O Microsoft Excel Web App expande a sua experiência Microsoft Excel até ao browser, onde pode trabalhar com livros diretamente no Web site onde o livro está armazenado.
Para mais informações sobre o Office Web Apps, consulte o tópico sobre a introdução ao Office Web Apps.
Integrar totalmente o Excel
Cria um livro no Microsoft Excel. Pretende publicá-lo num Web site para que outros utilizadores possam interagir com os dados dinâmicos, talvez até introduzir alguns dados. E se pretender colaborar com alguém que tenha uma versão diferente do Excel? Não seria ótimo se pudessem trabalhar juntos no livro no Web site? O Excel Web App torna este cenário possível.
No Microsoft Excel 2010, pode começar a utilizar o Excel Web App guardando o livro no SkyDrive ou na biblioteca do SharePoint. No separador Ficheiro, clique em Guardar e Enviar e, em seguida, clique em Guardar na Web ou Guardar no SharePoint.
Agora, o livro está disponível para visualização e edição no browser, ou para voltar a ser aberto no Excel.
Nota Os livros não têm de ser criados no Excel 2010 para serem abertos no Excel Web App. Para uma melhor compatibilidade, utilize o Office Excel 2003 ou posterior, ou utilize o Excel for Mac 2008 versão 12.2.9 ou o Excel for Mac 2011. Se estiver a utilizar o Excel 2003, instale o service pack mais recente e guarde os livros no computador como ficheiros .xlsx. Em seguida, carregue o livro para um site SharePoint no qual o Office Web Apps esteja configurado ou carregue o livro para o SkyDrive.
Ver um livro no browser
Quando abrir o livro no SkyDrive ou no SharePoint, o Excel Web App abre o livro no browser, onde é possível navegar no livro, ordenar, filtrar, expandir e fechar Tabelas Dinâmicas e até mesmo recalcular o livro.
Também pode utilizar o comando Localizar para procurar palavras ou expressões. Tal como com uma página Web, pode selecionar conteúdo numa folha de cálculo e copiá-lo, de modo a ficar disponível para ser colado noutra aplicação.
Editar no browser
Se pretender efetuar alterações no livro, clique em Editar no Browser para alterar dados, introduzir ou editar fórmulas e aplicar formatação básica.
Na Vista de Edição, pode escrever e formatar texto como faz normalmente, e pode utilizar os comandos cortar, copiar, colar e anular/refazer. Introduza uma fórmula avançando para a célula na qual pretende introduzir a fórmula, escrevendo um sinal de igual (=) e, em seguida, escrevendo a fórmula ou a função.
Também pode adicionar tabelas e hiperligações. Aceda ao separador Inserir para adicioná-las. Se pretende adicionar um gráfico, selecione o intervalo de células a colocar no gráfico e, em seguida, no separador Inserir selecione o tipo de gráfico que pretende.
Nota No SkyDrive, o Excel Web App inclui a funcionalidade de inserir funções através de uma interface de caixas de diálogo, efetuar Soma Automática e adicionar, eliminar e mudar o nome de folhas de cálculo. Estas funcionalidades não estão disponíveis quando utiliza o Excel Web App num site do SharePoint.
O Excel Web App guarda o livro automaticamente enquanto estiver a trabalhar no mesmo. Não é necessário guardar as alterações. Se efetuar alterações que não pretenda manter, utilize o comando Anular ou prima CTRL+Z (Windows) ou ⌘+Z (Mac).
Trabalhar com outras pessoas
Se disponibilizar o seu livro para outras pessoas poderem editar, pode trabalhar no livro ao mesmo tempo que os seus amigos ou colegas. Isto é útil para livros em que esteja a recolher informações de um grupo de pessoas, tais como uma lista de informações ou um projeto de grupo. Já não é necessário enviar uma lista por correio eletrónico nem esperar que o seu colega volte colocá-la no servidor.
Enquanto está a editar o livro, o Excel Web App mostra-lhe se existem outras pessoas igualmente a trabalhar no livro.
- Armazene o livro num Web site onde os seus colegas possam aceder ao mesmo, tal como a biblioteca do SharePoint da equipa ou uma pasta no SkyDrive à qual os seus colegas tenham acesso.
- Convide outras pessoas para trabalhar no livro.
- No SharePoint, copie o endereço Web do livro apresentado no browser e, em seguida, cole o endereço Web numa mensagem.
- No SkyDrive, clique no separador Ficheiro no Excel Web App e, em seguida, clique em Partilhar. Adicione as pessoas com quem pretende partilhar o livro, clique em Guardar e, em seguida, componha uma mensagem.
- Edite o livro no Excel Web App. Na barra de estado, poderá ver quem mais está a trabalhar consigo.
Editar de forma totalmente integrada no Excel
A edição no Excel Web App é mais adequada para alterações rápidas ou para trabalhar em colaboração com outras pessoas. Se pretender o conjunto completo de capacidades do Excel, clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Abrir no Excel.
O Excel Web App abre o livro diretamente na aplicação de ambiente de trabalho do Excel, onde pode trabalhar mais substancialmente. Por exemplo, pode alterar as definições num gráfico ou Tabela Dinâmica. No Excel, ao clicar em Guardar, o Excel guarda o livro novamente no servidor Web.
Nota A abertura de livros diretamente a partir do browser na aplicação de ambiente de trabalho do Excel é suportada nos browsers Firefox, Internet Explorer (Windows) e Safari (Mac). No Windows, também tem de utilizar o Excel 2003 ou posterior para utilizar esta funcionalidade (se estiver a utilizar o Firefox, também tem de utilizar o Excel 2010). No Mac, esta funcionalidade necessita do Microsoft Excel for Mac 2008 versão 12.2.9 ou Excel for Mac 2011.
