Novidades no Visio 2010

Este artigo contém um instantâneo do que poderá ver na pré-visualização técnica do Visio 2010. Algumas funcionalidades estão incompletas e estão sujeitas a alterações.

Se estiver habituado a trabalhar com o Visio 2007, irá descobrir várias funcionalidades novas no Microsoft Visio 2010 e irá notar que algumas funcionalidades conhecidas foram actualizadas. Para ajudá-lo a familiarizar-se rapidamente, este artigo abrange os principais melhoramentos e alterações.

Neste artigo:


É Mais Fácil Criar Diagramas

Interface Office Fluent, incluindo o Friso

Actualmente o Visio 2010 apresenta a interface Microsoft Office Fluent, incluindo o Friso. O Friso permite manter visíveis os comandos utilizados com maior frequência enquanto trabalha, em vez de ocultá-los em menus ou barras de ferramentas. Além disso, os comandos que anteriormente possa não ter chegado a conhecer são agora mais fáceis de descobrir.

O Friso no Visio

Os comandos estão localizados em separadores, agrupados em função do respectivo modo de utilização. O separador Base inclui diversos comandos utilizados com muita frequência e os outros separadores incluem comandos utilizados para finalidades especiais. Por exemplo, para estruturar e formatar o diagrama, clique no separador Estrutura para localizar temas, configuração da página, fundos, limites, títulos, etc.

Separador Estrutura

Iniciar um novo diagrama

Ao iniciar o Visio, é apresentada a janela Novo numa nova parte da IU do Microsoft Office Fluent. A janela Novo contém os modelos utilizados para iniciar um diagrama.

Iniciar um novo diagrama

Muitos dos comandos que habitualmente se encontravam no menu Ficheiro estão agora disponíveis nesta área. Quando inicia um novo diagrama a partir de qualquer dos modelos, este espaço fecha e a janela de desenho abre. Para voltar a esta área para guardar o ficheiro, imprimir, publicar, definir opções do Visio ou outras acções que não sejam a criação de diagramas, clique no Botão Microsoft Backstage.

Botão Microsoft Backstage


Actualização da janela de formas, incluindo Formas Rápidas

A janela Formas mostra todos os stencils actualmente abertos no documento. As barras de título de todos os stencils abertos encontram-se na parte superior da janela. Clique numa barra de título para visualizar as formas existentes nesse stencil.

Janela de formas

A nova área Formas Rápidas na parte superior de cada stencil (acima da ténue linha divisória) foi concebida como um local onde pode colocar as formas utilizadas mais frequentemente. Se pretender adicionar ou remover formas, basta arrastar as formas pretendidas para dentro ou para fora da área Formas Rápidas. Na realidade, é possível reordenar as formas em qualquer parte do stencil arrastando-as para a localização pretendida.

Se tiver vários stencils abertos e souber que apenas necessita de algumas formas de cada stencil, clique no separador Formas Rápidas para visualizar as Formas Rápidas de todos os stencils abertos juntas num único local.

Stencil Formas Rápidas

Localizar mais formas

O menu Mais Formas está agora na janela Formas, para que não seja necessário sair da janela Formas para abrir um novo stencil.

Procurar mais formas a partir da Janela de Formas

Por predefinição, a caixa Procurar está oculta para que fique mais espaço disponível para as formas e stencils. Para abrir a caixa Procurar, clique em Mais Formas e, em seguida, clique em Procurar Formas. Procurar Formas utiliza o motor do Windows Search para localizar formas no computador, pelo que é necessário ter o Windows Search activado para utilizar esta funcionalidade. Para procurar formas na Internet, clique em Localizar Formas Online.

Procurar formas


Pré-visualização Dinâmica

A Pré-visualização Dinâmica mostra o aspecto que as opções de formatação, como, por exemplo, tipos de letra e temas terão antes de consolidá-las. O estilo que apontar é aplicado temporariamente, para que possa experimentar rapidamente diversas opções.

