Criar um índice

A forma mais fácil de criar um índice é utilizar formatos de nível de destaques (nível de destaque: formatação de parágrafo que pode ser utilizada para atribuir níveis hierárquicos (Nível 1 a Nível 9) aos parágrafos de um documento. Por exemplo, depois de atribuir níveis de destaque é possível trabalhar com o documento na vista de destaques ou no mapa do documento.) incorporados ou estilos de título (estilo de título: formatação aplicada a um título. O Microsoft Word tem nove estilos diferentes incorporados: Título 1 a Título 9.). Se já estiver a utilizar formatos de nível de destaque ou estilos de título incorporados siga estes passos:

  1. Clique no local onde deseja inserir o índice.
  2. No menu Inserir, aponte para Referência e, em seguida, clique em Índices.
  3. Clique no separador Índice.
  4. Para utilizar uma das estruturas disponíveis, clique numa estrutura na caixa Formatos.
  5. Seleccione uma das outras opções do índice que desejar.

Se não estiver a utilizar níveis de destaque ou estilos incorporados, execute um dos seguintes passos:

MostrarCriar um índice a partir de níveis de destaque 

  1. No menu Ver, aponte para Barras de ferramentas e clique em Destaques.
  2. Seleccione o primeiro título que deseja que apareça no índice.
  3. Na barra de ferramentas Destaques, seleccione o nível de destaque que pretende associar ao parágrafo seleccionado.
  4. Repita os passos 2 e 3 para cada título que deseje incluir no índice.
  5. Clique no local onde deseja inserir o índice.
  6. No menu Inserir, aponte para Referência e clique em Índices.
  7. Clique no separador Índice.
  8. Para utilizar uma das estruturas disponíveis, clique numa estrutura na caixa Formatos.
  9. Seleccione uma das outras opções do índice que desejar.

MostrarCriar um índice a partir de estilos personalizados

Se já aplicou os estilos personalizados aos títulos, pode especificar as definições de estilo que pretende que o Microsoft Word utilize quando cria o índice.

  1. Clique no local onde deseja inserir o índice.
  2. No menu Inserir, aponte para Referências e clique em Índices.
  3. Clique no separador Índice.
  4. Clique em Opções.
  5. Em Estilos disponíveis, procure um estilo que tenha aplicado aos títulos no documento.
  6. Em Nível no índice, à direita do nome do estilo, introduza um número de 1 a 9 para indicar o nível que deseja que esse estilo de título represente.

Nota  Se desejar utilizar só estilos personalizados, remova os números no nível do índice para os estilos incorporados como, por exemplo, Título 1.

  1. Repita os passos 5 e 6 para cada estilo de título que deseje incluir no índice.
  2. Clique em OK.
  3. Para utilizar uma das estruturas disponíveis, clique numa estrutura na caixa Formatos.
  4. Seleccione uma das outras opções do índice que desejar.

MostrarCriar um índice a partir de entradas que marcou

Utilize a caixa Marcar índice para inserir campos (campo: conjunto de códigos que dão instruções ao Microsoft Word para inserir automaticamente texto, gráficos, números de página e outro material num documento. Por exemplo, o campo DATE insere a data actual.) de índice no documento.

  1. Seleccione a primeira parte de texto que deseja incluir no índice.
  2. Prima ALT+SHIFT+O.
  3. Na caixa Nível, seleccione o nível e clique em Marcar.
  4. Para marcar entradas adicionais, seleccione o texto, clique na caixa Entrada e clique em Marcar. Quando terminar de adicionar entradas, clique em Fechar.
  5. Clique no local onde deseja inserir o índice.
  6. No menu Inserir, aponte para Referência e clique em Índices.
  7. Clique no separador Índice.
  8. Clique no botão Opções.
  9. Na caixa Opções de índice, seleccione a caixa de verificação Campos de entrada de índice.
  10. Desmarque as caixas de verificação Estilos e Níveis de destaque .

 Notas 

 
 
Aplica-se a:
Word 2003