Atalhos de teclado do Microsoft Office Word

Os atalhos de teclado que são descritos neste tópico de ajuda referem-se ao esquema de teclado americano. As teclas noutros esquemas poderão não corresponder exactamente às teclas num teclado americano.

Para atalhos de teclado nos quais prime duas ou mais teclas simultaneamente, as teclas a premir são separadas por um sinal de adição (+) na ajuda do Microsoft Office Word 2007. Para atalhos de teclado nos quais prime uma tecla imediatamente seguida por outra, as teclas a premir são separadas por uma vírgula (,).

Para imprimir este tópico, prima a tecla TAB para seleccionar Mostrar Tudo, prima ENTER e, em seguida, prima CTRL+P.

Neste artigo


Princípios básicos do Microsoft Office

MostrarApresentar e utilizar janelas

Para efectuar este procedimento Prima
Mudar para a janela seguinte. ALT+TAB
Mudar para a janela anterior. ALT+SHIFT+TAB
Fechar a janela activa. CTRL+W ou CTRL+F4
Restaurar o tamanho da janela activa depois de a maximizar. ALT+F5
Mover-se para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (no sentido horário). Pode ser necessário premir F6 mais do que uma vez. F6
Mover-se para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa (no sentido anti-horário). SHIFT+F6
Quando está aberta mais do que uma janela, mudar para a janela seguinte. CTRL+F6
Mudar para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6
Maximizar ou restaurar uma janela seleccionada. CTRL+F10
Copiar uma imagem do ecrã para a Área de Transferência. PRINT SCREEN
Copiar uma imagem da janela seleccionada para a Área de Transferência. ALT+PRINT SCREEN

MostrarUtilizar caixas de diálogo

Para efectuar este procedimento Prima
Mover-se de uma caixa de diálogo aberta para o documento, para caixas de diálogo como, por exemplo, Localizar e Substituir que suportam este comportamento. ALT+F6
Mover-se para a opção ou grupo de opções seguinte. TAB
Mover-se para a opção ou grupo de opções anterior. SHIFT+TAB
Mudar para o separador seguinte numa caixa de diálogo. CTRL+TAB
Mudar para o separador anterior numa caixa de diálogo. CTRL+SHIFT+TAB
Alternar entre as opções numa lista pendente aberta ou num grupo de opções. Teclas de seta
Executar a acção atribuída ao botão seleccionado; seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação seleccionada. BARRA DE ESPAÇOS
Seleccionar uma opção; seleccionar ou desmarcar uma caixa de verificação. ALT+ a letra sublinhada numa opção
Abrir uma lista pendente seleccionada. ALT+SETA PARA BAIXO
Seleccionar uma opção numa lista pendente. Primeira letra de uma opção numa lista pendente
Fechar uma lista pendente seleccionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de diálogo. ESC
Executar o comando seleccionado. ENTER

MostrarUtilizar caixas de edição dentro de caixas de diálogo

Uma caixa de edição é uma caixa em branco na escreve ou cola uma entrada, como, por exemplo, o nome de utilizador ou o caminho para uma pasta.

Para efectuar este procedimento Prima
Mover-se para o início da entrada. HOME
Mover-se para o fim da entrada. END
Mover um carácter para a esquerda ou para a direita. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Mover uma palavra para a esquerda. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover uma palavra para a direita. CTRL+SETA PARA A DIREITA
Seleccionar ou anular a selecção de um carácter à esquerda. SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Seleccionar ou anular a selecção de um carácter à direita. SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Seleccionar ou anular a selecção de uma palavra à esquerda. CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Seleccionar ou anular a selecção de uma palavra à direita. CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Seleccionar do ponto de inserção ao início da entrada. SHIFT+HOME
Seleccionar do ponto de inserção ao fim da entrada. SHIFT+END

MostrarUtilizar as caixas de diálogo Abrir e Guardar Como

Para efectuar este procedimento Prima
Apresentar a caixa de diálogo Abrir. CTRL+F12 ou CTRL+A
Apresentar a caixa de diálogo Guardar Como. F12
Ir para a pasta anterior. (Imagem de botão ). ALT+1
Botão Subir Um Nível Imagem de botão : Abrir a pasta um nível acima da pasta aberta. ALT+2
Botão Eliminar Imagem de botão : Eliminar a pasta ou ficheiro seleccionado. DELETE
Botão Criar Nova Pasta Imagem de botão : Criar uma nova pasta. ALT+4
Botão Vistas Imagem de botão : Alternar entre as vistas de pastas disponíveis. ALT+5
Apresentar um menu de atalho para um item seleccionado como, por exemplo, uma pasta ou um ficheiro. SHIFT+F10
Mover-se entre opções ou áreas na caixa de diálogo. TAB
Abrir a lista Procurar em. F4 ou ALT+I
Actualizar a lista de ficheiros. F5

