Criar um gráfico SmartArt

Um gráfico SmartArt é uma representação visual das informações que pode criar fácil e rapidamente, seleccionando de entre vários esquemas diferentes, para comunicar eficazmente a mensagem ou ideias do utilizador.

Gráfico SmartArt com texto de diapositivo e galeria de esquemas

Neste artigo


Descrição geral sobre como criar um gráfico SmartArt

A maior parte do conteúdo criado com os programas do Microsoft Office system de 2007 é textual, embora a utilização de ilustrações melhore a compreensão e a memorização e incentive à acção. Criar ilustrações com qualidade de designer pode constituir um desafio, sobretudo se não for um designer profissional ou não puder investir na contratação de um. Se utilizar versões anteriores do Microsoft Office, poderá despender muito tempo a fazer com que as formas fiquem do mesmo tamanho e devidamente alinhadas, a conseguir que o texto tenha bom aspecto e a formatar manualmente as formas de modo a corresponderem ao estilo geral do documento, em vez de se concentrar no conteúdo. Com a nova funcionalidade do versão Office de 2007 denominada gráfico SmartArt e outras novas funcionalidades como temas (tema: conjunto de elementos de design unificados que proporcionam um determinado aspecto visual ao documento, utilizando cor, tipos de letra e gráficos.), poderá criar ilustrações com qualidade de designer com apenas alguns cliques do rato.

É possível criar um gráfico SmartArt no Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 ou numa mensagem de correio electrónico no Microsoft Office Outlook 2007. Embora não seja possível criar um gráfico SmartArt noutros programas do versão Office de 2007, poderá copiar e colar gráficos SmartArt como imagens nesses programas.

Uma vez que as apresentações do Office PowerPoint 2007 contêm muitas vezes diapositivos com listas com marcas, pode rapidamente converter texto de diapositivo num gráfico SmartArt. Para além disso, é possível adicionar animações ao gráfico SmartArt em apresentações do Office PowerPoint 2007.

Ao criar um gráfico SmartArt, ser-lhe-á pedido que seleccione um tipo de gráfico SmartArt, como Processo, Hierarquia, Ciclo ou Relação. Um tipo é semelhante a uma categoria de gráfico SmartArt e cada tipo contém vários esquemas diferentes. Depois de seleccionar um esquema, é fácil alterar o esquema para o gráfico SmartArt. A maior parte do texto e outro conteúdo, cores, estilos, efeitos e formatação de texto são automaticamente transportados para o novo esquema.

Ao seleccionar um esquema, é apresentado texto do marcador de posição (tal como [Texto]), para que o utilizador possa ver o aspecto do gráfico SmartArt. O texto do marcador de posição não é impresso nem apresentado numa apresentação de diapositivos. Todavia, as formas são sempre apresentadas e impressas, salvo se as eliminar. É possível substituir o texto do marcador de posição por um conteúdo próprio.

À medida que adiciona e edita o conteúdo no Painel de texto, o gráfico SmartArt é automaticamente actualizado — as formas são adicionadas ou removidas, conforme necessário.

É também possível adicionar e remover formas no gráfico SmartArt para ajustar a estrutura do esquema. Por exemplo, mesmo que o esquema Processo Básico apareça com três formas, o processo poderá necessitar apenas de duas formas ou poderá necessitar de cinco. À medida que adiciona ou remove formas e edita texto, a disposição das formas e a quantidade de texto nessas formas são actualizadas automaticamente mantendo a estrutura original e o limite do esquema para o gráfico SmartArt.

Para adicionar rapidamente um aspecto com qualidade de designer e aperfeiçoar um gráfico SmartArt, aplique um Estilo SmartArt.

Início da Página Início da Página

O que ter em conta ao criar um gráfico SmartArt

Antes de criar um gráfico SmartArt, idealize o tipo e o esquema mais adequados para apresentar os dados. O que pretende transmitir com o gráfico SmartArt? Pretende um determinado aspecto? Uma vez que é fácil e rápido mudar esquemas, experimente esquemas diferentes (de vários tipos), até encontrar o que melhor ilustra a mensagem. O gráfico deve ser claro e fácil de acompanhar. Experimente vários tipos diferentes de gráfico SmartArt utilizando a seguinte tabela como ponto de partida. A tabela destina-se a ajudar enquanto introdução e não é uma lista exaustiva.

