Tarefas básicas no Visio 2010

Introdução ao Office 2010 Seguem-se algumas tarefas básicas que o poderão ajudar na utilização do Microsoft Visio 2010.

Neste artigo


O que é o Visio?

O Visio 2010 é uma aplicação gráfica e de desenho que ajuda a visualizar, explorar e comunicar informações complexas. Com o Visio pode transformar texto e tabelas complicados e difíceis de compreender em diagramas do Visio que comunicam informações rapidamente.

O Visio fornece modelos e formas modernas para um conjunto diversificado de necessidades de criação de diagramas, incluindo gestão de TI, modelação de processos, construção civil e arquitectura, estruturação da IU, gestão de recursos humanos, gestão de projectos, etc.

Diagramas do Visio ligados a dados

Em vez de imagens estáticas, pode criar diagramas do Visio Professional 2010 e Visio Premium 2010 ligados a dados que apresentam dados, são fáceis de actualizar e aumentam significativamente a sua produtividade. Pode utilizar um vasto leque de modelos de diagrama e stencils no Visio que lhe permitem compreender, agir e partilhar informações sobre sistemas organizacionais, recursos e processos ao nível de toda a empresa.

Pode integrar dados em formas a partir de várias origens de dados em tempo real, incluindo o Excel, Access, SQL, listas do SharePoint ou de qualquer origem de dados OLEDB ou ODBC, com apenas alguns cliques num Assistente de Dados.

Desenhos Web com o Visio Services

Além da partilha básica por correio electrónico ou páginas Web estáticas, as inovações mais recentes no Visio 2010 permitem que os utilizadores vejam elementos visuais avançados e apelativos, formas e processos através dos respectivos browsers, mesmo que não tenham o Visio. É possível publicar desenhos Web do Visio Professional 2010 e Visio Premium 2010 utilizando o Visio Services, uma funcionalidade do SharePoint Server 2010 que compõe diagramas interactivos e ligados a dados. Os desenhos Web do Visio podem apresentar dados a partir de várias origens, incluindo o Excel, SQL, listas do SharePoint ou de qualquer origem OLEDB ou ODBC.

 Aviso    O Access Services não é suportado para a ligação de dados em desenhos Web do Visio.

Além disso, ao ligarem os diagramas Web a um ficheiro de origem actualizável, os utilizadores poderão ver dados em tempo real dentro das formas, proporcionando-lhes uma imagem exacta e actualizada.

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Localizar e aplicar um modelo

O Visio 2010 permite-lhe aplicar modelos incorporados, para aplicar os seus próprios modelos personalizados e efectuar pesquisas de entre uma variedade de modelos disponíveis no Office.com. O Office.com fornece uma vasta selecção de modelos populares do Excel, incluindo diagramas de processos, diagramas de rede e plantas de piso.

Para localizar e aplicar um modelo no Visio, efectue o seguinte procedimento:

  1. No separador Ficheiro, clique em Novo.
  2. Em Escolher um Modelo, efectue um dos seguintes procedimentos:
  • Para utilizar um dos modelos incorporados, em Categorias de Modelo, clique na categoria pretendida, clique no modelo pretendido e, em seguida, clique em Criar.
  • Para reutilizar um modelo utilizado recentemente, em Modelos Utilizados Recentemente, clique no modelo pretendido e, em seguida, clique em Criar.
  • Para utilizar um modelo pessoal criado anteriormente, em Outras Formas de Começar, clique em Novo a partir de existente, navegue para o ficheiro pretendido e clique em Criar Novo.
  • Para localizar um modelo em Office.com, em Outras Formas de Começar, clique em Modelos no Office.com, seleccione o modelo pretendido e, em seguida, clique em Transferir para transferir o modelo do Office.com para o computador.

 Nota    Também poderá procurar modelos no Office.com a partir do Visio. Para procurar modelos no Office.com, em Outras Formas de Começar, clique em Modelos no Office.com. Na caixa Procurar modelos no Office.com, escreva um ou mais termos de pesquisa e clique no botão de seta para procurar.

