O Microsoft Office Web Apps expande a sua experiência do Microsoft Office para o browser, onde pode trabalhar com documentos diretamente no Web site onde os documentos estão armazenados. O Office Web Apps está disponível para utilização pessoal no SkyDrive, em organizações que tenham instalado e configurado o Office Web Apps nos seus sites SharePoint, e para profissionais e empresas que subscrevam uma seleção de serviços do Office 365.
O Office Web Apps funciona em alguns dos browsers mais utilizados e é oficialmente suportado no Windows Internet Explorer 7 e posterior, Chrome, Safari 4 e posterior para Mac e Firefox 3.5 e posterior para Windows, Mac e Linux.
Integração total com o Office
O Microsoft Office é utilizado para criar documentos que apresentam informações, recolher ideias e ajudá-lo a si e aos seus colegas a tomar decisões. Esses documentos são armazenados no computador, num dispositivo de armazenamento amovível ou num servidor. O Office Web Apps oferece uma nova forma de armazenar os documentos para que possam ser vistos e até editados no browser. Ao utilizar o Office Web Apps, um Web site transforma-se num novo dispositivo de armazenamento para os documentos do Office: um dispositivo de armazenamento que facilita o acesso aos documentos e a partilha dos mesmos.
Em programas Microsoft Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint e OneNote), pode começar a utilizar o Office Web Apps guardando o documento no SkyDrive ou na biblioteca do SharePoint.
Agora, o documento está disponível para ser visto e editado no browser, ou ser reaberto no Office.
Nota Os documentos não têm de ser criados no Office 2010 para serem abertos no Office Web Apps. Para uma melhor compatibilidade, utilize o Office 2003 ou posterior, ou utilize o Office for Mac 2008 versão 12.2.9 ou o Office for Mac 2011. Se estiver a utilizar o Office 2003, instale o service pack mais recente e guarde os documentos no computador no formato de ficheiro Office Open XML (por exemplo, ficheiros .docx, .xlsx ou pptx). Em seguida, carregue os documentos para um site SharePoint no qual o Office Web Apps esteja configurado ou carregue o documento para o SkyDrive.
Navegar em documentos
Com o Office Web Apps, os documentos são como páginas Web, pois estão armazenados num Web site e são apresentados no browser. Para ver o documento, basta clicar no mesmo. Para partilhá-lo com outras pessoas, basta enviar uma hiperligação.
Não importa se a sua versão do Office corresponde ou não à versão dos seus amigos ou colegas. Não é necessário transferir nenhum visualizador. O aspeto dos documentos no browser é igual ao aspeto nos programas Office.
Editar no momento
Além de ver documentos, o Office Web Apps permite-lhe editar o conteúdo de um documento no browser.
A edição baseada no browser está otimizada para situações em que pretenda reescrever algum texto, introduzir alguns dados, adicionar um diapositivo ou apontar notas. Se já estiver a ver o documento, basta clicar em Editar no Browser no Office Web App e efetuar as alterações. Na maioria dos casos, as atualizações são guardadas automaticamente (no Word Web App, clique em Guardar).
Cocriação em tempo real no Word Web App, Excel Web App e no OneNote Web App
No Word Web App (apenas SkyDrive), no Excel Web App e no OneNote Web App, pode trabalhar em simultâneo com outras pessoas no mesmo documento.
A criação de um documento ou a recolha de informações é frequentemente uma atividade de grupo. Por exemplo, utilize o Word Web Apps para um projeto escolar. Recolha informações de uma forma estruturada com o Excel Web App, ou de forma livre com o OneNote Web App. O ficheiro é armazenado numa localização central que pode ser acedida por qualquer pessoa. Não é necessário aguardar que uma pessoa acabe de trabalhar com o ficheiro para que outra pessoa possa aceder ao mesmo. Não é necessário enviar várias cópias por correio eletrónico que necessitam de ser reconciliadas mais tarde.
Não existe nenhum comando especial para colaboração em tempo real. Basta editar o ficheiro no Office Web App em simultâneo com os colegas.
Transição para o Office, de forma totalmente integrada
Por vezes, poderá pretender efetuar alterações substanciais que necessitem das aplicações de ambiente de trabalho do Office com todas as funcionalidades. Nessas situações, poderá efetuar uma transição de forma totalmente integrada para a aplicação de ambiente de trabalho do Office correspondente diretamente a partir do Office Web Apps. Se tiver um documento aberto num Office Web App, clique no comando Abrir para abrir o ficheiro diretamente a partir do browser no programa Office instalado no computador. Quando terminar, clique em Guardar no programa Office e o ficheiro será novamente guardado no servidor (na aplicação de ambiente de trabalho do OneNote, as alterações são guardadas no servidor automaticamente).
Nota A abertura de documentos diretamente a partir do browser numa aplicação de ambiente de trabalho do Office é suportada nos browsers Firefox, Internet Explorer (Windows) e Safari (Mac) . No Windows, também tem de utilizar o Office 2003 ou posterior com o Internet Explorer ou Office 2010 com o Firefox para utilizar esta funcionalidade. O OneNote Web App necessita que o OneNote 2010 utilize esta funcionalidade. No Mac, esta funcionalidade necessita do Microsoft Office for Mac 2008 versão 12.2.9 ou do Office for Mac 2011, e a aplicação de ambiente de trabalho do OneNote não está disponível.
