Atalhos de teclado do Microsoft Word

Os atalhos de teclado descritos neste tópico de Ajuda referem-se ao esquema de teclado português. As teclas noutros esquemas podem não corresponder exatamente às teclas num teclado português.

 Notas 

  • Este artigo não abrange a personalização de atalhos de teclado ou a criação de atalhos de teclado para macros ou Texto Automático. Para mais informações, clique numa hiperligação na secção Consulte Também.
  • Se estiver a utilizar o Microsoft Word Starter, tenha em atenção que nem todas as funcionalidades listadas para o Word são suportadas no Word Starter. Para mais informações sobre as funcionalidades disponíveis no Word Starter, consulte o tópico sobre o Suporte de funcionalidades do Word Starter.
Neste artigo


Localizar e utilizar atalhos de teclado

Nos atalhos de teclado em que são premidas duas ou mais teclas em simultâneo, as teclas a premir encontram-se separadas por um sinal de adição (+) na Ajuda do Microsoft Word 2010. Nos atalhos de teclado em que é premida uma tecla imediatamente seguida de outra, as teclas a premir encontram-se separadas por uma vírgula (,).

Utilizar o teclado para expandir secções

  • Para expandir todas as secções do artigo, prima a tecla de tabulação até selecionar Mostrar todos e, em seguida, prima ENTER. Prima ENTER novamente para fechar todas as secções.
  • Para expandir apenas uma secção do artigo, prima a tecla de tabulação até selecionar o sinal de adição e o cabeçalho dessa secção e, em seguida, prima ENTER. Prima ENTER novamente para fechar a secção.

Procurar neste artigo

 Importante   Antes de começar a procurar, prima a tecla de tabulação até selecionar Mostrar todos e, em seguida, prima ENTER.

  1. Prima CTRL+L.

É apresentada a caixa de diálogo Pesquisa, com o cursor pronto para começar a escrever.

  1. Escreva o texto de pesquisa na caixa.
  2. Prima ENTER.

Imprimir este artigo

Para imprimir este tópico, prima a tecla de tabulação até selecionar Mostrar todos, prima ENTER e, em seguida, prima CTRL+P.

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Noções básicas do Microsoft Office

MostrarApresentar e utilizar janelas

Para Prima
Mudar para a janela seguinte. ALT+TAB
Mudar para a janela anterior. ALT+SHIFT+TAB
Fechar a janela ativa. CTRL+W ou CTRL+F4
Restaurar o tamanho da janela ativa depois de a maximizar. ALT+F5
Deslocar-se para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (para a direita). Pode ser necessário premir F6 mais de uma vez. F6
Deslocar-se para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (para a esquerda). SHIFT+F6
Quando está aberta mais de uma janela, mudar para a janela seguinte. CTRL+F6
Mudar para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6
Maximizar ou restaurar uma janela selecionada. CTRL+F10
Copiar uma imagem do ecrã para a Área de Transferência. PRINT SCREEN
Copiar uma imagem da janela selecionada para a Área de Transferência. ALT+PRINT SCREEN

MostrarUtilizar caixas de diálogo

Para Prima
Deslocar-se para a opção ou grupo de opções seguinte. Tecla de Tabulação
Deslocar-se para a opção ou grupo de opções anterior. SHIFT+TAB
Mudar para o separador seguinte numa caixa de diálogo. CTRL+TAB
Mudar para o separador anterior numa caixa de diálogo. CTRL+SHIFT+TAB
Deslocar-se para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa. Teclas de seta
Executar a ação atribuída ao botão selecionado; selecionar ou desmarcar a caixa de verificação selecionada. BARRA DE ESPAÇO
Selecionar uma opção; selecionar ou desmarcar uma caixa de verificação. ALT+ a letra sublinhada numa opção
Abrir uma lista pendente selecionada. ALT+SETA PARA BAIXO
Selecionar uma opção numa lista pendente. Primeira letra de uma opção numa lista pendente
Fechar uma lista pendente selecionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de diálogo. ESC
Executar o comando selecionado. ENTER

MostrarUtilizar caixas de edição dentro de caixas de diálogo

Uma caixa de edição é uma caixa em branco na qual escreve ou cola uma entrada, tal como o nome de utilizador ou o caminho de uma pasta.

