O Windows SharePoint Services 3.0 ajuda organizações, equipas e unidades de negócio a serem mais eficazes ligando pessoas e informações. Não é necessário ser um perito a estruturar Web sites para começar.
Este artigo fornece informações e hiperligações para auxiliar o utilizador, quer esteja apenas a visualizar uma lista de contactos para a sua equipa ou a criar novos sites. Pode encontrar informações adicionais na Ajuda ou navegando na Web. É possível encontrar informações e recursos adicionais na secção Consulte Também.
Listas, bibliotecas e sites
Uma lista é uma colecção de informações onde a organização pode armazenar, partilhar e gerir informações. Por exemplo, é possível criar uma folha de inscrições para um evento ou registar os eventos da equipa num calendário. Pode também ser o anfitrião de debates numa área de debate. Para obter mais informações gerais sobre listas, consulte Introdução às listas.
Uma biblioteca é semelhante a uma lista, excepto no facto de armazenar ficheiros, bem como informações sobre ficheiros. O utilizador pode também controlar o modo como os documentos são visualizados, controlados, geridos e criados em bibliotecas. Para obter mais informações gerais sobre bibliotecas, consulte Introdução às bibliotecas.
As listas e bibliotecas são armazenadas em sites. Um site é um grupo de páginas Web relacionadas em que uma equipa pode trabalhar em projectos, conduzir reuniões e partilhar informações. Por exemplo, uma equipa poderá ter o seu próprio site onde armazene agendas, ficheiros e listas. Para obter mais informações gerais sobre sites, consulte Introdução aos sites, áreas de trabalho e páginas.
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Adicionar conteúdo
É possível adicionar itens a listas e ficheiros a bibliotecas utilizando um browser. É igualmente possível guardar ficheiros numa biblioteca a partir de alguns programas cliente compatíveis com o Windows SharePoint Services. Por exemplo, é possível guardar um documento do Microsoft Office Word numa biblioteca num site do SharePoint enquanto estiver a trabalhar no Word.
Para adicionar um item a uma lista ou um ficheiro a uma biblioteca, é necessário ter permissão para contribuir para a lista ou biblioteca. Para mais informações sobre como a sua organização utiliza permissões e níveis de permissão, consulte o proprietário ou administrador do site.
As listas e bibliotecas podem beneficiar igualmente das funcionalidades de correio electrónico, se a recepção ou envio de correio estiver activado no site. Algumas listas, como, por exemplo, calendários, anúncios, blogues e áreas de debate, podem ser configuradas para que as pessoas lhes possam adicionar conteúdo enviando mensagens de correio electrónico. Outras listas, como, por exemplo, as listas de tarefas e de registo de problemas, podem ser configuradas para enviar mensagens de correio electrónico a pessoas quando os itens lhes forem atribuídos.
Documentos, debates e outros conteúdos são enviados por correio electrónico.
O conteúdo é adicionado às listas e bibliotecas.
Quando o item ou ficheiro é adicionado, outras pessoas que tenham permissão para ler a lista poderão visualizar o item ou ficheiro, a menos que exija aprovação. Se o item ou ficheiro exigir aprovação, será armazenado num estado pendente na lista ou biblioteca, até alguém com as permissões apropriadas o aprovar. Se já estiver a visualizar a lista ou biblioteca quando um item ou ficheiro for adicionado, poderá ser necessário actualizar o browser para ver o novo item ou ficheiro.
Para além de adicionar conteúdo a listas e bibliotecas existentes, poderá ter permissão para criar novas listas e bibliotecas. Os modelos de lista e biblioteca ajudam-no a começar. Dependendo do nível de permissão, é igualmente possível criar e personalizar novas páginas e sites.
É possível encontrar hiperligações para mais informações sobre adicionar conteúdo a sites na secção Consulte Também.
Listas
Embora os tipos de listas variem, o procedimento para lhes adicionar itens é semelhante e, por conseguinte, não é necessário aprender várias técnicas novas para trabalhar com diferentes tipos de listas. Um item de lista contém texto numa série de colunas, mas algumas listas poderão permitir que sejam adicionados anexos ao item. Para mais informações sobre como adicionar itens de lista, consulte Adicionar, editar ou eliminar um item de lista.
