Guardar um documento Word como modelo

No Microsoft Word 2010, é possível criar um modelo, guardando um documento como um ficheiro .dotx, .dot ou .dotm (o tipo de ficheiro .dotm permite ativar macros no ficheiro).

O que pretende fazer?


Obter informações sobre modelos

Um modelo é um tipo de documento que cria uma cópia de si próprio quando o abre.

Por exemplo, um plano de negócio é um documento comum que é escrito no Word. Em vez de criar a estrutura do plano de negócios a partir de um rascunho, pode utilizar um modelo com um esquema de página, tipos de letra, margens e estilos predefinidos. Basta abrir um modelo e preencher o texto e as informações específicas do documento. Ao guardar o documento como um ficheiro .docx ou .docm, este é guardado em separado do modelo em que é baseado.

Num modelo, é possível disponibilizar secções recomendadas ou texto obrigatório para utilização, bem como controlos de conteúdo, como uma lista pendente predefinida ou um logótipo especial. Pode adicionar proteção a uma secção de um modelo ou aplicar uma palavra-passe ao modelo para ajudar a proteger os conteúdos do modelo de alterações.

Encontra modelos do Word para a maioria dos documentos em Office.com. Se possuir uma ligação à Internet, clique no separador Ficheiro, clique em Novo e, em seguida, clique na categoria de modelo pretendida. No entanto, também pode criar os seus próprios modelos.

 Nota   Modelos altamente estruturados e complexos, como um formulário de impostos, devem ser criados num programa de criação de formulários, como o Microsoft InfoPath 2010.

Início da Página Início da Página

Criar um modelo (Guardar Como Modelo)

Pode começar com um documento em branco e guardá-lo como um modelo ou pode criar um modelo baseado num documento ou modelo existente.

Começar com um modelo em branco

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Novo.
  2. Clique em Documento em branco e, em seguida, clique em Criar.
  3. Efetue as alterações pretendidas nas definições das margens, tamanho e orientação da página, estilos e outros formatos.

Também pode adicionar controlos de conteúdos, como um selecionador de data, texto informativo e imagens que pretenda que surjam em todos os documentos novos baseados neste modelo.

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar Como.
  2. Na caixa de diálogo Guardar Como, efetue um dos seguintes procedimentos:
    • Num computador com Windows 7, desloque o ecrã para o topo da lista de pastas e, em Microsoft Word, clique em Modelos.
    • Num computador com Windows Vista, em Hiperligações Favoritas, clique em Modelos.
    • Num computador com Windows XP, em Guardar em, clique em Modelos Fidedignos.
  3. Atribua um nome de ficheiro ao novo modelo, selecione Modelo do Word na lista Guardar com o tipo e, em seguida, clique em Guardar.

 Nota   Também pode guardar o modelo como um Modelo com Permissão para Macros do Word (ficheiro .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (ficheiro .dot).

  1. Feche o modelo.

Criar um modelo com base num modelo ou documento existente

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Novo.
  2. Em Modelos disponíveis, clique em Novo a partir de existente.
  3. Clique num modelo ou num documento semelhante ao que pretende criar e clique em Criar Novo.
  4. Efetue as alterações pretendidas nas definições das margens, tamanho e orientação da página, estilos e outros formatos.

Também pode adicionar controlos de conteúdos, como um selecionador de data, texto informativo e imagens que pretenda que surjam em todos os documentos novos baseados neste modelo.

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar Como.
  2. Na caixa de diálogo Guardar Como, efetue um dos seguintes procedimentos:
    • Num computador com Windows 7, desloque o ecrã para o topo da lista de pastas e, em Microsoft Word, clique em Modelos.
    • Num computador com Windows Vista, em Hiperligações Favoritas, clique em Modelos.
    • Num computador com Windows XP, em Guardar em, clique em Modelos Fidedignos.
  3. Atribua um nome de ficheiro ao novo modelo, selecione Modelo do Word na lista Guardar com o tipo e, em seguida, clique em Guardar.

 Nota   Também pode guardar o modelo como um Modelo com Permissão para Macros do Word (ficheiro .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (ficheiro .dot).

  1. Feche o modelo.

Início da Página Início da Página

Adicionar blocos modulares a um modelo

Os blocos modulares são elementos reutilizáveis de conteúdos ou outros elementos de documento que são armazenados em galerias e que podem ser acedidos e reutilizados em qualquer momento. Também pode guardar blocos modulares e distribuí-los com modelos.

Por exemplo, pode criar um modelo de relatório que fornece aos utilizadores do modelo dois tipos de carta de apresentação à escolha quando criam relatórios pessoais baseados no modelo.

  1. Guarde e feche o modelo que criou do modo pretendido e ao qual pretende adicionar blocos modulares para serem escolhidos pelos utilizadores do modelo.
  2. Abra o modelo.

Mantenha aberto o modelo a que pretende adicionar opções de bloco modular para os respetivos utilizadores.

