Trabalhar em conjunto em documentos do Office no OneDrive

Com o Office Online é fácil trabalhar com outras pessoas porque envia ligações para documentos em vez de enviar ficheiros em anexo. Poupa armazenamento de correio eletrónico e evita ter de reconciliar várias versões do mesmo documento.

Para enviar uma ligação, clique em Partilhar na parte superior da janela de programa do Office Online, quando estiver a ver:

Comando Partilhar no friso do Excel Online, na vista de Leitura

Ou ao editar o seu documento:

Comando partilhar

Quando os seus amigos clicarem na ligação que enviar, o documento é aberto no browser.

Convidar destinatário por correio eletrónico para partilhar um documento

Para editar, clicam no comando para edição no programa do Office Online (se enviar uma ligação de e-mail, é necessário que iniciem sessão).

Editar no Excel Online no menu Editar Livro

Para começar, armazene o seu documento no OneDrive

Carregue os seus documentos para o OneDrive e, em seguida, partilhe-os.

 Nota    Se estiver a utilizar o Office Online para a escola ou para o trabalho, eis informações específicas sobre as bibliotecas de equipa e do OneDrive para Empresas .

Trabalhar com outros utilizadores no Word Online

Quando está a editar um documento no Word Online, poderá ver uma notificação que informa que outras pessoas também estão a trabalhar no documento. Não existe um modo de cocriação específico ou um comando para começar a trabalhar em conjunto num documento. Edite o documento no Word Online como faria normalmente e, se outros também estiverem a editar o documento, o Word Online alerta-o sobre a presença deles e mostra-lhe o parágrafo onde estão a trabalhar.

O Word Online mostra-lhe a parte do documento em que outros autores estão a trabalhar

As outras pessoas podem estar a trabalhar no Word Online, no Word 2010 ou posterior, ou no Word para Mac 2011.

Para obter detalhes, consulte o artigo Trabalhar em conjunto num documento no Word Online.

Trabalhar com outros utilizadores no Excel Online

Se disponibilizar o seu livro para outras pessoas poderem editar, pode trabalhar no livro ao mesmo tempo que os seus amigos. Isto é útil para livros em que esteja a recolher informações de um grupo de pessoas, tais como uma lista de informações ou um projeto de grupo. Já não é necessário enviar uma lista por correio eletrónico.

Enquanto está a editar o livro, o Excel Online mostra-lhe se existem outras pessoas a trabalhar no livro.

Vários autores no Excel Online


 Notas 

  • Todos trabalham no Excel Online; se alguém abrir um livro na aplicação de ambiente de trabalho do Excel, o livro não pode ser editado no Excel Online até ser fechado novamente na versão de ambiente de trabalho do Excel.
  • Uma vez que o Excel Online guarda automaticamente as alterações de todos, os comandos Anular e Refazer podem não funcionar conforme esperado.
  • Quando uma pessoa altera a ordenação ou filtra os dados, a vista é alterada para todos que estão a editar o livro. Por isso, tenha em atenção os outros ao ordenar ou filtrar no livro.

Trabalhar com outros utilizadores no PowerPoint Online

Apresentações de equipa e projetos escolares: pode trabalhar nestes em conjunto no PowerPoint Online. Quando mais do que uma pessoa estiver a editar uma apresentação ao mesmo tempo, verá os nomes na parte superior da janela do PowerPoint Online:

Notificação de cocriação

O utilizador e os seus colegas podem ver as alterações imediatamente e o PowerPoint Online guarda a apresentação automaticamente.

Os utilizadores podem estar a trabalhar no PowerPoint Online, no PowerPoint 2010 ou posterior, ou no PowerPoint para Mac 2011. No entanto, para obter os melhores resultados, recomendamos que todos estejam a trabalhar no PowerPoint Online (onde as alterações são guardadas automaticamente) ou nas aplicações de ambiente de trabalho do PowerPoint (onde todos guardam a apresentação periodicamente).

Para obter mais informações, consulte o artigo Trabalhe com outras pessoas numa apresentação.

Trabalhar com outros utilizadores no OneNote Online

Se disponibilizar o bloco de notas para que possa ser editado por outras pessoas, os seus amigos podem trabalhar no bloco de notas enquanto estiver a trabalhar. É particularmente útil no caso de blocos de notas nos quais pretende recolher informações de um grupo de pessoas, como, por exemplo, uma sessão de debate de ideias ou um projeto de grupo. O bloco de notas funciona como um wiki, em que todos os utilizadores contribuem. É possível visualizar quem fez o quê e é possível reverter uma página para uma versão anterior, se necessário.

Vários autores a trabalhar no OneNote Online

Se, tal como outras pessoas, tiver o OneNote 2010 ou posterior, pode trabalhar nas aplicações móvel e de ambiente de trabalho do OneNote enquanto outras pessoas estão a trabalhar no mesmo bloco de notas no OneNote Online. Pode partilhar o bloco de notas no OneDrive, como documentos do Excel, Word e PowerPoint, mas também pode partilhar o bloco de notas no OneNote 2010 ou posterior.

  • Clique no separador Ficheiro e, no separador Informações, clique em Convidar pessoas para este bloco de notas, abaixo do nome do bloco de notas.
 
 
Aplica-se a:
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010