É possível personalizar um site de muitas formas de modo a satisfazer as necessidades de uma organização. Algumas funcionalidades permitem configurar e aplicar de forma eficiente definições personalizadas ao longo de um site.
Descrição Geral
Existem muitas formas de personalizar um site. É possível alterar a respectiva estrutura e aspecto, adicionar conteúdo e alterar definições de site. É possível aplicar estas definições personalizadas utilizando um browser sem quaisquer ferramentas adicionais, se tiver permissão para alterar essas definições. É igualmente possível personalizar o site por programação ou utilizando ferramentas de criação de Web.
Algumas funcionalidades, como, por exemplo, colunas de site e páginas mestre, ajudam a aplicar de forma eficiente definições personalizadas ao longo da totalidade de um site. Por exemplo, em listas e bibliotecas, poderá pretender utilizar uma coluna para identificar os departamentos numa organização. É possível estruturar uma coluna de site com uma lista pendente de departamentos, a qual pode ser utilizada por todas as listas e bibliotecas num site. Ao utilizar colunas de site, os membros de uma equipa poderão reportar e analisar informações de forma mais consistente, pois não terão de se lembrar do nome exacto de um departamento ou do nome do departamento no site do Windows SharePoint Services 3.0.
É possível encontrar hiperligações para mais informações sobre como personalizar um site na secção Consulte Também.
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Formas de personalizar sites utilizando um browser
O texto que se segue são formas de personalizar sites sem utilizar ferramentas adicionais. Na maioria dos casos, é necessário ter o nível de permissão Estruturar para utilizar estas funcionalidades. Para obter mais informações, consulte o proprietário ou administrador do site.
Alterar o título e aspecto É possível alterar o nome e descrição de um site. É igualmente possível alterar os gráficos personalizados na home page, bem como o tema do site. O tema é um conjunto de cores, tipos de letra e elementos decorativos que fornecem um aspecto consistente às páginas de um site.
Adicionar subsites e páginas Web É possível adicionar subsites (subsite: Web site completo armazenado num chamado subdirectório do Web site de nível superior. Cada subsite pode ter permissões de administração, criação e navegação independentes a partir do Web site de nível superior e de outros subsites.) e páginas Web a um site sem ferramentas de edição especiais, se tiver permissão para criar sites. Se um administrador tiver activado a criação personalizada de sites, será igualmente possível criar sites de nível superior (site de nível superior: Web site no topo da hierarquia de uma colecção de sites, a partir do qual pode gerir funcionalidades de colecção de sites. Um site de nível superior pode ser vários subsites.) adicionais.
Os subsites e os sites de nível superior permitem dividir o conteúdo do site em sites diferentes e geríveis em separado. Os subsites podem surgir automaticamente nos elementos de navegação para o site existente, assim como herdar a navegação do site, de modo a que não seja necessário recriar os elementos de navegação.
Adicionar ou alterar Peças Web É possível utilizar Peças Web (peça Web: unidade modular de informação que consiste numa barra de título, moldura e conteúdo. As peças Web são os blocos básicos para a construção de uma página de peça Web.) para configurar e modificar páginas de forma rápida. Um Peça Web é uma unidade de informação modular que serve de base para uma Página de Peças Web. Pode adicionar Peças Web a zonas de Peças Web numa Página de Peças Web e, em seguida, personalizar as Peças Web individuais para criar uma página exclusiva para os utilizadores do site.
As Peças Web podem consolidar dados, como, por exemplo, listas e gráficos, e conteúdo Web, como, por exemplo, texto e imagens, num site de portal com informações dinâmicas construído à volta de uma tarefa ou interesse especial comum.
O exemplo que se segue utiliza a Peça Web Imagem para descrever as funcionalidades básicas de uma Peça Web.
A barra de título da Peça Web contém o título da Peça Web.
O menu da
Peça Web contém funções que permitem minimizar ou fechar a Peça Web, editar a Peça Web ou obter Ajuda para uma Peça Web específica. Quando a página está no modo de edição, é igualmente possível utilizar este menu para eliminar a Peça Web ou ligá-la a outras Peças Web, dependendo do tipo de Peça Web que estiver a ser utilizado.
O corpo da Peça Web contém o conteúdo que tiver sido especificado para o tipo de Peça Web que está a ser utilizado. Neste exemplo, a Peça Web é uma Peça Web Imagem, a qual apresenta uma imagem.
Adicionar listas e bibliotecas As listas e bibliotecas armazenam e gerem informações num site. As listas armazenam e gerem dados, como, por exemplo, itens de calendário, inquéritos, tarefas e problemas. As bibliotecas armazenam ficheiros, como, por exemplo, documentos e imagens. Um site é fornecido com algumas listas e bibliotecas predefinidas já configuradas, incluindo Calendário, lista de Tarefas, Debate de Equipa e Documentos Partilhados. Um site é igualmente fornecido com modelos que oferecem um ponto de partida para vários tipos de listas e bibliotecas. É igualmente possível criar as suas próprias listas e guardar uma lista como modelo para outras listas. É possível criar vistas para apresentar as informações em listas e bibliotecas de diferentes formas para audiências específicas, como, por exemplo, os itens de lista atribuídos a pessoas num departamento específico ou documentos criados na última semana.
