Utilizar o Office Web Apps no SharePoint

Num site SharePoint, com o Microsoft Office Web Apps instalado e configurado, o Office Web Apps proporciona-lhe edição e visualização baseadas no browser de documentos do Office a partir de qualquer lugar onde tenha uma ligação ao site SharePoint da sua organização. Se tiver o Microsoft Office 2010, pode guardar documentos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote diretamente a partir do programa Office para o SharePoint. Mesmo se não tiver o Office 2010, pode armazenar documentos numa biblioteca do SharePoint e começar a utilizar o Office Web Apps imediatamente.

 Nota    Se for o administrador da instalação SharePoint da sua organização, consulte o tópico sobre como implementar o Office Web Apps (pode estar em inglês) no site Microsoft TechNet para obter informações sobre a instalação e a configuração do Office Web Apps.

Neste artigo


Descrição geral do Office Web Apps

O Office Web Apps expande os programas Microsoft Office que já conhece - Word, PowerPoint, Excel e OneNote - com as vantagens adicionais do acesso em qualquer lugar e partilha fácil.

Quando clica num documento do Office armazenado numa Biblioteca do SharePoint, o documento abre-se diretamente no browser. O aspeto do documento é igual no browser e no programa Office e o Office Web Apps também lhe permite editar documentos no browser, utilizando o aspeto e funcionalidade familiares do Office. O Office Web Apps funciona em alguns dos browsers mais utilizados e é oficialmente suportado no Windows Internet Explorer 7 e posterior, Safari 4 para Mac e Firefox 3.5 para Windows, Mac e Linux.

Se pretender efetuar mais alterações do que as disponíveis no browser, pode abrir facilmente o documento num programa Office no seu computador e, em seguida, guardá-lo novamente na biblioteca de documentos.

O Office Web Apps permite-lhe facilmente:

Expandir a sua experiência do Office na Web     Utilize as ferramentas do Office com as quais está familiarizado, num ambiente da Web.

Trabalhar em qualquer lugar     Um browser é tudo o que necessita para aceder aos documentos.

Trabalhar em conjunto      Os seus colegas de equipa podem trabalhar consigo em projetos independentemente da versão do Microsoft Office que tiverem.

Para utilizar o Office Web Apps no SharePoint, tem de ter acesso a um site SharePoint no qual o Office Web Apps tenha sido instalado e configurado.

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Começar a utilizar o Office Web Apps no SharePoint

Para armazenar os ficheiros no site SharePoint, pode começar a partir da página do SharePoint no browser ou pode começar a partir do programa Office. Se não tiver aplicações de produtividade pessoal do Office instaladas no computador, pode utilizar o browser para criar novos documentos na biblioteca do SharePoint.

Começar a partir da página do SharePoint no browser

  1. Aceda a uma biblioteca de documentos no site SharePoint.
  2. No separador Documentos, no separador Ferramentas de Biblioteca , clique na seta sob Carregar Documento.
  3. Clique em Carregar Documento ou em Carregar Vários Documentos, dependendo se pretender carregar um ou mais documentos.

Começar a partir do Office 2010

No Word 2010, Excel 2010 ou PowerPoint 2010

  1. Abra o ficheiro no Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 ou Microsoft PowerPoint 2010.

Clique no separador Ficheiro.

  1. Clique em Guardar e Enviar e, em seguida, clique em Guardar no SharePoint.
  2. Clique em Procurar uma localização para localizar o site SharePoint.
    1.  Nota    Se estiver a guardar o documento numa localização do SharePoint que já tenha utilizado, clique no nome correspondente.

  3. Na caixa Nome de ficheiro, escreva o endereço Web da biblioteca de documentos, tal como http://fabricam/documentos partilhados e, em seguida, prima ENTER.
  4. Escreva um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.

No OneNote 2010

  1. Abra o bloco de notas no Microsoft OneNote 2010.
  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Partilhar.
  2. Clique no bloco de notas que pretende guardar.
  3. Clique em Rede e, em seguida, clique numa biblioteca de documentos na lista de localizações. Se a biblioteca de documentos pretendida não estiver listada, clique em Procurar para localizá-la.
  4. Clique em Partilhar Bloco de Notas.
  5. O OneNote permite enviar uma hiperligação para o bloco de notas. Se pretender fazê-lo, clique em Enviar Hiperligação e componha uma mensagem de correio eletrónico. Uma hiperligação na mensagem abre o bloco de notas na aplicação de produtividade pessoal do OneNote e a outra hiperligação abre o bloco de notas no OneNote Web App.

Começar a partir de um computador sem o Office instalado

O administrador do site SharePoint pode configurar bibliotecas de documentos, de modo a poder criar novos documentos utilizando o Office Web Apps se as aplicações de produtividade pessoal do Office não estiverem instaladas no seu computador.

