Criar um índice de ilustrações

Para criar um índice de ilustrações (índice de ilustrações: lista das legendas de imagens, gráficos, diapositivos ou de outras ilustrações de um documento, juntamente com os números das páginas onde as legendas aparecem.), especifique as legendas da ilustração que deseja incluir. Quando cria um índice de ilustrações, o Microsoft Word procura as legendas, ordena-as por número e mostra o índice de ilustrações no documento.

MostrarUtilize as legendas criadas com o comando Legenda

  1. Rotule as ilustrações no documento.

MostrarAdicionar legendas automaticamente à medida que insere tabelas, ilustrações, equações ou outros itens

  1. No menu Inserir, aponte para Referência e, em seguida, clique em Legenda.
  2. Clique em Legenda automática.
  3. Na lista Adicionar legenda ao inserir seleccione os itens onde quer que o Word insira legendas.
  4. Seleccione outras opções desejadas.
  5. No documento, insira o item no qual deseja adicionar uma legenda.

O Word adiciona automaticamente a legenda adequada.

  1. Se deseja adicionar uma descrição opcional, clique a seguir à legenda e escreva o texto que desejar.

MostrarAdicionar legendas manualmente a uma tabela, ilustração, equação ou outro item existente

  1. Seleccione o item onde deseja adicionar uma legenda.
  2. No menu Inserir, aponte para Referência e, em seguida, clique em Legenda.
  3. Na lista Rótulo, seleccione o item onde quer que o Word insira uma legenda.
  4. Seleccione outras opções desejadas.
  1. Clique no local onde deseja inserir o índice de ilustrações.
  2. No menu Inserir, aponte para Referência, clique em Índices e, em seguida, clique no separador Índice de ilustrações.
  3. Na caixa Nome da legenda, clique no tipo de nome de legenda que deseja compilar no índice de ilustrações.
  4. Execute um dos seguintes passos:
  • Para utilizar uma das estruturas disponíveis, clique numa estrutura na caixa Formatos.
  • Para estruturar um esquema de índice de ilustrações personalizado, escolha as opções que desejar.
  1. Seleccione uma das opções do índice de ilustrações que desejar.

MostrarUtilizar estilos personalizados

Se já aplicou estilos (estilo: combinação de características de formatação como, por exemplo, o tipo de letra, o tamanho do tipo de letra e o avanço, à qual é atribuído um nome e que é armazenada como um conjunto. Quando se aplica um estilo, todas as instruções de formatação desse estilo são aplicadas em simultâneo.) personalizados a legendas de ilustrações, pode especificar as definições de estilo que pretende que o Microsoft Word utilize quando cria o índice de ilustrações. Tenha em atenção que deve utilizar o mesmo estilo personalizado para todas as legendas de ilustrações, utilizando esse estilo apenas em legendas.

  1. Clique no local onde deseja inserir o índice de ilustrações.
  2. No menu Inserir, aponte para Referência, clique em Índices e, em seguida, clique no separador Índice de ilustrações.
  3. Clique em Opções.
  4. Seleccione a caixa de verificação Estilo, clique no nome do estilo utilizado para as legendas das ilustrações e, em seguida, em OK.
  5. Para utilizar uma das estruturas disponíveis, clique numa estrutura na caixa Formatos.
  6. Seleccione uma das opções do índice de ilustrações que desejar.

 Nota   Se adicionar, eliminar, mover ou editar legendas ou outro texto num documento, deverá actualizar o índice de ilustrações. Por exemplo, se editar uma legenda e a mover para uma página diferente, terá de se certificar de que o índice de ilustrações reflecte a legenda revista e o número da página. Para actualizar o índice de ilustrações, clique à esquerda do mesmo e prima F9.

 
 
Aplica-se a:
Word 2003