MostrarAnular e repetir acções

Para efectuar este procedimento Prima
Cancelar uma acção. ESC
Anular uma acção. CTRL+Z
Refazer ou repetir uma acção. CTRL+R

MostrarAceder e utilizar painéis de tarefas e galerias

Para efectuar este procedimento Prima
Mover-se para um painel de tarefas a partir de um outro painel na janela do programa. (Pode ser necessário premir F6 mais do que uma vez.) F6
Quando um menu está activo, mover-se para um painel de tarefas. (Pode ser necessário premir CTRL+TAB mais do que uma vez.) CTRL+TAB
Quando um painel de tarefas está activo, seleccionar a opção seguinte ou anterior no painel de tarefas. TAB ou SHIFT+TAB
Apresentar o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas. CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Executar a acção atribuída ao botão seleccionado. BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER
Abrir um menu pendente para o item da galeria seleccionado. SHIFT+F10
Seleccionar ou primeiro ou o último item numa galeria. HOME ou END
Deslocar-se para cima ou para baixo na lista da galeria seleccionada. PAGE UP ou PAGE DOWN

Fechar um painel de tarefas

  1. Se necessário, prima F6 para ir para o painel de tarefas.
  2. Prima CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.
  3. Utilize as teclas de seta para seleccionar Fechar e, em seguida, prima ENTER.

Mover um painel de tarefas

  1. Se necessário, prima F6 para ir para o painel de tarefas.
  2. Prima CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.
  3. Utilize as teclas de seta para seleccionar Mover e, em seguida, prima ENTER.
  4. Utilize as teclas de seta para mover o painel de tarefas e, em seguida, prima ENTER.

Redimensionar um painel de tarefas

  1. Se necessário, prima F6 para ir para o painel de tarefas.
  2. Prima CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.
  3. Utilize as teclas de seta para seleccionar Dimensionar e, em seguida, prima ENTER.
  4. Utilize as teclas de seta para redimensionar o painel de tarefas e, em seguida, prima ENTER.

MostrarAceder e utilizar etiquetas inteligentes

Para efectuar este procedimento Prima
Apresentar o menu de atalho do item seleccionado. SHIFT+F10
Apresentar o menu ou mensagem de uma etiqueta inteligente, do botão Opções da Correcção Automática Imagem de botão ou do botão Opções de Colagem Imagem de botão. Se existirem várias etiquetas inteligentes, muda para a etiqueta inteligente seguinte e apresente o respectivo menu ou mensagem. ALT+SHIFT+F10
Seleccionar o item seguinte num menu de etiqueta inteligente. SETA PARA BAIXO
Seleccionar o item anterior num menu de etiqueta inteligente. SETA PARA CIMA
Executar a acção para o item seleccionado num menu de etiquetas inteligentes. ENTER
Fechar a mensagem ou o menu de etiquetas inteligentes. ESC

Sugestões

  • Pode pedir para ser notificado através de um aviso sonoro sempre que aparece uma etiqueta inteligente. Para ouvir sugestões de áudio é necessária uma placa de som. Também deve ter o Microsoft Office Sounds instalado no computador.
  • Se tiver acesso à World Wide Web, pode transferir o Microsoft Office Sounds a partir do Web site do Microsoft Office Online. Depois de instalar o ficheiro de sons, efectue o seguinte procedimento no Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ou no Microsoft Office Word 2007:
    1. Prima ALT+F para abrir o menu no Botão do Microsoft Office Imagem de botão e, em seguida, prima I para abrir as Opções do Programa.
    2. Prima A para seleccionar Avançadas e, em seguida, prima TAB para ir para as Opções Avançadas para trabalhar com o Programa .
    3. Prima ALT+S duas vezes para ir para a caixa de verificação Avisar com sinal sonoro, que está em Geral e, em seguida, prima a BARRA DE ESPAÇOS.
    4. Prima TAB repetidamente para seleccionar OK e, em seguida, prima ENTER.

 Nota   Quando selecciona ou desmarca esta caixa de verificação, as definições afectam todos os programas do Office que suportam som.

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Navegar no Friso do Office Fluent

MostrarAceder a qualquer comando com algumas combinações de teclas

 Nota   O Friso é um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent.

As teclas de acesso permitem utilizar rapidamente um comando premindo algumas teclas, independentemente da sua localização no programa. Todos os comandos do Office Word 2007 podem ser acedidos utilizando uma tecla de acesso. Pode aceder á maior parte dos comandos utilizando entre duas e cinco combinações de teclas. para utilizar uma tecla de acesso:

  1. Prima ALT.

As Descrições das Teclas são apresentadas sobre cada funcionalidade disponível na vista actual.

Friso com Descrições de Teclas apresentadas

A imagem acima foi extraída da Formação no Microsoft Office Online.

