Microsoft Office Online
Iniciar sessão no Meu Office Online (O que é isto?) | Iniciar sessão

Aviso: está a visualizar esta página com um browser não suportado. Este Web site funciona melhor com o Microsoft Internet Explorer 6.0 ou posterior, o Firefox 1.5 ou o Netscape Navigator 8.0 ou posterior. Mais informações sobre browsers suportados.

7 chaves para melhorar os diagramas de rede do Visio
 
Aplica-se ao
Microsoft Office Visio® 2003 (Professional apenas)

Trabalhar num servidor. (c) Ryan McVay/Getty Images

Se o seu trabalho pressupõe a configuração ou manutenção de uma rede de computador, é provável que já saiba que o Visio é uma excelente ferramenta para a criação e documentação da rede. Se é um profissional, significa que tem dezenas hipóteses, se não centenas de diagramas de rede e truques próprios para os utilizar eficientemente. Mas até o perito com mais experiência em Visio pode utilizar umas sugestões de vez em quando, eis as sete favoritas.

Neste artigo, ficará a saber como:

Conseguir o máximo dos diagramas de rede é relativamente fácil e rápido. Os seus colaboradores ficarão impressionados, por isso, sinta-se à vontade para partilhar estas técnicas.

Adicionar um bloco de títulos aos diagramas de rede

Os blocos de títulos são frequentemente utilizados em desenhos de arquitectura e de engenharia, mas não há razão para não os utilizar num desenho de rede. De facto, as formas de bloco de títulos no Visio são uma excelente forma de apresentar informações sobre como desenhar e como desenhar ficheiros automaticamente.

Para utilizar as formas de blocos de título, abra simplesmente o stencil Blocos de Título e arraste as formas para a página de desenho.

MostrarComo?

  1. No menu Ficheiro, aponte para Formas, aponte para Extras do Visio e, em seguida, clique em Blocos de Título.
  2. A partir do stencil Blocos de Título, arraste uma forma de bloco de título para a página de desenho.
  3. Para obter instruções sobre como utilizar uma forma de bloco de títulos, clique com o botão direito do rato na forma e, em seguida, clique em Ajuda.

Localizar formas de rede de terceiros

Os Serviços Electrónicos do Office na lista de produtos e serviços do Microsoft Office Online que funcionam com ou complementam o Microsoft Office System, incluindo o Visio 2003. Esta listagem inclui serviços de produtividade, suplementos, software, modelos e serviços profissionais baseados na Web como, por exemplo, formação, suporte e consultoria. Os Serviços Electrónicos do Office é onde deve procurar primeiro por formas de rede de terceiros para o Visio.

Em particular, pode querer dar saída dos Stencils do NetZoom para o Visio da Altima Technologies.

As 28 mil formas mais populares de NetZoom Stencils para o Visio estão incluídas no Microsoft Office Visio 2003 Resource Kit para os Profissionais de TI. Para obter mais informações sobre o resource kit, siga a hiperligação na secção Consulte Também.

Gerir as suas informações de rede

O Visio oferece mais do que a criação de diagramas de rede, é também uma forma de gerir informações de rede vitais. Com as propriedades personalizadas (propriedade personalizada: informação acerca de formas nos desenhos. Algumas formas Visio vêm com propriedades personalizadas já definidas. Pode editar ou eliminar propriedades existentes ou criar novas.), cada forma pode armazenar informações sobre o dispositivo de rede que representa. Por exemplo, uma forma de PC pode armazenar os endereços IP de um computador.

As formas que estão incluídas nos modelos de diagrama de rede têm vários campos de propriedade personalizada, incluindo o número de peça, descrição do produto e nome de rede. Gerir as informações de rede é tão simples como introduzir os dados nas propriedades personalizadas.

MostrarComo?

  1. Clique com o botão direito do rato numa forma e, em seguida, clique em Propriedades no menu de atalho.
  2. Na janela Propriedades Personalizadas, seleccione uma propriedade personalizada e, em seguida, introduza os dados para a forma.

    Para mover para a propriedades seguinte na lista, prima a tecla ENTER.

Se quiser utilizar o Visio para descobrir e mapear a rede automaticamente, pode querer tirar os vários produtos de terceiros que estão disponíveis como, por exemplo, LAN MapShot da Fluke Networks. LAN MapShot permite-lhe descobrir rapidamente todos os dispositivos NetBIOS e IP, incluindo parâmetros, servidores, routers, impressoras, concentradores, anfitriões e ferramentas da Fluke Networks, bem como servidores e impressoras IPX no domínio de difusão local.

LAN MapShot está incluído no Microsoft Office Visio 2003 Resource Kit para Profissionais de TI. Para aprender mais sobre o resource kit, siga a hiperligação na secção Consulte Também.

Gerar relatórios de rede personalizados

Um relatório de propriedades do Visio apresenta dados contidos nas propriedades personalizadas das formas. Controle o formulário e o conteúdo do relatório optando por uma definição de relatório apropriada. O Visio 2003 fornece 22 definições de relatório exemplo para tarefas diárias, comuns.

Para tarefas especiais, pode criar definições de relatório personalizado.

MostrarComo?

  1. No menu Ferramentas, clique em Relatórios.
  2. Clique em Novo.
  3. Sigas as instruções no assistente de Definição de Relatório para criar uma nova definição de relatório.
  4. Quando o assistente for concluído e voltar à caixa de diálogo Relatórios, clique em Executar para gerar o relatório ou Fechar para fechar a caixa de diálogo.