  1. Crie os blocos modulares que pretende fornecer aos utilizadores do modelo.

Quando preencher as informações na caixa de diálogo Criar Novo Bloco Modular , na caixa Guardar em, certifique-se de que clica no nome do modelo.

Para obter mais informações sobre como criar blocos modulares e adicioná-los a galerias, consulte Adicionar um bloco modular a uma galeria.

 Nota    Se pretender disponibilizar os blocos modulares num controlo de conteúdo de galeria de blocos modulares, atribua os blocos modulares a uma categoria exclusiva na caixa de diálogo Criar Novo Bloco Modular.

  1. Distribua o modelo.

Ao enviar ou disponibilizar o modelo para outros utilizadores, os blocos modulares que guardou com o modelo são disponibilizados nas galerias que especificou.

Início da Página Início da Página

Adicionar controlos de conteúdo a um modelo

Pode proporcionar flexibilidade a qualquer utilizador que utilize o modelo, adicionando e configurando controlos de conteúdo, como, por exemplo, controlos RTF, imagens e listas pendentes, bem como selecionadores de data.

Por exemplo, poderá fornecer a um colega um modelo que inclui uma lista pendente, mas o seu colega pretende utilizar um conjunto diferente de opções na lista pendente no documento que está a distribuir com base no modelo. Uma vez que permitiu a edição da lista pendente ao adicionar os controlos de conteúdo ao modelo, este poderá alterar fácil e rapidamente o modelo de acordo com as respetivas necessidades.

 Nota   Se os controlos de conteúdo não estiverem disponíveis, é possível que tenha aberto um documento ou um modelo criado num versão anterior do Word. Para utilizar controlos de conteúdo, é necessário converter o documento para o formato de ficheiro Word 2010. Para tal, clique no separador Ficheiro, clique em Informações, clique em Converter e, em seguida, clique em OK. Após a conversão do documento ou modelo, guarde-o.

Para adicionar controlos de conteúdo, é necessário mostrar o separador Programador.

Mostrar o separador Programador

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Clique em Opções.
  3. Clique em Personalizar Friso.
  4. Em Personalizar o Friso, clique em Separadores Principais.
  5. Na lista, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

Caixa de verificação Programador

Adicionar controlos de conteúdo

No grupo Controlos do separador Programador, clique em Modo de Estrutura e insira os controlos pretendidos.

Friso do O14

Inserir um controlo de texto onde os utilizadores podem introduzir texto

Num controlo de conteúdo de RTF, os utilizadores podem formatar o texto como negrito ou itálico e podem escrever vários parágrafos. Se pretender limitar o que os utilizadores adicionam, insira o controlo de conteúdo de texto simples.

  1. Clique no local onde pretende inserir o controlo.
  2. No grupo Controlos do separador Programador, clique em Controlo de Conteúdo de RTF Imagem do friso ou em Controlo de Conteúdo de Texto Simples Imagem do friso.

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Inserir um controlo de imagem

  1. Clique no local onde pretende inserir o controlo.
  2. No grupo Controlos do separador Programador, clique em Controlo de Conteúdo de Imagem.

Controlo de Conteúdo de Imagem

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Inserir uma caixa de combinação ou uma lista pendente

Numa caixa de combinação, os utilizadores podem selecionar uma opção a partir de uma lista fornecida por si ou, em alternativa, podem escrever a sua própria informação. Numa lista pendente, os utilizadores apenas podem selecionar uma opção a partir de uma lista.

  1. No grupo Controlos do separador Programador, clique em Controlo de Conteúdo de Caixa de Combinação Imagem do botão ou em Controlo de Conteúdo de Lista Pendente Imagem do botão.
  2. Selecione o controlo de conteúdo e, no grupo Controlos do separador Programador, clique em Propriedades.

Friso do O14

  1. Para criar uma lista de opções, clique em Adicionar em Propriedades de Caixa de Combinação ou Propriedades de Lista Pendente.
  2. Escreva uma escolha na caixa Nome a Apresentar, como Sim, Não ou Talvez.

Repita este passo até que todas as escolhas estejam na lista pendente.

  1. Preencha as restantes propriedades que considere relevantes.

 Nota    Se selecionar a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, os utilizadores não poderão clicar nas opções.

Inserir um selecionador de datas

  1. Clique no local onde pretende inserir o controlo de selecionador de data.
  2. No grupo Controlos do separador Programador, clique em Controlo de Conteúdo de Seleccionador de Data.

Controlo de Conteúdo de Selecionador de Data

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Inserir uma caixa de verificação

  1. Clique no local onde pretende inserir o controlo de caixa de verificação.
  2. No grupo Controlos do separador Programador, clique em Controlo de Conteúdo de Caixa de Verificação.

Controlo de Conteúdo de Caixa de Verificação

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Início da Página Início da Página

Inserir um controlo de galeria de blocos modulares

Pode utilizar os controlos de blocos modulares quando pretende que as pessoas selecionem um bloco de texto específico.