Para Prima
Deslocar-se para o início da entrada. HOME
Deslocar-se para o fim da entrada. END
Mover um caráter para a esquerda ou para a direita. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Mover uma palavra para a esquerda. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover uma palavra para a direita. CTRL+SETA PARA A DIREITA
Selecionar ou anular a seleção de um caráter à esquerda. SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Selecionar ou anular a seleção de um caráter à direita. SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Selecionar ou anular a seleção de uma palavra à esquerda. CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Selecionar ou anular a seleção de uma palavra à direita. CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Selecionar do ponto de inserção ao início da entrada. SHIFT+HOME
Selecionar do ponto de inserção ao fim da entrada. SHIFT+END

MostrarUtilizar as caixas de diálogo Abrir e Guardar Como

Para Prima
Apresentar a caixa de diálogo Abrir. CTRL+F12 ou CTRL+A
Apresentar a caixa de diálogo Guardar Como. F12
Abrir a pasta ou ficheiro selecionado. ENTER
Abrir a pasta um nível acima da pasta selecionada. Tecla de Retrocesso
Eliminar a pasta ou ficheiro selecionado. DELETE
Apresentar um menu de atalho para um item selecionado como, por exemplo, uma pasta ou um ficheiro. SHIFT+F10
Avançar nas opções. Tecla de Tabulação
Retroceder nas opções. SHIFT+TAB
Abrir a lista Procurar em. F4 ou ALT+I

MostrarAnular e refazer ações

Para Prima
Cancelar uma ação. ESC
Anular uma ação. CTRL+Z
Refazer ou repetir uma ação. CTRL+R

MostrarAceder a painéis de tarefas e galerias e utilizá-los

Para Prima
Deslocar-se para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa. (Pode ser necessário premir F6 mais de uma vez.) F6
Quando um menu está ativo, deslocar-se para um painel de tarefas. (Pode ser necessário premir CTRL+TAB mais de uma vez.) CTRL+TAB
Quando um painel de tarefas está ativo, selecionar a opção seguinte ou anterior no painel de tarefas. Tecla de Tabulação ou SHIFT+TAB
Apresentar o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas. CTRL+BARRA DE ESPAÇO
Executar a ação atribuída ao botão selecionado. BARRA DE ESPAÇO ou ENTER
Abrir um menu pendente para o item da galeria selecionado. SHIFT+F10
Selecionar o primeiro ou o último item numa galeria. HOME ou END
Deslocar-se para cima ou para baixo na lista da galeria selecionada. PAGE UP ou PAGE DOWN

Fechar um painel de tarefas

  1. Se necessário, prima F6 para ir para o painel de tarefas.
  2. Prima CTRL+BARRA DE ESPAÇO.
  3. Utilize as teclas de seta para selecionar Fechar e, em seguida, prima ENTER.

Mover um painel de tarefas

  1. Se necessário, prima F6 para ir para o painel de tarefas.
  2. Prima CTRL+BARRA DE ESPAÇO.
  3. Utilize as teclas de seta para selecionar Mover e, em seguida, prima ENTER.
  4. Utilize as teclas de seta para mover o painel de tarefas e, em seguida, prima ENTER.

Redimensionar um painel de tarefas

  1. Se necessário, prima F6 para ir para o painel de tarefas.
  2. Prima CTRL+BARRA DE ESPAÇO.
  3. Utilize as teclas de seta para selecionar Dimensionar e, em seguida, prima ENTER.
  4. Utilize as teclas de seta para redimensionar o painel de tarefas e, em seguida, prima ENTER.

MostrarAceder a ações disponíveis e utilizá-las

Para Prima
Apresentar o menu de atalho do item selecionado. SHIFT+F10
Apresentar o menu ou a mensagem de uma ação disponível ou do botão Opções da Correção AutomáticaImagem de botão ou do botão Opções de Colagem Imagem de botão. Se existir mais de uma ação, mudar para a ação seguinte e apresentar o menu ou mensagem correspondente. ALT+SHIFT+F10
Deslocar-se entre opções num menu de ações disponíveis. Teclas de seta
Executar a ação para o item selecionado num menu de ações disponíveis. ENTER
Fechar o menu ou a mensagem de ações disponíveis. ESC

Sugestões

  • Pode pedir para ser notificado através de um som sempre que uma ação estiver disponível (não disponível no Word Starter). Para ouvir ajudas de áudio, tem de ter uma placa de som. Também tem de ter o Microsoft Office Sounds instalado no computador.
  • Se tiver acesso à Internet, pode transferir o Microsoft Office Sounds a partir de Office.com. Depois de instalar os ficheiros de som, efetue o seguinte procedimento:
    1. Prima ALT+F, O para abrir Opções do Word.
    2. Prima A para selecionar Avançadas e, em seguida, prima a tecla de tabulação para ir para Opções Avançadas para trabalhar com o Word .
    3. Prima ALT+S duas vezes para ir para a caixa de verificação Avisar com sinal sonoro, que está em Geral e, em seguida, prima a BARRA DE ESPAÇO.
    4. Prima a tecla de tabulação repetidamente para selecionar OK e, em seguida, prima ENTER.

 Nota   Quando seleciona ou desmarca esta caixa de verificação, as definições afetam todos os programas Office que suportam som.

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Navegar no Friso

MostrarAceder a qualquer comando com algumas combinações de teclas

As teclas de acesso permitem-lhe utilizar rapidamente um comando premindo algumas teclas, independentemente de onde estiver no programa. Todos os comandos do Word 2010 podem ser acedidos utilizando uma tecla de acesso. Pode aceder à maioria dos comandos utilizando duas a cinco combinações de teclas. Para utilizar uma tecla de acesso:

  1. Prima ALT.

As Informações de Teclas de Atalho são apresentadas sobre cada funcionalidade disponível na vista atual.