  1. Prima a letra mostrada na Sugestão da Tecla sobre cada funcionalidade que pretende utilizar.
  2. Dependendo da letra que prime, poderão ser mostradas Sugestões das Teclas adicionais. Por exemplo, se o separador Base estiver activo e premir I, é apresentado o separador Inserir, bem como as Sugestões das Teclas para os grupos desse separador.
  3. Continue a premir as teclas até premir a letra do comando ou controlo que pretende utilizar. Nalguns casos, tem de premir primeiro a letra do grupo que contém o comando.

 Nota   Para cancelar a acção que está a efectuar e ocultar as Sugestões das Teclas, prima ALT.

MostrarAlterar o foco do teclado sem utilizar o rato

Outra forma de utilizar o teclado pata trabalhar com programas com o Friso do Office Fluent é mover o foco entre os separadores e comandos até encontrar a funcionalidade que pretende utilizar. A tabela seguinte lista algumas formas para mover o foco do teclado sem utilizar o rato.

Para efectuar este procedimento Prima
Seleccionar o separador activo do Friso e activar as teclas de acesso. ALT ou F10. Prima uma desta teclas novamente para voltar ao documento e cancelar as teclas de acesso.
Mover-se para outro separador do Friso. F10 para seleccionar o separador activo e, em seguida, SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Ocultar ou mostrar o Friso. CTRL+F1
Apresentar o menu de atalho do comando seleccionado. SHIFT+F10

Mover o foco para seleccionar cada uma das seguintes áreas da janela:

  • Separador activo do Friso
  • Quaisquer painéis de tarefas abertas
  • Barra de estado na parte inferior da janela
  • O documento
F6
Mover o foco para cada comando no Friso, para a frente ou para trás, respectivamente. TAB ou SHIFT+TAB
Mover-se para baixo, cima, esquerda ou direita, respectivamente, entre os itens no Friso. SETA PARA BAIXO, SETA PARA CIMA, SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Activar o comando seleccionado ou controlar o Friso. BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER
Abrir o menu ou a galeria seleccionada no Friso. BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER
Activar um comando ou controlo no Friso para modificar um valor. ENTER
Concluir a modificação de um valor num controlo no Friso e mover o foco para o documento. ENTER
Obter ajuda sobre o comando ou controlo seleccionado no Friso. (Se não existir qualquer tópico da Ajuda associado ao comando seleccionado, é mostrado um tópico da Ajuda geral sobre o programa.) F1

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Referência rápida do Microsoft Office Word

MostrarTarefas comuns no Microsoft Office Word

Para efectuar este procedimento Prima
Criar um espaço não separável. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS
Criar um hífen não separável. CTRL+HÍFEN
Colocar letras em negrito. CTRL+N
Colocar letras em itálico. CTRL+I
Sublinhar letras. CTRL+S
Diminuir o tamanho do tipo de letra um valor. CTRL+SHIFT+<
Aumentar o tamanho do tipo de letra um valor. CTRL+SHIFT+>
Diminuir o tamanho do tipo de letra 1 ponto. CTRL+8
Aumentar o tamanho do tipo de letra 1 ponto. CTRL+9
Remover a formatação de caracteres ou de parágrafos. CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Copiar o texto ou objecto seleccionado. CTRL+C
Cortar o texto ou objecto seleccionado. CTRL+X
Colar texto ou um objecto. CTRL+V
Colar especial CTRL+ALT+V
Colar apenas a formatação CTRL+SHIFT+V
Anular a última acção. CTRL+Z
Repetir a última acção. CTRL+R
Abrir a caixa de diálogo Contar Palavras. CTRL+SHIFT+G

Trabalhar com documentos e páginas Web

MostrarCriar, visualizar e guardar documentos

Para efectuar este procedimento Prima
Cria um novo documento do mesmo tipo que o documento actual ou mais recente. CTRL+O
Abrir um documento. CTRL+A
Fechar um documento. CTRL+W
Dividir a janela do documento. ALT+CTRL+S
Remover a divisão da janela do documento. ALT+SHIFT+C
Guardar um documento. CTRL+G

MostrarLocalizar, substituir e procurar no texto

Para efectuar este procedimento Prima
Localizar texto, formatação e itens especiais. CTRL+L
Repetir a localização (depois de fechar a janela Localizar e Substituir) ALT+CTRL+Y
Substituir texto, formatação específica e itens especiais. CTRL+U
Ir para uma página, marcador, nota de rodapé, tabela, comentário, gráfico ou outra localização. CTRL+B
Alternar entre os últimos quatro locais editados. ALT+CTRL+Z
Abrir uma lista de opções de procura. Prima as teclas de setas para seleccionar uma opção e, em seguida, prima ENTER para procurar num documento utilizando a opção seleccionada. ALT+CTRL+HOME
Mover-se para a localização de edição anterior. CTRL+PAGE UP
Mover-se para a localização de edição seguinte. CTRL+PAGE DOWN

