Utilizar o Office Online no OneDrive

Armazenar os seus documentos do Office no OneDrive e no Office Online permite-lhe ver e editá-los no browser. É perfeito para fazer atualizações rápidas (sem ter de iniciar um programa do Office), em praticamente qualquer computador ligado à Web.

Para começar, aceda a OneDrive.com, inicie sessão e clique em Carregar. Selecione os documentos que pretende ser capaz de partilhar facilmente ou aceder em qualquer computador.

Adicionar ficheiros

Clique no documento quando o conseguir ver no OneDrive. É aberto no Office Online.

Para iniciar sessão no OneDrive, tem de ter uma conta Microsoft. Se não tiver uma, clique na ligação Inscrever-se agora na página de início de sessão do OneDrive e preencha o formulário. O seu início de sessão será o endereço de correio eletrónico e palavra-passe que configurou no formulário.

Neste artigo


Guardar documentos no OneDrive a partir de programas do Office

Se tiver uma versão recente do Office, pode guardar os seus documentos diretamente no OneDrive a partir do seu programa do Office. Esta ação elimina o passo extra de guardar no seu computador e, em seguida, carregá-los.

Na versão mais recente do Office

Vá a Ficheiro > Guardar Como e, em seguida, selecione o OneDrive para guardar documentos diretamente a partir de programas como o Word, Excel e PowerPoint.

Guardar um ficheiro no OneDrive

Para obter os passos detalhados, consulte Guardar documentos online.

No Office 2010

No Word, Excel ou PowerPoint

  1. Abra um documento existente ou crie um novo no Word, Excel ou PowerPoint.
  2. Clique em Ficheiro, clique em Guardar e Enviar e, em seguida, clique em Guardar na Web.

Clique em Iniciar sessão, introduza o seu endereço de correio eletrónico e palavra-passe e, em seguida, clique em OK. Se utiliza o Hotmail, Messenger ou Xbox Live, já tem uma conta Microsoft. Se ainda não tiver, clique em Inscrever-se para criar uma nova conta Microsoft.

Selecione uma pasta no OneDrive e, em seguida, clique em Guardar Como. Escreva um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em Guardar. O documento está agora guardado no OneDrive. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Fechar.

  1. No seu browser, aceda a OneDrive.com.
  2. Selecione a pasta na qual guardou o documento e, em seguida, clique no nome do ficheiro. O documento é aberto no programa do Office Online adequado.

No OneNote

  1. Abra um bloco de notas existente ou crie um novo.
  2. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Partilhar.
  3. Clique no bloco de notas que pretende guardar.
  4. Clique em Web.

 Nota    Se o bloco de notas não estiver no formato de ficheiro do OneNote 2010 , o OneNote pede-lhe que o atualize. Clique em Atualizar e, em seguida, na caixa de diálogo Propriedades do Bloco de Notas, clique em Converter para 2010. Clique em OKna mensagem que o avisa que os utilizadores de uma versão anterior do OneNote não poderão partilhar o bloco de notas. Qualquer pessoa com uma versão anterior do OneNote poderá partilhar o bloco de notas através do OneNote Online.

  1. Clique em Iniciar sessão, introduza o seu endereço de correio eletrónico e palavra-passe e, em seguida, clique em OK.
  2. Se utiliza o Hotmail, Messenger ou Xbox Live, já tem uma conta Microsoft. Se ainda não tiver, clique em Inscrever-se no Microsoft OneDrive para criar uma nova conta Microsoft.
  3. Selecione uma pasta no OneDrive e, em seguida, clique em Partilhar Bloco de Notas.
  4. No seu browser, aceda a OneDrive.com.
  5. Selecione a pasta na qual guardou o bloco de notas e, em seguida, clique no mesmo. O bloco de notas é aberto no OneNote Online.

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Criar novos documentos no browser

  1. Aceda ao Office.com.
  2. Clique num mosaico do programa para criar um novo documento em branco.

 Nota    Em alternativa, pode procurar um modelo ao clicar em Modelos no canto superior direito.

  1. Inicie sessão ou crie uma conta Microsoft.

Para mais informações sobre utilizar o Office Online, consulte o artigo Partilhar uma folha de cálculo, documento, apresentação ou bloco de notas no OneDrive.

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Trabalhar com documentos do Word

Ver o boletim do seu clube no browser

A distribuição do boletim da sua organização é uma tarefa tão simples como guardá-lo no OneDrive e enviar uma ligação.

  1. Vá para a localização onde armazenou o documento no OneDrive, através de uma ligação ou ao iniciar sessão em OneDrive.com.
  2. Clique no documento. O
    Word Online abre o documento na Vista de Leitura.
  3. Clique em Partilhar para convidar pessoas ou obtenha uma ligação que pode publicar ou enviar aos seus amigos.

