Para evitar distribuir inadvertidamente documentos que contêm alterações registadas e comentários, o Word apresenta as alterações registadas e os comentários por predefinição. Mostrar Marcações Finais é a opção predefinida na caixa Mostrar para Revisão.
As alterações a um documento podem ser apresentadas de várias formas. Por exemplo, pode definir o Microsoft Office Word para apresentar as alterações registadas por tipo de edição — como inserções, eliminações ou alterações de formatação. Também pode visualizar apenas comentários.Pode desactivar os balões de comentários e alterações registadas para apresentar todos os comentários e alterações inline. Pode mesmo apresentar apenas as alterações efectuadas por autor ou por um determinado revisor.
Para apresentar rapidamente as alterações registadas e os comentários, clique em Mostrar Marcação no grupo Registo de Alterações no separador Rever.
Nota Ao clicar em Mostrar Marcação, apresenta ou oculta todas as marcações (marcação: comentários e alterações registadas como, por exemplo, inserções, eliminações e alterações de formatação. É possível visualizar a marcação quando pretender processar alterações registadas e comentários. Imprima um documento com marcação para manter um registo das alterações efectuadas num documento.) dos revisores seleccionados no documento. Quando apresentar todas as marcações, todos os tipos de marcação são seleccionados no menu Mostrar Marcação.
O que pretende fazer?
Apresentar todas as alterações inline
A predefinição do Word consiste em apresentar as eliminações e os comentários em balões nas margens do documento. Contudo, pode alterar a apresentação de modo a mostrar os comentários inline e todas as eliminações com rasurados em vez de ser no interior de balões.
- No separador Rever, no grupo Registar, clique em Balões.
- Clique em Mostrar todas as revisões inline para mostrar as eliminações com rasurados e comentários inline.
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Apresentar alterações por tipo de edição ou por revisor
- No separador Rever, no grupo Registar, clique na seta junto a Mostrar Marcações.
- Execute um dos seguintes passos:
- Seleccione o tipo de alteração que pretende visualizar.
Nota Mesmo que oculte um tipo de marcação, desmarcando a respectiva funcionalidade no menu Mostrar Marcação, a marcação é apresentada automaticamente sempre que o documento for aberto pelo utilizador ou por um revisor.
- Aponte para Revisores e, em seguida, clique para desmarcar todas as caixas de verificação, excepto aquelas junto aos nomes dos revisores cujas alterações e comentários pretende mostrar.
Nota Para seleccionar ou desmarcar todas as caixas de verificação de todos os revisores da lista, clique em Todos os Revisores.
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Apresentar alterações e comentários de revisores específicos
Pode utilizar a lista Mostrar para Revisão, no grupo Registo de Alterações, para ver um documento em várias fases do processo de edição. Cada uma das quatro opções da lista fornece uma vista diferente do documento. A predefinição ao abrir qualquer documento é Mostrar Marcações Finais.
- Mostrar Marcações Finais Esta vista mostra o documento final com todas as alterações registadas e comentários visíveis. Esta é a vista predefinida para todos os documentos abertos no Word.
- Final Esta vista apresenta o documento com todas as alterações incorporadas no texto e sem que as alterações registadas estejam visíveis. Contudo, quaisquer alterações registadas ou comentários que não tenham sido aceites, rejeitados ou eliminados permanecem no documento.
- Mostrar Marcações Originais Esta vista apresenta o texto original com alterações registadas e comentários.
- Original Esta vista apresenta o documento original sem que as alterações registadas e os comentários estejam visíveis. Contudo, quaisquer alterações registadas ou comentários no documento que não tenham sido aceites, rejeitados ou eliminados permanecem no documento.
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Mostrar alterações para um editor ou outro revisor
Normalmente, um editor ou revisor pretende ver um documento com o aspecto que terá com todas as respectivas alterações incorporadas. Este procedimento permite ao editor ou revisor ver o aspecto com que o documento ficará com as alterações.
- No separador Rever na caixa Mostrar para Revisão, no grupo Registo de Alterações, clique em Mostrar Marcações Finais.
Nota Se pretender visualizar comentários e alterações registadas em balões, tem de estar na vista de Esquema de Impressão (vista do esquema de impressão: vista de um documento ou de outro objecto que mostra qual será o aspecto do mesmo quando for impresso. Por exemplo, os itens como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e caixas de texto aparecem nas respectivas posições reais.) ou na vista de Esquema Web (vista de esquema Web: vista de um documento que mostra como este será apresentado num browser. Por exemplo, o documento é apresentado como uma longa página (sem quebras de página) e o texto e as tabelas são moldados para se ajustarem à janela.).
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Ocultar alterações registadas e comentários ao imprimir
Se ocultar as alterações, não as remove do documento. É necessário utilizar os comandos Aceitar e Rejeitar no grupo Alterações para remover as marcações do documento.
- Clique no Botão do Microsoft Office
e, em seguida, clique em Imprimir.
- Na caixa Imprimir, clique em Documento (em vez de Documento que mostra as marcações).
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