O Office Web Apps no Windows Live SkyDrive proporciona-lhe edição e visualização baseadas no browser de documentos do Office a partir de qualquer local que tenha uma ligação à Web. Se tiver o Microsoft Office 2010, pode guardar documentos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote diretamente a partir do programa Office no SkyDrive, o serviço de armazenamento online gratuito do Windows Live. Mesmo que não tenha o Office 2010, pode armazenar documentos no SkyDrive e começar a utilizar o Office Web Apps imediatamente.
Neste artigo
Começar a utilizar o Office Web Apps
Se tiver o Office 2010, pode guardar documentos diretamente do Office no SkyDrive. Se ainda não tiver o Office 2010, pode carregar os documentos do Office no SkyDrive. Além disso, independentemente de ter o Office ou não, pode utilizar o browser para criar documentos do Office no SkyDrive.
Guardar a partir do Office 2010
No Word, Excel ou PowerPoint
- Abra um documento existente ou crie um novo no Word, Excel ou PowerPoint.
- Clique em Ficheiro, clique em Guardar e Enviar e, em seguida, clique em Guardar na Web.
Clique em Iniciar sessão, introduza o seu Windows Live ID e palavra-passe e, em seguida, clique em OK. Se utilizar o Hotmail, Messenger ou Xbox Live, já tem um Windows Live ID. Se ainda não tiver, clique em Inscrever-se para criar um novo Windows Live ID.
Selecione uma pasta no SkyDrive e, em seguida, clique em Guardar Como. Escreva um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em Guardar. O documento está agora guardado no SkyDrive. Clique em Ficheiro e Fechar.
- No browser, vá para http://skydrive.live.com.
- Selecione a pasta na qual guardou o documento e, em seguida, clique no nome do ficheiro. O documento abre no Office Web App apropriado.
No OneNote
- Abra um bloco de notas existente ou crie um novo.
- Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Partilhar.
- Clique no bloco de notas que pretende guardar.
- Clique em Web.
Nota Se o bloco de notas não estiver no formato de ficheiro do OneNote 2010, o OneNote pede-lhe que o atualize. Clique em Atualizar e, em seguida, na caixa de diálogo Propriedades do Bloco de Notas, clique em Converter para 2010. Clique em OK na mensagem que o avisa que os utilizadores de uma versão anterior do OneNote não poderão partilhar o bloco de notas. Qualquer pessoa com uma versão anterior do OneNote poderá partilhar o bloco de notas utilizando o OneNote Web App.
- Clique em Iniciar sessão, introduza o seu Windows Live ID e palavra-passe e, em seguida, clique em OK.
- Se utilizar o Hotmail, Messenger ou Xbox Live, já tem um Windows Live ID. Se ainda não tiver um, clique em Inscrever-se no Windows Live SkyDrive para criar um novo Windows Live ID.
- Selecione uma pasta no SkyDrive e, em seguida, clique em Partilhar Bloco de Notas.
- No browser, vá para http://skydrive.live.com.
- Selecione a pasta na qual guardou o bloco de notas e, em seguida, clique no mesmo. O bloco de notas abre no OneNote Web App.
Carregar documentos
- Vá para http://skydrive.live.com e inicie a sessão utilizando o seu Windows Live ID. Se ainda não tiver um Windows Live ID, clique em Inscrever-se para obter um.
- Na parte superior da janela do browser, clique em Adicionar Ficheiros e, em seguida, clique numa pasta ou crie uma nova pasta. Pode disponibilizar pastas a diferentes grupos de pessoas; considere criar pastas com base nas pessoas com quem pretende partilhar documentos.
Para cada documento que pretender carregar, clique em Procurar e localize o ficheiro.
Sugestão Se tiver vários documentos para carregar, clique em Instalar a ferramenta de carregamento. Depois de instalada a ferramenta de carregamento do Windows Live, poderá selecionar vários ficheiros para carregar.
Criar novos documentos no browser
- Vá para http://skydrive.live.com e inicie a sessão utilizando o seu Windows Live ID. Se ainda não tiver um Windows Live ID, clique em Inscrever-se para obter um.
- Na parte superior da janela do browser, clique no tipo de documento que pretende criar: documento do Word, folha de cálculo do Excel, apresentação do PowerPoint ou bloco de notas do OneNote.
- Escreva um nome para o documento e, em seguida, clique em Guardar.
O documento abre para edição no Web App apropriado.
Mais informações
Para mais informações sobre a utilização do Office Web Apps, consulte o tópico Partilhar documentos do Office no Windows Live.
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Trabalhar com documentos do Word
Ver o boletim do seu clube no browser
A distribuição do boletim da sua organização é uma tarefa tão simples como guardá-lo no SkyDrive e enviar uma hiperligação. Localize o texto pretendido. Também é possível copiar e colar a partir do documento.