Em muitos tipos de sites, algumas listas são criadas para si. Estas listas predefinidas variam desde uma área de debate a uma lista de calendário. É igualmente possível criar listas a partir de diversos tipos de modelos de lista, os quais fornecem estrutura e definições para o ajudar a começar. Para mais informações sobre como criar listas, consulte Criar uma lista.
Tipos de listas predefinidas
O tipo de lista que irá utilizar depende dos tipos de informações que está a partilhar:
- Anúncios Utilize uma lista de anúncios para partilhar notícias e informações de estado, bem como para fornecer lembretes. Os anúncios suportam formatação avançada com imagens, hiperligações e texto formatado.
- Contactos Utilize uma lista de contactos para armazenar informações sobre as pessoas e grupos com que trabalhar. Se estiver a utilizar um programa de gestão de correio electrónico ou contactos que seja compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, poderá ver e actualizar os contactos existentes no site do SharePoint no outro programa. Por exemplo, poderá actualizar uma lista de todos os fornecedores da organização a partir do Office Outlook 2007. Uma lista de contactos não efectua a gestão dos membros do site, mas pode ser utilizada para armazenar e partilhar contactos para a sua organização, tal como uma lista de fornecedores externos.
- Áreas de debate Utilize uma área de debate para fornecer uma localização central para registar e armazenar debates de equipa semelhantes ao formato dos newsgroups. Se o administrador tiver activado as listas do site para a recepção de correio electrónico, as áreas de debate podem armazenar debates por correio electrónico provenientes da maior parte dos programas de correio electrónico mais comuns. Por exemplo, poderá criar uma área de debate relativa ao lançamento de um novo produto da organização. Se estiver a utilizar um programa de correio electrónico que seja compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, poderá ver e actualizar a área de debate enquanto trabalha no outro programa.
- Hiperligações Utilize uma lista de hiperligações como localização central das hiperligações para a Web, para a intranet da empresa e outros recursos. Por exemplo, poderá criar uma lista de hiperligações para os Web sites dos seus clientes.
- Calendário Utilize um calendário para todos os eventos da equipa ou para situações específicas, tais como as férias da empresa. Um calendário fornece vistas, semelhantes a um calendário de secretária ou parede, relativas a todos os eventos da equipa, incluindo reuniões, eventos sociais e eventos que ocupem um dia completo. Também pode controlar marcos da equipa, tais como prazos ou datas de lançamento de produtos, que não estejam relacionados com um intervalo de tempo específico. Se estiver a utilizar um programa de correio electrónico ou calendário que seja compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, pode ver e actualizar o calendário a partir do site do SharePoint enquanto trabalha no outro programa. Por exemplo, pode comparar e actualizar o calendário no site do SharePoint com datas provenientes do calendário do Office Outlook 2007 , visualizando ambos os calendários lado a lado ou sobrepostos no Office Outlook 2007.
- Tarefas Utilize uma lista de tarefas para controlar as informações relativas aos projectos e outras tarefas de eventos do grupo. Pode atribuir tarefas a pessoas, bem como controlar o estado e a percentagem de conclusão à medida que a tarefa se aproxima da conclusão. Se estiver a utilizar um programa de gestão de correio electrónico ou de tarefas que seja compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, poderá ver e actualizar as tarefas do site do SharePoint no outro programa. Por exemplo, poderá criar uma lista de tarefas para o processo de orçamentação da organização e, em seguida, consultá-lo e actualizá-lo no Office Outlook 2007 juntamente com as outras tarefas.
- Tarefas do projecto Para armazenar informações semelhantes a uma lista de tarefas, mas também fornecer uma vista de Gantt com barras de progresso, utilize uma lista de tarefas do projecto. Poderá controlar o estado e percentagem de conclusão à medida que a tarefa se aproxima da conclusão. Se estiver a utilizar um programa de gestão de correio electrónico ou de tarefas que seja compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, poderá ver e actualizar as tarefas do projecto do site do SharePoint no outro programa. Por exemplo, poderá criar uma lista de tarefas no site do SharePoint para identificar e atribuir o trabalho de criação de um manual de formação. Em seguida, poderá controlar o progresso através do Office Outlook 2007.
