Localizar um ficheiro

Pode procurar títulos, conteúdo ou propriedades dos ficheiros do Microsoft Office, itens do Microsoft Outlook e páginas Web.

  1. No menu Ficheiro, clique em Procura de ficheiros Imagem de botão.
  2. Execute um dos seguintes passos:

MostrarProcurar um ficheiro ou item do Outlook que contenha texto especificado

Pode localizar um ficheiro ou item do Outlook que contenha texto no respectivo título, conteúdo ou propriedades.

  1. Na caixa Procurar texto, escreva o texto que pretende procurar nos ficheiros do Office, nas páginas Web e nos itens do Outlook

MostrarSugestões

  • Introduza um ponto de interrogação (?) para fazer corresponder um único carácter no texto de procura ou introduza um asterisco (*) para fazer corresponder um número de caracteres. Por exemplo, s?m procura "som" e "sim"; t*m procura "tom" e "também".

 Nota   O serviço de indexação do Windows (procura rápida) só suporta a utilização de caracteres universais para procuras por nome de ficheiro.

  1. Para limitar o local da procura, na caixa Procurar em, seleccione uma ou mais unidades, pastas, Web sites ou caixas de correio do Outlook. Para procurar em qualquer lugar, seleccione Em todo o lado.
  2. Para limitar os tipos de resultados da procura, na caixa Os resultados devem ser, seleccione os tipos de itens a localizar. Para localizar todos os tipos de ficheiros, páginas Web e itens do Outlook, seleccione Qualquer.
  3. Clique em Procurar.

MostrarProcurar um ficheiro ou item do Outlook com base numa ou mais propriedades

  1. No painel de tarefas (painel de tarefas: janela num programa do Office que fornece comandos frequentemente utilizados. A respectiva localização e pequena dimensão permitem utilizar esses comandos enquanto continua a trabalhar nos ficheiros.) Procura de ficheiros básica, clique em Procura de ficheiros avançada.
  2. Introduza um ou mais critérios de procura.

MostrarComo?

  1. Na caixa Propriedade, escolha uma propriedade da lista ou escreva o nome de uma propriedade. A caixa Propriedade apresenta as propriedades que estão disponíveis no documento actualmente aberto.
  2. Na caixa Condição, escolha uma condição da lista ou escreva uma condição.
  3. Na caixa Valor, introduza o valor a associar com a condição.
  4. Se existirem critérios de procura anteriores, clique em E para adicionar um critério que têm de corresponder aos critérios anteriores. Clique em Ou para adicionar um critério que seja suficiente, independentemente dos critérios anteriores.
  5. Clique em Adicionar para adicionar o critério de procura.

 Nota   Se o valor for inválido para a condição ou propriedade, o botão Adicionar não está disponível.

  1. Para limitar o local da procura, na caixa Procurar em, seleccione uma ou mais unidades, pastas, Web sites ou caixas de correio do Outlook. Para procurar em qualquer lugar, seleccione Em tudo.
  2. Para limitar os tipos de resultados da procura, na caixa Os resultados devem ser, seleccione os tipos de ficheiros, páginas Web ou itens do Outlook que pretende localizar. Para localizar todos os tipos de ficheiros e de itens, seleccione Qualquer.
  3. Clique em Procurar.
  1. No painel de tarefas Resultados da procura, pode efectuar uma ou mais acções nos itens da lista seguinte:
  • Para visualizar rapidamente as propriedades de um item, coloque o ponteiro do rato sobre o respectivo item.
  • Para abrir um item no respectivo editor predefinido, clique no editor.
  • Para abrir um item numa aplicação do Office, clique no botão de comando a seguir ao item e, em seguida, escolha Editar com <aplicação>.
  • Para visualizar uma página Web num browser, clique no botão de comando a seguir ao item e, em seguida, escolha Abrir no browser.
  • Para criar um novo documento com base no item seleccionado, clique no botão de comando ao lado do item e, em seguida, escolha Novo a partir deste ficheiro.
  • Para copiar uma hiperligação para o item seleccionado, para a Área de transferência do Office, clique no botão de comando ao lado do item e, em seguida, escolha Copiar a ligação para a área de transferência.
  • Para visualizar todas as propriedades de um item, clique no botão de comando ao lado do item e, em seguida, escolha Propriedades.

MostrarLocalizar um ficheiro a partir da caixa de diálogo 'Abrir'

  1. Em qualquer aplicação do Office, clique em Abrir Imagem de botão na barra de ferramentas (barra de ferramentas: barra com opções e botões utilizados para executar comandos. Para apresentar uma barra de ferramentas, prima ALT e, em seguida, SHIFT+F10.) Padrão.
  2. Na caixa de diálogo Abrir, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Procurar.
  3. Efectue um dos seguintes procedimentos:

MostrarProcurar um ficheiro que contenha texto especificado

Pode localizar um ficheiro que contenha texto no respectivo título, conteúdo ou propriedades.

