O Microsoft Office Word disponibiliza várias opções de impressão de documentos com alterações registadas. Também é possível ocultar as alterações registadas para impressão.
Neste artigo
Imprimir um documento com alterações registadas e comentários visíveis
Antes de imprimir o documento, mude para a vista de Esquema de Impressão (vista do esquema de impressão: vista de um documento ou de outro objecto que mostra qual será o aspecto do mesmo quando for impresso. Por exemplo, os itens como cabeçalhos, notas de rodapé, colunas e caixas de texto aparecem nas respectivas posições reais.) e apresente as alterações registadas (alteração registada: marca que mostra onde foi efectuada uma eliminação, inserção ou outra alteração de edição num documento.) e os comentários (comentário: nota ou anotação que um autor ou revisor adiciona a um documento. O Microsoft Word apresenta o comentário num balão na margem do documento ou no Painel de revisão.) da forma que pretender que apareçam no documento impresso. Dispõe de várias opções.
- Imprimir mostrando todas as marcações No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique em Mostrar Marcação.
Nota Ao clicar em Mostrar Marcação, mostra ou oculta todas as marcações (marcação: comentários e alterações registadas como, por exemplo, inserções, eliminações e alterações de formatação. É possível visualizar a marcação quando pretender processar alterações registadas e comentários. Imprima um documento com marcação para manter um registo das alterações efectuadas num documento.) no documento para revisores seleccionados. Quando torna visíveis todas as marcações, todos os tipos de marcações são seleccionados no menu Mostrar Marcação.
- Imprimir mostrando alterações e comentários por tipo ou revisor No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, clique em Mostrar Marcação e, em seguida, seleccione o tipo de alterações que pretende visualizar.
- Imprimir alterações e comentários para um editor ou outro revisor No separador Rever, no grupo Registo de Alterações, na caixa Mostrar para Revisão, clique em Mostrar Marcações Finais.
Quando a marcação aparecer conforme pretender, está pronto para imprimir o documento.
- Clique no Botão do Microsoft Office
e, em seguida, clique em Imprimir.
- Na caixa de diálogo Imprimir, na caixa Imprimir, clique em Documento que mostra as marcações e, em seguida, clique em OK.
Notas
- Por predefinição, o Microsoft Word escolhe o nível de zoom e orientação de página para melhor apresentar as alterações registadas no documento impresso.
- Se os balões (balões: na vista de esquema de impressão ou na vista de esquema Web, os balões de marcação mostram elementos de marcação como, por exemplo, comentários e alterações registadas, nas margens do documento. Estes balões são utilizados para visualizar e responder facilmente às alterações e comentários dos revisores.) estiverem activados, o documento irá encolher para ajustar os balões na página impressa. Para tornar a página impressa legível, pode desactivar os balões clicando em Balões no grupo Registo de Alterações e, em seguida, clicando em Mostrar todas as revisões inline. Também pode definir o esquema da página como horizontal de modo a imprimir os balões e o texto num formato mais legível. No separador Esquema de Página, em Configurar Página, clique em Orientação e, em seguida, clique em Horizontal.
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Alterar o esquema para imprimir alterações registadas
- No separador Rever, no grupo Registar, clique na seta junto a Registar Alterações e, em seguida, clique em Alterar Opções de Registo.
- Em Balões, na lista Orientação do papel na impressão, clique numa das seguintes opções:
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Imprimir uma lista de alterações efectuadas num documento
- Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Imprimir.
- Na caixa Imprimir, clique em Lista de marcações.
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Ocultar alterações registadas e comentários ao imprimir
- Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Imprimir.
- Na caixa Imprimir , clique em Documento (em vez de Documento que mostra as marcações).
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