- Vá para a localização de armazenamento do documento no SkyDrive, seguindo uma hiperligação ou iniciando a sessão em http://skydrive.live.com.
- Clique no documento.
O Word Web App abre o documento na Vista de Leitura.
Efetuar uma alteração de última hora, a partir de qualquer localização
É o editor de boletins. O boletim está concluído e guardou-o no SkyDrive, pronto para partilhar. Uma última revisão e repara no nome de um membro do conselho de administração escrito incorretamente. O problema será rápida e facilmente atualizado no browser.
- Com o documento aberto no Word Web App na Vista de Leitura, clique em Editar no Browser.
O Word Web App muda para a Vista de Edição e a apresentação do documento poderá ser alterada. No entanto, o conteúdo não é alterado.
- Quando tiver concluído, clique em Guardar.
- Se pretender efetuar alterações diferentes das ações possíveis no browser, clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Abrir no Word.
No Word, quando guardar o documento, este será novamente guardado no SkyDrive.
Nota No SkyDrive, vários autores podem editar um documento ao mesmo tempo no Word Web App. Para mais informações, consulte Trabalhar em conjunto num documento no Word Web App.
Imprimir a partir do browser
O documento impresso a partir do browser tem um aspeto idêntico ao aspeto que teria se fosse impresso a partir do Word.
Com o documento aberto no Word Web App, clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.
Nota É necessário um visualizador de PDFs para a impressão no Word Web App. Se ainda não tiver um visualizador de PDFs instalado, ser-lhe-á pedido para transferir um.
Mais informações
Para mais informações sobre a utilização do Word Web App, consulte os tópicos Word Web App de relance e Introdução ao Word Web App.
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Trabalhar com livros do Excel
Tomar decisões baseadas em dados dinâmicos
A recolha de informações num livro do Excel ajuda a comparar itens para que possa tomar decisões informadas. Por exemplo, pode reservar a área de piquenique para uma festa de forma gratuita, mas provavelmente a despesa de aluguer de um espaço interior compensará em caso de chuva. Ao controlar as informações de um livro do Excel no SkyDrive, pode abrir o livro no browser em qualquer altura e segmentar os dados de várias formas para tomar decisões.
- Vá para a localização de armazenamento do documento no SkyDrive, seguindo uma hiperligação ou iniciando a sessão em http://skydrive.live.com.
- Clique no livro.
O Excel Web App abre o livro.
- Utilize a interface de friso para ver e interagir com os dados. Ordene e filtre linhas ou colunas, expanda Tabelas Dinâmicas e atualize os dados.
Editar uma folha de cálculo no browser
Acaba de ficar a saber que a sala de cinema local está disponível para aluguer para eventos privados. Pretende adicionar esta informação à sua lista de locais. Ao editar no browser, pode alterar dados, introduzir ou editar fórmulas e aplicar formatação básica na folha de cálculo.
- Com o livro aberto no Excel Web App, clique em Editar no Browser.
- Atualize os dados, adicione fórmulas, insira gráficos ou aplique formatação.
O Excel Web App guarda as alterações automaticamente.
- Se pretender efetuar alterações diferentes das ações possíveis no browser, clique em Abrir no Excel no separador Base.
No Excel, quando guardar o livro, este será novamente guardado no SkyDrive.
Trabalhar numa folha de cálculo em simultâneo
Não é o único a investigar possíveis locais de eventos. E se o seu amigo pretender adicionar informações na folha de cálculo ao mesmo tempo que estiver a trabalhar no livro? No Excel Web App, é possível colaborar com outras pessoas no mesmo livro, em simultâneo. Não se iniba e efetue as alterações. O Excel Web App indica se existem também outros utilizadores a trabalhar no livro.
Imprimir a partir do browser
- Se pretende imprimir um intervalo de células, em vez de uma folha de cálculo inteira, selecione as células.
- No separador Ficheiro, clique em Imprimir.
- Se as janelas de pop-up estiverem bloqueadas, desbloqueie-as, pelo menos por agora. Em seguida, repita os passos 1 e 2.
O Excel Web App abre uma vista adequada à impressão num novo separador ou janela do browser.
- Se selecionou um intervalo de células, mas afinal pretende imprimir a folha de cálculo inteira, clique em Folha inteira.
- Clique em Imprimir.
Mais informações
Para mais informações sobre a utilização do Excel Web App, consulte os tópicos Excel Web App de relance e Introdução ao Excel Web App.
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Trabalhar com apresentações do PowerPoint
Utilize o browser para ver ou apresentar uma apresentação de diapositivos
É a sua vez de apresentar a apresentação de diapositivos à turma, mas esqueceu-se de trazer o portátil. Pede um computador emprestado, mas não tem o PowerPoint instalado. Não há problema: inicie a sessão no SkyDrive, abra a apresentação de diapositivos no PowerPoint Web App e faça a apresentação de diapositivos.