- Controlo de problemas Utilize uma lista de controlo de problemas para armazenar informações sobre problemas específicos, tais como problemas de suporte, e para controlar o respectivo progresso. Pode atribuir problemas, categorizá-los e relacioná-los entre si. Por exemplo, pode criar uma lista de controlo de problemas para gerir os problemas e soluções da assistência a clientes. Também poderá comentar os problemas sempre que os editar, criando um histórico dos comentários sem alterar a descrição original do problema. Por exemplo, um representante da assistência a clientes poderá registar cada passo executado para resolver um problema e os respectivos resultados.
- Inquérito Para recolher e compilar comentários, tais como um inquérito de satisfação dos clientes ou um questionário, utilize um inquérito. Pode conceber as suas perguntas e respostas de vários modos diferentes e ver uma descrição geral dos comentários. Se tiver instalado um programa de folha de cálculos ou base de dados que seja compatível com o Windows SharePoint Services 3.0 ou o Windows SharePoint Services 2.0, poderá exportar os resultados para os analisar mais detalhadamente.
- Personalizado Apesar de poder personalizar qualquer definição, pode começar com uma lista personalizada e, em seguida, personalizar as definições especificadas. Também pode criar uma lista baseada numa folha de cálculo, se tiver um programa de folha de cálculo compatível com o Windows SharePoint Services 3.0 ou o Windows SharePoint Services 2.0, e o Windows Internet Explorer e o Microsoft Windows. Por exemplo, pode importar uma lista a partir do Microsoft Office Excel 2007 que tenha criado para armazenar e gerir contratos com fornecedores.
Bibliotecas
Uma biblioteca é uma localização onde pode criar, recolher, actualizar e gerir ficheiros com membros da equipa. Cada biblioteca apresenta uma lista de ficheiros e informações-chave sobre estes, o que ajuda as pessoas que utilizam os ficheiros a trabalhar em equipa.
É possível adicionar um ficheiro a uma biblioteca ao carregá-lo a partir do browser. Depois de adicionar o ficheiro à biblioteca, outras pessoas com permissão para ver bibliotecas poderão visualizar o ficheiro. Se já estiver a visualizar a biblioteca quando um ficheiro é adicionado, poderá ter de actualizar o browser para ver o novo ficheiro.
Se estiver a utilizar um programa compatível com o Windows SharePoint Services, poderá criar um ficheiro novo baseado num modelo enquanto estiver a trabalhar na biblioteca. É igualmente possível guardar um ficheiro na biblioteca a partir de outro programa. Para mais informações sobre como adicionar ficheiros a bibliotecas, consulte Adicionar um ou mais ficheiros a uma biblioteca.
É criada uma biblioteca predefinida, denominada Documentos Partilhados, para o utilizador quando são criados vários tipos de sites. Documentos Partilhados é uma biblioteca de documentos que é possível utilizar para armazenar diversos tipos de ficheiros. Será possível criar mais bibliotecas se tiver permissões para gerir listas, tais como uma biblioteca de imagens para armazenar imagens. Para mais informações sobre como criar bibliotecas, consulte Criar uma biblioteca.
Tipos de bibliotecas
O tipo de biblioteca que irá utilizar depende dos tipos de ficheiro que está a partilhar:
- Biblioteca de documentos Para muitos tipos de ficheiro, incluindo documentos e folhas de cálculo, utilize uma biblioteca de documentos. Pode armazenar outros tipos de ficheiro numa biblioteca de documentos, apesar de alguns tipos estarem bloqueados por motivos de segurança. Quando trabalha com programas compatíveis com o Windows SharePoint Services, pode criar esses ficheiros a partir da biblioteca. Por exemplo, a equipa de marketing pode ter uma biblioteca própria para material de planeamento, comunicados de imprensa e publicações.
