Pode criar texto alternativo (texto alternativo: utilizado por browsers para apresentar texto durante transferências de imagens, para utilizadores que tenham os gráficos desactivados e para utilizadores que utilizem software de leitura de ecrã para converter os gráficos do ecrã em palavras enunciadas.) para formas, imagens, gráficos normais, tabelas, gráficos SmartArt ou outros objectos (objecto: tabela, gráfico, equação ou outro tipo de informações. Os objectos criados numa aplicação como, por exemplo, as folhas de cálculo, e ligados ou incorporados noutra aplicação são objectos OLE.) no documento do Office. O texto alternativo ajudas as pessoas com leitores de ecrã a compreender o conteúdo de imagens. Quando utiliza um leitor de ecrã para ver o documento ou guardá-lo num formato de ficheiro, como HTML (HTML: linguagem de marcação padrão utilizada nos documentos da World Wide Web. A linguagem HTML utiliza tags para indicar o modo como os browsers devem apresentar os elementos de página como, por exemplo, texto e gráficos, e como devem responder às acções do utilizador.) ou DAISY (Digital Accessible Information System), o texto alternativo é apresentado quando move o ponteiro sobre uma imagem na maioria dos browsers.
Este artigo aborda a adição de texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico normal, tabela, gráfico SmartArt ou outro objecto e mostra o que fazer com o comando Texto Alternativo sempre disponível.
O que pretende fazer?
Adicionar Texto Alternativo
Que programa Office está a utilizar?
Excel
- Efectue um dos seguintes procedimentos:
- Para uma forma, imagem, gráfico normal, gráfico SmartArt ou outro objecto (objecto: tabela, gráfico, equação ou outro tipo de informações. Os objectos criados numa aplicação como, por exemplo, as folhas de cálculo, e ligados ou incorporados noutra aplicação são objectos OLE.), clique com o botão direito do rato no mesmo, clique em Formatar objecto e clique no painel Texto Alternativo.
Para adicionar Texto Alternativo ao gráfico SmartArt ou gráfico normal inteiro, clique no limite do gráfico SmartArt ou do gráfico normal, e não numa forma ou peça individual.
- Para uma tabela, clique com o botão direito do rato na tabela, clique em Tabela e clique em Texto Alternativo.
- Para uma Tabela Dinâmica, clique com o botão direito na mesma, aponte para Opções da Tabela Dinâmica e clique em Texto Alternativo.
- Na caixa Descrição, introduza uma explicação da forma, imagem, gráfico normal, tabela normal, Tabela Dinâmica, gráfico SmartArt ou outro objecto. Esta caixa deve ser sempre preenchida.
- Se pretender, na caixa Título, introduza um breve resumo. Esta caixa só deve ser preenchida se introduzir uma explicação detalhada ou longa na caixa Descrição.
Nota A menos que tenha um gráfico ou uma tabela avançada, normalmente pretenderá introduzir texto apenas na caixa Descrição. Quando tiver conteúdo complexo a descrever, preencher o campo Título é útil para que não seja necessário ler a descrição completa a menos que tal seja pretendido.
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Outlook
- Efectue um dos seguintes procedimentos:
- Para uma forma, imagem, gráfico normal, gráfico SmartArt ou outro objecto (objecto: tabela, gráfico, equação ou outro tipo de informações. Os objectos criados numa aplicação como, por exemplo, as folhas de cálculo, e ligados ou incorporados noutra aplicação são objectos OLE.), clique com o botão direito do rato no mesmo, clique em Formatar objecto e clique no painel Texto Alternativo.
Para adicionar Texto Alternativo ao gráfico SmartArt ou gráfico normal inteiro, clique no limite do gráfico SmartArt ou do gráfico normal, e não numa forma ou peça individual.
- Para uma tabela, clique com o botão direito do rato na tabela, clique em Propriedades da Tabela e clique no separador Texto Alternativo.
- Na caixa Descrição, introduza uma explicação da forma, imagem, gráfico normal, tabela, gráfico SmartArt ou outro objecto. Esta caixa deve ser sempre preenchida.