Por exemplo, os controlos de blocos modulares são muito úteis se estiver a configurar um modelo de contrato e for necessário adicionar texto automático diferente, consoante os requisitos específicos do contrato. Pode criar controlos de conteúdo de RTF para cada versão do texto automático e, em seguida, pode utilizar um controlo de galeria de blocos modulares como contentor para os controlos de conteúdo de RTF.

Também pode utilizar um controlo de blocos modulares num formulário.

  1. Clique no local onde pretende inserir o controlo.
  2. No grupo Controlos do separador Programador, clique em Controlo de Conteúdo de Galeria de Blocos Modulares.

Controlo de Conteúdo de Blocos Modulares

  1. Clique no controlo de conteúdo para o selecionar.
  2. No grupo Controlos do separador Programador, clique em Propriedades.
  3. Clique na Galeria e na Categoria dos blocos modulares que pretende disponibilizar no controlo de blocos modulares.

Para obter mais informações sobre como definir outras propriedades no controlo, consulte Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo

  1. Selecione o controlo de conteúdo e clique em Propriedades no grupo Controlos.
  2. Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo, selecione se o controlo de conteúdo pode ser eliminado ou editado quando alguém utiliza o modelo.
  3. Para manter vários controlos de conteúdo ou mesmo alguns parágrafos de texto juntos, selecione os controlos ou o texto e, em seguida, clique em Agrupar no grupo Controlos.

Por exemplo, poderá ter um texto de exclusão de responsabilidade de três parágrafos. Se utilizar o comando Agrupar para agrupar os três parágrafos, não será possível editar o texto dos três parágrafos e só poderá será eliminado como um grupo.

Adicionar texto informativo a um modelo

O texto informativo pode melhorar a utilidade do modelo criado. Pode alterar o texto informativo predefinido nos controlos de conteúdo.

Para personalizar o texto informativo predefinido para os utilizadores do modelo, efetue o seguinte procedimento:

  1. No grupo Controlos do separador Programador, clique em Modo de Estrutura­.

Friso do O14

  1. Clique no controlo de conteúdo em que pretende rever o texto informativo do marcador de posição.
  2. Edite o texto do marcador de posição e formate-o da maneira pretendida.
  3. No grupo Controlos do separador Programador, clique em Modo de Estrutura para desativar a funcionalidade de estrutura e guardar o texto informativo.

Início da Página Início da Página

Adicionar proteção a um modelo

É possível adicionar proteção a controlos de conteúdo individuais num modelo para ajudar a evitar que um controlo de conteúdo ou um grupo de controlos em particular seja editado ou eliminado. Para além disso, também é possível ajudar a proteger todos os conteúdos do modelo com uma palavra-passe.

Adicionar proteção a partes de um modelo

  1. Abra o modelo a que pretende adicionar proteção.
  2. Selecione os controlos de conteúdo a que pretende restringir alterações.

Para selecionar vários controlos, prima a tecla CTRL enquanto clica nos controlos.

  1. No grupo Controlos do separador Programador, clique em Agrupar e, em seguida, clique novamente em Agrupar.
  2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Propriedades.
  1. Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo, em Bloquear, efetue um dos seguintes procedimentos:
    • Selecione a caixa de verificação O controlo de conteúdo não pode ser eliminado, que permite que o conteúdo do controlo seja editado mas não permite que o controlo em si seja eliminado do modelo ou de um documento que se baseie no modelo.
    • Selecione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, que permite eliminar o controlo mas não permite que o conteúdo no controlo seja editado.

Utilize esta opção quando pretender proteger texto, se estiver incluído. Por exemplo, se incluir frequentemente uma exclusão de responsabilidade, pode ajudar a garantir que o texto permanece igual e pode eliminar a exclusão de responsabilidade em documentos em que não é necessária.

Atribuir uma palavra-passe a um modelo

Para atribuir uma palavra-passe ao documento, para que apenas os revisores que saibam a palavra-passe possam remover a proteção, efetue o seguinte procedimento:

  1. Abra o modelo a que pretende atribuir uma palavra-passe.
  2. No grupo Proteger do separador Rever, clique em Restringir Edição.
  3. Em Iniciar imposição, clique em Sim, impor protecção.
  4. Escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme-a.

 Importante   Se optar por não utilizar uma palavra-passe, qualquer pessoa pode alterar as restrições de edição.

Utilize palavras-passe seguras que combinem maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe pouco seguras não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe pouco segura: Casa27. As palavras-passe devem ter 8 ou mais caracteres de comprimento. Uma frase de acesso que utilize 14 ou mais caracteres é melhor. Para obter mais informações, consulte Ajudar a proteger as suas informações pessoais com palavras-passe seguras.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da palavra-passe, a Microsoft não a poderá recuperar. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

Início da Página Início da Página

 
 
Aplica-se a:
Word 2010