Objectivo do gráfico Tipo de gráfico
Mostrar informações não sequenciais Lista
Mostrar passos num processo ou linha de tempo Processo
Mostrar um processo contínuo Ciclo
Mostrar uma árvore de decisões Hierarquia
Criar um organograma Hierarquia
Ilustrar ligações Relação
Mostrar como as partes se relacionam enquanto um conjunto Matriz
Mostrar relações proporcionais com o componente maior na parte superior ou inferior Pirâmide

Considere também a quantidade de texto de que dispõe, porque a quantidade de texto determina muitas vezes o esquema utilizado e o número de formas necessário no esquema. Em geral, os gráficos SmartArt são mais eficazes quando o número de formas e a quantidade de texto forem limitados a pontos principais. Grandes quantidades de texto poderão influenciar negativamente o aspecto visual do gráfico SmartArt e dificultar a transmissão da mensagem em termos visuais. Todavia, alguns esquemas, como a Lista Trapezoidal no tipo Lista, funcionam bem com quantidades maiores de texto.

Alguns esquemas para gráficos SmartArt contêm um número fixo de formas. Por exemplo, o esquema Setas de Compensação no tipo Relação foi concebido para apresentar duas ideias ou conceitos contrários. Apenas duas formas podem conter texto e o esquema não pode ser alterado de modo a apresentar mais ideias ou conceitos.

Esquema Setas de Compensação com duas formas para texto

Se for necessário transmitir mais de duas ideias, deverá mudar para outro esquema que contenha mais de duas formas para texto, como o esquema Pirâmide Básica no tipo Pirâmide. Não se esqueça de que a alteração de esquemas ou tipos podem alterar o significado das informações. Por exemplo, um esquema com setas a apontar para a direita, como o Processo Básico no tipo Processo tem um significado diferente de um gráfico SmartArt com setas em círculo, como o Ciclo Contínuo no tipo Ciclo.

Início da Página Início da Página

Criar um gráfico SmartArt

  1. No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.

Imagem Friso do grupo Ilustrações

  1. Na caixa de diálogo Escolher um Gráfico SmartArt, clique no tipo e no esquema pretendidos.
  2. Introduza o texto, efectuando um dos seguintes procedimentos:
    • Clique numa forma no gráfico SmartArt e, em seguida, escreva o texto.
    • Clique no [Texto] no Painel de texto e, em seguida, escreva ou cole o texto.
    • Copie texto de outro programa, clique no [Texto] e, em seguida, cole-o no Painel de texto.

MostrarSe o Painel de texto não estiver visível

  1. Clique no gráfico SmartArt.
  2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Criar Gráfico, clique em Painel de Texto.

Início da Página Início da Página

Alterar as cores de todo um gráfico SmartArt

É possível aplicar variações de cores que derivem das cores do tema (cores do tema: conjunto de cores utilizado num ficheiro. As cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos do tema compõem um tema.) às formas do gráfico SmartArt.

  1. Clique no gráfico SmartArt.
  2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Estilos SmartArt, clique em Alterar Cores.

Imagem de grupo Estilos SmartArt

  1. Clique na variação de cores pretendida.

Início da Página Início da Página

Aplicar um Estilo SmartArt a um gráfico SmartArt

Um Estilo SmartArt é uma combinação de vários efeitos, tais como estilo de linha, bisel ou 3D, que é possível aplicar às formas no gráfico SmartArt de modo a criar um aspecto único e de estrutura profissional.

  1. Clique no gráfico SmartArt.
  2. Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Estilos SmartArt, clique no Estilo SmartArt pretendido.

Para ver mais Estilos SmartArt, clique no botão Mais imagem de botão.

Sugestões    

Início da Página Início da Página

 
 
Aplica-se a:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007