Introdução ao Excel Online

O Microsoft Excel Online expande a sua experiência do Microsoft Excel até ao browser, onde pode trabalhar com livros diretamente no Web site onde o livro está armazenado.

Para obter mais informações sobre os programas do Office Online, consulte o artigo Introdução aos programas do Office Online.

Integrar totalmente o Excel

O utilizador cria um livro no Microsoft Excel. Pretende publicá-lo num Web site para que os outros utilizadores possam interagir com os dados dinâmicos e talvez até introduzir alguns dados. E se pretender colaborar com alguém que tenha uma versão do Excel diferente da sua? Não seria excelente se pudesse trabalhar na versão em conjunto, diretamente no Web site? O Excel Online torna este cenário possível.

No Microsoft Excel 2010, pode começar a utilizar o Excel Online ao guardar o seu livro no SkyDrive ou na sua biblioteca do SharePoint. No separador Ficheiro, clique em Guardar e Enviar e, em seguida, clique em Guardar na Web ou em Guardar no SharePoint.

Separador Guardar e Enviar

Agora, o livro está disponível para visualização e edição no browser, ou para voltar a ser aberto no Excel.

 Nota    Os livros não têm de ser criados no Excel 2010 para serem abertos no Excel Online. Para uma melhor compatibilidade, utilize o Office Excel 2003 ou posterior, ou utilize o Excel para Mac 2008 versão 12.2.9 ou o Excel para Mac 2011. Se estiver a utilizar o Excel 2003, instale o service pack mais recente e guarde os livros no computador como ficheiros .xlsx. Em seguida, carregue o livro para um site do SharePoint no qual os programas do Office Online estejam configurados ou carregue o livro para o SkyDrive.

Ver um livro no browser

Quando abrir o livro no SkyDrive ou no SharePoint, o Excel Online abre o livro no browser, onde é possível navegar no livro, ordenar, filtrar, expandir e fechar Tabelas Dinâmicas e até mesmo recalcular o livro.

Folha de cálculo no browser

Também pode utilizar o comando Localizar para procurar palavras ou expressões. Tal como com uma página Web, pode selecionar conteúdo numa folha de cálculo e copiá-lo, de modo a ficar disponível para ser colado noutra aplicação.

Editar no browser

Se pretender efetuar alterações no livro, clique em Editar no Browser para alterar dados, introduzir ou editar fórmulas e aplicar formatação básica.

Editar no browser

Na Vista de Edição, pode escrever e formatar texto como faz normalmente, e pode utilizar os comandos cortar, copiar, colar e anular/refazer. Introduza uma fórmula avançando para a célula na qual pretende introduzir a fórmula, escrevendo um sinal de igual (=) e, em seguida, escrevendo a fórmula ou a função.

Também pode adicionar tabelas e hiperligações. Aceda ao separador Inserir para adicioná-las. Se pretende adicionar um gráfico, selecione o intervalo de células a colocar no gráfico e, em seguida, no separador Inserir selecione o tipo de gráfico que pretende.

 Nota    No SkyDrive , o Excel Online inclui a capacidade de inserir funções através de uma interface de caixa de diálogo, realizar uma Soma Automática e adicionar, eliminar e alterar o nome de folhas de cálculo. Estas funcionalidades não estão disponíveis quando utiliza o Excel Online num site do SharePoint.

O Excel Online guarda o livro automaticamente enquanto estiver a trabalhar no mesmo. Não é necessário guardar as alterações. Se efetuar alterações que não pretenda manter, utilize o comando Anular ou prima CTRL+Z (Windows) ou ⌘+Z (Mac).

Trabalhar com outras pessoas

Se disponibilizar o seu livro para outras pessoas poderem editar, pode trabalhar no livro ao mesmo tempo que os seus amigos ou colegas. Isto é útil para livros em que esteja a recolher informações de um grupo de pessoas, tais como uma lista de informações ou um projeto de grupo. Já não é necessário enviar uma lista por correio eletrónico nem esperar que o seu colega volte colocá-la no servidor.

Enquanto está a editar o livro, o Excel Online mostra-lhe se existem outras pessoas igualmente a trabalhar no livro.

  1. Armazene o livro num Web site onde os seus colegas possam aceder ao mesmo, tal como a biblioteca do SharePoint da equipa ou uma pasta no SkyDrive à qual os seus colegas tenham acesso.
  2. Convide outras pessoas para trabalhar no livro.
  • No SharePoint, copie o endereço Web do livro apresentado no browser e, em seguida, cole o endereço Web numa mensagem.
  • No SkyDrive, clique no separador Ficheiro no Excel Online e, em seguida, clique em Partilhar. Adicione as pessoas com quem pretende partilhar o livro, clique em Guardar e, em seguida, componha uma mensagem.
  1. Edite o livro no Excel Online. Na barra de estado, poderá ver quem mais está a trabalhar consigo.
    Edição de vários autores

Editar de forma totalmente integrada no Excel

A edição no Excel Online é mais adequada para alterações rápidas ou para trabalhar em colaboração com outras pessoas. Se pretender o conjunto completo de funcionalidades do Excel, clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Abrir no Excel.

O Excel Online abre o livro diretamente na sua aplicação de ambiente de trabalho do Excel, onde pode trabalhar mais substancialmente. Por exemplo, pode alterar as definições num gráfico ou Tabela Dinâmica. No Excel, quando clica em Guardar, o Excel guarda novamente o livro no servidor Web.

 Nota    A abertura de livros diretamente a partir do browser na aplicação de ambiente de trabalho do Excel é suportada nos browsers Firefox, Internet Explorer (Windows) e Safari (Mac). No Windows, também tem de utilizar o Excel 2003 ou posterior para utilizar esta funcionalidade (se estiver a utilizar o Firefox, também tem de utilizar o Excel 2010). No Mac, esta funcionalidade necessita do Microsoft Excel for Mac 2008 versão 12.2.9 ou Excel for Mac 2011.

 
 
Aplica-se a:
Excel Web App, SharePoint Online para empresas, SharePoint Online para profissionais e PME