Partilhar um documento através do SharePoint ou OneDrive

Isto soa-lhe a familiar? Envia um ficheiro aos seus colegas por correio eletrónico. Eles adicionam os comentários e, em seguida, tem de integrar os comentários e alterações de 3 ou 4 cópias do original.

Existe outra maneira. Se tiver uma conta no SharePoint ou Microsoft OneDrive, pode guardar os ficheiros do Word num desses locais e, em seguida, utilizar o comando Partilhar para permitir que outros leiam ou editem a sua cópia do ficheiro. Já não há acumulação de ficheiros, apenas uma cópia com os comentários de todos. (Aquilo que podem fazer exatamente no ficheiro depende das permissões que lhes atribuir).

Eis o processo do início ao fim. Passe para a secção de que precisa.

Comece por adicionar o SharePoint ou um OneDrive à sua lista de locais no Word.

  1. No Word, clique em Ficheiro > Guardar Como > Adicionar um local.

O comando Adicionar um local no Word 2013

  1. Em Adicionar um local, clique no serviço que pretende utilizar, tal como o Office 365 SharePoint ou o OneDrive.
  2. Preencha o ecrã Iniciar sessão que aparece para cada serviço. Pode precisar de contactar o departamento de TI para obter o nome de utilizador e a palavra-passe.

Quanto terminar, a nova localização é apresentada em Locaisno painel Guardar Como do Word.

Guardar no novo local e partilhar

Depois de adicionar um local na nuvem à sua lista de locais, pode partilhar o documento. Só tem de o fazer uma vez para cada ficheiro.

  1. Abra o documento que pretende partilhar.
  2. Clique em Ficheiro > Partilhar>Guardar na Nuvem.

Botão Guardar na Nuvem na vista Backstage

  1. Na página Guardar Como, faça duplo clique na localização que pretende usar: a biblioteca de documentos do SharePoint, uma localização no seu computador, o seu O Meu Site ou o OneDrive.
  2. Dê um nome ao ficheiro e clique em Guardar. Isto volta a levá-lo para o separador Informações, por isso, clique novamente em Partilhar.
  3. Em Convidar Pessoas, introduza os nomes ou endereços de correio eletrónico das pessoas com quem está a partilhar.

Convidar alguém para partilhar um documento

  1. Se pretender, selecione Podem Editar ou Podem Ver. A primeira opção permite que os seus colegas alterem o ficheiro e a segunda mantém-no mais seguro.
  2. Se pretender, introduza uma mensagem na caixa abaixo da linha de endereço e, em seguida, clique em Partilhar.

Partilhar um documento já guardado

Se já tiver guardado um ficheiro no SharePoint ou no OneDrive, siga estes passos.

  1. Abra o documento que pretende partilhar.
  2. Clique em Ficheiro > Partilhar > Convidar Pessoas.
  3. Em Convidar Pessoas, introduza os nomes ou endereços de correio eletrónico das pessoas com quem está a partilhar.
  4. Se pretender, clique em Podem Editar ou em Solicitar ao utilizador que inicie sessão antes de utilizar o documento. A primeira opção permite que os seus colegas alterem o ficheiro. A segunda mantém o ficheiro mais seguro.
  5. Introduza uma mensagem na caixa abaixo da linha de endereço, se pretender e, em seguida, clique em Partilhar.

Parar de partilhar com alguém

E eis como para de partilhar um documento.

  1. Abra o documento que não pretende partilhar.
  2. Clique em Ficheiro > Partilhar.
  3. Em Convidar Pessoas, clique com o botão direito do rato na pessoa que pretende remover e clique em Remover Utilizador.

Saiba mais sobre o OneDrive e o Office 365

  • Para abrir uma conta do OneDrive consulte o artigo, Inscrever-se numa conta Microsoft.
  • Para subscrever uma conta SharePoint do Office 365, consulte a home page do Microsoft Office 365.
  • Se a sua empresa tiver o SharePoint e tiver dúvidas sobre o mesmo, contacte o administrador do sistema.
 
 
Aplica-se a:
Word 2013