As listas e bibliotecas permitem gerir e armazenar informações. Por exemplo, é possível activar o controlo de versão (versões: processo de criação de uma cópia numerada de um ficheiro ou item sempre que é guardada uma revisão na biblioteca ou lista.) para controlar alterações a itens de lista e ficheiros, bem como para restaurar versões anteriores se for cometido um erro. É igualmente possível permanecer actualizado relativamente a alterações efectuadas em listas e bibliotecas utilizando Feeds RSS e alertas.
A versão principal publicada actual de um ficheiro numa biblioteca é realçada, sendo o número de versão um número inteiro.
É criada uma versão quando as propriedades ou os metadados são alterados.
A primeira versão de um ficheiro é sempre um número de versão secundária 0.1.
Alterar a navegação do site Os dois elementos de navegação que podem ser personalizados pelos proprietário do site são a Iniciação Rápida e a barra de hiperligações superior. A Iniciação Rápida é apresentada na parte lateral da maioria das páginas viradas para o utilizador directamente sob a ligação Ver Todo o Conteúdo do Site. É possível utilizar a Iniciação Rápida para apresentar cabeçalhos de secção e ligações para diferentes áreas do site de uma forma lógica.
A barra de hiperligações superior surge como um ou mais separadores com hiperligações ao longo da parte superior de todas as páginas num site. Os proprietários do site podem optar por apresentar a barra de hiperligações superior do site principal ou uma barra de hiperligações superior exclusiva do respectivo subsite.
Configurar permissões Enquanto proprietário de um site, é possível configurar o acesso ao site de muitas formas utilizando níveis de permissão (nível de permissão: conjunto de permissões que pode ser concedido a utilizadores ou grupos do SharePoint relativamente a uma entidade, tal como um site, biblioteca, lista, pasta, item ou documento.), permissões (permissão: autorização para efectuar acções específicas, tais como a visualização de páginas, a abertura de itens e a criação de subsites.) e grupos do SharePoint (grupo do SharePoint: grupo de utilizadores que pode ser criado num site do SharePoint para gerir permissões no site e para fornecer uma lista de distribuição de correio electrónico para utilizadores do site. Um grupo pode ser utilizado por muitos sites numa colecção de sites.). Um nível de permissão permite atribuir um conjunto particular de permissões a utilizadores e grupos do SharePoint de modo a que possam efectuar acções específicas no site. Ao criar novos níveis de permissão (ou ao editar os níveis de permissão existentes) com as permissões necessárias para efectuar tarefas comuns, é possível personalizar o modo como as pessoas podem interagir com o site. Os utilizadores e grupos do SharePoint estão associados a objectos protegidos, como, por exemplo, sites, listas, itens de lista, bibliotecas, pastas em listas e bibliotecas e documentos.
Para uma administração mais fácil, comece por utilizar os grupos do SharePoint padrão (os quais são Proprietários de Nome do site, Membros de Nome do site e Visitantes de Nome do site) e atribuir permissões no nível do site. É possível criar grupos do SharePoint e níveis de permissão adicionais, se for necessário um melhor controlo das acções que os utilizadores podem tomar. Se existirem determinadas listas, bibliotecas, pastas numa lista ou biblioteca, itens de lista ou documentos que contenham dados sensíveis que tenham de estar ainda mais protegidos, será possível utilizar permissões detalhadas para conceder permissões a um grupo do SharePoint ou utilizador individual específico. No entanto, tenha em atenção que a gestão de permissões detalhadas pode ser uma tarefa muito morosa.
Personalizar outras definições do site É possível personalizar muitas outras definições de um site, como, por exemplo, definições regionais, as quais incluem o fuso horário, sequência de ordenação e calendário. É igualmente possível personalizar como e se o site é apresentado na procura e o modo como as pessoas recebem actualizações relativas a alterações do site através de Feeds RSS e alertas. Para visualizar as definições do site, clique em Definições do Site no menu Acções do Site
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Formas de personalizar eficientemente muitos sites ou páginas
Utilizar páginas mestre Uma página mestre contém os elementos de estrutura e esquema da página que pretende repetir em várias páginas num site. É possível utilizar uma página mestre para dar ao site um aspecto mais consistente através da criação e actualização de elementos de estrutura e esquema na página principal, em vez de os alterar em cada página Web. Uma página mestre pode conter qualquer coisa que possa colocar numa página Web, como, por exemplo, a Iniciação Rápida, a barra de hiperligações superior, o título e o logótipo.
Por predefinição, todos os sites têm uma página mestre, a qual é armazenada na Galeria de Páginas Mestre. É possível armazenar tantas páginas mestre na Galeria de Páginas Mestre quanto desejar, mas apenas é possível seleccionar uma página mestre como página mestre predefinida para um site. É possível criar uma nova página mestre de raiz utilizando uma ferramenta de criação de Web compatível com o Windows SharePoint Services, como, por exemplo, o Microsoft Office SharePoint Designer 2007, ou duplicando uma página mestre existente, a qual é possível editar em seguida para alterar apenas os elementos que pretende que sejam diferentes.
