Novidades no Word para estudantes e professores

O Microsoft Office Word é há muito tempo o programa de processamento de texto frequentemente utilizado nos escritórios por todo o mundo. Mas, os estudantes e professores também produzem documentos. Para qualquer pessoa que queira escrever um documento, quer seja, no liceu, no colégio, no instituto superior, entre outras instituições de ensino, o Microsoft Office Word 2007 tem novas e melhoradas funcionalidades para o ajudar a conseguir grandes notas.

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O que pretende fazer?


Citar fontes bibliográficas

Está a escrever um trabalho de investigação? Manter um registo das citações e criar um bibliografia não fazem parte das partes favoritas do processo.

É provável que seja um estudante de liceu principiante nas questões de bibliografias ou um estudante de um instituto superior aterrorizado com os detalhes das fontes bibliográficas. Ou é um estudante de mestrado que tem que lidar com o estilo MLA (Modern Language Association), APA (American Psychological Association) ou com outras orientações de publicação?

Se escreve trabalhos de investigação, a nova funcionalidade bibliográfica no Office Word 2007 faz o trabalho de cópia para si. Ocupe o seu tempo a redigir o trabalho, não se preocupe com as citações e referências.

Gerir as fontes bibliográficas

À medida que faz a investigação, pode adicionar cada uma das fontes bibliográficas a uma lista principal de fontes bibliográficas que consultou. Adicionará informações como, por exemplo, autor, título, ano de publicação, ente outras. O Office Word 2007 cria automaticamente citações com base nas informações que fornece.

Quando estiver a escrever o documento e citar a fonte, pode facilmente inserir uma citação seleccionando das fontes bibliográficas na lista ou pode adicionar uma entrada para uma nova fonte. As citações são automaticamente formatadas de acordo com as directrizes que especificou (por exemplo, estilo Chicago ou APA).

Caixa de diálogo Gestor de Fontes

Chamada 1 O Word 2007 armazena uma lista principal das fontes bibliográficas que consultou durante a investigação.
Chamada 2 Quando cita uma fonte, insere uma citação no documento e o Word 2007 mantém um registo das fontes que citou.
Chamada 3 Uma pré-visualização mostra como aparecerá a citação — neste caso, no formato MLA.
Chamada 4 Uma pré-visualização também mostra como será apresentada a entrada bibliográfica desta fonte, neste exemplo, também no formato MLA.

Quando chegar ao fim do trabalho, pode facilmente agrupar a lista de referências que utilizou. Basta clicar num botão para criar a bibliografia. O Office Word 2007 trata automaticamente da formatação, de acordo com as directrizes que especificou.

Não é necessário começar de novo>

E se redigir um documento para uma aula de literatura, mas um jornal educativo o quiser publicar? Utilizou o estilo MLA para formatar as citações e bibliografia, mas o jornal utiliza o estilo APA. Seria tedioso editar todas as citações e rever a bibliografia e mudá-la de um estilo para outro. Felizmente, o Office Word 2007 pode mudar os estilos bibliográficos. Escolha um estilo diferente e o Word reformata automaticamente todas as citações e bibliografia.

E se voltar a escrever um trabalho de um tema relacionado? Se a sua especialidade for Mark Twain, é provável que cite muitas das suas obras em mais do que um trabalho. O Word armazena a sua lista principal de fontes bibliográficas. Sempre que começa um novo trabalho, pode escolher da sua lista de fontes as citações que pretende utilizar nesse trabalho.

Para mais informações sobre como criar citações e bibliografias, consulte Criar uma bibliografia.

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Efectuar cálculos matemáticos

Faz trabalhos de matemática, ciências ou de aulas de engenharia? A nova funcionalidade para escrever equações no Office Word 2007 facilita a inserção de formulas e equações formatadas profissionalmente no documento.

Equação formatada

Também pode criar facilmente equações e formulas próprias com base em estruturas de matemática comuns, por exemplo, fracções, radicais, integrais, operadores grandes, entre outras. Cada estrutura fornece uma variedade de marcadores de posição para inserir símbolos matemáticos que são organizados em galerias. Por exemplo, pode optar entre matemática básica, letras gregas, operadores, setas, etc.

Escrever equação

Depois de escrever uma equação complexa, pode gravá-la para que não tenha que voltar a escrevê-la. Quando guardar equações que utiliza frequentemente, estas aparecem na galeria de equações. A partir daí pode inserir equações no documento bastando clicar nelas.

Se for mais rápido para si escrever, pode escrever os símbolos matemáticos utilizando a Correcção Automática de Símbolos Matemáticos. Por exemplo, quando o cursor está numa equação e escreve \beta, o Word insere automaticamente o símbolo ß.

Para mais informações sobre como escrever equações no Office Word 2007, consulte Escrever ou inserir uma equação, Inserir símbolos matemáticos, Símbolos da Correcção Automática de Símbolos Matemáticos e o artigo do blogue de equipas do Microsoft Office Word sobre Numeração de Equação.

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Reunir a equipa

O seu trabalho é um trabalho de grupo? Se você escrever a introdução, o Ben revir o trabalho e a Susan escrever conteúdo adicional, mas se ela fizer algumas correcções à introdução, como pode controlar tudo? Quem fez o quê e quem tem a versão actual do trabalho?

As melhorias da funcionalidade de registar alterações no Office Word 2007 ajudam-no a integrar facilmente revisões de vários autores.

Manter o registo de quem fez o quê

Quando utiliza o comando Registar Alterações, o Word mantém o registo das revisões que foram efectuadas no documento. As eliminações são marcadas com um rasurado e as adições são sublinhadas. Se mover conteúdo de um sitio para outro, a alteração é marcada como um movimento, uma melhoria que não existia em versões anteriores do Word. Previamente, um movimento era marcado como uma eliminação e uma adição.

Com as alterações marcadas no documento, é fácil para si ou para outras pessoas rever as próprias revisões. Se revir um documento para um colega, pode efectuar as alterações com a opção Registar Alterações activadas, guardar o documento e devolvê-lo ao autor. O autor pode facilmente percorrer as alterações e aceitá-las ou rejeitá-las.

Mesmo que não utilize a opção Registar Alterações, pode facilmente ver as diferenças entre versões do mesmo documento.

Comparar documentos

As funcionalidades para comparar e combinar documentos foram melhoradas no Office Word 2007, para que possa ver ambos os documentos a serem comparados, e existe uma painel de resumo que lista todas as revisões em ambos os documentos. À medida que se desloca num documento, o outro documento é percorrido simultaneamente para que posso ver todas as revisões no contexto.

Para mais informações sobre como utilizar a funcionalidade Registar Alterações, consulte Registar alterações durante a edição e Rever alterações registadas e comentários. Para mais informações sobre como comparar documentos, consulte Intercalar comentários e alterações de vários documentos num documento.

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Publicar o trabalho

Concluiu o trabalho, mas toda a gente no seu departamento publica os trabalhos como ficheiros PDF, não como documentos do Word. O Office Word 2007 permite facilmente gravar o documento no formato PDF.

Guardar Como PDF

A primeira vez que utilizar um programa do Microsoft Office system de 2007 para guardar um ficheiro no formato PDF, é necessário instalar um suplemento gratuito. Uma hiperligação para o suplemento está disponível quando clica Guardar Como. Depois de instalar o suplemento, escolha PDF quando utilizar o comando Guardar Como.

Para mais informações sobre como guardar documento como um ficheiro PDF, consulte Guardar um ficheiro no formato PDF.

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Aplica-se a:
Word 2007