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Criar um novo diagrama

  1. Clique no separador Ficheiro. É aberta a vista Backstage.

 Nota    Quando abre o Visio pela primeira vez é transportado para a vista Backstage. Se acaba de abrir o Visio, avance para o passo seguinte.

  1. Clique em Novo.
  2. Em Escolher um Modelo, por baixo de Outras Formas de Começar, clique em Desenho em branco.
  3. Clique em Criar.

Quando um modelo de diagrama é apresentado, a maioria do espaço é ocupado por uma página em branco de criação de diagramas. Na parte lateral encontra-se a janela Formas, que contém vários stencils cheios de formas.

O stencil Departamento na janela Formas

Os stencils estão identificados por barras de título na parte superior da janela Formas; poderá ser necessário deslocar o painel de barras de título para os visualizar a todos. Quando clica numa barra de título do stencil, as formas são apresentadas no painel abaixo.

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Abrir um diagrama

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Abrir.
  2. No painel esquerdo da caixa de diálogo Abrir, clique na unidade ou pasta que contém o desenho.
  3. No painel direito da caixa de diálogo Abrir, abra a pasta que contém o desenho pretendido.
  4. Clique no desenho e, em seguida, clique em Abrir.

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Guardar um diagrama

Pode guardar o diagrama como um ficheiro do Visio normal que possa partilhar com outras pessoas que tenham o Visio. Além disso, existem vários formatos diferentes nos quais pode guardar o diagrama directamente a partir da caixa Guardar Como.

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Clique em Guardar Como e seleccione um formato na lista Guardar com o tipo.

Os diferentes formatos são úteis para diferentes formas de utilizar ou partilhar o diagrama.

  • Ficheiro de imagem padrão    incluindo os formatos JPG, PNG e BMP.
  • Página Web    em formato HTM. Os ficheiros de imagem e outros ficheiros de recurso são guardados numa subpasta da localização onde guarda o ficheiro HTM.
  • Ficheiro PDF ou XPS   
  • Desenho AutoCAD     em formato DWG ou DXF.

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Adicionar uma forma

  1. Na janela Formas, clique na forma que pretende mantendo premido o botão do rato.
  2. Arraste a forma para a página de diagrama.

Para mais informações sobre como adicionar formas, consulte o tópico sobre como utilizar a janela Formas para organizar e localizar formas e localizar mais formas e stencils.

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Adicionar uma conexão entre duas formas

Para adicionar uma forma à página de desenho de modo a ficar automaticamente ligada ao ser adicionada à página, efectue o seguinte procedimento:

  1. Arraste uma primeira forma para a página de desenho.
  2. Mantenha o ponteiro sobre a forma que já se encontra na página. Repare que são apresentadas pequenas setas azuis nos quatro lados da forma. Estas são setas de Ligação Automática que pode utilizar para ligar formas.

Forma com setas de Ligação Automática

A forma Pedido de Serviço com as setas de Ligação Automática mostradas.

  1. Mova o ponteiro para cobrir uma das setas.

É apresentada uma minibarra de ferramentas que contém quatro formas e também pode ser apresentada uma forma de pré-visualização na página. À medida que move o ponteiro sobre as formas na minibarra de ferramentas, são apresentadas pré-visualizações das formas. As formas na barra de ferramentas são as primeiras quatro formas da área Formas Rápidas.

  1. Clique numa das formas na minibarra de ferramentas para adicioná-la à página.

Para ligar automaticamente duas formas quando arrasta a segunda forma para a página, efectue o seguinte procedimento:

  1. Arraste uma forma para a página de desenho.
  2. Arraste uma segunda forma para a página de desenho sem a libertar para permitir que cubra a primeira forma, mas não a largue ainda. Repare que são apresentadas setas de Ligação Automática.