- Biblioteca de imagens Para partilhar um conjunto de imagens ou gráficos digitais, utilize uma biblioteca de imagens. Apesar de as imagens poderem ser armazenadas noutros tipos de biblioteca do SharePoint, as bibliotecas de imagens apresentam várias vantagens. Por exemplo, a partir de uma biblioteca de imagens poderá ver imagens numa apresentação de diapositivos, carregar imagens para o computador e editar imagens com programas gráficos compatíveis com o Windows SharePoint Services. Tome em consideração a criação de uma biblioteca de imagens se a sua equipa reutilizar muitos gráficos, tais como logótipos e imagens da empresa, ou se pretender armazenar imagens de eventos da equipa ou lançamentos de produtos.
- Biblioteca de páginas Wiki Para criar um conjunto de páginas Wiki interligadas, utilize uma biblioteca de páginas Wiki. Um Wiki permite que várias pessoas recolham informações de rotina num formato fácil de criar e modificar. Pode adicionar à sua biblioteca páginas Wiki que contenham imagens, tabelas, hiperligações e ligações internas. Por exemplo, se a sua equipa criar um site Wiki para um projecto, o site poderá armazenar sugestões e truques numa série de páginas interligadas.
- Biblioteca de formulários Se necessitar de armazenar um grupo de formulários empresariais baseados em XML, utilize uma biblioteca de formulários. Por exemplo, a sua organização poderá pretender utilizar uma biblioteca de formulários para relatórios de despesas. Uma biblioteca de formulários requer um editor XML ou um programa de estruturação XML que seja compatível com o Windows SharePoint Services, tal como o Microsoft Office InfoPath.
Sites e páginas
Um site poderá cumprir um objectivo geral, tal como armazenar agendas, directrizes, ficheiros e outras informações frequentemente consultadas pela equipa do utilizador. Ou, em alternativa, um site poderá cumprir um objectivo mais específico, como, por exemplo, acompanhar uma reunião ou alojar um blogue, em que um membro de uma organização publique frequentemente notícias e ideias.
Uma organização pode utilizar páginas, subsites (subsite: Web site completo armazenado num chamado subdirectório do Web site de nível superior. Cada subsite pode ter permissões de administração, criação e navegação independentes a partir do Web site de nível superior e de outros subsites.) e sites de nível superior (site de nível superior: Web site no topo da hierarquia de uma colecção de sites, a partir do qual pode gerir funcionalidades de colecção de sites. Um site de nível superior pode ser vários subsites.) para dividir o conteúdo do site em sites diferentes e geríveis em separado. Por exemplo, cada um dos departamentos numa organização poderá ter o seu próprio site de equipa.
É possível adicionar conteúdo a sites adicionando listas e bibliotecas. Se tiver permissão, será igualmente possível adicionar páginas a um site. Poderá ser útil considerar a hipótese de adicionar Páginas de Peças Web (página de peça Web: tipo especial de página Web que contém uma ou mais peças Web. Uma página de peça Web consolida dados, tais como listas e gráficos, e conteúdo Web, como texto e imagens, num portal dinâmico de informações construído em torno de uma tarefa comum.), as quais permitem utilizar Peças Web para adicionar rapidamente conteúdo dinâmico. Um Peça Web é uma unidade de informação modular que serve de base para uma Página de Peças Web. Pode adicionar Peças Web a zonas de Peças Web numa Página de Peças Web e, em seguida, personalizar as Peças Web individuais para criar uma página exclusiva para os utilizadores do site.
Se for necessário criar novos sites, será possível escolher entre diversos tipos de modelos de site para ajudar a começar a criar um novo site. A possibilidade de criar sites e subsites depende do modo como uma organização configurou os respectivos sites e permissões para os criar. Para mais informações sobre como a organização gere permissões para sites, consulte o proprietário ou administrador do site. Para mais informações sobre como criar sites, consulte Criar um site.
