Criar um gráfico SmartArt

Um gráfico SmartArt é uma representação visual das informações que pode criar fácil e rapidamente, seleccionando de entre vários esquemas diferentes, para comunicar eficazmente a sua mensagem ou ideias. Pode criar gráficos SmartArt no Excel, Outlook, PowerPoint e Word.

Gráfico SmartArt com texto de diapositivo e galeria de esquemas

Neste artigo


Descrição geral sobre como criar um gráfico SmartArt

A maior parte do conteúdo criado utilizando programas do Microsoft Office 2010 é textual, embora a utilização de ilustrações melhore a compreensão e a memorização e incentive à acção. Criar ilustrações com qualidade de designer pode constituir um desafio, sobretudo se não for um designer profissional ou não puder investir na contratação de um. Se utilizar versões do Microsoft Office anteriores ao Office 2007, poderá despender muito tempo a fazer com que as formas fiquem do mesmo tamanho e devidamente alinhadas, a conseguir que o texto tenha bom aspecto e a formatar manualmente as formas de modo a corresponderem ao estilo geral do documento. Com gráficos SmartArt, poderá criar ilustrações com qualidade de designer com apenas alguns cliques do rato.

É possível criar um gráfico SmartArt no Excel, Outlook, PowerPoint e Word. Embora não seja possível criar um gráfico SmartArt na maior parte dos outros programas do Office 2010, poderá copiar e colar gráficos SmartArt como imagens nesses programas.

Quando cria um gráfico SmartArt, é-lhe pedido para seleccionar um tipo de gráfico SmartArt, como Processo, Hierarquia, Ciclo ou Relação. Cada tipo de gráfico SmartArt contém vários esquemas diferentes. Depois de escolher um esquema, é fácil alterar o esquema ou tipo de um gráfico SmartArt. A maior parte do texto e outro conteúdo, cores, estilos, efeitos e formatação de texto são automaticamente transportados para o novo esquema.

À medida que adiciona e edita o conteúdo no Painel de texto, o gráfico SmartArt é automaticamente actualizado — as formas são adicionadas ou removidas, conforme necessário.

É também possível adicionar e remover formas no gráfico SmartArt para ajustar a estrutura do esquema. Por exemplo, mesmo que o esquema Processo Básico apareça com três formas, o processo poderá necessitar apenas de duas formas ou poderá necessitar de cinco. À medida que adiciona ou remove formas e edita o texto, a disposição das formas e a quantidade de texto nessas formas são actualizadas automaticamente, mantendo a estrutura original e o limite do esquema para o gráfico SmartArt.

Aplica-se apenas ao PowerPoint

Uma vez que as apresentações do PowerPoint 2010 contêm frequentemente diapositivos com listas com marcas, pode converter texto do diapositivo num gráfico SmartArt. Para além disso, pode animar o seu gráfico SmartArt em apresentações do PowerPoint 2010.

Ao seleccionar um esquema, é apresentado o texto do marcador de posição (tal como [Texto]), para que o utilizador possa ver o aspecto do gráfico SmartArt, não sendo apresentado numa apresentação de diapositivos. No entanto, as formas são sempre apresentadas e impressas, salvo se as eliminar. É possível substituir o texto do marcador de posição por um conteúdo próprio.

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O que ter em conta ao criar um gráfico SmartArt

Antes de criar um gráfico SmartArt, idealize o tipo e o esquema mais adequados para apresentar os dados. O que pretende transmitir com o gráfico SmartArt? Pretende um determinado aspecto? Uma vez que é fácil e rápido mudar de esquemas, experimente esquemas diferentes (de vários tipos), até encontrar o que melhor ilustra a sua mensagem. O gráfico deve ser claro e fácil de acompanhar. Experimente vários tipos diferentes de gráfico utilizando a seguinte tabela como ponto de partida. A tabela destina-se a ajudar enquanto introdução e não é uma lista exaustiva.

Objectivo do gráfico Tipo de gráfico
Mostrar informações não sequenciais Lista
Mostrar passos num processo ou linha de tempo Processo
Mostrar um processo contínuo Ciclo
Mostrar uma árvore de decisões Hierarquia
Criar um organograma Hierarquia
Ilustrar ligações Relação
Mostrar como as partes se relacionam enquanto um conjunto Matriz
Mostrar relações proporcionais com o componente maior na parte superior ou inferior Pirâmide
Desenhar uma árvore genealógica com imagens Imagem

Considere também a quantidade de texto de que dispõe, porque a quantidade de texto determina muitas vezes o esquema utilizado e o número de formas necessário no esquema. Em geral, os gráficos SmartArt são mais eficazes quando o número de formas e a quantidade de texto forem limitados a pontos principais. Grandes quantidades de texto poderão influenciar negativamente o aspecto visual do gráfico SmartArt e dificultar a transmissão da mensagem em termos visuais. Todavia, alguns esquemas, como a Lista Trapezoidal no tipo Lista, funcionam bem com quantidades maiores de texto.