Efetuar uma alteração de última hora

É o editor de newsletters. A newsletter está concluída e guardou-a no OneDrive, pronta para partilhar. Uma última revisão e repara no nome de um membro do conselho de administração escrito incorretamente. A atualização será efetuada rápida e facilmente no browser.

  1. Com o documento aberto no Word Online na Vista de Leitura, clique em Editar Documento e, em seguida, Editar no Word Online.O
    Word Online alterna para a Vista de Edição e a apresentação do documento pode mudar. No entanto, o conteúdo não é alterado.
  2. Se pretender efetuar alterações diferentes das ações possíveis no browser, clique em Abrir no Word.
    No Word, quando guardar o documento, este será novamente guardado no OneDrive.

 Nota    No OneDrive , vários autores podem editar um documento em simultâneo no Word Online . Para mais informações, consulte o artigo Trabalhar em conjunto num documento no Word Online .

Imprimir a partir do browser

O documento impresso a partir do browser tem um aspeto idêntico ao que teria se fosse impresso a partir do Word.

Com o documento aberto no Word Online, clique no separador Ficheiro no Word Online e, em seguida, clique em Imprimir e clique novamente em Imprimir. É gerado um PDF para impressão. Abra-o ao clicar em Clique aqui para ver o PDF do seu documento e, em seguida, siga o procedimento normal para abrir e imprimir ficheiros PDF a partir do browser.

Mais informações

Para mais informações sobre como utilizar o Word Online, consulte o artigo Tarefas básicas no Word Online.

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Trabalhar com livros do Excel

Tomar decisões com base em dados dinâmicos

A recolha de informações num livro do Excel ajuda a comparar itens para que possa tomar decisões informadas. Por exemplo, pode reservar a área de piquenique para uma festa de forma gratuita, mas provavelmente a despesa de aluguer de um espaço interior compensará em caso de ocorrência de chuva. Ao controlar as informações num livro do Excel no OneDrive, pode abrir o livro no browser em qualquer altura e segmentar os dados de várias formas para tomar decisões.

  1. Vá para a localização onde armazenou o livro no OneDrive, através de uma ligação ou ao iniciar sessão em OneDrive.com.
  2. Clique no livro. O
    Excel Online abre o livro.
  3. Utilize a interface do friso para ver e interagir com os dados. Ordene e filtre linhas ou colunas, expanda Tabelas Dinâmicas e atualize os dados.

Editar uma folha de cálculo no browser

Acabou de descobrir que a sala de cinema local está disponível para aluguer para eventos privados. Pretende adicionar esta informação à sua lista de locais. Quando edita no browser, pode alterar os dados, introduzir ou editar fórmulas e aplicar formatação básica na folha de cálculo.

  1. Com o livro aberto no Excel Online, clique em Editar Livro e, em seguida, Editar no Excel Online.
  2. Atualize os dados, adicione fórmulas, insira gráficos ou aplique formatação. O
    Excel Online guarda as alterações automaticamente.
  3. Se pretender efetuar alterações diferentes das ações possíveis no browser, clique em Abrir no Excel.
    No Excel, quando guardar o livro, este será novamente guardado no OneDrive.

Trabalhar numa folha de cálculo em simultâneo

Não é o único a pesquisar locais de eventos. E se o seu amigo pretender adicionar informações na folha de cálculo ao mesmo tempo que está a trabalhar no livro? No Excel Online pode colaborar com outras pessoas no mesmo livro em simultâneo. Não se iniba e efetue as alterações. O Excel Online indica se outros utilizadores estão a trabalhar no livro.

Vários autores no Excel Online

Imprimir a partir do browser

  1. Se pretender imprimir um intervalo de células, em vez de uma folha de cálculo inteira, selecione as células.
  2. No separador Ficheiro, clique em Imprimir.
  3. Desbloqueie os pop-ups por agora, caso estejam bloqueados. Em seguida, repita os passos 1 e 2. O
    Excel Online abre uma vista adequada à impressão num novo separador ou janela do browser.
  4. Se selecionou um intervalo de células, mas afinal pretende imprimir a folha de cálculo inteira, clique em Folha inteira.
  5. Clique emImprimir.

Mais informações

Para mais informações sobre como utilizar o Excel Online, consulte o artigo Tarefas básicas no Excel Online.

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Trabalhar com apresentações do PowerPoint

Utilizar o browser para ver ou fazer uma apresentação de diapositivos

É a sua vez de fazer a apresentação de diapositivos à turma, mas esqueceu-se de trazer o portátil. Pede um computador emprestado a alguém, mas essa pessoa não tem o PowerPoint instalado. Não há problema: inicie a sessão no OneDrive, abra a apresentação de diapositivos no PowerPoint Online e faça a sua apresentação.