Tipos de modelos de site predefinidos
- Site de equipa Seleccione este modelo de site quando pretender criar um site que possa ser utilizado por equipas para criar, organizar e partilhar informações. O modelo inclui uma biblioteca de documentos e listas básicas como Comunicados, Calendário, Contactos e Ligações.
- Site em branco Seleccione este modelo de site quando pretender criar um site com uma home page em branco que vise personalizar. Pode utilizar um programa de design para a Web compatível com o Windows SharePoint Services, como o Microsoft Office SharePoint Designer 2007, para adicionar listas interactivas ou outras funcionalidades.
- Site de Área de Trabalho de Documentos Seleccione este modelo de site quando pretender criar um site que ajude os membros da equipa a trabalhar em conjunto em documentos. Este modelo fornece uma biblioteca de documentos para armazenamento do documento principal e dos ficheiros de suporte, uma lista Tarefas para atribuição de itens a fazer e uma lista Hiperligações para recursos relacionados com o documento.
- Site Wiki Seleccione este modelo de site quando pretender criar um site em que os utilizadores podem, de uma forma rápida e fácil, adicionar, editar e ligar páginas Web.
- Site de Blogue Seleccione este modelo de site quando pretender criar um site em que os utilizadores podem colocar informações e permitir que outros as comentem.
- Site de Área de Trabalho Base da Reunião Seleccione este modelo de site quando pretender criar um site que o ajude a planear, organizar e controlar a reunião com o resto da equipa. Este modelo inclui as seguintes listas: Objectivos, Participantes, Agenda e Biblioteca de Documentos.
- Site de Área de Trabalho da Reunião em Branco Seleccione este modelo de site quando pretender criar um site de Área de Trabalho da Reunião em branco que possa personalizar, de acordo com as necessidades.
- Site de Área de Trabalho da Reunião Reservada ao Registo de Decisões Seleccione este modelo de site quando pretender criar um site ideal para revisão de documentos e registo de decisões tomadas na reunião. O modelo inclui as seguintes listas: Objectivos, Participantes, Agenda, Biblioteca de Documentos, Tarefas e Decisões.
- Site de Área de Trabalho da Reunião Reservada a Eventos Sociais Seleccione este modelo de site quando pretender criar um site que o ajude a planear e coordenar eventos sociais. O modelo inclui as seguintes listas: Participantes, Direcções, Itens a Levar, Debates e Biblioteca de Imagens.
- Site de Área de Trabalho da Reunião Com Várias Páginas Seleccione este modelo de site quando pretender criar um site que forneça todos os elementos básicos para planear, organizar e controlar a reunião com várias páginas. O modelo contém as seguintes listas: Objectivos, Participantes e Agenda, para além de duas páginas em branco para personalizar de acordo com as necessidades.
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Gerir e trabalhar com conteúdo
Para ajudar a sua equipa a ser mais produtiva, existem várias formas de gerir e expandir conteúdo em listas, bibliotecas e sites. Algumas funcionalidades ajudam a sua equipa a localizar e trabalhar de forma mais eficiente com informações. Outras funcionalidades ajudam-no a gerir o acesso às informações.
Organizar listas
Existem várias formas de organizar listas, de modo a que a sua equipa possa trabalhar de forma mais eficiente com as mesmas. Por exemplo, é possível utilizar vistas para ajudar departamentos específicos a localizar as informações que mais lhes interessem, tais como as tarefas com a prioridade mais elevada ou todos os itens atribuídos a cada pessoa. É igualmente possível adicionar pastas às listas.
Algumas funcionalidades ajudam uma equipa a criar e gerir itens de lista de forma eficiente em várias listas. Por exemplo, é possível criar uma coluna que forneça informações sobre itens de lista e, em seguida, partilhá-la noutras listas. Para mais informações sobre como organizar e trabalhar de forma eficiente com listas, consulte Organizar itens numa lista.
Organizar bibliotecas
A forma como os ficheiros são organizados numa biblioteca depende das necessidades do grupo e como prefere armazenar e procurar as informações. Um planeamento poderá ajudar a configurar a estrutura que melhor se adequa à organização.
