É possível utilizar a protecção do documento para restringir os tipos de alterações que os revisores podem introduzir no documento do utilizador.
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Permitir aos revisores inserir comentários e alterações registadas
- No separador Rever, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formação e Edição.
- No painel de tarefas Proteger o Documento, em Restrições de formatação, marque a caixa de verificação Limitar a formatação a uma selecção de estilos e, em seguida, clique em Definições para especificar os estilos que um revisor pode aplicar ou alterar.
- Em Restrições à edição, marque a caixa de verificação Permitir apenas este tipo de edição no documento.
- Na lista de restrições de edição, clique em Alterações registadas. (Isto inclui comentários e inserções, eliminações e texto movido.)
Nota Para um conjunto diferente de funcionalidades de protecção, utilize o serviço de directório do Active Directory, clique em Restringir Permissão para utilizar a Gestão de Direitos de Informação.
- Em Iniciar imposição, clique em Sim, impor protecção.
- Para atribuir uma palavra-passe ao documento de forma a que apenas os revisores que conhecem a palavra-passe possam remover a protecção, escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme-a.
Importante Se optar por não utilizar uma palavra-passe, todos os revisores poderão alterar as restrições de edição.
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Permitir aos revisores inserir apenas comentários
- No separador Rever, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formação e Edição.
- No painel de tarefas Proteger documento, em Restrições de edição, seleccione a caixa de verificação Permitir apenas este tipo de edição no documento.
- Na lista de restrições de edição, clique em Comentários.
- Se pretender dar a algumas pessoas opções de edição para partes específicas do documento, é possível seleccionar áreas do documento e, em seguida, seleccionar os utilizadores (um grupo ou indivíduos) que podem editar as áreas seleccionadas do documento. Clique na seta da lista pendente ao lado do nome do grupo ou indivíduo para encontrar a área seguinte ou todas as áreas que o grupo ou indivíduo pode editar ou para remover permissões para esse grupo ou indivíduo.
Nota Para um conjunto diferente de funcionalidades de protecção, utilize o serviço de directório do Active Directory, clique em Restringir Permissão para utilizar a Gestão de Direitos de Informação.
- Em Iniciar imposição, clique em Sim, impor protecção.
- Para atribuir uma palavra-passe ao documento de forma a que apenas os utilizadores que conhecem a palavra-passe possam remover a protecção, escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme-a.
Importante Se optar por não utilizar uma palavra-passe, todos os revisores poderão alterar as restrições de edição.
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Parar a protecção para comentários e alterações
- No separador Rever, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formação e Edição.
- No painel de tarefas Proteger documento clique em Parar Protecção.
Nota Se utilizar uma palavra-passe para adicionar protecção para o documento, é necessário escrever a palavra-passe antes de poder parar a protecção.
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