Ligar formas largando uma na seta de Ligação Automática de outra

A forma Analisar é colocada na parte inferior da seta de Ligação Automática na forma Pedido de Serviço  

  1. Mova a segunda forma para baixo sobre a seta de Ligação Automática que aponta na direcção pretendida e largue-a na seta.

Duas formas ligadas

A forma Analisar está a uma distância padrão da forma Pedido de Serviço e é ligada automaticamente.

Para ligar duas formas que já se encontrem na página, efectue o seguinte procedimento:

  1. Mantenha o ponteiro sobre uma das formas que pretende ligar.
  2. Quando a seta de Ligação Automática aparecer, mova o ponteiro sobre uma seta que aponte na direcção da outra forma à qual pretende ligar.
  3. Clique na seta de Ligação Automática mantendo premido o botão do rato e, em seguida, arraste uma conexão da seta até ao centro da outra forma.

Quando a seta estiver sobre o centro da outra forma, é apresentado um limite vermelho em torno da forma. Largue a conexão para ligá-la ou "colá-la" à forma.

Para mais informações sobre como ligar formas, consulte o tópico sobre como ligar formas utilizando a Ligação Automática ou a Ferramenta de conexões.

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Adicionar texto a formas ou à página

Adicionar texto a uma forma

  1. Seleccione a forma à qual pretende adicionar texto.
  2. Escreva o texto pretendido.

Quando começa a escrever, o Visio muda a forma seleccionada para o modo de edição de texto. Para adicionar outra linha de texto, prima ENTER.

  1. Clique numa área vazia da página ou prima ESC quando terminar.
  2. Seleccione novamente a forma. É apresentada uma pequena alça de controlo amarela na área de texto. Arraste a alça de controlo amarela para mover o texto.

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Adicionar texto à página

  1. No separador Base, no grupo Ferramentas, clique na ferramenta Texto.
  2. Clique numa área vazia da página. É apresentada uma caixa de texto.
  3. Escreva o texto pretendido.
  4. No separador Base, no grupo Ferramentas, clique em Ferramenta de Ponteiro para deixar de utilizar a ferramenta Texto.

Agora, a caixa de texto tem as características de outras formas. Pode seleccioná-la e alterar o texto, pode arrastá-la para outra parte da página e pode formatar o texto utilizando os grupos Tipo de Letra e Parágrafo no separador Base. Além disso, quando mantém o ponteiro sobre o texto, são apresentadas as setas de Ligação Automática, de modo a poder ligar o texto a outras formas.

Para mais informações sobre como utilizar blocos de texto, consulte o tópico sobre como adicionar, mover ou rodar texto e blocos de texto.

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Adicionar dados a uma forma

Para introduzir dados numa propriedade de dados ou campo que uma forma já possua, efectue o seguinte procedimento:

  1. Seleccione uma forma na página de desenho.
  2. Clique com o botão direito do rato na forma e clique em Dados da Forma.
  3. Na janela Dados da Forma, na linha da propriedade pretendida, introduza os dados pretendidos.

Para definir uma nova propriedade de dados ou campo para uma forma, efectue o seguinte procedimento:

  1. Seleccione uma forma na página de desenho.
  2. Clique com o botão direito do rato na forma e clique em Definir Dados da Forma.
  3. Na caixa de diálogo Definir Dados da Forma, clique em Novo
  4. Na caixa Etiqueta, elimine o texto predefinido e escreva um nome para a propriedade.
  5. Na lista Tipo, seleccione o tipo de dados que pretende introduzir nessa propriedade.

 Sugestão    Se pretender que a propriedade aceite texto (como o nome de uma pessoa) como o tipo de dados, seleccione Cadeia.

  1. Na caixa Valor, escreva o valor dos dados que pretende.
  2. Clique em OK.
  3. Clique com o botão direito do rato novamente na forma, aponte para Dados e, desta vez, clique em Dados da Forma.