Pré-visualização dinâmica de um tema na galeria.


Dimensionar Automaticamente

A funcionalidade Dimensionar Automaticamente substitui a página visível de acordo com o tamanho do papel da impressora na superfície de desenho do Visio por uma página expansível que facilita a criação de diagramas de maior dimensão. Quando a funcionalidade Dimensionar Automaticamente está activada e larga uma forma fora da página actual, a página expande para acomodar o diagrama de maior dimensão. As divisões no papel para impressão são mostradas através de linha ponteadas.

A página expande automaticamente quando larga uma forma


Inserir e eliminar formas com ajuste automático

Se já tiver criado um diagrama, mas for necessário adicionar ou remover as formas, o Visio efectua a ligação e reposicionamento de formas automaticamente. Insira uma forma num diagrama largando-a numa conexão.

Largue uma forma numa conexão.

As formas adjacentes movem-se automaticamente para acomodar a nova forma e é adicionada uma nova conexão à sequência.

Largue uma forma numa conexão para dividir automaticamente a conexão para incluir a forma

Quando elimina uma forma ligada numa sequência, como, por exemplo, a forma do meio acima, as duas conexões são automaticamente substituídas por uma única conexão entre as restantes formas. No entanto, neste caso, as formas não se movem para eliminar o espaçamento, uma vez que essa nem sempre poderá ser a acção correcta. Se pretender ajustar o espaçamento, pode seleccionar as formas e clicar em Alinhar e Espaçar Automaticamente.

Elimine uma forma e a conexão volta associar-se a si própria.


Alinhar e Espaçar Automaticamente

Efectue ajustes de alinhamento e espaçamento nas formas utilizando o botão Alinhar e Espaçar Automaticamente. Pode ajustar todas as formas num diagrama ao mesmo tempo ou seleccionar formas, se pretender especificar as que serão ajustadas.

  • Para efectuar ajustes de alinhamento e espaçamento, no separador Base, clique em Alinhar e Espaçar Automaticamente.
  • Para efectuar ajustes de alinhamento, espaçamento ou orientação separadamente, no separador Base, clique em Posição e, em seguida, clique no comando pretendido.

Botão Alinhar e Espaçar Automaticamente


Melhoramentos da Ligação Automática

A funcionalidade Ligação Automática torna mais fácil ligar formas:

  • Quando coloca o ponteiro sobre uma seta azul Ligação Automática, é apresentada uma minibarra de ferramentas que contém até quatro formas a partir da área Formas Rápidas do stencil actualmente seleccionado.
  • Se as formas já estiverem na página, pode arrastar uma conexão a partir de uma seta azul Ligação Automática de uma forma e largá-la noutra forma. Ao ligar as formas deste modo, não é necessário mudar para a ferramenta Conexão.

Aponte para uma forma na minibarra de ferramentas para obter uma pré-visualização dinâmica na página e clique para adicionar a forma, já ligada.

Minibarra de ferramentas


Clarificar a estrutura dos diagramas

Contentores

Um contentor é uma forma que contém visualmente outras formas na página. Os contentores tornam mais fácil a visualização de grupos de formas relacionadas logicamente entre si.

Obtenha um contentor a partir da galeria para agrupar formas relacionadas.

Os contentores também gerem a posição de formas de membros movendo, copiando ou eliminando as mesmas juntamente com o contentor. Para proteger as formas, pode bloquear o conteúdo de um contentor, de modo a que as formas não possam ser eliminadas nem adicionadas.

Grupo de membros em contentores

Os contentores podem expandir-se automaticamente quando adicionar formas, bem como reduzir o respectivo tamanho para se ajustarem ao conteúdo após as formas terem sido removidas.