MostrarMudar para outra vista

Para efectuar este procedimento Prima
Mudar para a vista Esquema de Impressão. ALT+CTRL+P
Muda para a vista de Destaques. ALT+CTRL+O
Muda para a vista de Rascunho. ALT+CTRL+N

MostrarVista de Destaques

Para efectuar este procedimento Prima
Aumentar o nível de um parágrafo. ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Diminuir o nível de um parágrafo. ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Despromover para corpo de texto. CTRL+SHIFT+N
Mover os parágrafos seleccionados para cima. ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA
Mover os parágrafos seleccionados para baixo. ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO
Expandir texto sob um título. ALT+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO
Fechar texto sob um título. ALT+SHIFT+SINAL DE SUBTRACÇÃO
Expandir ou fechar todo o texto ou títulos. ALT+SHIFT+A
Ocultar ou apresentar a formatação de caracteres. A tecla de barra (/) do teclado numérico
Mostrar a primeira linha do corpo de texto ou todo o corpo de texto. ALT+SHIFT+L
Mostrar todos os títulos com o estilo do Título 1. ALT+SHIFT+1
Mostrar todos os títulos até ao Título n ALT+SHIFT+n
Insere um carácter de tabulação. CTRL+TAB

MostrarImprimir e pré-visualizar documentos

Para efectuar este procedimento Prima
Imprimir um documento. CTRL+P
Activar ou desactivar a pré-visualização. ALT+CTRL+I
Percorrer a página pré-visualizada quando esta se encontra ampliada. Teclas de seta
Mover-se para outra página pré-visualizada quando esta não se encontra ampliada. PAGE UP ou PAGE DOWN
Mover-se para a primeira página pré-visualizada quando esta não se encontra ampliada. CTRL+HOME
Mover-se para a última página pré-visualizada quando esta não se encontra ampliada. CTRL+END

MostrarRever documentos

Para efectuar este procedimento Prima
Inserir um comentário. ALT+CTRL+M
Activar ou desactivar o registo de alterações CTRL+SHIFT+E
Fechar o Painel de Revisão se estiver aberto. ALT+SHIFT+C

MostrarVista de Leitura em Ecrã Inteiro

 Nota   Alguns leitores de ecrã podem não ser compatíveis com a vista de Leitura em Ecrã Inteiro.

Para efectuar este procedimento Prima
Ir para o início do documento. HOME
Ir para o fim do documento. END
Ir para a página n. n, ENTER
Sair da vista de esquema de leitura. ESC

MostrarReferências, notas de rodapé e notas de fim

Para efectuar este procedimento Prima
Marcar uma entrada de índice. ALT+SHIFT+O
Marcar uma entrada de índice de autoridades (citação). ALT+SHIFT+I
Marcar uma entrada de índice. ALT+SHIFT+X
Inserir uma nota de rodapé. ALT+CTRL+F
Inserir uma nota de fim. ALT+CTRL+D

MostrarTrabalhar com páginas Web

Para efectuar este procedimento Prima
Inserir uma hiperligação. CTRL+K
Retroceder uma página. ALT+SETA PARA A ESQUERDA
Avançar uma página. ALT+SETA PARA A DIREITA
Actualizar. F9

Editar e mover texto e gráficos

MostrarEliminar texto e gráficos

Para efectuar este procedimento Prima
Eliminar um carácter à esquerda. RETROCESSO
Eliminar uma palavra à esquerda. CTRL+RETROCESSO
Eliminar um carácter à direita. DELETE
Eliminar uma palavra à direita. CTRL+DELETE
Corta texto seleccionado para a Área de Transferência do Office. CTRL+X
Anular a última acção. CTRL+Z
Cortar para o Colector. CTRL+F3

MostrarCopiar e mover texto e gráficos

Para efectuar este procedimento Prima
Abrir a Área de Transferência do Office Prima ALT+H para ir para o separador Base e, em seguida, prima F,O.
Copiar texto ou gráficos seleccionados para a Área de Transferência do Office. CTRL+C
Cortar texto ou gráficos seleccionados para a Área de Transferência do Office. CTRL+X
Colar a adição mais recente para a Área de Transferência do Office. CTRL+V
Mover texto ou gráficos de uma vez. F2 (em seguida, mova o cursor e prima ENTER)
Copiar texto ou gráficos de uma vez. SHIFT+F2 (em seguida, mova o cursor e prima ENTER)
Quando o texto ou um objecto é seleccionado, abrir a caixa de diálogo Criar Novo Bloco Modular. ALT+F3
Quando o bloco modular — por exemplo, um gráfico SmartArt — está seleccionado, apresentar o menu de atalho que está associado. SHIFT+F10
Cortar para o Colector. CTRL+F3
Colar o conteúdo do Colector. CTRL+SHIFT+F3
Copiar o cabeçalho ou rodapé utilizado na secção anterior do documento. ALT+SHIFT+R

