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Conheça o Word 2007 I: Crie o seu primeiro documento

Marcas de parágrafo, tabulação e espaço no documento do Word

Documento com marcas de formatação.
Chamada 1 Marca de parágrafo adicional: a tecla ENTER foi premida duas vezes.
Chamada 2 Marca de tabulação adicional: a tecla TAB foi premida duas vezes, inserindo mais avanço no segundo parágrafo do que no primeiro.
Chamada 3 Espaço adicional entre palavras: a BARRA DE ESPAÇO foi premida duas vezes e não uma.

Imagine que escreveu alguns parágrafos. Os parágrafos parecem estar muito espaçados e o segundo parágrafo começa mais à direita do que o primeiro.

Pode verificar o que se está a passar se olhar para as marcas de formatação que o Word insere automaticamente à medida que escreve. Estas marcas estão sempre nos documentos, mas estão invisíveis até que as mostre.

Para ver as marcas de formatação, utilize o Friso, na parte superior da janela. No separador Base , no grupo Parágrafo, clique no botão Mostrar/OcultarImagem do botão. Clique novamente no botão para ocultar as marcas de formatação.

Estas marcas não são apenas para mostrar. Pode remover espaços adicionais eliminando marcas adicionais.

A primeira vez que vir estas marcas, pode perguntar-se, "O que é isto?" Pode ainda preocupá-lo que as marcas de formatação sejam impressas. Estas marcas não são impressas — elas não ficarão em páginas impressas, mesmo quando são apresentadas no ecrã.

Então o que são marcas de formatação e o que significam? Aqui ficam alguns exemplos:

O Word insere uma marca de parágrafo Marca de parágrafo de cada vez que premir a tecla ENTER para começar um novo parágrafo. Neste imagem, existe uma marca de parágrafo adicional entre os dois parágrafos, o que significa que a tecla ENTER foi premida duas vezes. Esta acção cria o espaço adicional. Eliminar a marca de parágrafo adicional irá remover o espaço adicional entre os parágrafos.

É apresentada uma seta Imagem de seta de cada vez que a tecla TAB é premida. Na imagem existe uma seta no primeiro parágrafo e duas no segundo, o que indica que a tecla TAB foi premida duas vezes no segundo parágrafo.

Pontos Ponto mostram o número de vezes que a BARRA DE ESPAÇO é premida entre cada palavra, ou se acidentalmente premir a BARRA DE ESPAÇO entre letras numa palavra. Um ponto representa um espaço; dois pontos são dois espaços. Normalmente, deve existir um espaço entre cada palavra. Os pontos são diferentes de pontos finais no final das frases. Os pontos finais (que são sempre visíveis) estão na parte inferior da linha. Os pontos estão mais elevados, no meio da linha.

No exercício irá ficar a saber como remover espaços adicionais eliminando marcas de formatação adicionais.

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