Manual para principiantes do Visio 2010

Existem muitos tipos de diagrama do Visio, mas pode utilizar os mesmos três passos básicos para criá-los praticamente todos:

  1. Escolha e abra um modelo.
  2. Arraste e ligue formas.
  3. Adicione texto às formas.
Neste artigo


Criar um fluxograma simples

Passo 1: Escolher e abrir um modelo

  1. Inicie o Visio.
  2. Em Categorias de Modelo, clique em Fluxograma.
  3. Na janela Fluxograma, faça duplo clique em Fluxograma Base.

Iniciar um novo diagrama

Os modelos incluem formas relacionadas em colecções denominadas stencils. Por exemplo, um dos stencils que abre com o modelo Fluxograma Base é Formas de Fluxograma Base.

Stencil Formas de Fluxograma Base

Passo 2: Arrastar e ligar formas

Para criar o diagrama, arraste as formas do stencil para a página em branco e ligue as mesmas entre si. É possível ligar formas de diversas maneiras, mas por agora centremo-nos na Ligação Automática.

  1. Arraste a forma Início/Fim a partir do stencil Formas de Fluxograma Base para a página de desenho e, em seguida, solte o botão do rato.

Arrastar uma forma Início/Fim para a página

  1. Coloque o ponteiro sobre a forma para que as setas azuis sejam mostradas.

Setas Ligação Automática

  1. Mova o ponteiro para cima da seta azul que aponta na direcção em que pretende colocar a segunda forma.

É apresentada uma minibarra de ferramentas que contém formas da parte superior do stencil.

Minibarra de ferramentas Ligação Automática

  1. Clique na forma Processo quadrada.

A forma Processo é adicionada ao diagrama e automaticamente ligada à forma Início/Fim.

Se a forma que pretende adicionar não estiver na minibarra de ferramentas, pode arrastar a forma pretendida a partir da janela Formas e largá-la sobre uma seta azul. A nova forma é ligada à primeira forma, como se tivesse clicado na mesma na minibarra de ferramentas.

Passo 3: Adicionar texto às formas

  1. Clique na forma e comece a escrever.

Seleccionar uma forma e escrever

  1. Quando terminar de escrever, clique numa área em branco da página de desenho ou prima ESC.

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O que são formas, stencils e modelos do Visio?

Formas

As formas do Visio são imagens pré-existentes que pode arrastar para a página de desenho e representam os blocos modulares do diagrama.

Ao arrastar uma forma de um stencil para a página de desenho, a forma original permanece stencil. Esse original designa-se por forma mestre. A forma que coloca no desenho é uma cópia, também designada por instância, dessa forma mestre. Pode arrastar a quantidade de instâncias da mesma forma que pretender para o desenho.

Rodar e redimensionar formas

As acções mais comuns que as pessoas costumam executar relacionadas com formas envolvem funcionalidades incorporadas nas formas. As ajudas visuais ajudam a localizar e utilizar essas funcionalidades rapidamente.

  • Alças de rotação

A alça redonda localizada acima de uma forma designa-se por alça de rotação. Arraste uma alça de rotação para a direita ou esquerda para rodar a forma.

  • Setas de ligação azuis para Ligação Automática

As setas de ligação a azul claro ajudam a ligar facilmente as formas entre si, conforme foi possível verificar na secção anterior.

  • Alças de selecção para redimensionamento de formas

É possível utilizar alças de selecção quadradas para alterar a altura e largura da forma. Clique e arraste uma alça de selecção no canto de uma forma para aumentar a forma sem alterar as respectivas proporções ou clique e arraste uma alça de selecção na parte lateral de uma forma para torná-la mais alta ou mais larga.

Funcionalidades especiais das formas do Visio

As formas do Visio são muito mais do que simples imagens ou símbolos.