  1. Prima a letra mostrada na Informação de Tecla de Atalho sobre cada funcionalidade que pretende utilizar.
  2. Dependendo da letra premida, poderão ser apresentadas Informações de Teclas de Atalho adicionais. Por exemplo, se o separador Base estiver ativo e premir W, é apresentado o separador Inserir, juntamente com as Informações de Teclas de Atalho correspondentes aos grupos existentes nesse separador.
  3. Continue a premir letras até premir a letra do comando ou controlo que pretende utilizar. Em alguns casos, tem de premir primeiro a letra do grupo que contém o comando.

 Nota   Para cancelar a ação que está a efetuar e ocultar as Informações de Teclas de Atalho, prima ALT.

MostrarAlterar o foco do teclado sem utilizar o rato

Outra forma de utilizar o teclado para trabalhar com programas que incluem o Friso do Office consiste em mover o foco entre os separadores e comandos até localizar a funcionalidade que pretende utilizar. A tabela que se segue lista algumas formas de mover o foco do teclado sem utilizar o rato.

Para Prima
Selecionar o separador ativo do Friso e ativar as teclas de acesso. ALT ou F10. Prima uma desta teclas novamente para voltar ao documento e cancelar as teclas de acesso.
Deslocar-se para outro separador do Friso. F10 para selecionar o separador ativo e, em seguida, SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Expandir ou fechar o Friso. CTRL+F1
Apresentar o menu de atalho do item selecionado. SHIFT+F10

Mover o foco para selecionar cada uma das seguintes áreas da janela:

  • Separador ativo do Friso
  • Quaisquer painéis de tarefas abertas
  • Barra de estado na parte inferior da janela
  • O documento
F6
Mover o foco para cada comando no Friso, para a frente ou para trás, respetivamente. Tecla de Tabulação ou SHIFT+TAB
Deslocar-se para baixo, cima, esquerda ou direita, respetivamente, entre os itens no Friso. SETA PARA BAIXO, SETA PARA CIMA, SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Ativar o comando ou controlo selecionado no Friso. BARRA DE ESPAÇO ou ENTER
Abrir o menu ou a galeria selecionada no Friso. BARRA DE ESPAÇO ou ENTER
Ativar um comando ou controlo no Friso para modificar um valor. ENTER
Concluir a modificação de um valor num controlo no Friso e mover o foco para o documento. ENTER
Obter ajuda sobre o comando ou controlo selecionado no Friso. (Se não existir qualquer tópico da Ajuda associado ao comando selecionado, é mostrado um tópico da Ajuda geral sobre o programa.) F1

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Referência rápida do Microsoft Word

MostrarTarefas comuns no Microsoft Word

Para Prima
Criar um espaço não separável. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇO
Criar um hífen não separável. CTRL+SHIFT+HÍFEN
Colocar letras em negrito. CTRL+N
Colocar letras em itálico. CTRL+I
Sublinhar letras. CTRL+S
Diminuir o tamanho do tipo de letra um valor. CTRL+SHIFT+<
Aumentar o tamanho do tipo de letra um valor. CTRL+SHIFT+>
Diminuir o tamanho do tipo de letra 1 ponto. CTRL+8
Aumentar o tamanho do tipo de letra 1 ponto. CTRL+9
Remover a formatação de carateres ou de parágrafos. CTRL+BARRA DE ESPAÇO
Copiar o texto ou objeto selecionado. CTRL+C
Cortar o texto ou objeto selecionado. CTRL+X
Colar texto ou um objeto. CTRL+V
Colar especial CTRL+ALT+V
Colar apenas a formatação CTRL+SHIFT+V
Anular a última ação. CTRL+Z
Refazer a última ação. CTRL+R
Abrir a caixa de diálogo Contar Palavras. CTRL+SHIFT+G

Trabalhar com documentos e páginas Web

MostrarCriar, ver e guardar documentos

Para Prima
Criar um novo documento. CTRL+O
Abrir um documento. CTRL+A
Fechar um documento. CTRL+W
Dividir a janela do documento. ALT+CTRL+S
Remover a divisão da janela do documento. ALT+SHIFT+C ou ALT+CTRL+S
Guardar um documento. CTRL+G

MostrarLocalizar, substituir e navegar no texto

Para Prima
Abrir o painel de tarefas Navegação (para procurar no documento). CTRL+L
Repetir a localização (depois de fechar a janela Localizar e Substituir) ALT+CTRL+Y
Substituir texto, formatação específica e itens especiais. CTRL+U
Ir para uma página, marcador, nota de rodapé, tabela, comentário, gráfico ou outra localização. F5
Alternar entre os últimos quatro locais editados. ALT+CTRL+Z
Abrir uma lista de opções de procura. Prima as teclas de seta para selecionar uma opção e, em seguida, prima ENTER para procurar num documento utilizando a opção selecionada. ALT+CTRL+HOME
Passar para o objeto de procura anterior (definido nas opções de procura). CTRL+PAGE UP
Passar para o objeto de procura seguinte (definido nas opções de procura). CTRL+PAGE DOWN