  1. Aceda a uma biblioteca de documentos no site SharePoint.
  2. No separador Documentos, no separador Ferramentas de Biblioteca, clique na seta sob Novo Documento.
  3. Clique no tipo de novo documento que pretende criar. As opções disponíveis podem ser personalizadas pelo administrador desta biblioteca.
  4. Escreva um nome para o documento e, em seguida, clique em OK. O documento é apresentado no Web App apropriado.

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Trabalhar com documentos do Word

Ver os documentos da sua organização no browser

Se os seus colegas de trabalho armazenarem documentos na biblioteca do SharePoint da sua organização, pode utilizar o Word Web App para vê-los, sem ter de iniciar o Word. Localize o texto pretendido. Também pode copiar e colar a partir do documento.

Word Web App

Aceda a uma biblioteca de documentos no site SharePoint e, em seguida, clique na hiperligação associada ao documento do Word.
O documento é apresentado na Vista de Leitura.

Adicionar o último parágrafo, a partir de qualquer lugar

O relatório está quase concluído; é guardado na biblioteca do SharePoint da sua equipa. Pretende concluí-lo antes de ir para casa e, como tal, abre-o rapidamente no browser e escreve os últimos dois parágrafos.

Word Web App

  1. Aceda a uma biblioteca de documentos no site SharePoint e, em seguida, clique na hiperligação associada ao documento do Word.
  2. Clique em Editar no Browser.
    O Word Web App muda para a Vista de Edição e a apresentação do documento pode mudar. Contudo, o conteúdo não é alterado.
  3. Depois de concluir, clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.

Se pretender efetuar mais alterações no documento do que as disponíveis no browser, efetue o seguinte procedimento:

  1. No separador Base, clique em Abrir no Word.
  2. No Word, guarde o documento. É guardado novamente no site SharePoint.

Imprimir a partir do browser

O documento impresso a partir do browser tem um aspeto idêntico ao que teria se fosse impresso a partir do Word.

Word Web App

Com o documento aberto no Word Web App na Vista de Leitura, clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

 Nota    É necessário um visualizador de PDFs para a impressão no Word Web App. Se ainda não tiver um visualizador de PDFs instalado, ser-lhe-á pedido para transferir um.

Mais informações

Para mais informações sobre a utilização do Word Web App, consulte os tópicos sobre o Word Web App de relance e a introdução ao Word Web App.

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Trabalhar com livros do Excel

Trabalhar com dados dinâmicos

Enquanto estiver a ver uma folha de cálculo, pode interagir com os dados dinâmicos. Ordene e filtre colunas ou expanda tabelas dinâmicas para ver as relações e as tendências. Recalcule os valores e atualize os dados.

Excel Web App

Aceda a uma biblioteca de documentos no site SharePoint e, em seguida, clique na hiperligação associada ao livro do Excel.
A aplicação Web do Excel abre o livro num modo onde pode ver, ordenar, filtrar, recalcular e atualizar dados.

Editar uma folha de cálculo no browser

Ao editar no browser, pode alterar dados, introduzir ou editar fórmulas e aplicar formatação básica na folha de cálculo.

Excel Web App

  1. Aceda a uma biblioteca de documentos no site SharePoint e, em seguida, clique na hiperligação associada ao livro do Excel.
  2. Clique em Editar no Browser.

Se pretender efetuar mais alterações no livro do que as disponíveis no browser, efetue o seguinte procedimento:

  1. No separador Base, clique em Abrir no Excel.
  2. No Excel, guarde o livro. É guardado novamente no site SharePoint.

Trabalhar em conjunto em simultâneo numa folha de cálculo

Tem uma folha de inscrição ou projeto de grupo? Pode colaborar com outras pessoas no mesmo livro em simultâneo. Já não é necessário enviar uma lista por correio eletrónico nem esperar que o seu colega de equipa volte a dar entrada do livro no site SharePoint.

Edição por vários autores

  1. Clique na hiperligação associada ao livro do Excel e, em seguida, copie o URL apresentado no browser para uma mensagem instantânea ou de correio eletrónico para enviar às pessoas com quem pretende trabalhar.
  2. No Excel Web App, clique em Editar no Browser para editar o livro.
    Os destinatários da sua mensagem podem clicar na hiperligação que enviou e editar o livro ao mesmo tempo que o utilizador. Poderão ver as alterações uns dos outros à medida que estas forem sendo efetuadas.

Mais informações

Para mais informações sobre a utilização do Excel Web App, consulte os tópicos sobre o Excel Web App de relance e a introdução ao Excel Web App.

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Trabalhar com apresentações do PowerPoint

Ver uma apresentação no browser

Com o PowerPoint Web App, pode rever os diapositivos da sua equipa ou percorrer uma apresentação no browser, sem ter de aguardar que o PowerPoint abra a apresentação no seu computador.

PowerPoint Web App

  1. Aceda a uma biblioteca de documentos no site SharePoint e, em seguida, clique na hiperligação associada à apresentação do PowerPoint.
  2. Clique nos botões de seta na parte inferior do ecrã para percorrer os diapositivos ou clique em Iniciar Apresentação de Diapositivos para reproduzir a apresentação de diapositivos na vista de ecrã inteiro.

