Criar um organograma

Se pretender ilustrar as relações hierárquicas na sua empresa ou organização, é possível criar um gráfico SmartArt que utilize um esquema de organograma, como Organograma, ou utilizar o Microsoft Office Visio 2007 para criar um organograma. Se tiver o Office Visio 2007, pode ler mais acerca de quando o Visio é a melhor forma de criar um organograma.

Neste artigo


Descrição geral sobre como criar um organograma

Um organograma representa graficamente a estrutura de gestão de uma organização, como directores de departamento ou funcionários que não ligados à direcção dentro de uma empresa. Ao utilizar um gráfico SmartArt no Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ou Microsoft Office Word 2007, pode criar um organograma e incluí-lo na sua folha de cálculo, apresentação ou documento. Para criar um organograma rápida e facilmente, é possível escrever ou copiar texto no seu organograma e fazer com o texto seja automaticamente posicionado e disposto.

Quando adicionar uma forma de assistente a um esquema de organograma, como a um Organograma, uma marca com uma linha anexada indica uma forma de assistente no Painel de texto.

Esquema de organograma com formas de 1 gestor, 2 subordinados e 1 assistente

Apesar de poder utilizar outros esquemas hierárquicos para criar um organograma, a forma de assistente e os esquemas pendentes estão disponíveis apenas com esquemas de organogramas.

Para adicionar rapidamente um aspecto com qualidade de designer e aperfeiçoar um gráfico SmartArt, é possível alterar as cores ou aplicar um Estilo SmartArt ao organograma. É igualmente possível adicionar efeitos, tais como brilhos, contornos suaves ou efeitos 3D. Em apresentações do Office PowerPoint 2007, é possível animar o organograma.

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Criar um organograma

  1. No separador Inserir, no grupo de Ilustrações, clique em SmartArt.

Imagem Friso do grupo Ilustrações

  1. Na galeria Escolher um Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique num esquema de organograma (tal como Organograma) e, em seguida, clique em OK.
  2. Para introduzir o texto, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Clique numa forma no gráfico SmartArt e, em seguida, escreva o texto.

 Nota   Para melhores resultados, utilize esta opção depois de adicionar todas as formas pretendidas.

  • Clique em [Texto] no Painel de texto e escreva o texto.
  • Copie texto de outra localização ou programa, clique em [Texto] no Painel de texto e cole o texto.

MostrarSe o Painel de texto não estiver visível

  1. Clique no gráfico SmartArt.
  2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Criar Gráfico, clique em Painel de Texto.

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Adicionar uma forma ao organograma

  1. Clique no gráfico SmartArt a que pretende adicionar uma forma.
  2. Clique na forma que se encontra mais próxima do local onde pretende adicionar a nova forma.
  3. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Criar Gráfico, clique na seta sob Adicionar Forma e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:

Imagem de separador Estrutura em Ferramentas de SmartArt

  • Para inserir uma forma ao mesmo nível da forma seleccionada mas depois desta, clique em Adicionar Forma Após.
  • Para inserir uma forma ao mesmo nível da forma seleccionada mas antes desta, clique em Adicionar Forma Antes.
  • Para inserir uma forma um nível acima da forma seleccionada, clique em Adicionar Forma Acima.

A nova forma assume a posição da forma seleccionada e a forma seleccionada e cada uma das formas directamente abaixo são despromovidas um nível.

  • Para inserir uma forma um nível abaixo da forma seleccionada, clique em Adicionar Forma Abaixo.

A nova forma é adicionada a seguir às restantes formas no mesmo nível.

  • Para adicionar uma forma de assistente, clique em Adicionar Assistente.

A forma de assistente é adicionada acima das restantes formas ao mesmo nível no gráfico SmartArt mas é visualizada no Painel de texto depois das restantes formas ao mesmo nível.

Adicionar Assistente está disponível apenas para esquemas de organogramas. Não está disponível para esquemas de hierarquias, tais como Hierarquia.

 Notas 

  • Apesar de não ser possível ligar automaticamente duas formas de nível superior através de uma linha em esquemas de organogramas, tais como Organograma, é possível imitar este aspecto adicionando uma forma ao gráfico SmartArt e, em seguida, desenhando uma linha de modo a ligar as formas.
  • Para apresentar uma relação de hierarquia com uma linha ponteada entre duas formas, clique com o botão do lado direito na linha e, em seguida, clique em Formatar Forma no menu de atalho. Clique em Estilo de Linha, e, em seguida, clique no Tipo de traço pretendido.
  • Para adicionar uma forma a partir do Painel de texto, coloque o cursor no início do texto ao qual pretende adicionar uma forma. Escreva o texto pretendido na forma nova, prima ENTER e, em seguida, para avançar a nova forma, prima TAB ou, para recuar, prima SHIFT+TAB.

Para adicionar uma forma de assistente, prima ENTER enquanto uma forma de assistente é seleccionada no Painel de texto.

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Alterar o esquema de pendente do organograma

Um esquema de pendente afecta o esquema de todas as formas abaixo da forma seleccionada.

  1. Clique na forma do organograma a que pretende aplicar um esquema de pendente.
  2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Criar Gráfico, clique em Esquema e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:

Imagem de separador Estrutura em Ferramentas de SmartArt

  • Para centrar todas as formas abaixo da forma seleccionada, clique em Padrão.

Organograma com Esquema de pendente padrão

  • Clique em Ambos para centrar a forma seleccionada acima das formas abaixo da mesma e dispor as formas abaixo horizontalmente com duas formas em cada fila.

Organograma com Esquema de dois pendentes

  • Clique em Pendente à esquerda para dispor a forma seleccionada à direita das formas abaixo da mesma e alinhar as formas abaixo à esquerda e verticalmente.

Organograma com Esquema de pendente à esquerda

  • Clique em Pendente à direita para dispor a forma seleccionada à esquerda das formas abaixo da mesma e alinhar as formas abaixo à direita e verticalmente.

Organograma com Esquema de pendente à direita

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Alterar as cores do organograma

É possível aplicar combinações de cores que derivem das cores do tema (cores do tema: conjunto de cores utilizado num ficheiro. As cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos do tema compõem um tema.) às formas do gráfico SmartArt.

  1. Clique no gráfico SmartArt cuja cor pretende alterar.
  2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Estilos SmartArt, clique em Alterar Cores.

Imagem de separador Estrutura em Ferramentas de SmartArt

  1. Clique na combinação de cores pretendida.

 Sugestão   Ao colocar o cursor sobre uma miniatura, é possível ver em que medida as cores afectam o gráfico SmartArt.

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Aplicar um Estilo SmartArt ao organograma

Um Estilo SmartArt é uma combinação de vários efeitos, tais como estilo de linha, bisel ou 3D, que é possível aplicar às formas no gráfico SmartArt de modo a criar um aspecto único e com estrutura profissional.

  1. Clique no gráfico SmartArt cujo Estilo SmartArt pretende alterar.
  2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Estilos SmartArt, clique no Estilo SmartArt pretendido.

Para ver mais Estilos SmartArt, clique no botão Maisimagem de botão.

 Notas 

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Aplica-se a:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007