MostrarSugestões

Mostrar endereços IP nos diagramas de rede

O suplemento Rotular Formas foi originalmente desenvolvido parar os modelos de projecto de construção civil, mas também funciona bem com os modelos de diagrama de rede no Visio 2003. Por exemplo, pode utilizar o suplemento Rotular Formas para mostrar os endereços IP de dispositivos nos diagramas de rede.

MostrarComo?

  1. Seleccione a forma ou formas que pretende rotular.
  2. No menu Ferramentas, aponte para Suplementos, aponte Projecto de Construção Civil e, em seguida, clique Rotular Formas.
  3. Na caixa de diálogo Rotular Formas, da lista Tipo de forma, seleccione o tipo de forma que pretende rotular.
  4. A partir da listaRótulo 1, seleccione a propriedade que pretende utilizar como rótulo.
  5. Se quiser, seleccione propriedades adicionais para as listas Rótulo 2, Rótulo 3 e Rótulo 4.
  6. Clique em OK.

Ligar os diagramas de rede

É fácil adicionar hiperligações a formas e páginas nos diagramas. As hiperligações podem ir para:

  • Outra página no mesmo desenho do Visio.
  • Uma página ou forma noutro desenho do Visio.
  • Um documento que não seja um desenho do Visio.
  • Um Web site.

Para obter uma estrutura de rede e documentação, ligar uma forma ou página num desenho do Visio a uma forma ou página noutro desenho do Visio é uma forma ideal de reduzir complexidade.

MostrarComo?

  1. Certifique-se de que tanto o ficheiro a partir do qual está a estabelecer a ligação como o ficheiro ao qual está a ligar foram guardados.
  2. Se estiver a criar uma ligação a uma forma específica, tome nota do nome da forma e o nome da página em que a forma está.
    • Para localizar um nome de forma, clique com o botão direito do rato na forma, aponte para Formatar e, em seguida, clique em Especial. O texto no campo Nome é o nome da forma.

      Sugestão  Para poupar tempo, copie e cole o nome da forma para o Bloco de Notas porque não é possível procurar por nomes existentes quando cria a hiperligação no passo 6.

    • Para localizar o nome da página, localize o separador para a página na parte inferior da janela de desenho.
  3. Efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para adicionar uma hiperligação a uma forma, seleccione a forma.
    • Para adicionar uma hiperligação a uma página, apresente a página em que nada apareça seleccionado.
  4. No menu Inserir, clique em Hiperligações.
  5. Na caixa Endereço, clique em Procurar e, em seguida, clique em Ficheiro local. Navegue até ao ficheiro que quer, em seguida, clique em Abrir.

    Se não vir o ficheiro que pretende, tente alterar a lista de Ficheiros do tipo.

  6. Para ligar a uma página ou forma específica numa página ou para escolher um nível de zoom, clique em Procurar próximo de Subendereço.

    MostrarComo?

    1. Efectue um dos seguintes procedimentos:
      • Para ligar a uma página específica, seleccione o nome da página na caixa Página.
      • Para ligar a uma forma específica, seleccione primeiro o nome da página em que aparece a forma na caixa Página e, em seguida, introduza o nome da forma na caixa Forma.
      • Para especificar um nível de zoom, introduza uma percentagem na caixa Zoom ou clique na seta para seleccionar um nível de zoom.

        Nota  Pode utilizar o nível de zoom para mostrar mais ou menos detalhe do desenho. Utilize um número baixo para mostrar mais detalhes de uma área mais pequena do desenho ou um número elevado para mostrar menos detalhe de uma área maior do desenho.

    2. Clique em OK.
  7. Na caixa Descrição, introduza o nome para a hiperligação. Este texto aparece quando o ponteiro está sobre a hiperligação no desenho.
  8. Para criar uma hiperligação de caminho relativo, seleccione a caixa de verificação Utilizar caminho relativo para a hiperligação.

    Sugestão  Se não estiver disponível a caixa de verificação (ou seja, esta aparecer esbatida), isto significa que o desenho não foi guardado. Pode clicar OK para guardar as definições de hiperligação que efectuou até agora, guardar o desenho e, em seguida, editar a hiperligação para adicionar o caminho relativo. Para editar a hiperligação, repita os passos 3 e 4 e, em seguida, seleccione a caixa de verificação Utilizar caminho relativo para a hiperligação

  9. Para adicionar outra hiperligação à página ou forma seleccionada, clique em Novo e, em seguida, repita os passos de 5 a 8.
  10. Clique em OK.

Guardar os diagramas de rede como páginas Web

A Web é ubíqua, para guardar os diagramas de rede como páginas Web é, na maioria das vezes, uma melhor aposta partilhá-los.

MostrarComo?

  1. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como Página Web.
  2. Na lista Guardar em, abra a pasta onde pretende guardar o ficheiro.
  3. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um nome para o ficheiro da página Web.
  4. Para especificar o título que irá aparecer na barra de títulos quando a página for apresentada num browser, clique em Alterar Título. Na caixa Título da página, introduza um título e, em seguida, clique em OK.
  5. Para especificar os atributos da página Web com maior precisão, clique em Publicar.

    Na caixa de diálogo Guardar Como Página Web, clique no separador Geral para especificar as páginas de desenho a publicar e outras opções de apresentação.

    Clique no separador Avançadas para especificar o formato de saída para a página Web, resolução do monitor de destino, um esquema de cores para a navegação e quadro de procura ou um página Web anfitriã para incorporar a página Web guardada.

    Nota  Para visualizar uma página Web no formato SVG, tem de ter instalado um visualizador SVG. Se não tiver um visualizador SVG, a página Web é apresentada num formato alternativo como, por exemplo, um GIF.

  6. Clique em OK para abrir o browser e visualizar a página Web.
© 2009 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados.