Novidades no Word 2010 para atualizações do 2003

O Microsoft Word 2010 é a segunda nova versão do Word desde o Word 2003. A primeira foi o Word 2007. Estas novas versões recentes trouxeram várias funcionalidades novas e úteis para o programa juntamente com alterações importantes à interface de utilizador que foram concebidas para melhorar o acesso à vasta gama de funcionalidades do Word.

Este artigo fornece uma descrição geral das alterações no Microsoft Word desde 2003. Para transferir o guia com estas alterações, consulte Migrar para o Word 2010 a partir do Word 2003.

O que pretende fazer?

Trabalhar de forma mais eficaz e realizar mais tarefas

A nova interface de utilizador Office Fluent no Word 2010 tem um aspeto muito diferente em relação à interface de utilizador no Word 2003. Os menus e as barras de ferramentas foram substituídos pelo Friso e a vista Backstage. Para quem não conhece o Word, a interface é muito intuitiva. Para os utilizadores do Word mais experientes, a interface necessita de alguma reaprendizagem. A vantagem da interface de utilizador Office Fluent é que faz com que seja mais fácil tirar maior partido das aplicações do Microsoft Office, de modo a obter melhores resultados mais rapidamente.

Para obter um guia interativo para o ajudar a utilizar os seus conhecimentos dos menus e barras de ferramentas antigos, consulte o tópico sobre como obter informações sobre o Friso e a vista Backstage.

Utilizar o Friso para localizar os comandos necessários

O novo Friso, um componente da interface de utilizador Office Fluent, agrupa as ferramentas por tarefa, e os comandos que utiliza com maior frequência são facilmente acessíveis. No Word 2010, até pode personalizar o Friso de modo a que os comandos que utiliza com maior frequência fiquem todos juntos.

Friso do Word 2010

 Os separadores foram concebidos de forma orientada para tarefas.
 Os grupos em cada separador dividem uma tarefa em subtarefas.
 Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou apresentam um menu de comandos.

A nova interface de utilizador Office Fluent orientada para os resultados apresenta-lhe as ferramentas, de uma forma clara e organizada, quando necessita das mesmas.

  • Poupe tempo e tire maior partido das avançadas capacidades do Word, selecionando a partir de galerias de estilos, formatos de tabela, formatos de lista, efeitos gráficos predefinidos e etc.
  • A interface de utilizador Fluent facilita a aplicação de formatação no documento. As galerias de opções de formatação fornecem-lhe uma pré-visualização visual dinâmica da formatação no documento antes de consolidar qualquer alteração.

Controlar o documento na vista Backstage

Na vista Microsoft Office Backstage, pode fazer a um ficheiro tudo o que não pode fazer no ficheiro. Sendo a inovação mais recente na interface de utilizador do Microsoft Office Fluent e uma funcionalidade suplementar do Friso, a vista Backstage é onde gere os seus ficheiros - criando, guardando e procurando informações pessoais ou metadados ocultos e opções de definições. Agora pode pré-visualizar e imprimir ficheiros na vista Backstage.

Para mais informações, consulte o tópico sobre a introdução à vista Backstage.

Orientar-se em documentos longos com os novos painel de Navegação nos Documentos e Pesquisa

No Word 2010, pode orientar-se rapidamente em documentos longos. Pode reorganizar facilmente os documentos arrastando e largando cabeçalhos em vez de copiar e colar. Além disso, pode localizar conteúdo utilizando a pesquisa incremental, pelo que não necessita de saber exatamente o que está a procurar para localizá-lo.

Para mais informações, consulte o tópico sobre as novidades no Word 2010.

Ajustar o texto com funcionalidades OpenType

O Word 2010 fornece suporte para funcionalidades avançadas de formatação de texto que incluem uma vasta gama de definições de ligadura e opções de conjuntos estilísticos e formatos de números. Pode utilizar estas novas funcionalidades com vários tipos de letra OpenType para alcançar o tal nível adicional de aperfeiçoamento tipográfico.

Texto com ligaduras

 Texto simples
 Texto com ligaduras aplicadas

Para mais informações, consulte o tópico sobre as opções OpenType na caixa de diálogo Tipo de Letra.

Para mais informações sobre outras novas funcionalidades de conteúdo, consulte as novidades no Word 2010.

Adicionar elementos pré-formatados com apenas alguns cliques

Com o Word 2010, pode utilizar blocos modulares para adicionar conteúdo pré-formatado aos documentos. Os blocos modulares também podem ajudar a poupar tempo permitindo a reciclagem do conteúdo que utiliza frequentemente.