MostrarMudar para outra vista

Para Prima
Mudar para a vista Esquema de Impressão. ALT+CTRL+P
Mudar para a vista de Destaques. ALT+CTRL+O
Mudar para a vista de Rascunho. ALT+CTRL+N

MostrarVista de Destaques

Para Prima
Promover um parágrafo. ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Despromover um parágrafo. ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Despromover para corpo de texto. CTRL+SHIFT+N
Mover os parágrafos selecionados para cima. ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA
Mover os parágrafos selecionados para baixo. ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO
Expandir texto sob um cabeçalho. ALT+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO
Fechar texto sob um cabeçalho. ALT+SHIFT+SINAL DE SUBTRAÇÃO
Expandir ou fechar todo o texto ou títulos. ALT+SHIFT+A
Ocultar ou apresentar a formatação de carateres. A tecla de barra (/) do teclado numérico
Mostrar a primeira linha do corpo de texto ou todo o corpo de texto. ALT+SHIFT+L
Mostrar todos os cabeçalhos com o estilo do Cabeçalho 1. ALT+SHIFT+1
Mostrar todos os cabeçalhos até ao Cabeçalho n. ALT+SHIFT+n
Inserir um caráter de tabulação. CTRL+TAB

MostrarImprimir e pré-visualizar documentos

Para Prima
Imprimir um documento. CTRL+P
Mudar para a pré-visualização. ALT+CTRL+I
Deslocar-se na página pré-visualizada quando esta se encontra ampliada. Teclas de seta
Deslocar-se para outra página pré-visualizada quando esta se encontra reduzida. PAGE UP ou PAGE DOWN
Deslocar-se para a primeira página pré-visualizada quando esta se encontra reduzida. CTRL+HOME
Deslocar-se para a última página pré-visualizada quando esta se encontra reduzida. CTRL+END

MostrarRever documentos

Para Prima
Inserir um comentário. ALT+CTRL+M
Ativar ou desativar o registo de alterações. CTRL+SHIFT+E
Fechar o Painel de Revisão se estiver aberto. ALT+SHIFT+C

MostrarVista de Leitura em Ecrã Inteiro

 Nota   Alguns leitores de ecrã podem não ser compatíveis com a vista de Leitura em Ecrã Inteiro.

Para Prima
Ir para o início do documento. HOME
Ir para o fim do documento. END
Ir para a página n. n, ENTER
Sair da vista de esquema de leitura. ESC

MostrarReferências, notas de rodapé e notas de fim

Para Prima
Marcar uma entrada de índice. ALT+SHIFT+O
Marcar uma entrada de índice de autoridades (citação). ALT+SHIFT+I
Marcar uma entrada de índice remissivo. ALT+SHIFT+X
Inserir uma nota de rodapé. ALT+CTRL+F
Inserir uma nota de fim. ALT+CTRL+D

MostrarTrabalhar com páginas Web

Para Prima
Inserir uma hiperligação. CTRL+K
Retroceder uma página. ALT+SETA PARA A ESQUERDA
Avançar uma página. ALT+SETA PARA A DIREITA
Atualizar. F9

Editar e mover texto e gráficos

MostrarEliminar texto e gráficos

Para Prima
Eliminar um caráter à esquerda. Tecla de Retrocesso
Eliminar uma palavra à esquerda. CTRL+Tecla de Retrocesso
Eliminar um caráter à direita. DELETE
Eliminar uma palavra à direita. CTRL+DELETE
Cortar texto selecionado para a Área de Transferência do Office. CTRL+X
Anular a última ação. CTRL+Z
Cortar para o Coletor. CTRL+F3

MostrarCopiar e mover texto e gráficos

Para Prima
Abrir a Área de Transferência do Office Prima ALT+H para ir para o separador Base e, em seguida, prima F,O.
Copiar texto ou gráficos selecionados para a Área de Transferência do Office. CTRL+C
Cortar texto ou gráficos selecionados para a Área de Transferência do Office. CTRL+X
Colar o item colado ou a adição mais recente da Área de Transferência do Office. CTRL+V
Mover texto ou gráficos de uma vez. F2 (em seguida, mova o cursor e prima ENTER)
Copiar texto ou gráficos de uma vez. SHIFT+F2 (em seguida, mova o cursor e prima ENTER)
Quando o texto ou um objeto é selecionado, abrir a caixa de diálogo Criar Novo Bloco Modular. ALT+F3
Quando o bloco modular - por exemplo, um gráfico SmartArt - está selecionado, apresentar o menu de atalho que está associado. SHIFT+F10
Cortar para o Coletor. CTRL+F3
Colar o conteúdo do Coletor. CTRL+SHIFT+F3
Copiar o cabeçalho ou rodapé utilizado na secção anterior do documento. ALT+SHIFT+R