Alguns esquemas para gráficos SmartArt contêm um número fixo de formas. Por exemplo, o esquema Setas Opostas no tipo Relação foi concebido para apresentar duas ideias ou conceitos contrários. Apenas duas formas podem corresponder a texto e o esquema não pode ser alterado de modo a apresentar mais ideias ou conceitos.

O gráfico SmartArt de Setas Opostas.

O esquema Setas Opostas com duas ideias opostas

Se for necessário veicular mais de duas ideias, deverá mudar para outro esquema que contenha mais de duas formas para texto, tal como o esquema Pirâmide Básica no tipo Pirâmide. Tenha em atenção de que a alteração dos esquemas ou tipos pode alterar o significado das suas informações. Por exemplo, um esquema com setas a apontar para a direita, tal como o Processo Básico no tipo Processo tem um significado diferente de um gráfico SmartArt com setas em círculo, como o Ciclo Contínuo no tipo Ciclo.

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Criar um gráfico SmartArt e adicionar texto ao mesmo

  1. No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.

O grupo Ilustração, no separador Inserir, no PowerPoint 2010.

Um exemplo do grupo Ilustração no separador Inserir, no PowerPoint 2010.
  1. Na caixa de diálogo Escolher um Gráfico SmartArt, clique no tipo e no esquema pretendidos.
  2. Introduza o texto, efectuando um dos seguintes procedimentos:
    • Clique em [Texto] no Painel de texto e escreva o texto.
    • Copie texto de outra localização ou programa, clique em [Texto] no Painel de texto e cole o texto.

 Notas 

  • Se o Painel de texto não estiver visível, clique no controlo.

Controlo do Painel de Texto

  • Clique numa caixa no gráfico SmartArt e, em seguida, escreva o texto. Para melhores resultados, utilize esta opção depois de adicionar todas as caixas pretendidas.

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Adicionar ou eliminar formas no seu gráfico SmartArt

  1. Clique no gráfico SmartArt ao qual pretende adicionar outra forma.
  2. Clique na forma existente que se encontra mais próxima do local onde pretende adicionar a nova forma.
  3. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Criar Gráfico, clique na seta em Adicionar Forma.

Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, o grupo Criar Gráfico.

Se não visualizar os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura, certifique-se de que seleccionou o gráfico SmartArt. Pode ter de fazer duplo clique no gráfico SmartArt para abrir o separador Estrutura.

  1. Efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para inserir uma forma após a forma seleccionada, clique em Adicionar Forma Após.
    • Para inserir uma forma antes da forma seleccionada, clique em Adicionar Forma Antes.

 Notas 

  • Para adicionar uma forma a partir do Painel de texto, clique numa forma existente, mova o cursor antes ou depois do texto onde pretende adicionar a forma e, em seguida, prima ENTER.
  • Para eliminar uma forma do gráfico SmartArt, clique na forma que pretende eliminar e, em seguida, prima DELETE. Para eliminar o gráfico SmartArt completo, clique no limite do seu gráfico SmartArt e, em seguida, prima DELETE.

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Alterar as cores de todo um gráfico SmartArt

É possível aplicar variações de cores que derivem das cores do tema (cores do tema: conjunto de cores utilizado num ficheiro. As cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos do tema compõem um tema.) às formas do gráfico SmartArt.

  1. Clique no gráfico SmartArt.
  2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Estilos SmartArt, clique em Alterar Cores.

Grupo Estilos SmartArt no separador Estrutura em Ferramentas SmartArt

Se não visualizar os separadores Ferramentas de SmartArt ou Estrutura, certifique-se de que seleccionou um gráfico SmartArt. Pode ter de fazer duplo clique no gráfico SmartArt para abrir o separador Estrutura.

  1. Clique na variação de cores pretendida.

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Aplicar um Estilo SmartArt a um gráfico SmartArt

Um Estilo SmartArt é uma combinação de vários efeitos, tais como estilo de linha, bisel ou 3D, que é possível aplicar às formas no gráfico SmartArt de modo a criar um aspecto exclusivo e de estrutura profissional.

  1. Clique no gráfico SmartArt.
  2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Estilos SmartArt, clique no Estilo SmartArt pretendido.

Para ver mais Estilos SmartArt, clique no botão Mais imagem de botão.

Sugestões    

  • Para começar com um esquema em branco, elimine todo o texto do marcador de posição (tal como [Texto]) no Painel de texto ou prima CTRL+T e, em seguida, prima DELETE.
  • Para redimensionar o gráfico SmartArt completo, clique no limite do seu gráfico SmartArt e, em seguida, arraste as alças de redimensionamento para dentro ou para fora do seu gráfico SmartArt até obter o tamanho pretendido.
  • Se já tiver texto num diapositivo do PowerPoint, pode converter texto do diapositivo num gráfico SmartArt.
  • Se estiver a utilizar o PowerPoint, pode animar o seu gráfico SmartArt para realçar cada forma ou cada nível hierárquico.

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Aplica-se a:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010