  • Quando estiver a trabalhar num documento a partir de um determinado tipo de modelo, tal como um relatório, pode selecionar a partir de uma galeria de páginas de rosto, trechos em destaque e cabeçalhos e rodapés pré-formatados para aperfeiçoar o aspeto do seu documento.
  • Se pretender personalizar o conteúdo pré-formatado, ou se a sua organização utilizar frequentemente o mesmo bloco de conteúdo, tal como texto de exclusão de responsabilidade ou informação de contacto do cliente, pode criar os seus próprios blocos modulares que seleciona a partir da galeria com um único clique.

Comunicar de forma mais eficaz com gráficos de grande impacto

As novas funcionalidades de criação de gráficos e diagramas incluem formas tridimensionais, transparência, sombras e outros efeitos.

Adicionar efeitos artísticos às imagens

Com o Word 2010, pode agora aplicar efeitos "artísticos" sofisticados à sua imagem para a tornar mais parecida a um esboço, desenho ou pintura. É uma forma fácil de melhorar as suas imagens sem utilizar programas de edição de fotografias adicionais.

Outros melhoramentos gráficos incluem:

  • As correções de imagem permitem ajustar as imagens.
  • Pode remover automaticamente as partes indesejáveis de uma imagem, tal como um fundo.
  • Pode capturar rapidamente capturas de ecrã para incorporar ilustrações visuais no documento.

Para mais informações sobre o trabalho com imagens no Word 2010, consulte Novidades no Word 2010.

Aplicar instantaneamente um novo aspeto e funcionalidade aos documentos

Os estilos permitem formatar rapidamente os elementos principais do documento, tais como cabeçalhos, títulos e subtítulos. Um estilo é um conjunto de características de formatação, tais como nome, tamanho e cor do tipo de letra, alinhamento do parágrafo e espaçamento entre parágrafos. Quando a formatação é aplicada utilizando estilos, a alteração da formatação em documentos longos é mais fácil. Por exemplo, pode alterar simplesmente um único estilo de título em vez de ter de alterar a formatação de todos os títulos no documento.

As definições de estilo interagem com as definições de tema e conjuntos de estilo para fornecer várias combinações de estruturas coesas e de aspeto profissional. Ao utilizar definições de tema e conjuntos de estilos, pode alterar rapidamente o aspeto do texto, das tabelas e dos gráficos em todo o documento para corresponder ao seu estilo e esquema de cores preferenciais.

Adicionar equações matemáticas

A inserção de fórmulas e símbolos matemáticos nos documentos é muito fácil no Word 2010. Basta aceder ao separador Inserir e clicar em Equação para escolher a partir de uma galeria de equações incorporadas. Para editar a equação, utilize o separador contextual Ferramentas de Equação.

Evitar facilmente erros ortográficos

Quando está a escrever um documento para outras pessoas verem, certamente não pretende que os erros ortográficos depreciem a sua mensagem ou comprometam o seu profissionalismo. As novas funcionalidades do verificador ortográfico facilitam a distribuição do seu trabalho com confiança.

O verificador ortográfico é agora mais consistente nos programas do Microsoft Office system no Office 2007. Os exemplos desta alteração incluem:

O verificador ortográfico pode localizar e sinalizar alguns erros ortográficos contextuais. Alguma vez fez um erro semelhante a este? Esse é um valor de ordem mural. No Word 2010, pode ativar a opção Utilizar ortografia contextual para obter ajuda na localização e correção deste tipo de erro. Esta opção está disponível ao verificar a ortografia do documento em inglês, alemão ou espanhol. Para mais informações, consulte Escolher como funciona a verificação ortográfica e gramatical.

Pode desativar a verificação ortográfica e gramatical para um documento ou para todos os documentos que criar.

Trabalhar no Word em qualquer lugar

No Word 2010, tem o domínio e o conhecimento do Word em qualquer lugar onde seja necessário. Pode ver, navegar e editar os documentos do Word a partir do browser e do telemóvel sem comprometer a grandiosidade do documento.

Mesmo quando não pode utilizar o Word, pode armazenar os documentos num servidor Web e utilizar a aplicação Web do Word para abrir o documento no browser. Poderá ver o documento e até efetuar alterações.

Para mais informações, consulte o tópico sobre a introdução ao Word Web App.

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Trabalhar com outras pessoas com confiança

O Word 2010 ajuda-o a trabalhar com os seus colegas de forma mais eficaz e segura. Vários autores podem trabalhar no mesmo documento em simultâneo diretamente no Word. Já não é necessário enviar cópias como anexo de correio eletrónico. Em alternativa, se enviar um rascunho do documento, o Word 2010 pode ajudá-lo a gerir e recolher de forma eficaz as revisões e os comentários. Quando estiver pronto para publicar o documento, o Word 2010 ajuda-o a certificar-se de que já não existem quaisquer comentários ou revisões por resolver no documento publicado.