  1. No separador Básica da caixa Procurar texto, escreva o texto que pretende procurar nos ficheiros do Office, páginas Web e itens do Outlook.

MostrarSugestão

Pode utilizar caracteres universais na caixa Procurar texto. Introduza um ponto de interrogação (?) para fazer corresponder um único carácter ou introduza um asterisco (*) para fazer corresponder um número de caracteres. Por exemplo, para s?m "som" e "sim"; para t*m "tom" e "também".

 Nota   O serviço de indexação (procura rápida) só suporta a utilização de caracteres universais para procuras por nome de ficheiro.

  1. Para limitar a procura, na caixa Procurar em, seleccione uma ou mais unidades, pastas, Web sites ou caixas de correio do Outlook. Para procurar em todos os locais, seleccione Em tudo. Para especificar uma única localização, escreva-a directamente na caixa Procurar em.
  2. Para limitar os tipos de resultados da procura, na caixa Os resultados devem ser, seleccione os tipos de itens a localizar. Para localizar todos os tipos de ficheiros, páginas Web e itens do Outlook, seleccione Qualquer.
  3. Clique em Procurar.

MostrarSugestão

Para visualizar todas as propriedades de um item encontrado, clique no botão de comando a seguir ao item e, em seguida, escolha Propriedades.

MostrarProcurar um ficheiro com base numa ou mais propriedades

  1. No separador Avançadas, introduza um ou mais critérios de procura.

MostrarComo?

  1. Na caixa Propriedade, escolha uma propriedade da lista ou escreva o nome de uma propriedade. A caixa Propriedade apresenta as propriedades que estão disponíveis no documento actualmente aberto.

MostrarSugestão

Pode utilizar caracteres universais na caixa Propriedade. Introduza um ponto de interrogação (?) para fazer corresponder um único carácter ou introduza um asterisco (*) para fazer corresponder um número de caracteres. Por exemplo, para s?m "som" e "sim"; e para t*m "tom" e "também".

 Nota   O serviço de indexação (procura rápida) só suporta a utilização de caracteres universais para procuras por nome de ficheiro.

  1. Na caixa Condição, escolha uma condição da lista ou escreva uma condição.
  2. Na caixa Valor, introduza o valor a associar à condição.
  3. Se existirem critérios de procura anteriores, clique em E para adicionar um critério que tem de corresponder aos critérios anteriores. Clique em Ou para adicionar um critério que seja suficiente, independentemente dos critérios anteriores.
  4. Clique em Adicionar para adicionar o critério de procura.

 Nota   Se o valor for inválido para a condição ou propriedade, o botão Adicionar não está disponível.

  1. Para limitar o local da procura, na caixa Procurar em, seleccione uma ou mais unidades, pastas, Web sites ou caixas de correio do Outlook. Para procurar em todos os locais, seleccione Em tudo. Para especificar uma única unidade, pasta ou Web site, introduza-os directamente na caixa Procurar em.
  2. Para limitar os tipos de resultados da procura, na caixa Os resultados devem ser, seleccione os tipos de ficheiros, páginas Web ou itens do Outlook que pretende localizar. Para localizar todos os tipos de ficheiros e de itens, seleccione Qualquer.
  3. Clique em Procurar.

MostrarSugestão

Para visualizar todas as propriedades de um item encontrado, clique no botão de comando a seguir ao item e, em seguida, escolha Propriedades.

  1. Na caixa Resultados, efectue uma ou mais das acções nos itens da lista seguinte:
  • Para visualizar rapidamente as propriedades de um item, coloque o ponteiro do rato sobre o respectivo item.
  • Para abrir um item na aplicação do Office que está a actualizar, faça duplo clique sobre o item e, em seguida, clique em Abrir.
  • Para visualizar uma página Web num browser, clique no botão de comando a seguir ao item e, em seguida, escolha Abrir no browser.
  • Para copiar uma hiperligação para o item seleccionado, para a Área de transferência do Office, clique no botão de comando a seguir ao item e, em seguida, escolha Copiar a ligação para a área de transferência.
  • Para visualizar todas as propriedades de um item, clique no botão de comando a seguir ao item e, em seguida, escolha Propriedades.

 Nota   O Office irá tentar abrir um item na aplicação que está a utilizar, independentemente do tipo de ficheiro do Office a que o item corresponde. Por exemplo, se está a utilizar a caixa de diálogo Abrir no Microsoft Word, mas pretende abrir um ficheiro do Microsoft Excel a partir da lista de itens, o Office irá tentar abrir o ficheiro no Word.

 
 
Aplica-se a:
Access 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, Publisher 2003, Word 2003