Adicionar rapidamente alguns diapositivos

Se o seu colega pretender que adicione alguns diapositivos à apresentação da equipa, poderá fazê-lo rapidamente no seu browser.

PowerPoint Web App

  1. Aceda a uma biblioteca de documentos no site SharePoint e, em seguida, clique na hiperligação associada à apresentação do PowerPoint.
  2. Clique em Editar no Browser.
  3. Clique em Novo Diapositivo.

Se pretender efetuar mais alterações na apresentação do que as disponíveis no browser, efetue o seguinte procedimento:

  1. No separador Base, clique em Abrir no PowerPoint.
  2. No PowerPoint, guarde a apresentação. É guardada novamente no site SharePoint.

Mais informações

Para mais informações sobre a utilização do PowerPoint Web App, consulte os tópicos sobre o PowerPoint Web App de relance e a introdução ao PowerPoint Web App.

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Trabalhar com blocos de notas do OneNote

Partilhar notas com a sua organização

O OneNote Web App proporciona-lhe a si e à sua equipa um local centralizado para recolher notas, debater ideias sobre um tópico ou montar os rascunhos que irão tornar-se num documento formal.

OneNote Web App

  1. Aceda a uma biblioteca de documentos no site SharePoint e, em seguida, clique na hiperligação associada ao bloco de notas do OneNote.
    O bloco de notas é apresentado na Vista de Edição, pronto para o utilizador adicionar algumas notas.
  2. Se pretender efetuar mais alterações no bloco de notas do que as disponíveis no browser, clique em Abrir no OneNote no separador Base (é necessário o OneNote 1010).
    O OneNote Web App guarda automaticamente as alterações no site SharePoint.

Debater ideias em conjunto

No OneNote Web App, quando trabalha num bloco de notas com outras pessoas, pode trabalhar em simultâneo. Semelhante a uma página wiki, pode ver quem efetuou as alterações e pode reverter as páginas para uma versão anterior se alguém efetuar alterações com as quais não concorda.

OneNote Web App

  1. Clique na hiperligação associada ao bloco de notas do OneNote e, em seguida, copie o URL apresentado no browser para uma mensagem instantânea ou de correio eletrónico para enviar às pessoas com quem pretende trabalhar.
  2. No OneNote Web App, clique em Editar no Browser para editar o bloco de notas. Os destinatários da sua mensagem podem clicar na hiperligação que enviou e editar o bloco de notas ao mesmo tempo que o utilizador. Poderão ver as alterações uns dos outros à medida que estas forem sendo efetuadas.
  3. Para controlar quem está a contribuir com partes de conteúdo, clique no separador Ver e, em seguida, clique em Mostrar Autores.
  4. Para ver uma versão anterior de uma página, clique em Versões de Página no separador Ver e, em seguida, clique no carimbo de data/hora da versão que pretende ver.

Mais informações

Para mais informações sobre a utilização do OneNote Web App, consulte os tópicos sobre o OneNote Web App de relance e a introdução ao OneNote Web App.

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Acesso de dispositivo móvel

Com Visualizadores do Mobile para Microsoft Office, pode utilizar o telemóvel preparado para browser para ler ficheiros do Microsoft PowerPoint, Microsoft Word e Microsoft Excel em organizações que tenham o Microsoft Office Web Apps instalado e configurado no seu site SharePoint. Pode consultar um relatório ou rever uma apresentação importante quando estiver em viagem, mesmo que o seu telemóvel não tenha aplicações do Microsoft Office Mobile 2010.

Os seguintes dispositivos disponibilizam suporte para os Visualizadores do Mobile para Office:

  • Windows Mobile
  • BlackBerry
  • iPhone, iPod Touch
  • Android
  • Nokia S60
  • No Japão estão disponíveis telemóveis incluindo docomo, SoftBank e KDDI pela au phones

Para ver ficheiros do Word, Excel ou PowerPoint, utilize o browser do telemóvel para navegar até à biblioteca do SharePoint. O endereço Web é o mesmo URL no browser do telemóvel que o apresentado na barra de endereço do browser do computador de secretária.

 Nota   O URL pode variar consoante a configuração e presença de proxies Web. Num servidor do SharePoint com o serviço SMTP ativado, pode obter o URL preparado para proxy dos documentos efetuando o seguinte: na biblioteca, selecione a caixa de verificação junto ao documento e, em seguida, no separador Documentos no friso, no grupo Partilhar e Controlar, clique em Enviar Hiperligação para receber uma mensagem de correio eletrónico que contenha o endereço.

 Sugestão    No seu computador, pode pré-visualizar a experiência móvel adicionando ?mobile=1 ao final do URL da biblioteca do SharePoint.

Mais informações

Para mais informações sobre a utilização do telemóvel para ver ficheiros do Word e PowerPoint no Windows Live, consulte o tópico sobre como utilizar o Office Web Apps no telemóvel.

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Aplica-se a:
Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App, Word Web App