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Informado sobre o Office system de 2007

Imagem conceptual de um documento a ser aberto no 2007 e no 2003

Partilhar documentos entre o Office system de 2007 e uma versão anterior do Office.

Talvez seja a primeira pessoa no grupo de trabalho com o Office system de 2007. Ou talvez trabalhe com alguns departamentos que precisam de utilizar documentos do Office guardados num formato anterior. Ainda pode partilhar documentos com essas pessoas. Eis como.

Pode abrir um ficheiro criado em versões anteriores do Office, do 95 ao 2003. Basta abrir o ficheiro como habitualmente. Depois de trabalhar com o ficheiro na versão 2007, poderá pretender guardar o ficheiro. Por predefinição, a caixa de diálogo Guardar Como guarda um ficheiro numa versão anterior como essa mesma versão. Ao guardar, um Verificador de Compatibilidade irá informá-lo da existência de quaisquer funcionalidades novas adicionadas ao ficheiro e que podem estar desactivadas na versão anterior ou com uma correspondência mais aproximada possível.

Nota     Se abrir uma apresentação criada no PowerPoint 95, o PowerPoint irá predefinir para o formato 2007 quando a guardar. No entanto, pode optar por guardar o ficheiro no formato 97-2003.

Se pretender guardar o ficheiro no formato 2007, seleccione Documento do Word, Livro do Excel ou Apresentação do PowerPoint na caixa Guardar com o tipo.

Os colegas com as versões 2000 a 2003 do Word, Excel ou PowerPoint (e os patches e os service packs mais recentes) podem abrir ficheiros do 2007. Quando clicarem no documento, ser-lhes-á perguntado se pretendem transferir um conversor que lhes permitirá abrir o documento.

Pode obter mais informações sobre o novo formato de ficheiro nos cursos individuais para o Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint 2007. As hiperligações para estes cursos encontram-se no Cartão de Referência Rápida.

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