- Se pretender, na caixa Título, introduza um breve resumo. Esta caixa só deve ser preenchida se introduzir uma explicação detalhada ou longa na caixa Descrição.
Nota A menos que tenha um gráfico ou uma tabela avançada, normalmente pretenderá introduzir texto apenas na caixa Descrição. Quando tiver conteúdo complexo a descrever, preencher o campo Título é útil para que não seja necessário ler a descrição completa a menos que tal seja pretendido.
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PowerPoint
- Efectue um dos seguintes procedimentos:
- Para uma forma, imagem, gráfico normal, tabela, gráfico SmartArt ou outro objecto (objecto: tabela, gráfico, equação ou outro tipo de informações. Os objectos criados numa aplicação como, por exemplo, as folhas de cálculo, e ligados ou incorporados noutra aplicação são objectos OLE.), clique com o botão direito do rato no mesmo, clique em Formatar objecto e clique no painel Texto Alternativo.
Para adicionar Texto Alternativo ao gráfico SmartArt ou gráfico normal inteiro, clique no limite do gráfico SmartArt ou do gráfico normal, e não numa forma ou peça individual.
- Na caixa Descrição, introduza uma explicação da forma, imagem, gráfico normal, tabela, gráfico SmartArt ou outro objecto. Esta caixa deve ser sempre preenchida.
- Se pretender, na caixa Título, introduza um breve resumo. Esta caixa só deve ser preenchida se introduzir uma explicação detalhada ou longa na caixa Descrição.
Nota A menos que tenha um gráfico ou uma tabela avançada, normalmente pretenderá introduzir texto apenas na caixa Descrição. Quando tiver conteúdo complexo a descrever, preencher o campo Título é útil para que não seja necessário ler a descrição completa a menos que tal seja pretendido.
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Word
- Efectue um dos seguintes procedimentos:
- Para uma forma, imagem, gráfico normal, gráfico SmartArt ou outro objecto (objecto: tabela, gráfico, equação ou outro tipo de informações. Os objectos criados numa aplicação como, por exemplo, as folhas de cálculo, e ligados ou incorporados noutra aplicação são objectos OLE.), clique com o botão direito do rato no mesmo, clique em Formatar objecto e clique no painel Texto Alternativo.
Para adicionar Texto Alternativo ao gráfico SmartArt ou gráfico normal inteiro, clique no limite do gráfico SmartArt ou do gráfico normal, e não numa forma ou peça individual.
- Para uma tabela, clique com o botão direito do rato na tabela, clique em Propriedades da Tabela e clique no separador Texto Alternativo.
- Na caixa Descrição, introduza uma explicação da forma, imagem, gráfico normal, tabela, gráfico SmartArt ou outro objecto. Esta caixa deve ser sempre preenchida.
- Se pretender, na caixa Título, introduza um breve resumo. Esta caixa só deve ser preenchida se introduzir uma explicação detalhada ou longa na caixa Descrição.
Nota A menos que tenha um gráfico ou uma tabela avançada, normalmente pretenderá introduzir texto apenas na caixa Descrição. Quando tiver conteúdo complexo a descrever, preencher o campo Título é útil para que não seja necessário ler a descrição completa a menos que tal seja pretendido.
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Tornar o comando Texto Alternativo imediatamente disponível
Se frequentemente adicionar texto alternativo a formas, imagens, gráficos normais, tabelas, gráficos SmartArt ou outros objectos, pode adicionar o comando Texto Alternativo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para criar um atalho (atalho: ícone que aponta para um programa ou ficheiro armazenado noutra localização.) para o mesmo.
- No canto superior esquerdo sobre o Friso, clique em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
.
- Clique em Mais Comandos e em Escolher comandos de, clique em Comandos Fora do Friso.
- Clique em Texto Alternativo e clique em Adicionar.
Para utilizar o comando Texto Alternativo na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, seleccione a forma, imagem, gráfico normal, tabela, gráfico SmartArt ou outro objecto, antes de clicar no botão da barra de ferramentas e adicione o texto alternativo.
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