MostrarInserir caracteres especiais

Para inserir Prima
Um campo CTRL+F9
Uma quebra de linha SHIFT+ENTER
Uma quebra de página CTRL+ENTER
Uma quebra de coluna CTRL+SHIFT+ENTER
Um travessão ALT+CTRL+SINAL DE SUBTRACÇÃO
Um traço CTRL+SINAL DE SUBTRACÇÃO
Um hífen opcional CTRL+HÍFEN
Um hífen não separável CTRL+SHIFT+HÍFEN
Um espaço não separável CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS
O símbolo de copyright ALT+CTRL+C
O símbolo de marca registada ALT+CTRL+R
O símbolo de marca comercial ALT+CTRL+T
Reticências ALT+CTRL+PONTO
Uma plica de abertura CTRL+`(plica), `(plica)
Uma plica de fecho CTRL+' (plica), ' (plica)
Aspas de abertura CTRL+` (plica), SHIFT+' (plica)
Aspas de fecho CTRL+' (plica), SHIFT+' (plica)
Uma entrada de Texto Automático ENTER (depois de escrever os primeiros caracteres do nome da entrada de Texto Automático e quando for apresentada a Descrição)

MostrarInserir caracteres utilizando códigos de carácter

Para efectuar este procedimento Prima
Inserir o carácter Unicode para o código de carácter Unicode (hexadecimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do euro (Símbolo do euro ), escreva 20AC e, em seguida, mantenha premida a tecla ALT e prima X. O código de carácter, ALT+X
Descobrir o código de carácter Unicode para o carácter seleccionado ALT+X
Inserir o carácter ANSI para o código de carácter ANSI (decimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do euro, mantenha a tecla ALT premida e prima 0128 no teclado numérico. ALT+o código de carácter (no teclado numérico)

MostrarSeleccionar texto e gráficos

Seleccionar texto premindo a tecla SHIFT e utilizando as teclas de seta para mover o cursor.

MostrarAlargar uma selecção

Para efectuar este procedimento Prima
Activar o modo de expansão. F8
Seleccionar o carácter mais próximo. F8 e, em seguida, prima a SETA PARA A ESQUERDA ou a SETA PARA A DIREITA
Aumentar o tamanho de uma selecção. F8 (prima uma vez para seleccionar uma palavra, duas vezes para seleccionar uma frase, etc.)
Reduzir o tamanho de uma selecção. SHIFT+F8
Desactivar o modo de expansão. ESC
Alargar uma selecção um carácter para a direita. SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Alargar uma selecção um carácter para a esquerda. SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Alargar uma selecção ao fim de uma palavra. CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Alargar uma selecção ao início de uma palavra. CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Alargar uma selecção ao fim de uma linha. SHIFT+END
Alargar uma selecção ao início de uma linha. SHIFT+HOME
Alargar uma selecção uma linha para baixo. SHIFT+SETA PARA BAIXO
Alargar uma selecção uma linha para cima. SHIFT+SETA PARA CIMA
Alargar uma selecção ao fim de um parágrafo. CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO
Alargar uma selecção ao início de um parágrafo. CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA
Alargar uma selecção um ecrã para baixo. SHIFT+PAGE DOWN
Alargar uma selecção um ecrã para cima. SHIFT+PAGE UP
Alargar uma selecção ao início de um documento. CTRL+SHIFT+HOME
Alargar uma selecção ao fim de um documento. CTRL+SHIFT+END
Alargar uma selecção ao fim de uma janela. ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
Alargar uma selecção para incluir todo o documento. CTRL+T
Seleccionar um bloco de texto vertical. CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de seta; prima a tecla ESC para cancelar o modo de selecção
Alargar uma selecção a uma localização específica num documento. F8+teclas de seta; prima a tecla ESC para cancelar o modo de selecção

MostrarSeleccionar texto e gráficos numa tabela

Para efectuar este procedimento Prima
Seleccionar o conteúdo da célula seguinte. TAB
Seleccionar o conteúdo da célula anterior. SHIFT+TAB
Alargar uma selecção às células adjacentes. Mantenha premida a tecla SHIFT e prima repetidamente uma tecla de seta
Seleccionar uma coluna.

