Utilizar o Office Online para trabalhar em conjunto no Office 365

Quando documentos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote são armazenados nas suas bibliotecas do Office 365, pode trabalhar em conjunto nos mesmos ao utilizar o Office Online, que abre os documentos num browser.

Ao abrir documentos no Office Online, os membros da sua equipa podem abri-los ao mesmo tempo. Assim, não tem de esperar que o Luís acabe de adicionar as informações a uma folha de cálculo antes de introduzir as suas. Terminará mais cedo porque não tem de ceder a vez.

Pode enviar uma ligação a convidar pessoas para trabalharem no documento consigo. À medida que vê as atualizações de outros membros, pode falar com eles e partilhar ideias, resultando num documento fruto do esforço de equipa.

Comece por armazenar documentos na sua biblioteca do OneDrive ou site de equipa (Se tem o Office 2010 ou posterior, pode guardar diretamente a partir do seu programa do Office para o site de equipa ou biblioteca do OneDrive).

Clique no nome de um documento para abri-lo no Office Online.

Clique num documento para o abrir

Se os seus colegas estiverem online, experimente conversar enquanto trabalham em conjunto ou iniciar uma reunião improvisada.

Sugestões

Para ajudar os membros da sua equipa a encontrarem o documento mais depressa, envie-lhes uma ligação: ao lado do nome do documento, clique em Abrir Menu e, em seguida, clique em Partilhar.

Clique em Abrir Menu e, em seguida, clique em Partilhar para enviar uma ligação

 Nota    Para mais informações sobre a partilha de documentos no Office 365, consulte o artigo Partilhar itens no seu OneDrive do SharePoint e Partilhar sites e documentos com pessoas exteriores à sua organização.

Eis algumas dicas úteis para quando estiver trabalhar com outros:

Documentos do Word e blocos de notas do OneNote   Não há problema se algumas pessoas estiverem a trabalhar no programa de ambiente de trabalho do Word ou do OneNote enquanto outros trabalham num programa do Office Online. Nos programas de ambiente de trabalho, a cocriação funciona melhor na versão mais recente do Office (Mac e Windows), mas também é suportada no Office 2010. Quer esteja a trabalhar no programa de ambiente de trabalho ou no Office Online, as atualizações funcionam de modo diferente no OneNote e no Word:

  • Os blocos de notas do OneNote mostram as atualizações em tempo real.
  • Em documentos do Word, guarde o documento para partilhar as suas atualizações e para ver as atualizações de outrem.

Livros do Excel   Todos abrem o livro no Excel Online. O livro apresenta as atualizações em tempo real. Se alguém abrir o livro no programa de ambiente de trabalho do Excel, o acesso de todos ao mesmo é bloqueado até essa pessoa o fechar.

Apresentações do PowerPoint   Para os melhores resultados, todos abrem a apresentação no PowerPoint Online ou no PowerPoint 2013. Quem abrir a apresentação no PowerPoint 2013 poderá ter dificuldades em guardar o ficheiro, caso outras pessoas estejam a atualizar a mesma no PowerPoint Online.

Para obter mais detalhes sobre a cocriação no Office Online, consulte o artigo Trabalhar em conjunto no Office Online.

 
 
Aplica-se a:
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