MostrarInserir carateres especiais

Para inserir Prima
Um campo CTRL+F9
Uma quebra de linha SHIFT+ENTER
Uma quebra de página CTRL+ENTER
Uma quebra de coluna CTRL+SHIFT+ENTER
Um travessão ALT+CTRL+SINAL DE SUBTRAÇÃO
Um traço CTRL+SINAL DE SUBTRAÇÃO
Um hífen opcional CTRL+HÍFEN
Um hífen não separável CTRL+SHIFT+HÍFEN
Um espaço não separável CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇO
O símbolo de copyright ALT+CTRL+C
O símbolo de marca registada ALT+CTRL+R
O símbolo de marca comercial ALT+CTRL+T
Reticências ALT+CTRL+PONTO
Uma plica de abertura CTRL+`(plica), `(plica)
Uma plica de fecho CTRL+' (plica), ' (plica)
Aspas de abertura CTRL+` (plica), SHIFT+' (plica)
Aspas de fecho CTRL+' (plica), SHIFT+' (plica)
Uma entrada de Texto Automático ENTER (depois de escrever os primeiros carateres do nome da entrada de Texto Automático e quando for apresentada a Descrição)

MostrarInserir carateres utilizando códigos de caráter

Para Prima
Inserir o caráter Unicode para o código do caráter Unicode (hexadecimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo de moeda Euro (Símbolo de moeda Euro ), escreva 20AC e, em seguida, mantenha premida a tecla ALT e prima X. O código do caráter, ALT+X
Descobrir o código do caráter Unicode para o caráter selecionado. ALT+X
Inserir o caráter ANSI para o código do caráter ANSI (decimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo de moeda Euro, mantenha premida a tecla ALT e prima 0128 no teclado numérico. ALT+o código do caráter (no teclado numérico)

MostrarSelecionar texto e gráficos

Selecionar texto premindo continuamente a tecla SHIFT e utilizando as teclas de seta para mover o cursor.

MostrarAlargar uma seleção

Para Prima
Ativar o modo de expansão. F8
Selecionar o caráter mais próximo. F8 e, em seguida, prima a SETA PARA A ESQUERDA ou a SETA PARA A DIREITA
Aumentar o tamanho de uma seleção. F8 (prima uma vez para selecionar uma palavra, duas vezes para selecionar uma frase, etc.)
Reduzir o tamanho de uma seleção. SHIFT+F8
Desativar o modo de expansão. ESC
Alargar uma seleção um caráter para a direita. SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Alargar uma seleção um caráter para a esquerda. SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Alargar uma seleção ao fim de uma palavra. CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Alargar uma seleção ao início de uma palavra. CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Alargar uma seleção ao fim de uma linha. SHIFT+END
Alargar uma seleção ao início de uma linha. SHIFT+HOME
Alargar uma seleção uma linha para baixo. SHIFT+SETA PARA BAIXO
Alargar uma seleção uma linha para cima. SHIFT+SETA PARA CIMA
Alargar uma seleção ao fim de um parágrafo. CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO
Alargar uma seleção ao início de um parágrafo. CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA
Alargar uma seleção um ecrã para baixo. SHIFT+PAGE DOWN
Alargar uma seleção um ecrã para cima. SHIFT+PAGE UP
Alargar uma seleção ao início de um documento. CTRL+SHIFT+HOME
Alargar uma seleção ao fim de um documento. CTRL+SHIFT+END
Alargar uma seleção ao fim de uma janela. ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
Alargar uma seleção para incluir todo o documento. CTRL+A
Selecionar um bloco de texto vertical. CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de seta; prima a tecla ESC para cancelar o modo de seleção
Alargar uma seleção a uma localização específica num documento. F8+teclas de seta; prima a tecla ESC para cancelar o modo de seleção

MostrarSelecionar texto e gráficos numa tabela

Para Prima
Selecionar o conteúdo da célula seguinte. Tecla de Tabulação
Selecionar o conteúdo da célula anterior. SHIFT+TAB
Alargar uma seleção às células adjacentes. Mantenha premida a tecla SHIFT e prima repetidamente uma tecla de seta
Selecionar uma coluna.