  1. Vá para a localização onde armazenou a sua apresentação no OneDrive, através de uma ligação ou ao iniciar sessão em OneDrive.com.
  2. Clique na apresentação. O
    PowerPoint Online abre a apresentação na Vista de Leitura.
  3. Clique nos botões de seta na parte inferior do ecrã para se deslocar pelos diapositivos ou clique em Iniciar Apresentação de Diapositivospara reproduzir a apresentação de diapositivos na vista de ecrã inteiro.

Adicionar rapidamente alguns diapositivos

Se os seus colegas pretenderem que adicione alguns diapositivos à apresentação do grupo, poderá fazê-lo rapidamente no browser.

  1. Com a apresentação aberta no PowerPoint Online na Vista de Leitura, clique em Editar Apresentação e, em seguida, clique em Editar no PowerPoint Online. O
    PowerPoint Online alterna para a Vista de Edição.
  2. Clique em Novo Diapositivo e edite o conteúdo conforme pretendido. O
    PowerPoint Online guarda as alterações automaticamente.
  3. Se pretender efetuar alterações diferentes das ações possíveis no browser, clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Abrir no PowerPoint.
    No PowerPoint, quando guardar a apresentação, esta será novamente guardada no OneDrive.

Imprimir a partir do browser

Poderá querer imprimir os diapositivos como folhetos para partilhar com a turma. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir e clique novamente em Imprimir. É gerado um PDF para impressão. Abra-o ao clicar em Clicar aqui para ver o PDF do seu documento e, em seguida, siga o procedimento normal para abrir e imprimir ficheiros PDF a partir do browser.

Mais informações

Para mais informações sobre como utilizar o PowerPoint Online, consulte o artigo Tarefas básicas no PowerPoint Online.

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Trabalhar com Blocos de Notas do OneNote

Publicar notas para amigos ou familiares

Quando está a planear uma atividade de grupo, o OneNote Online oferece ao grupo um local centralizado para recolha de notas, debate de ideias ou agregação de dados num documento mais estruturado, como por exemplo um itinerário que pode partilhar com os seus contactos como um documento do Word.

  1. Vá para a localização onde armazenou o bloco de notas no OneDrive, através de uma ligação ou ao iniciar sessão em OneDrive.com.
  2. Clique no bloco de notas. O
    OneNote Online abre o bloco de notas na Vista de Edição.
  3. Adicione notas à página atual, clique noutra página para editar ou adicione novas páginas ou secções ao bloco de notas no painel de navegação. O
    OneNote Online guarda as alterações automaticamente.
  4. Se pretender efetuar alterações diferentes das ações possíveis no browser, clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Editar Bloco de Notas e, em seguida, Editar no OneNote Online (necessita do Microsoft OneNote 2010 ou posterior).
    No OneNote, o bloco de notas é novamente guardado no OneDrive.

Debater ideias em conjunto

O debate de ideias perde dinâmica se for necessário aguardar vez, ou seja, aguardar que uma pessoa termine a edição do bloco de notas para poder adicionar ideias. Com o OneNote Online pode adicionar notas ao mesmo tempo que outras pessoas estão a trabalhar no bloco de notas, mesmo que algumas pessoas tenham o bloco de notas aberto na aplicação de ambiente de trabalho do OneNote.

Não se iniba e efetue as alterações. O OneNote Online permite-lhe ver quem efetuou as alterações, sendo possível reverter páginas para uma versão anterior, se alguém tiver efetuado alterações com as quais não concorde.

  • Para controlar quem está a contribuir com partes de conteúdo, clique no separador Ver e, em seguida, clique em Mostrar Autores.
  • Para ver uma versão anterior de uma página, clique em Versões de Página no separador Ver e, em seguida, clique no carimbo de data/hora da versão que pretende ver.

Mais informações

Para mais informações sobre como utilizar o OneNote Online, consulte o artigo Tarefas básicas no OneNote Online.

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Acesso do dispositivo móvel

É possível utilizar o telemóvel preparado para browser para ler ficheiros do Word, do Excel e do PowerPoint armazenados no OneDrive. Os dispositivos seguintes oferecem suporte móvel para o Office Online no OneDrive:

  • Internet Explorer 7 no Windows Mobile 7
  • Windows Phone 7.5 e versão posterior
  • Android 4 e versão posterior
  • Safari 4 no iOS 4.3 e versão posterior

Para ver ficheiros do Word ou do PowerPoint, utilize o browser do telemóvel para navegar para a sua página do OneDrive. O endereço Web é o mesmo URL no browser do telemóvel que o apresentado na barra de endereço do browser do computador.

Mais informações

Para mais informações sobre a utilização do telemóvel para ver ficheiros do Word e PowerPoint no Office Online, consulte o artigo Utilizar o no telemóvel.

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Aplica-se a:
Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online