Identificar o programa a utilizar para criar um organograma

Neste artigo


Descrição geral

Os organogramas mostram as relações entre indivíduos e grupos numa organização. Visto que os organogramas são populares e largamente utilizados, poderá criá-los utilizando as seguintes opções no Office:

  • A funcionalidade de gráfico SmartArt no Excel, Outlook, PowerPoint e Word.
  • Visio
  • O Organization Chart Add-in for Microsoft Office programs

Com base nas descrições destas opções que se seguem, encontrará uma tabela que compara as três.

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Gráficos SmartArt

Os organogramas são incluídos na vasta gama de gráficos SmartArt que estão disponíveis quando insere um gráfico SmartArt no Excel, Outlook, PowerPoint, ou Word. Através da utilização da funcionalidade de gráfico SmartArt, pode criar gráficos de qualidade profissional e incluí-los com rapidez e facilidade em documentos e apresentações.

Utilize a funcionalidade de gráfico SmartArt se:

Crie um organograma utilizando a funcionalidade de gráfico SmartArt.

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Visio

O Visio é vendido separadamente. Com o Visio pode criar diagramas sofisticados. O Visio fornece-lhe o maior número de ferramentas e a maior flexibilidade para criar organogramas.

Utilize o Visio se:

  • Pretende criar um pequeno ou grande organograma (até 1000 formas).
  • Pretende gerar organogramas a partir de dados de pessoal existentes armazenados em ficheiros de dados do Microsoft Exchange Server ou do Excel. O Visio inclui um assistente para esta finalidade.
  • Pretende um controlo muito rigoroso do esquema do organograma.
  • Pretende adicionar às formas texto ou campos numéricos a personalizar e guardar os campos como dados de propriedades personalizadas.
  • Pretende utilizar formatação condicional. A formatação condicional permite-lhe rápida e facilmente atribuir cores à informação com base em parâmetros definidos.
  • Pretende sincronizar as formas ao longo das páginas de modo a ajudar na gestão de grandes organizações.
  • Pretende visualizar dados no desenho utilizando melhoramentos visuais como sinalizadores, indicadores de progresso e ícones.
  • Pretende comparar versões separadas de organogramas e gerar um relatório apresentando as diferenças.

Crie um organograma utilizando o Visio.

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Organograma

O Organograma, anteriormente chamado Microsoft Organization Chart 2.0, é um suplemento para programas Office que pode adicionar ou documento ou apresentação a partir da caixa de diálogo Inserir Objectodepois de ser instalado. O Organograma está disponível desde a edição do Microsoft PowerPoint 95. Não existem alterações muito significativas ao programa desde a edição original e não existem planos para adicionar funcionalidades significativas de futuro.

Utilize o Organograma se:

  • Não é possível recriar um diagrama existente do Organograma utilizando a funcionalidade de gráfico SmartArt ou o Visio.
  • Necessita de utilizar um dos três esquemas seguintes que não estão disponíveis na funcionalidade de gráfico SmartArt ou no Visio: Co-Gestor, Vertical e Múltiplos Directores.

Para criar um organograma utilizando o Organograma, é necessário primeiro instalar o Organograma e seguir as instruções na Ajuda online.

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Tabela de comparação

Segue-se uma comparação das funcionalidades destas três opções:

Funcionalidade Gráfico SmartArt Visio Organograma
Primeira versão em que apareceu a funcionalidade de organograma. 2007. 2000. PowerPoint 95.
Introdução de dados. Introdução rápida de dados através do Painel de texto ou através da conversão de uma lista com marcas num diapositivo do PowerPoint 2007 ou posterior.

Introdução manual ou importação a partir do Microsoft Exchange Server, Excel 2007 ou posterior, ou ficheiros de texto.

É possível actualizar organogramas com dados alterados e actualizar informações de base de dados do organograma.

Introduza manualmente.
Efeitos 3D, Estilos Rápidos (Aplicação Rápida de Estilos: colecções de opções de formatação que facilitam a formatação dos documentos e objectos.) e temas (tema: conjunto de elementos de design unificados que proporcionam um determinado aspecto visual ao documento, utilizando cor, tipos de letra e gráficos.). Tira partido dos novos e aperfeiçoados efeitos 3D, Estilos Rápidos e temas. Utiliza temas e opções de formatação "tradicionais". Nenhum.
É possível alterar o esquema dos ramos. Sim. Sim. Sim.
É possível inserir colegas de trabalho, subordinados, gestores e assistentes. Sim. Sim. Sim.
É possível seleccionar formas com base no tipo (gestores, colegas de trabalho, etc.). Não. Não. Sim.
É possível arrastar uma forma directamente para outra forma de modo a estabelecer uma relação hierárquica. Não. Sim. Sim.
É possível alterar o espaçamento entre formas. Apenas manualmente. Tanto automaticamente como manualmente. Apenas manualmente.
É possível alterar o tipo de posição de uma forma (por exemplo, de Assistente para Gestor). Não. Sim. Não.
É possível definir campos em formas. Não. Sim. Predefinido.
Ajuste automático à página. Ocorre automaticamente. É possível escolher quando forçar as formas ao Ajuste automático. Parcialmente automático (o tamanho do tipo de letra não muda).

Esquema padrão.

Esquema de organograma padrão

Sim. Sim. Sim.

Ambos os lados.

Organograma com pendentes em ambos os lados

Sim. Sim. Sim.

Pendente à esquerda.

Organograma com pendente à esquerda

Sim. Sim. Sim.

Pendente à direita.

Organograma com pendente à direita

Sim. Sim. Sim.

Co-Gestor.

Organograma de esquema com co-gestor

Não. Não. Sim.

Vertical.

Esquema de organograma vertical

Não. Não. Sim.

Vários Gestores.

Esquema de organograma com vários gestores

Não. Não. Sim.

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Aplica-se a:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Visio 2010, Word 2010