Utilize as teclas de seta para ir para a parte superior da coluna ou para a célula inferior e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Prima SHIFT+ALT+PAGE DOWN para selecionar a coluna do início para o fim.
  • Prima SHIFT+ALT+PAGE UP para selecionar a coluna do fim para o início.
Alargar uma seleção (ou bloco). CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de seta; prima a tecla ESC para cancelar o modo de seleção
Selecionar uma tabela inteira. ALT+5 no teclado numérico (com NUM LOCK desativado)

MostrarDeslocar-se no documento

Para deslocar-se Prima
Um caráter para a esquerda SETA PARA A ESQUERDA
Um caráter para a direita SETA PARA A DIREITA
Uma palavra para a esquerda CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Uma palavra para a direita CTRL+SETA PARA A DIREITA
Um parágrafo para cima CTRL+SETA PARA CIMA
Um parágrafo para baixo CTRL+SETA PARA BAIXO
Uma célula para a esquerda (numa tabela) SHIFT+TAB
Uma célula para a direita (numa tabela) Tecla de Tabulação
Uma linha para cima SETA PARA CIMA
Uma linha para baixo SETA PARA BAIXO
Para o fim de uma linha END
Para o início de uma linha HOME
Para o início da janela ALT+CTRL+PAGE UP
Para o fim da janela ALT+CTRL+PAGE DOWN
Um ecrã para cima (deslocamento) PAGE UP
Um ecrã para baixo (deslocamento) PAGE DOWN
Para o início da página seguinte CTRL+PAGE DOWN
Para o início da página anterior CTRL+PAGE UP
Para o fim de um documento CTRL+END
Para o início de um documento CTRL+HOME
Para uma revisão anterior SHIFT+F5
Depois de abrir um documento, para onde estava a trabalhar quando este foi fechado pela última vez SHIFT+F5

MostrarDeslocar-se numa tabela

Para deslocar-se Prima
Para a célula seguinte numa linha Tecla de Tabulação
Para a célula anterior numa linha SHIFT+TAB
Para a primeira célula numa linha ALT+HOME
Para a última célula numa linha ALT+END
Para a primeira célula numa coluna ALT+PAGE UP
Para a última célula numa coluna ALT+PAGE DOWN
Para a linha anterior SETA PARA CIMA
Para a linha seguinte SETA PARA BAIXO
Uma linha para cima ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA
Uma linha para baixo ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO

MostrarInserir parágrafos e carateres de tabulação numa tabela

Para inserir Prima
Novos parágrafos numa célula ENTER
Carateres de tabulação numa célula CTRL+TAB

MostrarUtilizar o modo de substituição

Para alterar as definições de substituição, de forma a poder aceder ao modo de substituição premindo INSERT, efetue o seguinte procedimento:

  1. Prima ALT+F, O para abrir Opções do Word.
  2. Prima A para selecionar AVANÇADAS e, em seguida, prima a tecla de tabulação.
  3. Prima ALT+O para passar para a caixa de verificação Utilizar a tecla INSERT para controlar o modo de substituição.
  4. Prima BARRA DE ESPAÇO para selecionar a caixa de verificação e, em seguida, prima ENTER.

Para ativar ou desativar o modo de Substituição, prima INSERT.

Formatação de carateres e parágrafos

MostrarCopiar formatação

Para Prima
Copiar formatação do texto. CTRL+SHIFT+C
Aplicar formatação copiada ao texto. CTRL+SHIFT+V

MostrarAlterar ou redimensionar o tipo de letra

 Nota   Os atalhos de teclado seguintes não funcionam no modo de Leitura em Ecrã Inteiro.

Para Prima
Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar o tipo de letra. CTRL+SHIFT+F
Aumentar o tamanho do tipo de letra. CTRL+SHIFT+>
Reduzir o tamanho do tipo de letra. CTRL+SHIFT+<
Aumentar o tamanho do tipo letra em 1 ponto. CTRL+9
Reduzir o tamanho do tipo de letra em 1 ponto. CTRL+8

MostrarAplicar formatos de carateres

Para Prima
Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar a formatação de carateres. CTRL+D
Alterar letras para maiúsculas/minúsculas. SHIFT+F3
Formatar todas as letras como maiúsculas. CTRL+SHIFT+A
Aplicar formatação em negrito. CTRL+N
Aplicar um sublinhado. CTRL+S
Sublinhar palavras mas não os espaços. CTRL+SHIFT+W
Aplicar duplo sublinhado ao texto. CTRL+SHIFT+D
Aplicar formatação de texto oculto. CTRL+SHIFT+H
Aplicar formatação em itálico. CTRL+I
Formatar letras como maiúsculas pequenas. CTRL+SHIFT+K
Aplicar formatação inferior à linha (espaçamento automático). CTRL+SINAL DE IGUAL
Aplicar formatação superior à linha (espaçamento automático). CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO
Remover formatação manual de carateres. CTRL+BARRA DE ESPAÇO
Alterar a seleção para o tipo de letra Symbol. CTRL+SHIFT+Q

MostrarVer e copiar formatos de texto

Para Prima
Apresentar carateres não imprimíveis. CTRL+SHIFT+* (o asterisco não funciona no teclado numérico)
Rever formatação do texto. SHIFT+F1 (em seguida, clique no texto com a formatação que pretende rever)
Copiar formatos. CTRL+SHIFT+C
Colar formatos. CTRL+SHIFT+V

MostrarDefinir o espaçamento entre linhas

Para Prima
Espaçamento simples entre linhas. CTRL+1
Espaçamento duplo entre linhas. CTRL+2
Definir espaçamento de 1,5 linhas. CTRL+5
Adicionar ou remover um espaço entre linhas que antecede um parágrafo. CTRL+0 (zero)