- Vá para a localização de armazenamento da apresentação no SkyDrive, seguindo uma hiperligação ou iniciando a sessão em http://skydrive.live.com.
- Clique na apresentação.
O PowerPoint Web App abre a apresentação na Vista de Leitura.
- Clique nos botões de seta na parte inferior do ecrã para se deslocar pelos diapositivos ou clique em Iniciar Apresentação de Diapositivos para reproduzir a apresentação de diapositivos na vista de ecrã inteiro.
Adicionar rapidamente alguns diapositivos
Se os seus colegas pretenderem que adicione alguns diapositivos à apresentação do grupo, poderá fazê-lo rapidamente no browser.
- Com a apresentação aberta no PowerPoint Web App na Vista de Leitura, clique em Editar no Browser.
O PowerPoint Web App muda para a Vista de Edição.
- Clique em Novo Diapositivo e edite o conteúdo, conforme pretendido.
O PowerPoint Web App guarda as alterações automaticamente.
- Se pretender efetuar alterações diferentes das ações possíveis no browser, clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Abrir no PowerPoint.
No PowerPoint, quando guardar a apresentação, esta será novamente guardada no SkyDrive.
Imprimir a partir do browser
Poderá pretender imprimir os diapositivos como folhetos para partilhar com a turma. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.
Nota É necessário um visualizador de PDFs para a impressão no PowerPoint Web App. Se ainda não tiver um visualizador de PDFs instalado, ser-lhe-á pedido para transferir um.
Mais informações
Para mais informações sobre a utilização do PowerPoint Web App, consulte os tópicos PowerPoint Web App de relance e Introdução ao PowerPoint Web App.
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Trabalhar com Blocos de Notas do OneNote
Publicar notas para amigos ou família
Quando está a planear uma atividade de grupo, o Microsoft OneNote oferece ao grupo um local centralizado para recolha de notas, debate de ideias ou agregação de dados num documento mais estruturado, como, por exemplo, um itinerário que possa partilhar com os seus contactos como um documento do Word.
- Vá para a localização de armazenamento do bloco de notas no SkyDrive, seguindo uma hiperligação ou iniciando a sessão em http://skydrive.live.com.
- Clique no bloco de notas.
O OneNote Web App abre o bloco de notas na Vista de Edição.
- Adicione notas à página atual, clique noutra página a editar ou adicione novas páginas ou secções ao bloco de notas no painel de navegação.
O OneNote Web App guarda as alterações automaticamente.
- Se pretender efetuar alterações diferentes das ações possíveis no browser, clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Abrir no OneNote (necessita do Microsoft OneNote 2010).
No OneNote, o bloco de notas será novamente guardado no SkyDrive.
Debater ideias em conjunto
O debate de ideias perde dinâmica se for necessário aguardar vez, ou seja, aguardar que uma pessoa termine a edição do bloco de notas para poder adicionar ideias. Com o OneNote Web App, pode adicionar notas ao mesmo tempo que outras pessoas estão a trabalhar no bloco de notas, mesmo que algumas pessoas tenham o bloco de notas aberto na aplicação de ambiente de trabalho do OneNote.
- Não se iniba e faça as alterações.
O OneNote Web App permite ver quem efetuou as alterações, sendo possível reverter páginas para uma versão anterior, se alguém tiver efetuado alterações com as quais não concorde.
- Para controlar quem contribuiu com partes de conteúdo, clique no separador Ver e, em seguida, clique em Mostrar Autores.
- Para ver uma versão anterior de uma página, clique em Versões de Página no separador Ver e, em seguida, clique no carimbo de data/hora da versão que pretende ver.
Mais informações
Para mais informações sobre a utilização do OneNote Web App, consulte os tópicos OneNote Web App de relance e Introdução ao OneNote Web App.
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Acesso para dispositivos móveis
É possível utilizar o telemóvel preparado para browser para ler ficheiros do Word e do PowerPoint armazenados no SkyDrive. Os dispositivos que se seguem fornecem suporte para dispositivos móveis para o Office Web Apps no SkyDrive:
- Internet Explorer 7 no Windows Mobile 7
- Safari 4 no iPhone 3G ou no 3GS
Para ver ficheiros do Word ou do PowerPoint, utilize o browser do telefone para navegar para a página do SkyDrive. O respetivo endereço Web é o mesmo URL do browser do telefone que o apresentado na barra de endereço do browser do ambiente de trabalho.
Mais informações
Para mais informações sobre a utilização do telemóvel para ver ficheiros do Word e PowerPoint no Office Web Apps, consulte o tópico Utilizar o Office Web Apps no telemóvel.
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