Localizar e substituir texto ou outros itens

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Utilize o Microsoft Office Word 2007 para localizar e substituir texto, formatação, marcas de parágrafo, quebras de página (quebra de página: o ponto em que uma página termina e outra começa. O Microsoft Word insere uma quebra de página "automática" (ou não forçada) ou então o utilizador terá de colocar uma quebra de página numa localização específica, inserindo uma quebra de página "manual" (ou forçada). e outros itens. Também é possível localizar e substituir substantivos e adjectivos, bem como tempos verbais.

Pode alargar a procura utilizando caracteres universais e códigos para localizar palavras ou expressões que contenham letras específicas ou combinações de letras.

O que pretende fazer?


Localizar texto

Pode procurar rapidamente qualquer ocorrência de uma determinada palavra ou expressão.

  1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Localizar.
  1. Na caixa Localizar, escreva o texto que pretende procurar.
  2. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para localizar todas as instâncias de uma palavra ou expressão, clique em Localizar Seguinte.
    • Para localizar todas as instâncias de uma determinada palavra ou expressão de uma só vez, clique em Localizar Tudo e, em seguida, clique em Documento Principal.

 Nota   Para cancelar uma procura em curso, prima ESC.

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Localizar e substituir texto

É possível substituir automaticamente uma palavra ou expressão por outra — por exemplo, pode substituir Acme por Apex.

 Nota   O texto de substituição utilizará a mesma aplicação de maiúsculas que o texto substituído. Por exemplo, se procurar SFF e substituir por Se faz favor, o resultado será SE FAZ FAVOR.

  1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Substituir.

Imagem do Friso do Word

  1. Clique no separador Substituir.
  2. Na caixa Localizar, escreva o texto que pretende procurar.
  3. Na caixa Substituir por, escreva o texto de substituição.
  4. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para localizar a ocorrência seguinte do texto, clique em Localizar Seguinte.
    • Para substituir uma ocorrência do texto, clique em Substituir. Depois de clicar em Substituir, o Office Word 2007 vai para a ocorrência seguinte do texto.
    • Para substituir todas as ocorrências do texto, clique em Substituir Tudo.

 Nota   Para cancelar uma substituição em curso, prima ESC.

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Localizar e realçar texto no ecrã

Para ajudá-lo a analisar visualmente todas as ocorrências de uma palavra ou expressão num documento, pode procurar todas as ocorrências e realçá-las no ecrã. Apesar do texto ser realçado no ecrã, não é realçado quando o documento é impresso.

  1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Localizar.

Imagem do Friso do Word

  1. Na caixa Localizar, escreva o texto que pretende procurar.
  2. Clique em Realce de Leitura e, em seguida, clique em Realçar Tudo.

 Nota   Para desactivar o realce no ecrã, clique em Realce de Leitura e, em seguida, clique em Desmarcar Realce.

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Localizar e substituir formatação específica

Pode procurar e substituir ou remover a formatação de caracteres. Por exemplo, pode procurar uma palavra ou expressão específicas e alterar a cor do tipo de letra ou pode procurar formatação específica, como por exemplo, negrito e alterá-la.

  1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Substituir.

Imagem do Friso do Word

  1. Se não aparecer o botão Formato, clique em Mais.
  2. Para procurar texto com formatação específica, escreva o texto na caixa Localizar. Para localizar apenas a formatação, deixe a caixa em branco.
  3. Clique em Formato e, em seguida, seleccione as formatações que pretende localizar e substituir.
  4. Clique na caixa Substituir por, clique em Formato e, em seguida, seleccione as formatos de substituição.

 Nota   Se também pretender substituir o texto, escreva o texto de substituição na caixa Substituir por.

  1. Para localizar e substituir cada instância da formatação especificada, clique em Localizar Seguinte e, em seguida, clique em Substituir. Para substituir todas as instâncias da formatação especificada, clique em Substituir Tudo.

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Localizar e substituir marcas de parágrafo, quebras de página e outros itens

Pode procurar e substituir caracteres especiais e elementos do documento como, por exemplo, tabulações e quebras de página manuais. Por exemplo, pode localizar todas as marcas de parágrafo duplo e substitui-las por marcas de parágrafo simples.

  1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Localizar.

Imagem do Friso do Word

  1. Se não aparecer o botão Especial, clique em Mais.
  2. Clique em Especial e, em seguida, clique no item pretendido.
  3. Se pretender substituir o item, clique no separador Substituir e, em seguida, escreva o que pretende utilizar como substituição na caixa Substituir por.
  4. Clique em Localizar Seguinte, Localizar Tudo, Substituir ou Substituir Tudo.

Para cancelar uma procura em curso, prima ESC.

 Sugestão   Para localizar itens rapidamente, como gráficos ou comentários (comentário: nota ou anotação que um autor ou revisor adiciona a um documento. O Microsoft Word apresenta o comentário num balão na margem do documento ou no Painel de revisão.), clique em Seleccionar Objecto a ProcurarImagem de botão na barra de deslocamento vertical e, em seguida, clique no item que pretende. Pode clicar em SeguinteImagem de botão ou em AnteriorImagem de botão para localizar o item anterior ou seguinte do mesmo tipo.

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Procurar utilizando caracteres universais para localizar letras específicas

Pode utilizar caracteres universais para procurar texto. Por exemplo, utilize o carácter universal asterisco (*) para procurar uma cadeia de caracteres (por exemplo, "s*l" localiza "sal" e "sol").

