Introdução ao OneNote Web App

O Microsoft OneNote Web App expande a sua experiência Microsoft OneNote até ao browser, onde pode trabalhar com blocos de notas diretamente no Web site onde o bloco de notas está armazenado.

Integração perfeita com o OneNote

O utilizador cria um bloco de notas no Microsoft OneNote 2010. Pretende publicá-lo num Web site para que os outros utilizadores possam ler e talvez contribuir para o mesmo. E se pretender colaborar com alguém com uma versão do OneNote diferente da sua? Não seria excelente se pudesse trabalhar na versão em conjunto, exatamente no Web site? O OneNote Web App torna este cenário possível.

No OneNote 2010, pode começar a utilizar o OneNote Web App ao guardar o bloco de notas na biblioteca do SharePoint. No separador Ficheiro, clique em Partilhar e, em seguida, em Partilhar Em, clique em Rede.

Separador Partilhar

Agora o bloco de notas está disponível para ser visualizado e editado no browser ou reaberto no OneNote.

Abrir um bloco de notas no browser

Quando abre o bloco de notas no SharePoint, o OneNote Web App abre-o no browser.

Modo de visualização

Pode escrever e formatar texto como habitualmente e pode utilizar os comandos copiar/colar e anular/refazer. Pode formatar texto aplicando estilos, bem como todas as opções de formatação de texto apresentadas no friso. Também pode adicionar tabelas, imagens, ClipArt e hiperligações. O ClipArt pertence à coleção de imagens disponíveis a partir do Office.com. Vá para o separador Inserir para adicionar estes itens.

O OneNote Web App guarda o bloco de notas automaticamente enquanto estiver a trabalhar no mesmo. Não é necessário guardar as alterações. Se efetuar alterações que não pretenda manter, utilize o comando Anular ou prima CTRL+Z (Windows) ou ⌘+Z (Mac).

Se pretender ver como será o aspeto das alterações no bloco de notas, mude para a Vista de Leitura. No separador Ver, clique em Vista de Leitura.

Ver um bloco de notas no browser

Modo de visualização

Na Vista de Leitura pode ver diferentes secções e páginas do bloco de notas e expandir e fechar secções no painel de navegação. Se outras pessoas tiverem estado a trabalhar neste bloco de notas, poderá identificá-las clicando no comando Mostrar Autores.

Se pretender efetuar alterações no bloco de notas, clique em Editar no Browserpara adicionar e eliminar conteúdo, formatar texto e colocar etiquetas em notas.

Trabalhar com outras pessoas

Se disponibilizar o bloco de notas para que possa ser editado por outras pessoas, os seus amigos ou colegas podem trabalhar no bloco de notas enquanto estiver a trabalhar. Tal é particularmente útil no caso de blocos de notas nos quais pretender recolher informações de um grupo de pessoas, como, por exemplo, uma sessão de debate de ideias ou um projeto de grupo. O bloco de notas funciona como um wiki, em que todos os utilizadores contribuem, é possível visualizar quem fez o quê e é possível reverter para uma versão anterior, se necessário.

Colaboração

Se, tal como outras pessoas, tiver o OneNote 2010, pode trabalhar na aplicação de ambiente de trabalho do OneNote enquanto outras pessoas estão a trabalhar no mesmo bloco de notas no OneNote Web App.

  1. Armazene o bloco de notas num Web site ao qual os seus colegas tenham acesso, tal como a biblioteca do SharePoint da sua equipa.
  2. Convide outras pessoas para trabalhar no bloco de notas.
  • No SharePoint, copie o endereço Web do bloco de notas apresentado no browser e, em seguida, cole o endereço Web numa mensagem.
  • No OneNote 2010, clique no separador Ficheiro e, no separador Informações, clique em Convidar pessoas para este bloco de notas, abaixo do nome do bloco de notas.
  1. Edite o bloco de notas. Poderá ver as alterações dos seus colegas clicando em Mostrar Autores, quer na Vista de Leitura quer no separador Ver na Vista de Edição.

Se pretender ver quais as alterações efetuadas numa página, clique em Versões de Página no separador Ver (ou, na Vista de leitura, vá para o painel de navegação, clique com o botão direito do rato no nome da página e, em seguida, clique em Mostrar Versões).

Editar de forma totalmente integrada no OneNote

A edição no OneNote Web App é mais adequada para alterações rápidas ou para trabalhar em colaboração com outras pessoas. Se pretender o conjunto completo de capacidades do OneNote, clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Abrir no OneNote.

O OneNote Web App abre o bloco de notas diretamente na aplicação de ambiente de trabalho OneNote, na qual pode trabalhar de forma mais substancial, por exemplo, se pretender utilizar notas de áudio ou personalizar etiquetas de notas. As alterações são automaticamente guardadas no servidor Web.

 Nota    É necessário ter o OneNote 2010 para ser possível utilizar a funcionalidade Abrir no OneNote no OneNote Web App. Também é necessário o Internet Explorer ou o Firefox.

 
 
Aplica-se a:
OneNote Web App, SharePoint Online para empresas, SharePoint Online para profissionais e PME