Importar dados do Excel, SQL Server, SharePoint e outras origens externas

Pode importar rapidamente e visualizar dados directamente nas formas, utilizando Microsoft Office Visio Professional 2007. O primeiro passo consiste em ligar à origem de dados e importar dados para o desenho. O segundo passo é a ligação dos dados importados à forma.

Para informação como efectuar a adição de dados para as suas formas sem importar os dados, consulte Adicionar dados a dados.

Neste artigo

Passo 1: Importe os seus dados

Passo 2: Ligação de linhas de dados às formas no desenho

Passo 1: Importe os seus dados

No primeiro passo tem de utilizar o Assistente de Selecção de Dados para importar os dados para a janela Dados Externos .

Os dados que aparecem na janela Dados Externos são um snapshot da origem de dados na altura da importação. Pode actualizar os dados no desenho para corresponder as alterações na origem de dados. No entanto, não pode actualizar a origem de dados alterando os dados no desenho. Consulte Actualizar dados importados.

  1. No menu Dados , clique em Ligar dados à forma.
  2. Na primeira página do Assistente de Selecção de Dados, escolha qual dos seguintes tipos de origem de dados pretende usar:
    • Livro do Microsoft Office Excel
    • Base de Dados do Microsoft Office Access
    • Lista do Microsoft Windows SharePoint Services
    • Base de Dados Microsoft SQL Server
    • Outras origens de dados OLEDB ou ODBC
    • Ligação anteriormente criada
  3. Complete o resto do Assistente

 Nota   Se escolher uma opção diferente do livro Excel, base de dados Access ou lista SharePoint na primeira página do Assistente, pode temporariamente desviar para o Assistente de Ligação de Dados no curso para concluir o Assistente de Selecção de dados.

Ajuda específica está disponível na maioria das páginas de Assistente. Para aceder à ajuda prima F1 ou clique no botão Ajuda.

Depois de premir Concluir na última página do Assistente de Ligação de Dados, a janela Dados Externos aparece com os dados importados apresentados numa grelha.

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Passo 2: Ligação de linhas de dados às formas no desenho

Existem três formas de ligar linhas de dados às formas no desenho: É possível ligar linhas a formas existentes uma de cada vez, é possível ligar linhas a formas automaticamente ou criar formas a partir dos dados.

Ligar linhas a formas existentes uma de cada vez

Esta é a melhor abordagem para os desenhos existentes com relativamente poucas formas.

  • Arrastar uma linha a partir da janela Dados Externos para uma forma no desenho.

Os dados aparecem na forma e aparece um ícone de ligação à esquerda da linha na janela Dados Externos .

Arrastar linha para a forma

 Notas 

  • É possível ligar uma única linha a múltiplas formas mas não é possível ligar múltiplas linhas a uma única forma.
  • Para alterar ou melhorar a aspecto das formas e dados, consulte Melhore os dados com gráficos de dados.
  • Para apresentar a janela Dados Externos no menu Ver clique em Janela Dados Externos.

Ligar automaticamente linhas a formas existentes

Esta abordagem é mais adequada para desenhos existentes com um vasto número de formas. Isto só funciona se as formas já contêm dados que correspondam aos dados na origem de dados.

  1. No menu Dados clique em Ligar automaticamente.
  2. Seguir os passos no Assistente de Ligação Automática.

Os dados aparecerão nas formas. Para alterar ou melhorar o aspecto das formas e dados, consulte Melhore os dados com gráficos de dados.

Ajuda Específica está disponível na maioria das páginas do assistente. Para aceder à Ajuda prima F1 ou clique no ícone Ajuda.

Criar formas a partir dos dados

Esta abordagem é mais adequada se os desenhos não contêm formas e não é necessário utilizar formas específicas.

  1. Clique na forma na janela Formas.
  2. Arrastar a linha ou conjunto de linhas da janela Dados Externos para um espaço em branco no desenho.

Uma instância da forma que clicar aparece em cada linha que arraste para o desenho.

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Aplica-se a:
Visio 2007