Por exemplo, se pretender disponibilizar um ficheiro em várias bibliotecas, será facilmente possível copiá-lo para outras bibliotecas no site. Poderão ser-lhe pedidas actualizações se o ficheiro tiver sido alterado.
É igualmente possível utilizar as mesmas funcionalidades utilizadas em listas, tais como vistas e pastas para ajudar a gerir informações.
Utilizar funcionalidades de acessibilidade
Os sites são concebidos de forma a que as listas, bibliotecas e outras funcionalidades possam ser completamente acedidas utilizando apenas batimentos de tecla. Um Modo Mais Acessível permite aos utilizadores de tecnologias acessíveis interagir mais facilmente com menus e vários controlos. Hiperligações Saltar para o Conteúdo Principal permitem aos utilizadores de teclados ignorar hiperligações de navegação repetitivas e passar para o conteúdo mais significativo numa página.
A marcação de cabeçalhos foi concebida para definir melhor a estrutura e melhorar a navegação para pessoas que utilizam leitores de ecrã. As imagens carregadas para o site permitem a definição de texto alternativo personalizado. Por exemplo, pode atribuir texto alternativo personalizado à imagem apresentada na home page na Peça Web Imagem do Site ou a uma imagem adicionada a uma biblioteca de imagens. Para visualizar sites, as opções de alto contraste no Microsoft Windows funcionam bem para utilizadores com um baixo nível de visão.
Para mais informações sobre como navegar em sites e utilizar o Modo Mais Acessível, consulte Funcionalidades de acessibilidade.
Controlar versões
Uma lista ou biblioteca poderá ser configurada para controlar versões, de modo a que seja possível restaurar uma versão anterior, caso seja cometido um erro, e visualizar um histórico de versões das alterações. Quando as versões são controladas, são armazenadas revisões dos itens ou ficheiros e respectivas propriedades. Este procedimento permite gerir melhor o conteúdo à medida que é revisto e inclusivamente restaurar uma versão anterior se for cometido um erro na versão actual. O controlo de versão revela-se particularmente útil quando várias pessoas trabalham em conjunto em projectos ou quando as informações passam por várias fases de desenvolvimento e revisão.
A versão principal publicada actual é realçada, sendo o número de versão um número inteiro.
É criada uma versão quando as propriedades ou os metadados são alterados.
A primeira versão de um ficheiro é sempre um número de versão secundária 0.1.
O controlo de versões está disponível para itens de lista em todos os tipos de listas predefinidas (incluindo calendários, listas de controlo de problemas e listas personalizadas) e para todos os tipos de ficheiros que possam ser armazenados em bibliotecas, incluindo Páginas de Peças Web. Para mais informações sobre como controlar versões, consulte Introdução ao controlo de versões.
Gerir fluxo de trabalho
Os fluxos de trabalho ajudam as pessoas a colaborar em documentos e a gerir tarefas de projecto implementando processos de negócio específicos em documentos e itens num site. Os fluxos de trabalho ajudam as organizações a aderir a processos de negócio consistentes. Os fluxos de trabalho podem também melhorar a eficiência e produtividade organizacionais gerindo as tarefas e passos envolvidos em processos de negócio específicos. Este procedimento permite às pessoas que efectuam estas tarefas concentrarem-se em executar o trabalho, em vez de gerir o fluxo de trabalho.
Os fluxos de trabalho podem reduzir o custo e tempo necessários para coordenar processos de negócio comuns, como, por exemplo, a aprovação de projectos ou a revisão de documentos, gerindo e controlando as tarefas humanas envolvidas nestes processos. Por exemplo, uma organização pode criar e implementar um fluxo de trabalho personalizado básico para gerir o processo de aprovação de rascunhos de documentos numa biblioteca de documentos. Para mais informações sobre como criar e gerir fluxos de trabalho, consulte Introdução aos fluxos de trabalho.