Utilize as teclas de seta para ir para a parte superior da coluna ou para a célula inferior e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:

  • Prima SHIFT+ALT+PAGE DOWN para seleccionar a coluna do início para o fim.
  • Prima SHIFT+ALT+PAGE UP para seleccionar a coluna do fim para o início.
Alargar uma selecção (ou bloco). CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de seta; prima a tecla ESC para cancelar o modo de selecção
Seleccionar uma tabela inteira. ALT+5 no teclado numérico (com NUM LOCK desactivado)

MostrarMover-se no documento

Para mover-se Prima
Um carácter para a esquerda SETA PARA A ESQUERDA
Um carácter para a direita SETA PARA A DIREITA
Uma palavra para a esquerda CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Uma palavra para a direita CTRL+SETA PARA A DIREITA
Um parágrafo para cima CTRL+SETA PARA CIMA
Um parágrafo para baixo CTRL+SETA PARA BAIXO
Uma célula para a esquerda (numa tabela) SHIFT+TAB
Uma célula para a direita (numa tabela) TAB
Uma linha para cima SETA PARA CIMA
Uma linha para baixo SETA PARA BAIXO
Para o fim de uma linha END
Para o início de uma linha HOME
Para o início da janela ALT+CTRL+PAGE UP
Para o fim da janela ALT+CTRL+PAGE DOWN
Um ecrã para cima (deslocamento) PAGE UP
Um ecrã para baixo (deslocamento) PAGE DOWN
Para o início da página seguinte CTRL+PAGE DOWN
Para o início da página anterior CTRL+PAGE UP
Para o fim de um documento CTRL+END
Para o início de um documento CTRL+HOME
Para uma revisão anterior SHIFT+F5
Depois de abrir um documento, para onde estava a trabalhar quando este foi fechado pela última vez. SHIFT+F5

MostrarDeslocar-se numa tabela

Para deslocar-se-se Prima
Para a célula seguinte numa linha TAB
Para a célula anterior numa linha SHIFT+TAB
Para a primeira célula numa linha ALT+HOME
Para a última célula numa linha ALT+END
Para a primeira célula numa coluna ALT+PAGE UP
Para a última célula numa coluna ALT+PAGE DOWN
Para a linha anterior SETA PARA CIMA
Para a linha seguinte SETA PARA BAIXO
Uma linha para cima ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA
Uma linha para baixo ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO

MostrarInserir parágrafos e caracteres de tabulação numa tabela

Para inserir Prima
Novos parágrafos numa célula ENTER
Caracteres de tabulação numa célula CTRL+TAB

Formatação de caracteres e parágrafos

MostrarCopiar formatação

Para efectuar este procedimento Prima
Copiar formatação do texto. CTRL+SHIFT+C
Aplicar formatação copiada ao texto. CTRL+SHIFT+V

MostrarAlterar ou redimensionar o tipo de letra

 Nota   Os atalhos de teclado seguintes não funcionam no modo de Leitura em Ecrã Inteiro.

Para efectuar este procedimento Prima
Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar o tipo de letra. CTRL+SHIFT+F
Aumentar o tamanho do tipo de letra. CTRL+SHIFT+>
Reduzir o tamanho do tipo de letra. CTRL+SHIFT+<
Aumentar o tamanho do tipo letra em 1 ponto. CTRL+9
Reduzir o tamanho do tipo de letra em 1 ponto. CTRL+8

MostrarAplicar formatos de caracteres

Para efectuar este procedimento Prima
Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar a formatação de caracteres. CTRL+D
Alterar letras para maiúsculas/minúsculas. SHIFT+F3
Formatar todas as letras como maiúsculas. CTRL+SHIFT+A
Aplicar formatação em negrito. CTRL+N
Aplicar um sublinhado. CTRL+S
Sublinhar palavras mas não os espaços. CTRL+SHIFT+W
Aplicar duplo sublinhado ao texto. CTRL+SHIFT+D
Aplicar formatação de texto oculto. CTRL+SHIFT+H
Aplicar formatação em itálico. CTRL+I
Formatar letras como maiúsculas pequenas. CTRL+SHIFT+K
Aplicar formatação inferior à linha (espaçamento automático). CTRL+SINAL DE IGUAL
Aplicar formatação superior à linha (espaçamento automático). CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO
Remover formatação manual de caracteres. CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Alterar a selecção para o tipo de letra Symbol. CTRL+SHIFT+Q

MostrarVisualizar e copiar formatos de texto

Para efectuar este procedimento Prima
Visualizar caracteres não imprimíveis. CTRL+SHIFT+* (o asterisco não funciona no teclado numérico)
Rever formatação do texto. SHIFT+F1 (em seguida, clique no texto com a formatação que pretende rever)
Copiar formatos. CTRL+SHIFT+C
Colar formatos. CTRL+SHIFT+V

MostrarDefinir o espaçamento entre linhas

Para efectuar este procedimento Prima
Espaçamento simples entre linhas. CTRL+1
Espaçamento duplo entre linhas. CTRL+2
Definir espaço de 1.5 linhas CTRL+5
Adicionar ou remover um espaço entre linhas que antecede um parágrafo. CTRL+0 (zero)

MostrarAlinhar parágrafos

Para efectuar este procedimento Prima
Alternar um parágrafo entre centrado e alinhado à esquerda. CTRL+Y
Alternar um parágrafo entre justificado e alinhado à esquerda. CTRL+J
Alternar um parágrafo entre alinhado à direita e alinhado à esquerda. CTRL+H
Alinhar um parágrafo à esquerda. CTRL+E
Avançar um parágrafo a partir da esquerda. CTRL+M
Remover um avanço de parágrafo da esquerda. CTRL+SHIFT+M
Cria um avanço pendente. CTRL+F
Reduzir um avanço pendente. CTRL+SHIFT+T
Remover a formatação do parágrafo. CTRL+Q

