Tarefas básicas no Visio

O Visio ajuda-o a fazer fluxogramas, plantas de pisos, linhas de tempo, diagramas de rede e outros tipos de desenhos. Cada tipo tem modelos que o ajudam a começar rapidamente, cada um com um conjunto próprio de formas pré-criadas. Basta arrastar as formas até à página de desenho e ligá-las entre elas para fazer diagramas com um aspeto profissional.

Quando terminar o desenho, pode guardá-lo em variados formatos para que o possa usar para ilustrar relatórios ou como ficheiro de referência em formato PDF ou como uma página Web que pode ser atualizada.

Saiba mais sobre como funciona o Visio em Guia de iniciação ao Visio e Introdução ao Visio.

Criar um novo diagrama

  1. Inicie o Visio.

De imediato, verá modelos que pode utilizar para começar o seu diagrama.
Galeria de modelos

  1. Faça duplo clique num modelo para começar a utilizá-lo e a adicionar formas.

Adicionar uma forma

Ao longo da parte lateral da página de desenho está um painel ou janela com o nome de Formas. A janela das Formas contém um ou mais Stencils, ou conjuntos de formas, normalmente utilizados no tipo de desenho que está a criar.

  1. Na janela Formas, clique na forma pretendida e mantenha premido o botão do rato.
  2. Arraste a forma para a página de diagrama.

Arraste uma forma para adicionar

Para saber mais sobre como utilizar formas e stencils, consulte Utilizar a janela Formas para organizar e localizar formas.

Ligar formas

Em alguns diagramas, como fluxogramas, as formas necessitam de ser ligadas, portanto, é fácil seguir o caminho de forma em forma. A forma mais rápida de ligar formas é com a ferramenta Ligação Automática.

  1. Mantenha o ponteiro sobre uma das formas que pretende ligar.
  2. Quando as setas da Ligação Automática Imagem do botão aparecem, arraste uma delas para o centro da outra forma. Aparece uma conexão entre as duas formas.

À medida que adiciona formas, pode igualmente utilizar as setas da Ligação Automática para as ligar instantaneamente.

  1. Arraste a nova forma para o seu desenho e mantenha-a sobre o topo da forma à qual pretende ligar, até aparecerem as setas da Ligação Automática.
    Largar a forma na seta da ligação automática
  2. Largue a nova forma na seta da Ligação Automática na parte lateral onde pretende que as formas se liguem. A nova forma aparece no desenho, ligada à outra.

Para mais informações sobre a Ligação Automática, consulte Ligar formas utilizando a Ligação Automática ou a ferramenta de Conexões.

Adicionar texto a formas ou à página

  1. Selecione uma forma.
  2. Escreva o texto. Quando começa a escrever, o Visio muda a forma selecionada para o modo de edição de texto.
    Adicionar texto a uma forma

Para adicionar outra linha de texto, prima ENTER.

  1. Clique numa área vazia da página ou prima ESC quando terminar.

Adicionar texto à página

  1. Clique em Base e, em seguida, clique na ferramenta TextoTexto.
  2. Clique numa área vazia da página. É apresentada uma caixa de texto.
  3. Escreva o texto.
    Adicionar texto a uma página
  4. Clique em Base e, em seguida, clique em Ferramenta de Ponteiro para deixar de utilizar a ferramenta Texto.

Agora, a caixa de texto tem as características de outras formas. Pode selecioná-la e alterar o texto, pode arrastá-la para outra parte da página e pode formatar o texto utilizando os grupos Tipo de Letra e Parágrafo no separador Base.

Saiba mais sobre texto em Adicionar, editar, mover ou rodar texto em formas e Adicionar texto a uma página.

Aperfeiçoar a estrutura do seu diagrama

Dê ao seu diagrama um aspeto profissional adicionando um fundo, um título e limite decorativos, cores e efeitos.

Aplicar um fundo ao desenho

  1. Clique em Estrutura e, em seguida, clique em Fundos.
  2. Clique num fundo. É adicionada uma nova página de fundo ao diagrama (com o nome FundoV-1 como predefinição), que poderá ver nos separadores de página ao longo da parte inferior da área de criação de diagramas.
    Separador Fundo

Aplicar um limite ou título

  1. Clique em Estrutura > Limites e Títulos e clique no estilo de título pretendido.
  2. Clique num estilo de título.

O título e o limite aparecem na página de fundo.

  1. Na parte inferior da área de criação de diagramas, clique no separador Fundo do Visio-1.
  2. Clique no texto do título. Todo o limite fica selecionado, mas, se começar a escrever, o texto do título é alterado.
  3. Escreva o seu título.
  4. Para editar outro texto no limite, selecione primeiro todo o limite e, em seguida, clique no texto que pretende alterar e comece a escrever.

Aplicar um esquema de cores unificado e outros efeitos de formatação

Assim que tiver os elementos base implementados, pode alterar o aspeto geral e as cores rapidamente selecionando um tema.

  1. No separador Estrutura, mantenha o ponteiro sobre os vários temas. A página fica com as cores do tema para o qual está a apontar, por isso vê uma pré-visualização.
    Aplicar um tema

Para ver outros temas disponíveis, clique em MaisO botão Mais.

  1. Clique no tema que pretende aplicar ao diagrama.

Guardar um diagrama

Se o diagrama já tiver sido gravado antes, basta clicar em Guardar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Guardar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Se quer guardar o diagrama num local diferente ou com um nome diferente, utilize Guardar Como:

  1. Clique em Ficheiro e, em seguida, em Guardar como.
  2. Em Guardar Como, clique onde pretende guardar o diagrama, por exemplo, no computador, online ou no SkyDrive. Em seguida, clique na pasta onde o pretende guardar ou clique em Procurar para encontrar a pasta pretendida.
  3. Se quiser, na caixa de diálogo Guardar Como, dê um nome diferente ao diagrama na caixa Nome de ficheiro.
  4. Clique em Guardar.

Guardar como ficheiro de imagem, PDF ou outro formato

  1. Clique em Ficheiro e, em seguida, em Guardar Como.
  2. Em Guardar Como, clique onde quer guardar o diagrama.
  3. Na caixa de diálogo Guardar Como, abra a lista pendente Guardar com o tipo.
  4. Clique no formato pretendido. Alguns dos formatos incluem:
  • Ficheiro de imagem padrão   incluindo os formatos JPG, PNG e BMP.
  • Página Web   em formato HTM. Os ficheiros de imagem e outros ficheiros de recurso são guardados numa subpasta da localização onde guarda o ficheiro HTM.
  • Ficheiro PDF ou XPS   
  • Desenho AutoCAD      em formato DWG ou DXF.

Imprimir o diagrama

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Na barra lateral, clique em Imprimir.
  3. Selecione a impressora e outras definições e, em seguida, clique em Imprimir.

Para além dos princípios básicos

Vá além dos princípios básicos com os seus diagramas editando formas, adicionando dados a formas, importando dados a partir de uma origem de dados e criando stencils personalizados.

 
 
Aplica-se a:
Visio 2013, Visio Professional 2013