Redimensionar Automaticamente para Contentores

Alguns contentores gerem conjuntos de formas

Alguns contentores ajudam a gerir conjuntos ordenados de formas não ligadas facilitando a adição, remoção e reorganização dos itens na lista. Entre os exemplos deste tipo de formas encontram-se as formas de Controlo de Árvore no diagrama vectorial e as formas de Pista de Diagrama em diagramas do tipo Fluxogramas e Fluxograma Multifuncional. É possível adicionar a forma de membro predefinida a este tipo de contentor clicando na seta de inserção azul que aparece quando coloca o ponteiro sobre um canto do contentor.

Inserir seta de uma forma de lista

Chamadas

Utilize chamadas para explicar ou descrever formas no diagrama. As chamadas estão geralmente associadas a uma forma específica e movem-se com a forma durante os ajustes manuais e automáticos.

Insira chamadas a partir da galeria de chamadas.


Legendas de gráficos de dados

As legendas explicam o significado de ícones e cores nos diagramas que utilizam gráficos de dados, para que o diagrama seja facilmente compreendido mesmo sem etiquetas de texto junto a cada gráfico de dados.

Botão Inserir Legenda

Clique no botão Inserir Legenda e o Visio gera a legenda automaticamente com base dos gráficos de dados existentes na página.

Legenda de Dados que mostra os ícones num gráfico de dados


Grelha, alinhamento e ajuste melhorados

Existem novas guias que mostram quando as formas estão alinhadas e espaçadas uniformemente e os pontos de ajuste baseados no alinhamento e espaçamento ajudam a colocá-las no local correcto.

Guias de alinhamento e espaçamento


Colar formas copiadas com maior controlo

O Visio 2010 oferece duas opções para ajudar a colar formas no local pretendido:

  • Cole as formas na mesma localização da página original.
  • Clique com o botão direito do rato para colar na localização do ponteiro.

Colar as formas na mesma localização da página original

Botão Colar no grupo Área de transferência

Quando copia uma ou mais formas a partir de uma página e, em seguida, utiliza o botão Colar ou CTRL+C para colar as mesmas numa página diferente, as formas são coladas na mesma localização relativa na nova página.

Clicar com o botão direito do rato para colar na localização do ponteiro

Para um maior controlo ao colar, clique com o botão direito do rato no local da página pretendido para a forma e, em seguida, clique em Colar. A forma é colada na página com o centro da forma na localização em que clicou.

Clique com o botão direito do rato para colar uma forma copiada na localização em que clicou.


Funcionalidade dos separadores de página melhorada

Está disponível um novo separador Inserir Página que permite adicionar uma nova página com um único clique.

Separador Inserir Página na parte inferior do documento.

Além disso, é possível obter as opções de Configurar Página de uma página directamente a partir do menu de atalho do separador da página.

Menu de contexto do separador da página.


Alterar a vista utilizando as ferramentas de navegação da barra de estado

A barra de estado contém ferramentas que ajudam a navegar nos diagramas e documentos. Entre as ferramentas encontram-se Ecrã Inteiro, Nível de Zoom, que é possível definir por percentagem, um controlo de deslize do Zoom, um botão Ajustar página à janela actual, um botão para abrir a janela Panorâmica e Zoom e um botão Mudar de Janela.

Navegar num diagrama utilizando as ferramentas na barra de estado


Visio Services

O Visio Services integra o diagrama com peças Web do SharePoint para criar uma experiência interactiva, de alta fidelidade para uma pessoa ou para várias pessoas em simultâneo, mesmo que não tenham o Visio instalado nos respectivos computadores. Os visualizadores podem aplicar as funcionalidades de zoom e panorâmica em todo o diagrama e seguir hiperligações nas formas.

Pode publicar um diagrama directamente no SharePoint a partir do Visio 2010. Crie o diagrama no Visio, utilize o Visio para publicá-lo no servidor e visualize o diagrama num browser.

Os diagramas também podem ser ligados a dados e a vista pode ser actualizada automaticamente ou pelo utilizador para se manter actual.

O Visio Services permite ver diagramas interactivos no SharePoint


Gestão de Processo

Além de todos os melhoramentos na criação de diagramas indicados acima, o Visio contém ferramentas novas para ajudar a modelar, validar e reutilizar diagramas de processos complexos.