MostrarAplica estilos de parágrafo

Para efectuar este procedimento Prima
Abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos. CTRL+SHIFT+S
Abrir o painel de tarefas Estilos. ALT+CTRL+SHIFT+S
Iniciar a Formatação Automática. ALT+CTRL+K
Aplicar o estilo Normal. CTRL+SHIFT+N
Aplicar o estilo do Título 1. ALT+CTRL+1
Aplicar o estilo do Título 2. ALT+CTRL+2
Aplicar o estilo do Título 3. ALT+CTRL+3

Fechar o painel de tarefas Estilos

  1. Se o painel de tarefas Estilos não estiver seleccionado, prima F6 para o seleccionar.
  2. Prima CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.
  3. Utilize as teclas de seta para seleccionar Fechar e, em seguida, prima ENTER.

Inserir e editar objectos

MostrarInserir um objecto

  1. Prima ALT, N, J e, em seguida, J para abrir a caixa de diálogo Objecto.
  2. Efectue um dos seguintes procedimentos.
    • Prima a SETA PARA BAIXO para seleccionar um tipo de objecto e, em seguida, prima ENTER para criar um objecto.
    • Prima CTRL+TAB para mudar para o separador Criar a partir de Ficheiro e, em seguida, escreva o nome ou procure o ficheiro do objecto que pretende inserir.

MostrarEditar um objecto

  1. Com o cursor posicionado à esquerda do objecto no documento, seleccione o objecto premindo SHIFT+SETA PARA A DIREITA.
  2. Prima SHIFT+F10.
  3. Prima a tecla TAB para ir para Objecto Nome do objecto, prima ENTER e, em seguida, prima ENTER novamente.

MostrarInserir gráficos SmartArt

  1. Prima e solte ALT, N e, em seguida, M para seleccionar SmartArt.
  2. Prima as teclas de seta para seleccionar o tipo de gráfico que pretende.
  3. Prima TAB e, em seguida, prima as teclas de seta para seleccionar o gráfico que pretende inserir.
  4. Prima ENTER.

MostrarInserir WordArt

  1. Prima e solte ALT, N e, em seguida, W para seleccionar WordArt.
  2. Prima as teclas de setas para seleccionar o estilo de WordArt que pretende e, em seguida, prima ENTER.
  3. Escreva o texto que pretende
  4. Prima TAB e, em seguida, prima ENTER.

Impressão em série e campos

MostrarExecutar uma impressão em série

 Nota   Deve estar no separador Mailings para utilizar estes atalhos de teclado.

Para efectuar este procedimento Prima
Pré-visualizar uma impressão em série. ALT+SHIFT+K
Intercalar um documento. ALT+SHIFT+N
Imprimir o documento intercalado. ALT+SHIFT+M
Editar um documento de dados de impressão em série. ALT+SHIFT+E
Inserir um campo de impressão em série. ALT+SHIFT+F

MostrarTrabalhar com campos

Para efectuar este procedimento Prima
Inserir um campo DATE. ALT+SHIFT+D
Inserir um campo LISTNUM. ALT+CTRL+L
Insere um campo PAGE. ALT+SHIFT+P
Insere um campo TIME. ALT+SHIFT+T
Inserir um campo vazio. CTRL+F9
Actualizar informações ligadas num documento de origem do Microsoft Office Word. CTRL+SHIFT+F7
Actualizar campos seleccionados. F9
Desligar um campo. CTRL+SHIFT+F9
Alternar entre um código de campo seleccionado e o respectivo resultado. SHIFT+F9
Alternar entre todos os códigos de campo e os respectivos resultados. ALT+F9
Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON a partir do campo que apresenta os resultados do campo. ALT+SHIFT+F9
Ir para o campo seguinte. F11
Ir para o campo anterior. SHIFT+F11
Bloquear um campo. CTRL+F11
Desbloquear um campo. CTRL+SHIFT+F11

Barra de idiomas

MostrarReconhecimento de escrita manual

Para efectuar este procedimento Prima
Alternar entre idiomas ou esquemas de teclado. ALT da esquerda +SHIFT
Apresentar uma lista de alternativas de correcção. Tecla de logótipo do Windows +C
Activar ou desactivar a escrita manual. Tecla de logótipo do Windows +H
Activar ou desactivar o IME (Input Method Editor) japonês em teclado 101. ALT+~
Activar ou desactivar o IME coreano em teclado 101. ALT da direita
Activar ou desactivar o IME chinês em teclado 101. CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Sugestões

  • Pode definir a combinação de teclas para alternar entre idiomas ou esquemas de teclado na caixa de diálogo Definições de Teclas Avançadas. Para abrir a caixa de diálogo Definições de Teclas Avançadas, clique com o botão direito do rato na barra Idioma e, em seguida, clique em Definições. Em Preferências, clique em Definições de Teclas.
  • A tecla de logótipo do Windows (Tecla de logótipo do Windows ) está disponível na linha inferior de teclas na maioria dos teclados.