Criar colunas de site Uma coluna de site é uma definição ou modelo de coluna reutilizável que é possível atribuir a várias listas nos diversos sites do SharePoint. As colunas de site são úteis se uma organização pretender estabelecer algumas definições consistentes nas diversas listas e bibliotecas. É possível partilhar as definições nas diversas listas e bibliotecas de modo a que não seja necessário criar novamente as definições vez após vez. Por exemplo, suponhamos que é definida uma coluna de site com o nome Cliente. Os utilizadores poderão adicionar essa coluna aos respectivos tipos de conteúdo ou listas. Este procedimento garante que a coluna possui os mesmos atributos, pelo menos no início, onde quer que surja.
Quando um item é adicionado à lista ou biblioteca, é preenchido um formulário no qual cada coluna é representada por um campo. Cada campo possui a legenda com o nome da coluna. Se for fornecida uma descrição da coluna, a descrição surgirá sob o campo. É possível utilizar a descrição para ajudar membros de equipa a preencher o formulário explicando que tipo de informações deverão ser introduzidas no campo.
Adicionar um fluxo de trabalho Um fluxo de trabalho ajuda as pessoas a colaborar em documentos e a gerir tarefas de projecto implementando processos de negócio específicos em documentos e itens num site. Um fluxo de trabalho ajuda as organizações a aderir a processos de negócio consistentes, ajudando igualmente a melhorar a eficiência e produtividade organizacionais gerindo as tarefas e passos envolvidos em processos de negócio específicos. Este procedimento permite às pessoas que efectuam estas tarefas concentrarem-se em executar o trabalho, em vez de gerir o fluxo de trabalho.
Criar e adicionar tipos de conteúdo Os tipos de conteúdo (tipo de conteúdo: grupo reutilizável de definições para uma categoria de conteúdo. Utilize os tipos de conteúdo para gerir os metadados, modelos e comportamentos de itens e documentos consistentemente. Os tipos de conteúdo são definidos ao nível do site e são utilizados em listas e bibliotecas.) permitem às organizações organizar, gerir e processar conteúdo de uma forma consistente ao longo de uma colecção de sites. Ao definir tipos de conteúdo para géneros específicos de documentos ou produtos de informação, uma organização pode garantir que cada um destes grupos de conteúdo é gerido de uma forma consistente.
No decurso de um único projecto, um negócio poderá originar diferentes tipos de conteúdo - por exemplo, propostas, contratos jurídicos, descrições do trabalho ou especificações de design de produto. Embora estes documentos possam ser armazenados em conjunto, uma vez que todos eles se relacionam com um único projecto, são criados, utilizados, partilhados e retidos de diferentes formas. Um tipo de conteúdo é um grupo de definições reutilizáveis que descrevem os comportamentos partilhados para um tipo de conteúdo específico. Os tipos de conteúdo podem ser definidos para qualquer tipo de item, incluindo documentos, itens de lista ou pastas.
Aplicar modelos de site Um modelo de site oferece um ponto de partida para um novo site. Estão disponíveis muitos modelos de site para satisfazer diferentes necessidades, estando disponíveis quando um novo site é criado. Se um site tiver sido personalizado e pretender reutilizar as respectivas definições e estrutura, é possível guardá-lo como um modelo de site. Se tiver permissões para personalizar sites, será possível criar e aplicar modelos de site personalizados. Os modelos de site são armazenados e geridos na Galeria de Modelos de Site no site.
Utilizar modelos de lista Um modelo de lista oferece um ponto de partida para uma lista, como, por exemplo, um calendário, uma lista de controlo de problemas e uma lista de hiperligações. Se tiver permissões para gerir listas, será possível criar e personalizar os seus próprios modelos de lista, os quais estão disponíveis quando alguém cria uma nova lista. Se tiver sido criada uma lista personalizada e pretender reutilizá-la, será possível guardar a lista como modelo de lista. Os modelos de lista são armazenados e geridos na Galeria de Modelos de Lista no site.
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Outras formas de personalizar sites
Personalizar sites utilizando ferramentas de criação de Web É possível personalizar adicionalmente um site utilizando um programa de criação de páginas Web ou uma ferramenta de edição compatível com o Windows SharePoint Services, como, por exemplo, o Microsoft Office SharePoint Designer. É possível adicionar ficheiros, personalizar o respectivo aspecto, inserir componentes e adicionar listas e bibliotecas. Para obter mais informações, consulte a Ajuda no programa de criação de Web ou ferramenta de edição.
Personalizar sites por programação É possível efectuar avançadas alterações de programação Web utilizando o modelo de programação. As personalizações incluem adicionar páginas do Microsoft ASP.NET; personalizar modelos de site, funcionalidades de site extensíveis e tipos de campo; e criar consultas na lista. É possível encontrar mais recursos sobre o desenvolvimento e personalização de um Web site por programação no Windows SharePoint Services Developer Center na MSDN.
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