É possível inserir um comentário (comentário: nota ou anotação que um autor ou revisor adiciona a um documento. O Microsoft Word apresenta o comentário num balão na margem do documento ou no Painel de revisão.) dentro de balões (balões: na vista de esquema de impressão ou na vista de esquema Web, os balões de marcação mostram elementos de marcação como, por exemplo, comentários e alterações registadas, nas margens do documento. Estes balões são utilizados para visualizar e responder facilmente às alterações e comentários dos revisores.) que aparecem nas margens do documento. Também é possível ocultar os comentários.
Se não pretender que os comentários sejam apresentados no documento durante uma revisão, terá de eliminar os comentários do documento. Para saber se os comentários permanecem no documento, clique em Mostrar Marcação no separador Rever no grupo Registo de Alterações.
O que deseja fazer?
Inserir um comentário
É possível escrever um comentário. Num Tablet PC (Tablet PC: computador com o Microsoft Windows XP Tablet PC Edition. Com um Tablet PC, é possível escrever directamente no ecrã utilizando uma caneta do Tablet PC e utilizar a caneta para executar as funções efectuadas com o rato. Também é conhecido como computador tablet.), pode inserir um comentário de voz ou um comentário manuscrito.
Escrever um comentário
- Seleccione o texto ou o item que pretende comentar ou clique no fim do texto.
- No separador Rever, no grupo Comentários, clique em Novo Comentário.
- Escreva o texto do comentário no balão de comentários ou no Painel de Revisão.
Nota Para dar resposta a um comentário, clique no respectivo balão e, em seguida, clique em Novo Comentário no grupo Comentários. Escreva a resposta no balão de comentário novo.
Inserir um comentário de voz
Se o computador do utilizador for um Tablet PC, pode gravar comentários de voz. Os comentários com voz são adicionados como objectos de som dentro de balões de comentários.
Antes de poder adicionar um comentário de voz pela primeira vez, terá de adicionar o comando Inserir Voz à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Clique no Botão do Microsoft Office
e, em seguida, clique em Opções do Word.
- Clique em Personalizar.
- Na lista em Escolher comandos de, seleccione Todos os Comandos.
- Na lista de comandos, clique em Inserir Voz e, em seguida, clique em Adicionar.
Para adicionar um comentário de voz ao documento, efectue os seguintes procedimentos:
- Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Inserir Voz
.
- Na caixa de diálogo que se abre clique no botão para iniciar e grave o comentário de voz.
- Depois de terminar de gravar o comentário, prima o botão stop e feche a caixa de diálogo.
- Se o Microsoft Office Word mostrar uma mensagem a perguntar se pretende actualizar o objecto de som, clique em Sim.
Para ouvir o comentário gravado, clique com o botão direito do rato no balão de comentários, aponte para Objecto de Documento de Gravador de Áudio e, em seguida, clique em Reproduzir.
Nota Para mais informações sobre como gravar e editar um objecto de som, consulte a documentação sobre a placa de som e o microfone.
Inserir um comentário manuscrito
Se o computador for um Tablet PC, o utilizador pode fazer comentários escritos à mão no documento. A tinta é adicionada e apresentada nos balões de comentários.
- No separador Rever, no grupo Comentários, clique em Novo Comentário.
- Escreva o comentário na bolha de comentários.
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Eliminar um comentário
- Para eliminar rapidamente um comentário isolado, clique com o botão direito do rato no comentário e, em seguida, clique em Eliminar comentário.
- Para eliminar rapidamente todos os comentários num documento, clique num comentário no documento. No separador Revisão, no grupo Comentários, clique na seta por baixo de Eliminar e, em seguida, clique em Eliminar Todos os Comentários no Documento.
Eliminar comentários de um revisor específico
- No separador Rever, no grupo Registar, clique na seta junto a Mostrar Marcações.
- Para desmarcar as caixas de verificação de todos os revisores, aponte para Revisores e, em seguida, clique em Todos os Revisores.
- Clique novamente na seta ao lado de Mostrar Marcação, aponte para Revisores e, em seguida, clique no nome do revisor cujos comentários pretende eliminar.
- No grupo Comentários, clique na seta por baixo de Eliminar
e, em seguida, clique em Eliminar Todos os Comentários Mostrados.
Nota Este procedimento elimina todos os comentários do revisor seleccionado, incluindo os comentários ao longo do documento.
Sugestão Também pode rever e eliminar comentários utilizando o Painel de Revisão. Para mostrar ou ocultar o Painel de Revisão, clique em Painel de Revisão no grupo Registo de Alterações. Para mover o Painel de Revisão para a parte inferior do ecrã, clique na seta ao lado de Painel de Revisão e, em seguida, clique em Painel de Revisão Horizontal.
Início da Página
Alterar um comentário
Se os comentários não estiverem visíveis no ecrã, clique em Mostrar Marcação no grupo Registo de Alterações no separador Rever.
- Clique no interior do balão para o comentário que pretende editar.
- Efectue as alterações pretendidas.
Notas
- Se os balões estiverem ocultos ou se apenas for apresentada parte dos comentários, pode alterar o comentário no Painel de Revisão. Para mostrar o Painel de Revisão, no grupo Registo de Alterações clique em Painel de Revisão. Para colocar o painel de revisão ao longo da parte inferior do ecrã em vez de ao lado, na vertical, clique na seta ao lado de Painel de Revisão e, em seguida, clique em Painel de Revisão Horizontal.
- Para dar resposta a um comentário, clique no respectivo balão e, em seguida, clique em Novo Comentário no grupo Comentários. Escreva a resposta no balão de comentário novo.
Adicionar ou alterar o nome utilizado nos comentários
- No separador Rever, no grupo Registar, clique na seta junto a Registar Alterações e, em seguida, clique em Alterar Nome de Utilizador.
- Clique em Personalizar.
- Em Personalizar a cópia do Office, altere o nome ou iniciais que pretende utilizar nos seus próprios comentários.
Notas
- O nome e as iniciais escritas serão utilizadas por todos os programas do Microsoft Office. Todas as alterações efectuadas a estas definições afectam os outros programas do Office.
- Quando efectua uma alteração ao nome ou às iniciais que pretende utilizar para os comentários, só são afectados os comentários efectuados após a alteração. Os comentários que já se encontram no documento antes de alterar o nome ou as iniciais não são actualizados.
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