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Referência da tecla de função

MostrarTeclas de função

Para efectuar este procedimento Prima
Obter Ajuda ou visitar o Microsoft Office Online. F1
Mover texto ou gráficos. F2
Repetir a última acção. F4
Escolher o comando Ir Para (separadorBase). F5
Ir para o painel ou moldura seguinte. F6
Escolher o comando Ortografia (separador Rever). F7
Alargar uma selecção. F8
Actualizar os campos seleccionados. F9
Mostrar Descrições de Teclas. F10
Ir para o campo seguinte. F11
Seleccionar o comando Guardar Como (Botão do Microsoft Office Imagem de botão ). F12

MostrarSHIFT+Tecla de função

Para efectuar este procedimento Prima
Iniciar Ajuda sensível ao contexto ou revelar a formatação. SHIFT+F1
Copiar texto. SHIFT+F2
Alterar letras para maiúsculas/minúsculas. SHIFT+F3
Repetir uma acção Localizar ou Ir Para. SHIFT+F4
Ir para a última alteração. SHIFT+F5
Ir para o painel ou moldura anterior (depois de premir F6). SHIFT+F6
Seleccionar o comando Dicionário de Sinónimos (separador Rever, grupo Verificação)- SHIFT+F7
Diminuir uma selecção. SHIFT+F8
Alternar entre um código de campo e o respectivo resultado. SHIFT+F9
Visualizar um menu de atalho. SHIFT+F10
Ir para o campo anterior. SHIFT+F11
Seleccionar o comando Guardar (Botão do Microsoft Office Imagem de botão ). SHIFT+F12

MostrarCTRL+Tecla de função

Para efectuar este procedimento Prima
Seleccionar o comando Pré-visualizar (Botão do Microsoft Office Imagem de botão ). CTRL+F2
Cortar para o Colector. CTRL+F3
Fechar a janela. CTRL+F4
Ir para a janela seguinte. CTRL+F6
Inserir um campo vazio. CTRL+F9
Maximizar a janela do documento. CTRL+F10
Bloquear um campo. CTRL+F11
Seleccionar o comando Abrir (Botão do Microsoft Office Imagem de botão ). CTRL+F12

MostrarCTRL+SHIFT+Tecla de função

Para efectuar este procedimento Prima
Inserir o conteúdo do Colector. CTRL+SHIFT+F3
Editar um marcador. CTRL+SHIFT+F5
Ir para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6
Actualizar informações ligadas num documento de origem do Office Word 2007. CTRL+SHIFT+F7
Alargar uma selecção ou bloco. CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, prima uma tecla de seta
Desligar um campo. CTRL+SHIFT+F9
Desbloquear um campo. CTRL+SHIFT+F11
Seleccionar o comando Imprimir (Botão do Microsoft Office Imagem de botão ). CTRL+SHIFT+F12

MostrarALT+Tecla de função

Para efectuar este procedimento Prima
Ir para o campo seguinte. ALT+F1
Criar um novo Bloco Modular. ALT+F3
Sair do Office Word 2007. ALT+F4
Restaurar o tamanho da janela do programa. ALT+F5
Mover-se de uma caixa de diálogo aberta para o documento, para caixas de diálogo como, por exemplo, Localizar e Substituir que suportam este comportamento. ALT+F6
Localizar o erro de ortografia ou de gramática seguinte. ALT+F7
Executar uma macro. ALT+F8
Alternar entre todos os códigos de campo e os respectivos resultados. ALT+F9
Maximizar a janela do programa. ALT+F10
Visualizar o código do Microsoft Visual Basic. ALT+F11

MostrarALT+SHIFT+Tecla de função

Para efectuar este procedimento Prima
Ir para o campo anterior. ALT+SHIFT+F1
Seleccionar o comando Guardar (Botão do Microsoft Office Imagem de botão ). ALT+SHIFT+F2
Apresentar o painel de tarefas Pesquisa. ALT+SHIFT+F7
Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON a partir do campo que apresenta os resultados do campo. ALT+SHIFT+F9
Visualizar um menu ou mensagem de uma etiqueta inteligente. ALT+SHIFT+F10

MostrarCTRL+ALT+Tecla de função

Para efectuar este procedimento Prima
Visualizar Microsoft Informações de Sistema. CTRL+ALT+F1
Seleccionar o comando Abrir (Botão do Microsoft Office Imagem de botão ). CTRL+ALT+F2

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Aplica-se a:
Word 2007