Trabalhar no mesmo documento em simultâneo

No Word 2010, pode trabalhar em conjunto diretamente no Word. Não tem de enviar anexos de correio eletrónico ou guardar documentos de rascunho com nomes, tais como TSP_final_2_FINAL.docx. Em vez disso, basta abrir o documento e começar a trabalhar. Pode ver quem mais está a trabalhar consigo, e onde está a editar.

Quando abre um documento partilhado, o Word coloca-o automaticamente em cache, de modo a poder efetuar alterações no mesmo offline e, em seguida, o Word sincroniza automaticamente as alterações quando entrar novamente online. Quando tiver de trabalhar longe do escritório, já não terá de preocupar-se em guardar cópias locais ou intercalar manualmente as alterações no documento do servidor quando regressar ao escritório.

Vários autores podem editar um único documento ao mesmo tempo e manter-se em sincronização com as alterações de cada um. Os autores podem bloquear o acesso a partes do documento enquanto estiverem a trabalhar no mesmo.

Localizar e remover informações pessoais e metadados ocultos em documentos

Antes de partilhar o documento com outras pessoas, pode utilizar o Inspetor de Documentos para verificar se o documento tem metadados, informações pessoais ou conteúdo ocultos que possam estar armazenados no mesmo. O Inspetor de Documentos pode localizar e remover informações, tais como comentários, versões, alterações registadas, anotações a tinta digital, propriedades do documento, informações do servidor de gestão de documentos, texto oculto, dados XML personalizados e informações em cabeçalhos e rodapés. O Inspetor de Documentos pode ajudá-lo a assegurar que os documentos que partilha com outras pessoas não contêm quaisquer informações pessoais ocultas ou qualquer conteúdo oculto que a organização não pretenda distribuir. Além disso, a organização pode personalizar o Inspetor de Documentos para adicionar verificações para tipos adicionais de conteúdo oculto.

Para mais informações, consulte o tópico sobre como remover informações pessoais e dados ocultos através da inspeção de documentos.

Adicionar uma assinatura digital ou linha de assinatura aos documentos

Pode ajudar a fornecer uma garantia quanto à autenticidade, integridade e origem do documento, adicionando uma assinatura digital ao mesmo. No Word 2010, pode adicionar uma assinatura digital invisível a um documento ou inserir uma Linha de Assinatura do Microsoft Office para capturar uma representação visível de uma assinatura juntamente com uma assinatura digital.

A capacidade de capturar assinaturas digitais utilizando linhas de assinatura em documentos do Office permite à organização utilizar processos de assinatura informatizados para documentos como contratos ou outros acordos. Ao contrário das assinaturas em papel, as assinaturas digitais fornecem um registo do que foi exatamente assinado e permitem a verificação da assinatura no futuro.

Converter os documentos do Word em PDF ou XPS

O Word 2010 suporta a exportação do ficheiro para os seguintes formatos:

  • O formato PDF (Portable Document Format) é um formato de ficheiro eletrónico com esquema fixo que preserva a formatação dos documentos e permite a partilha de ficheiros. O formato PDF garante que o ficheiro mantém exatamente o formato pretendido quando é visto online ou impresso e que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados. O formato PDF é igualmente útil para documentos que venham a ser reproduzidos utilizando métodos de impressão comercial.
  • O formato XPS (Especificação XML para Papel Eletrónico) é uma formato de ficheiro eletrónico que preserva a formatação dos documentos e permite a partilha de ficheiros. O formato XPS garante que o ficheiro mantém exatamente o formato pretendido quando é visto online ou impresso e que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados.

Para mais informações, consulte o tópico sobre como guardar como PDF ou XPS.

Identificar e gerir documentos potencialmente perigosos

No Office 2010, quando um ficheiro parece ser proveniente de uma localização potencialmente perigosa, tal como a Internet, é aberto na Vista Protegida. A Vista Protegida irá ser apresentada tal como qualquer outra vista só de leitura. A Vista Protegida permite observar os conteúdos de um documento e tomar uma decisão informada antes de considerar ou não o ficheiro como fidedigno.

Impedir alterações à versão final de um documento

Antes de partilhar a versão final de um documento com outras pessoas, pode utilizar o comando Marcar Como Final para tornar o documento só de leitura e comunicar com outras pessoas com quem esteja a partilhar a versão final do documento. Quando um documento está marcado como final, a escrita, os comandos de edição e as marcas de verificação linguística estão desativados, e as pessoas que veem o documento não podem alterar inadvertidamente o documento. Contudo, o comando Marcar Como Final não é uma funcionalidade de segurança. Qualquer pessoa pode editar um documento que esteja marcado como final desativando Marcar Como Final.