MostrarAlinhar parágrafos

Para Prima
Alternar um parágrafo entre centrado e alinhado à esquerda. CTRL+Y
Alternar um parágrafo entre justificado e alinhado à esquerda. CTRL+J
Alternar um parágrafo entre alinhado à direita e alinhado à esquerda. CTRL+H
Alinhar um parágrafo à esquerda. CTRL+E
Avançar um parágrafo a partir da esquerda. CTRL+M
Remover um avanço de parágrafo da esquerda. CTRL+SHIFT+M
Criar um avanço pendente. CTRL+F
Reduzir um avanço pendente. CTRL+SHIFT+T
Remover a formatação do parágrafo. CTRL+Q

MostrarAplica estilos de parágrafo

Para Prima
Abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos. CTRL+SHIFT+S
Abrir o painel de tarefas Estilos. ALT+CTRL+SHIFT+S
Iniciar a Formatação Automática. ALT+CTRL+K
Aplicar o estilo Normal. CTRL+SHIFT+N
Aplicar o estilo do Cabeçalho 1. ALT+CTRL+1
Aplicar o estilo do Cabeçalho 2. ALT+CTRL+2
Aplicar o estilo do Cabeçalho 3. ALT+CTRL+3

Fechar o painel de tarefas Estilos

  1. Se o painel de tarefas Estilos não estiver selecionado, prima F6 para o selecionar.
  2. Prima CTRL+BARRA DE ESPAÇO.
  3. Utilize as teclas de seta para selecionar Fechar e, em seguida, prima ENTER.

Inserir e editar objetos

MostrarInserir um objeto

  1. Prima ALT, N, J e, em seguida, J para abrir a caixa de diálogo Objeto.
  2. Efetue um dos seguintes procedimentos.
    • Prima a SETA PARA BAIXO para selecionar um tipo de objeto e, em seguida, prima ENTER para criar um objeto.
    • Prima CTRL+TAB para passar para o separador Criar a partir de Ficheiro, prima a tecla de tabulação e, em seguida, escreva o nome de ficheiro do objeto que pretende inserir ou navegue até ao ficheiro.

MostrarEditar um objeto

  1. Com o cursor posicionado à esquerda do objeto no documento, selecione o objeto premindo SHIFT+SETA PARA A DIREITA.
  2. Prima SHIFT+F10.
  3. Prima a tecla de tabulação para aceder a Nome do objeto, prima ENTER e, em seguida, prima ENTER novamente.

MostrarInserir gráficos SmartArt

  1. Prima e liberte ALT, N e, em seguida, M para selecionar SmartArt.
  2. Prima as teclas de seta para selecionar o tipo de gráfico que pretende.
  3. Prima a tecla de tabulação e, em seguida, prima as teclas de seta para selecionar o gráfico que pretende inserir.
  4. Prima ENTER.

MostrarInserir WordArt

  1. Prima e liberte ALT, N e, em seguida, W para selecionar WordArt.
  2. Prima as teclas de seta para selecionar o estilo de WordArt que pretende e, em seguida, prima ENTER.
  3. Escreva o texto pretendido.
  4. Prima ESC para selecionar o objeto do WordArt e, em seguida, utilize as teclas de seta para mover o objeto.
  5. Prima ESC novamente para regressar ao documento.

Impressão em série e campos

MostrarExecutar uma impressão em série

 Nota   Tem de estar no separador Mailings para utilizar estes atalhos de teclado.

Para Prima
Pré-visualizar uma impressão em série. ALT+SHIFT+K
Intercalar um documento. ALT+SHIFT+N
Imprimir o documento intercalado. ALT+SHIFT+M
Editar um documento de dados de impressão em série. ALT+SHIFT+E
Inserir um campo de impressão em série. ALT+SHIFT+F

MostrarTrabalhar com campos

Para Prima
Inserir um campo DATE. ALT+SHIFT+D
Inserir um campo LISTNUM. ALT+CTRL+L
Inserir um campo PAGE. ALT+SHIFT+P
Inserir um campo TIME. ALT+SHIFT+T
Inserir um campo vazio. CTRL+F9
Atualizar informações ligadas num documento de origem do Microsoft Word. CTRL+SHIFT+F7
Atualizar campos selecionados. F9
Desligar um campo. CTRL+SHIFT+F9
Alternar entre um código de campo selecionado e o resultado. SHIFT+F9
Alternar entre todos os códigos de campo e os resultados. ALT+F9
Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON a partir do campo que apresenta os resultados do campo. ALT+SHIFT+F9
Ir para o campo seguinte. F11
Ir para o campo anterior. SHIFT+F11
Bloquear um campo. CTRL+F11
Desbloquear um campo. CTRL+SHIFT+F11

