Criar ou actualizar um índice

Os índices são criados aplicando os estilos de título - por exemplo, Título 1, Título 2 e Título 3 - ao texto que pretende incluir no índice. O Microsoft Word procura esses títulos e, em seguida, insere o índice no documento.

Quando cria um índice deste modo, pode actualizá-lo automaticamente se efectuar alterações ao documento.

O Microsoft Word 2010 fornece uma galeria de estilos de índice automáticos. Marque as entradas do índice e, em seguida, clique no estilo de índice pretendido na galeria de opções.

Também pode criar um índice personalizado com as opções que escolher e quaisquer estilos personalizados que tenha aplicado utilizando a caixa de diálogo Índice.

Alternativamente, pode escrever manualmente um índice.

 Nota   Este artigo explica como adicionar um índice. Não abrange índices de autoridades nem índices de ilustrações.

O que pretende fazer?


Escrever manualmente um índice

Pode escrever entradas de índice e utilizar tabulações para obter as linhas ponteadas, ou pontos de seguimento, entre cada entrada e o número de página correspondente. Para obter uma forma mais rápida de criar um índice, consulte Criar automaticamente um índice.

  1. Escreva a primeira entrada.
  2. Prima a tecla de tabulação e, em seguida, escreva o número de página da primeira entrada.
  3. Seleccione o carácter de tabulação.

 Nota    Se não conseguir ver o carácter de tabulação, clique no separador Base e, em seguida, clique em Mostrar/Ocultar no grupo Parágrafo.

  1. No separador Esquema da Página, clique no iniciador de caixa de diálogo Parágrafo.
  2. Clique em Tabulações.
  3. Em Posição de tabulação, escreva onde pretende posicionar o número da página.

 Nota    Para ver a régua para poder escrever a localização da margem direita, clique no botão Ver Régua na parte superior da barra de deslocamento vertical.

  1. Em Alinhamento, clique em Direita.
  2. Em Carácter de preenchimento, clique na opção pretendida e, em seguida, clique em OK.
  3. Prima ENTER e, em seguida, escreva a entrada seguinte.
  4. Prima a tecla de tabulação e, em seguida, escreva o número da página da segunda entrada.
  5. Repita até o índice estar concluído.

 Importante    Se alterar os cabeçalhos ou as páginas do documento, tem de actualizar manualmente o índice.

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Criar automaticamente um índice

A forma mais fácil de criar um índice é utilizar os estilos de título (estilo de título: formatação aplicada a um título. O Microsoft Word tem nove estilos diferentes incorporados: Título 1 a Título 9.) incorporados. Também pode criar um índice com base nos estilos personalizados que aplicou. Em alternativa, pode atribuir níveis de índice a entradas de texto individuais.

Marcar entradas utilizando estilos de título incorporados

  1. Seleccione o texto que pretende que seja apresentado no índice.
  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique no estilo pretendido.

Friso do Office 2010

Por exemplo, se tiver seleccionado texto ao qual pretende aplicar um estilo de título principal, clique no estilo denominado Título 1 na galeria de Estilos Rápidos.


 Notas 

  • Se não vir o estilo pretendido, clique na seta para expandir a galeria de Estilos Rápidos.
  • Se o estilo pretendido não for apresentado na galeria de Estilos Rápidos, prima CTRL+SHIFT+S para abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos. Em Nome do Estilo, clique no estilo pretendido.

Criar um índice a partir da galeria

Depois de marcar as entradas para o índice, está pronto a criá-lo.

  1. Clique no local onde pretende inserir o índice, normalmente no início de um documento.
  2. No separador Referências, no grupo Índice, clique em Índice e, em seguida, clique no estilo de índice pretendido.

Friso do Office 2010

 Nota   Se pretender especificar mais opções — por exemplo, a quantidade de níveis de título a mostrar — clique em Inserir Índice para abrir a caixa de diálogo Índice. Para obter mais informações sobre as diferentes opções, consulte Formatar o índice.

Criar um índice personalizado

  1. No separador Referências, no grupo Índice, clique em Índice e, em seguida, clique em Inserir Índice.

Friso do Office 2010

  1. Na caixa de diálogo Índice, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para alterar a quantidade de níveis de título apresentada no índice, introduza o número pretendido na caixa junto a Mostrar níveis, em Geral.
    • Para alterar o aspecto global do índice, clique num formato diferente na lista Formatos. Pode ver o aspecto da opção escolhida nas áreas Pré-visualizar e Pré-visualização para a Web.
    • Para alterar o tipo de linha apresentado entre o texto da entrada e o número de página, clique numa opção na lista Preenchimento.
    • Para alterar o modo como os níveis de título são apresentados no índice, clique em Modificar. Na caixa de diálogo Estilo, clique no nível que pretende alterar e, em seguida, clique em Modificar. Na caixa de diálogo Modificar Estilo, pode alterar o tipo de letra, o tamanho e a quantidade de avanço.
  2. Para utilizar estilos personalizados no índice, clique em Opções e, em seguida, efectue o seguinte procedimento:
  1. Em Estilos disponíveis, procure o estilo que aplicou aos títulos no documento.
  2. Em Nível no índice, junto ao nome do estilo, escreva um número de 1 a 9 para indicar o nível que pretende que o estilo de título represente.

 Nota    Se pretender utilizar apenas estilos personalizados, elimine os números do nível no índice para os estilos incorporados como, por exemplo, Título 1.

  1. Repita os passos 1 e 2 para cada estilo de título que pretender incluir no índice.
  2. Clique em OK.
  1. Escolha um índice adequado ao tipo de documento:
  • Documento impresso    Se estiver a criar um documento que se destina a ser lido numa página impressa, crie um índice em que cada entrada liste o título e o número de página onde o título aparece. Deste modo, os leitores podem ir para a página pretendida.
  • Documento online    Para um documento que se destina a ser lido online no Word, pode formatar as entradas do índice como hiperligações, para que os leitores possam ir para um título clicando na entrada do índice correspondente.

Actualizar o índice

Se tiver adicionado ou removido títulos ou outras entradas do índice no documento, pode actualizar rapidamente o índice.

  1. No separador Referências, no grupo Índice, clique em Actualizar Tabela.

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  1. Clique em Actualizar só os números de página ou em Actualizar todo o índice.

Eliminar um índice

  1. No separador Referências, no grupo Índice, clique em Índice.

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  1. Clique em Remover Índice.

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Aplica-se a:
Word 2010