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Ir mais além com os documentos

Agora, mais do que nunca, quando os computadores e os ficheiros estiverem interligados, compensa armazenar os documentos em ficheiros que sejam pequenos, robustos e que suportem uma vasta variedade de plataformas. Para satisfazer esta necessidade, a versão Office 2010 alcança uma nova fase da sua evolução em termos de suporte XML. O novo formato de ficheiro baseado em XML permite que os ficheiros do Word 2010 sejam mais pequenos, mais robustos e profundamente integrados com sistemas de informação e origens de dados externas.

Reduzir o tamanho dos ficheiros e melhorar a recuperação de danos

O novo formato XML do Word é um formato de ficheiro comprimido e segmentado que oferece uma redução significativa no tamanho dos ficheiros e ajuda a assegurar que os ficheiros danificados podem ser facilmente recuperados.

Para obter mais informações sobre os benefícios do formato XML, consulte o tópico sobre formatos Open XML e extensões de nome de ficheiro.

Ligar os documentos a informações comerciais

Na sua empresa são criados documentos para comunicar dados de negócio importantes. Pode poupar tempo e reduzir o risco de erro automatizando o processo desta comunicação. Crie documentos inteligentes e dinâmicos que se atualizam automaticamente, utilizando novos controlos de documentos e enlace de dados para ligar aos sistemas de back-end.

Gerir propriedades do documento no Painel de Informações do Documento

O Painel de Informações do Documento facilita a visualização e edição das propriedades do documento enquanto trabalha no documento do Word. O Painel de Informações do Documento é apresentado na parte superior do documento no Word. Pode utilizar o Painel de Informações do Documento para editar as propriedades de um documento do servidor, sendo que as propriedades atualizadas irão ser guardadas diretamente no servidor.

Por exemplo, pode ter um servidor que controle o estado editorial de um documento. Quando der os retoques finais num documento, pode abrir o Painel de Informações do Documento para alterar o estado editorial do documento de Rascunho para Final. Quando guardar o documento novamente no servidor, a alteração no estado editorial é atualizada no servidor.

Se armazenar modelos de documento numa biblioteca num servidor do Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, a biblioteca poderá incluir propriedades personalizadas que armazenam informações sobre os modelos. Por exemplo, a sua organização poderá necessitar que categorize os documentos na biblioteca fornecendo uma propriedade Categoria. Ao utilizar o Painel de Informações do Documento, pode editar propriedades como esta diretamente no ambiente do Word.

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Evitar perder trabalho

O Microsoft Office 2010 fornece ferramentas melhoradas para recuperar o seu trabalho no caso de ocorrer um problema no Word 2010 ou se fechar acidentalmente o programa sem guardar.

Diagnósticos do Office

Quando configurar o Microsoft Office 2010, pode atribuir ao Microsoft Office permissão para transferir um ficheiro que permita à Microsoft diagnosticar os problemas de sistema. Pode ativar ou desativar esta definição em qualquer altura no Centro de Fidedignidade de qualquer programa do Microsoft Office, e as alterações aplicam-se a todos os programas Office. Os Diagnósticos do Microsoft Office substituem as seguintes funcionalidades do Microsoft Office 2003:

  • Detetar e Reparar
  • Recuperação de Aplicações do Microsoft Office

Para mais informações, consulte o tópico sobre como alterar as definições de Diagnósticos do Office.

Recuperar trabalho não guardado

Agora, é mais fácil recuperar um documento do Word se fechar o ficheiro sem guardar ou se pretender rever ou voltar a uma versão anterior do ficheiro no qual está a trabalhar. Tal como com o Word 2003, a ativação da Recuperação Automática irá guardar as versões enquanto estiver a trabalhar no ficheiro no intervalo selecionado.

Agora, pode escolher manter a última versão guardada automaticamente de um ficheiro caso o feche acidentalmente sem guardar, para que possa restaurá-lo facilmente da próxima vez que o abrir. Igualmente, enquanto estiver a trabalhar no ficheiro, pode aceder a uma lista de ficheiros guardados automaticamente a partir da vista Microsoft Office Backstage.

Para mais informações sobre a ativação da Recuperação Automática, consulte o tópico sobre como guardar e recuperar automaticamente ficheiros do Office.

Para mais informações sobre o restauro de versões do documento guardadas automaticamente, consulte o tópico sobre como recuperar versões anteriores de um ficheiro a partir de BackStage.

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Aplica-se a:
Word 2010