Os diagramas de processos são visualizações de qualquer tipo de processo passo-a-passo. São normalmente criados como fluxogramas, com formas que representam passos no processo ligadas por setas que mostram a direcção do passo seguinte.

Validar diagramas de processos

É agora possível analisar automaticamente diagramas de processos para garantir que foram construídos correctamente e em conformidade com a lógica de negócio definida para o documento.

Botão Verificar Diagrama

São apresentados erros de validação para resolução na Janela de Problemas.

Janela de problemas

O Visio inclui conjuntos de regras que são específicas para cada tipo de diagrama de processos.

Lista Regras a Verificar


Subprocessos

Os diagramas de subprocessos ajudam a dividir processos complexos em partes que podem ser geridas. É possível seleccionar uma sequência de formas:

Seleccionar as formas num subprocesso

Clique em Criar a partir da Selecção:

Botão Criar Subprocesso a Partir da Selecção

O Visio move as formas seleccionadas para uma nova página e substitui as mesmas por uma forma Subprocessos que é automaticamente ligada à nova página.

A forma Subprocesso representa um subprocesso criado num diagrama noutra página.

Se ainda não tiver desenhado o subprocesso, pode clicar em Criar Novo para adicionar uma forma Subprocesso à página, bem como uma nova página ligada à forma. Se o subprocesso já tiver sido criado num diagrama noutra página ou num documento diferente, pode largar uma forma Subprocesso na página actual, clicar em Ligar a Existente e navegar para a página de subprocesso.


Fluxos de trabalho do SharePoint

O Visio inclui um modelo e formas para estruturar fluxos de trabalho que possam ser importados para o SharePoint Designer. Também é possível abrir ficheiros de fluxo de trabalho criados no SharePoint Designer e abri-los no Visio, sendo gerado um diagrama de fluxo de trabalho que pode ser visualizado e modificado. É possível transmitir um ficheiro entre ambos sem perda de dados nem de funcionalidade.

Modelo Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint


Repositório de processos do SharePoint

O repositório de processos é um modelo de site incluído no SharePoint. Fornece um local para partilhar e colaborar em diagramas de processos. O repositório tem incorporados o controlo de versões e o controlo de acesso a ficheiros; os utilizadores podem ver o diagrama de processos em simultâneo e editar o diagrama sem danificar o original.

Repositório de processos no SharePoint


Novos e Actualizados Tipos de Diagrama e Compatibilidade

Gestão de pistas de diagrama melhorada em fluxogramas multifuncionais

Os fluxogramas multifuncionais utilizam o novo Contentor e a funcionalidade Lista para melhorar a gestão de pistas de diagrama e suportam os conceitos de formas de fase e imbricantes.

Modelo Fluxograma Multifuncional

Diagramas BPMN (Business Process Modeling Notation)

Crie fluxogramas que utilizem o padrão Business Process Modeling Notation 1.2 e utilize a nova ferramenta de validação para ajudar a localizar problemas que seja possível corrigir antes de concluir o diagrama.

Modelo Diagrama BPMN

Diagramas Six Sigma

Crie fluxogramas Six Sigma e diagramas House of Quality.

Modelo Diagrama Six Sigma

Diagramas vectoriais

Os diagramas vectoriais contêm formas de IU de fidelidade média para protótipos de estrutura e aplicações de software.

Modelo Diagrama vectorial

Diagramas de Fluxo de Trabalho do SharePoint

Apresente o fluxo de trabalho num diagrama do Visio utilizando o modelo e as formas do SharePoint, poderá ainda exportá-lo para o SharePoint Designer para implementação no seu site.

Modelo Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint

Compatibilidade com AutoCAD actualizada

É possível importar, guardar e trabalhar com ficheiros CAD a partir do AutoCAD 2008.

Botão Inserir Desenho CAD


 
 
Aplica-se a:
Visio 2010