Trabalhar com tipos de conteúdo
Uma lista ou biblioteca poderá suportar vários tipos de conteúdo. Os tipos de conteúdo permitem a organizações organizarem, gerirem e processarem grandes quantidades de conteúdo de forma mais eficaz. Se uma lista ou biblioteca for configurada para permitir vários tipos de conteúdo, será possível adicionar tipos de conteúdo a partir de uma lista de opções disponíveis frequentemente utilizadas pela organização, como, por exemplo, Apresentações de Marketing ou Contratos.
Depois de adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca, possibilita que essa lista ou biblioteca contenha itens desse tipo. Os utilizadores podem então utilizar o menu Novo nessa lista ou biblioteca para criar novos itens desse tipo.
Uma das principais vantagens de tipos de conteúdo para listas e bibliotecas consiste no facto de possibilitarem a uma única lista ou biblioteca conter vários tipos de itens ou tipos de documentos, podendo cada um destes possuir metadados, políticas ou comportamentos exclusivos. Para mais informações sobre como trabalhar com tipos de conteúdo, consulte Introdução a tipos de conteúdo
Navegar para conteúdo
Os elementos de navegação ajudam as pessoas a navegar pelo conteúdo de que necessitam. Dois dos itens de navegação que é possível personalizar são a barra de hiperligações superior e a Iniciação Rápida.
Ao utilizar as páginas de definições para cada lista ou biblioteca, pode escolher quais as listas e bibliotecas que aparecem na Iniciação Rápida. Também pode alterar a ordem das hiperligações, adicionar ou eliminar hiperligações e adicionar e eliminar as secções nas quais as hiperligações estão organizadas. Por exemplo, se tiver demasiadas listas na secção Lista, poderá adicionar uma nova secção para Listas de Tarefas onde pode incluir hiperligações para as listas de tarefas. Poderá efectuar todas estas alterações na Iniciação Rápida a partir de um browser compatível com o Windows SharePoint Services 3.0. Pode mesmo adicionar hiperligações a páginas fora do site.
A barra de hiperligações superior disponibiliza uma forma dos utilizadores do site acederem a outros sites na colecção de sites apresentando uma linha de separadores na parte superior de cada página do site. Quando um novo site é criado, é possível escolher se pretende incluir o site na barra de hiperligações superior do site principal e se pretende utilizar a barra de hiperligações superior a partir do site principal.
Se o site estiver a utilizar uma barra de hiperligações superior única, pode personalizar as ligações que aparecem na barra de hiperligações superior para o site. Quaisquer sites criados no site principal também podem ser apresentados na barra de hiperligações superior, desde que os sites sejam configurados para herdar a barra de hiperligações superior do site principal. Também pode incluir hiperligações para outros sites fora da colecção de sites. Para mais informações sobre como personalizar a navegação, consulte Personalizar a navegação em sites.
Permanecer actualizado relativamente a actualizações
O RSS constitui uma forma conveniente de distribuir e receber informações num formato normalizado, incluindo actualizações a listas e bibliotecas. Um formato de ficheiro XML normalizado permite que as informações sejam visualizadas por muitos programas diferentes. É igualmente possível subscrever listas e bibliotecas utilizando alertas, de modo a que seja possível saber o momento em que um conteúdo for alterado.
Uma equipa pode utilizar os respectivos feeds como forma de personalizar o respectivo conteúdo para membros de equipa que subscrevam os respectivos feeds e a oferta de hiperligações para os respectivos Web sites. Os Feeds RSS são uma forma fácil de controlar o progresso da equipa e actualizações de projecto. Em vez de procurar em vários Web sites de equipa, o utilizador recebe as mais recentes notícias ou actualizações desses sites automaticamente.
Gerir o acesso ao conteúdo
O proprietário ou administrador de um site pode conceder níveis de permissão a utilizadores e grupos do SharePoint, que contêm utilizadores. As permissões podem ser aplicadas a um site, às listas e bibliotecas num site e aos itens nas listas e bibliotecas.
É possível atribuir diferentes níveis de permissão para diferentes objectos, tais como um site, lista, biblioteca ou pasta específica numa lista ou biblioteca, item de lista ou documento. Para mais informações, consulte Acerca do controlo de acesso a sites e conteúdo do site.
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