As formas podem conter dados

É possível adicionar dados a cada forma escrevendo na janela Dados da Forma, no separador Ver, no grupo Mostrar , clique em Painéis de Tarefas e, em seguida, clique em Dados da Forma. Também é possível importar dados a partir de uma origem de dados externa.

Os dados não são apresentados no desenho por predefinição. É possível visualizar os dados de uma forma individual abrindo a janela Dados da Forma e seleccionando a forma.

Se pretender apresentar os dados de várias formas em simultâneo, pode utilizar uma funcionalidade denominada gráficos de dados. As ilustração que se segue mostra os dados de duas árvores em simultâneo.

Gráficos de dados que mostram os dados de duas formas em simultâneo.

Formas com comportamento especial

Existem muitas formas do Visio que têm um comportamento especial que pode ficar a conhecer esticando, clicando com o botão direito do rato ou movendo a alça de controlo amarela na forma.

Por exemplo, pode esticar uma forma Pessoas para mostrar mais pessoas ou esticar a forma Flor em crescimento para indicar crescimento.

A forma Pessoas apresenta até quatro pessoas se for esticada na horizontal  A forma Flor em crescimento cresce mais se for esticada na vertical

 Sugestão   Uma forma excelente de ficar a conhecer as potencialidades de uma forma consiste em clicar com o botão direito do rato na mesma para verificar se existem comandos especiais no respectivo menu de atalho.

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Stencils

Os stencils do Visio contêm colecções de formas. As formas em cada stencil têm algo em comum. As formas podem consistir numa colecção de formas necessárias para criar um determinado tipo de diagrama ou em várias e diferentes versões da mesma forma.

Por exemplo, o stencil Formas de Fluxograma Base contém apenas formas de fluxogramas comuns. As formas de fluxogramas mais especializadas encontram-se noutros stencils, como, por exemplo, os stencils BPMN e TQM.

Os stencils são apresentados na janela Formas. Para ver as formas de um stencil específico, clique na respectiva barra de título.

Abrir qualquer stencil do Visio

Cada modelo abre com os stencils de que necessita para criar um tipo de desenho específico, mas pode abrir outros stencils sempre que pretenda.

  • Na janela Formas, clique em Mais Formas, aponte para a categoria pretendida e, em seguida, clique no nome do stencil que pretende utilizar.

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Modelos

Quando pretender criar um diagrama, comece por um modelo correspondente a esse tipo de diagrama (ou ao tipo mais aproximado se não existir um modelo que corresponda exactamente). Os modelos do Visio auxiliam a fase inicial através da utilização de definições correctas:

  • Stencils com as várias formas necessárias para criar um tipo de desenho específico

O modelo Planta de Casa, por exemplo, abre com stencils de várias formas, como paredes, mobília, electrodomésticos, armários, etc.

  • Medidas de régua e tamanho de grelha apropriados

Alguns desenhos requerem uma escala especial. Por exemplo, o modelo Planta de Obra abre com uma escala de engenharia, em que 2,54 cm representam 304,8 cm.

  • Separadores especiais

Alguns modelos apresentam funcionalidades exclusivas que pode encontrar em separadores especiais no Friso. Por exemplo, quando abre o modelo Linha Cronológica, é apresentado um separador Linha Cronológica no Friso. É possível utilizar o separador Linha Cronológica para configurar a linha cronológica e importar e exportar dados entre o Visio e o Microsoft Project.

  • Assistentes que ajudam na utilização de tipos de desenho especiais

Em alguns casos, ao abrir um modelo do Visio, um assistente ajuda a começar. Por exemplo, o modelo Planeamento de Espaço abre um assistente que ajuda a configurar informações de espaço e divisões.

Ver exemplos de modelos

Para saber quais os modelos disponíveis:

  1. Clique no separador Ficheiro.
  1. Clique em Novo.
  2. Clique nas várias categorias de modelos e, em seguida, clique nas miniaturas de modelos para visualizar breves descrições dos modelos.

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Aplica-se a:
Visio 2010