Utilizar caracteres universais para localizar e substituir texto

  1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Localizar ou Substituir.

Imagem do Friso do Word

  1. Seleccione a caixa de verificação Utilizar caracteres universais.

Se não vir a caixa de verificação Utilizar caracteres universais, clique em Mais.

  1. Execute um dos seguintes procedimentos:
  2. Se pretender substituir o item, clique no separador Substituir e, em seguida, escreva o que pretende utilizar como substituição na caixa Substituir por.
  3. Clique em Localizar Seguinte, Localizar Tudo, Substituir ou Substituir Tudo.

Para cancelar uma procura em curso, prima ESC.

Caracteres universais para os itens que pretende localizar e substituir

 Notas 

  • Quando a caixa de verificação Utilizar caracteres universais está seleccionada, o Word localiza apenas o texto exacto que especificar. (Note que as caixas de verificação Maiúsculas/minúsculas e Apenas palavras inteiras não estão disponíveis (esbatidas) para indicar que estas opções estão activadas automaticamente. Não é possível desactivar estas opções.)
  • Para procurar um carácter definido como carácter universal, escreva uma barra invertida (\) antes do carácter. Por exemplo, escreva \? para localizar um ponto de interrogação.
  • Pode utilizar parênteses para agrupar os caracteres universais e o texto e para indicar a ordem de avaliação. Por exemplo, escreva <(se)*(mente)> para localizar "separadamente" e "sequencialmente".
  • Pode utilizar o carácter universal \n para procurar uma expressão e, em seguida, substitui-la pela expressão alterada. Por exemplo, escreva (Lacerda) (Carlos) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa Substituir por. O Word localizará Lacerda Carlos e substitui por Carlos Lacerda.
Para localizar Escreva Exemplo
Qualquer carácter individual ? s?l localiza sal e sol.
Qualquer cadeia de caracteres * s*a localiza sua e sacola.
O começo de uma palavra < <(pos) localiza positivo e posição, mas não dispositivo.
O fim de uma palavra > (im)> localiza pudim e fim, mas não imagem.
Um dos caracteres especificados [ ] s[ao]l localiza sal e sol.
Qualquer carácter individual neste intervalo [-] [r-t]aça localiza raça e taça. Os intervalos têm de estar por ordem ascendente.
Qualquer carácter individual excepto os caracteres no intervalo entre parênteses [!x-z] c[!a-m]ma localiza coma, mas não cama nem cima.
Exactamente n ocorrências do carácter ou expressão anterior {n} cande{2}iro localiza candeeiro, mas não candeiro.
Pelo menos n ocorrências do carácter ou expressão anterior {n,} cande{1,}iro localiza candeiro e não candeeiro.
De n a m ocorrências do carácter ou expressão anterior {n,m} 10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.
Uma ou mais ocorrências do carácter ou expressão anterior @ cande@iro localiza candeiro e candeeiro.

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Utilizar códigos para localizar letras, formatação, campos ou caracteres especiais

Utilize os códigos seguintes para localizar letras, formatação, campos ou caracteres especiais. Note que alguns códigos só funcionam se a opção Utilizar caracteres universais estiver activada ou desactivada.

Códigos que funcionam nas caixas Localizar ou Substituir por

Para localizar Escreva
Marca de parágrafo (Marca de parágrafo ^p (não funciona na caixa Localizar quando a opção Utilizar caracteres universais está activada) ou ^13
Carácter de tabulação (Carácter de tabulação ) ^t ou ^9
Carácter ASCII ^nnn, onde nnn é o código do carácter.
Carácter ANSI ^0nnn, onde 0 é zero e nnn é o código do carácter
Travessão ( — ) ^+
Traço ( – ) ^=
Circunflexo ^^
Quebra de linha manual (Quebra de linha manual ) ^l ou ^11
Quebra de coluna ^n ou ^14
Quebra de página ou de secção Escreva ^12 (ao substituir, insere uma quebra de página)
Quebra de página manual   ^m (também localiza ou substitui quebras de secção quando a opção Utilizar caracteres universais está activada)
Espaço não separável (Espaço não separável ) ^s
Hífen não separável (Hífen não separável ) ^~
Hífen opcional (Hífen opcional ) ^-

Código que funciona apenas na caixa Localizar (quando a opção Utilizar caracteres universais está activada)

Para localizar Escreva
Imagem ou gráfico (apenas inline) ^g

Códigos que funcionam apenas na caixa Localizar (quando a opção Utilizar caracteres universais está desactivada)

Para localizar Escreva
Qualquer carácter ^?
Qualquer dígito ^#
Qualquer letra ^$
Carácter Unicode ^Unnnn em que nnnn é o código do carácter
Imagem ou gráfico (apenas inline) ^1
Marca de nota de rodapé ^f ou ^2
Marca de nota de fim ^e
Campo ^d
Chaveta de abertura de campo (quando os códigos de campo estão visíveis) ^19
Chaveta de fecho de campo (quando os códigos de campo estão visíveis) ^21
Comentário ^a ou ^5
Quebra de secção ^b
Espaço duplo (Unicode) ^u8195
Espaço simples (Unicode) ^u8194
Espaço em branco ^w (qualquer combinação de espaços normais e não separáveis e caracteres de tabulação)

Códigos que funcionam apenas na caixa Substituir por

Para localizar Escreva
Conteúdo da Área de Transferência do Microsoft Windows ^c
Conteúdo da caixa Localizar ^&

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Aplica-se a:
Word 2007