A janela Dados da Forma abre-se e apresenta todos os dados que foram definidos para a forma. Se todas as formas tiverem informações específicas, pode deixar a janela Dados da Forma aberta e clicar nas formas cujos dados está interessado em ver.

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Ligar origens de dados a formas

Adicionar manualmente os dados da forma pode valorizar muito o diagrama, mas se os dados estiverem numa base de dados ou num livro do Excel, pode colocar esses dados no diagrama automaticamente e ligar as linhas de dados a formas específicas.

Utilize o assistente de Selecção de Dados para importar os dados para a janela Dados Externos.

Os dados apresentados na janela Dados Externos são um instantâneo dos dados de origem no momento da importação. Pode actualizar os dados no desenho para corresponder às alterações nos dados de origem, clicando em Actualizar Tudo no separador Dados.

  1. No separador Dados, no grupo Dados Externos, clique em Ligar Dados às Formas.
  2. Na primeira página do assistente de Selecção de Dados, escolha qual dos seguintes tipos de origens de dados tem os dados que está a utilizar:
  • Livro do Microsoft Office Excel
  • Base de dados do Microsoft Office Access
  • Lista do Microsoft Windows SharePoint Services
  • Base de dados do Microsoft SQL Server
  • Outra origem de dados OLEDB ou ODBC
  1. Complete o resto do assistente.

Depois de clicar em Concluir na última página do assistente de Ligação de Dados, a janela Dados Externos é apresentada com os dados importados numa grelha. Arraste uma linha de dados para uma forma para adicionar automaticamente os dados aos Dados da Forma dessa forma. Em alternativa, na janela Formas, seleccione uma forma onde pretende guardar os dados e, em seguida, arraste uma linha de dados e largue-a numa área vazia da página. A forma seleccionada é adicionada à página, ligada aos dados.

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Formatar o diagrama

Para aplicar um fundo ao desenho, efectue o seguinte procedimento:

  1. Clique no separador Estrutura.
  2. No grupo Fundos, clique em Fundos.
  3. Clique no fundo pretendido. É adicionada uma nova página de fundo ao diagrama, que poderá ver nos separadores de página ao longo da parte inferior da área de criação de diagramas.

Para aplicar um limite ou título ao desenho, efectue o seguinte procedimento:

  1. No separador Estrutura, clique em Limites e Títulos.
  2. Clique no título pretendido.

O título e o limite são adicionados à página de fundo (designada por Fundo do Visio-1, por predefinição). Para alterar o título e outro texto, tem de efectuar alterações na página de fundo; não pode alterar o título em quaisquer outras páginas.

  1. Na parte inferior da área de criação de diagramas, clique no separador Fundo do Visio-1.

Separadores das páginas com a página Fundo do Visio

  1. Clique no texto do título. Todo o limite é seleccionado, mas se começar a escrever, o texto do título predefinido é alterado.
  2. Introduza o título pretendido.
  3. Para editar outro texto no limite, seleccione primeiro todo o limite e, em seguida, clique no texto que pretende alterar e comece a escrever.

Para aplicar um esquema de cores unificado e outros efeitos de formatação, efectue o seguinte procedimento:

  1. No separador Estrutura, no grupo Temas, mantenha o ponteiro sobre os vários temas. É apresentada uma pré-visualização do tema na página.

Para ver outros temas disponíveis, clique em Mais O botão Mais.

  1. Clique no tema que pretende aplicar ao diagrama.

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Imprimir o diagrama

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.
  2. Para imprimir o diagrama, clique em Imprimir.
  3. Na caixa de diálogo Imprimir, efectue o seguinte procedimento:
  • Na caixa Nome, seleccione a impressora pretendida (se ainda não estiver seleccionada).
  • Em Intervalo de páginas, especifique as páginas no desenho que pretende imprimir.
  • Em Cópias, especifique o número de cópias que pretende imprimir.
  1. Clique em OK quando estiver pronto para imprimir.

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Aplica-se a:
Visio 2010