Barra de idiomas

MostrarReconhecimento de escrita manual

Para Prima
Alternar entre idiomas ou esquemas de teclado. ALT da esquerda +SHIFT
Apresentar uma lista de alternativas de correção. tecla do logótipo do Windows +C
Ativar ou desativar a escrita manual. tecla do logótipo do Windows +H
Ativar ou desativar o IME (Input Method Editor) japonês em teclado 101. ALT+~
Ativar ou desativar o IME coreano em teclado 101. ALT da direita
Ativar ou desativar o IME chinês em teclado 101. CTRL+BARRA DE ESPAÇO

Sugestões

  • Pode definir a combinação de teclas para alternar entre idiomas ou esquemas de teclado na caixa de diálogo Definições de Teclas Avançadas. Para abrir a caixa de diálogo Definições de Teclas Avançadas, clique com o botão direito do rato na barra Idioma e, em seguida, clique em Definições. Em Preferências, clique em Definições de Teclas.
  • A tecla do logótipo do Windows tecla do logótipo do Windows está disponível na linha inferior de teclas na maioria dos teclados.

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Referência da tecla de função

MostrarTeclas de função

Para Prima
Obter Ajuda ou visitar o Microsoft Office.com. F1
Mover texto ou gráficos. F2
Repetir a última ação. F4
Escolher o comando Ir Para (separador Base). F5
Ir para o painel ou moldura seguinte. F6
Escolher o comando Ortografia (separador Rever). F7
Alargar uma seleção. F8
Atualizar os campos selecionados. F9
Mostrar Informações de Teclas de Atalho. F10
Ir para o campo seguinte. F11
Escolher o comando Guardar Como. F12

MostrarSHIFT+Tecla de função

Para Prima
Iniciar Ajuda sensível ao contexto ou revelar a formatação. SHIFT+F1
Copiar texto. SHIFT+F2
Alterar letras para maiúsculas/minúsculas. SHIFT+F3
Repetir uma ação Localizar ou Ir Para. SHIFT+F4
Ir para a última alteração. SHIFT+F5
Ir para o painel ou moldura anterior (depois de premir F6). SHIFT+F6
Selecionar o comando Dicionário de Sinónimos (separador Rever, grupo Verificação). SHIFT+F7
Reduzir o tamanho de uma seleção. SHIFT+F8
Alternar entre um código de campo e o resultado. SHIFT+F9
Apresentar um menu de atalho. SHIFT+F10
Ir para o campo anterior. SHIFT+F11
Escolher o comando Guardar. SHIFT+F12

MostrarCTRL+Tecla de função

Para Prima
Expandir ou fechar o Friso. CTRL+F1
Escolher o comando Pré-visualizar. CTRL+F2
Cortar para o Coletor. CTRL+F3
Fechar a janela. CTRL+F4
Ir para a janela seguinte. CTRL+F6
Inserir um campo vazio. CTRL+F9
Maximizar a janela do documento. CTRL+F10
Bloquear um campo. CTRL+F11
Escolher o comando Abrir. CTRL+F12

MostrarCTRL+SHIFT+Tecla de função

Para Prima
Inserir o conteúdo do Coletor. CTRL+SHIFT+F3
Editar um marcador. CTRL+SHIFT+F5
Ir para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6
Atualizar informações ligadas num documento de origem do Word 2010. CTRL+SHIFT+F7
Alargar uma seleção ou bloco. CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, prima uma tecla de seta
Desligar um campo. CTRL+SHIFT+F9
Desbloquear um campo. CTRL+SHIFT+F11
Escolher o comando Imprimir. CTRL+SHIFT+F12

MostrarALT+Tecla de função

Para Prima
Ir para o campo seguinte. ALT+F1
Criar um novo Bloco Modular. ALT+F3
Sair do Word 2010. ALT+F4
Restaurar o tamanho da janela do programa. ALT+F5
Deslocar-se de uma caixa de diálogo aberta para o documento, para caixas de diálogo que suportam este comportamento. ALT+F6
Localizar o erro de ortografia ou de gramática seguinte. ALT+F7
Executar uma macro. ALT+F8
Alternar entre todos os códigos de campo e os resultados. ALT+F9
Apresentar o painel de tarefas Seleção e Visibilidade. ALT+F10
Apresentar o código do Microsoft Visual Basic. ALT+F11

MostrarALT+SHIFT+Tecla de função

Para Prima
Ir para o campo anterior. ALT+SHIFT+F1
Escolher o comando Guardar. ALT+SHIFT+F2
Apresentar o painel de tarefas Pesquisa. ALT+SHIFT+F7
Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON a partir do campo que apresenta os resultados do campo. ALT+SHIFT+F9
Apresentar um menu ou uma mensagem de uma ação disponível. ALT+SHIFT+F10
Escolher o botão Índice no contentor Índice quando o contentor estiver ativo. ALT+SHIFT+F12

MostrarCTRL+ALT+Tecla de função

Para Prima
Visualizar Microsoft Informações de Sistema. CTRL+ALT+F1
Escolher o comando Abrir. CTRL+ALT+F2

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Aplica-se a:
Word 2010