Criar uma linha cronológica para mostrar um instantâneo da agenda

A captura e comunicação de marcos do projecto é fácil com uma linha cronológica: uma linha horizontal ou vertical que representa a vida de um projecto, com marcadores que indicam fases e marcos do projecto.

O que pretende efectuar?



Diagrama da linha cronológica

Criar a base

O primeiro passo na criação de uma linha cronológica é escolher uma forma de linha cronológica que represente o intervalo de tempo em que o projecto decorre. A forma de linha cronológica é a base à qual adiciona os marcos e eventos do projecto. Pode escolher entre vários estilos, tal como Cilíndrica ou Linear para definir o tipo da linha cronológica.

Vários estilos de linhas cronológica

Criar a base de uma linha cronológica

  1. No Microsoft Office Visio, no menu Ficheiro, aponte para Novo, aponte para Agenda e, em seguida, clique em Linha Cronológica.
  2. A partir do stencil Formas da Linha Cronológica, arraste uma das seis formas de linha cronológica (Bloco, Linear, Régua, Dividida ou Cilíndrica) para a página de desenho.

A caixa de diálogo Configurar Linha Cronológica é aberta.

  1. No separador Período de Tempo, na caixa Início, escreva ou seleccione a data de início do projecto.
  2. Na caixa Conclusão, escreva ou seleccione a data de fim do projecto.
  3. Na lista Escala temporal, escolha a unidade de escala temporal para a linha cronológica.
  4. Se escolher Semanas, pode escolher em que dia da semana pretende que as semanas comecem.
  5. No separador Formato de Tempo, na caixa Idioma, escolha o idioma que pretende para a linha cronológica.
  6. Mantenha seleccionada a caixa de verificação Mostrar datas de início e de conclusão na linha cronológica, caso pretenda que as datas de início e de conclusão escolhidas nos passos 4 e 5 sejam visíveis nas extremidades da linha cronológica.
  7. Na primeira lista Formato da data, escolha como pretende que as datas apareçam.
  8. Mantenha seleccionada a caixa de verificação Mostrar marcações provisórias da escala temporal na linha cronológica caso pretenda que cada unidade da escala temporal (a unidade especificada no passo 6 acima) apareça na linha cronológica.
  9. Na segunda lista Formato da data, escolha como pretende que os rótulos das unidades apareçam.
  10. Mantenha seleccionada a caixa de verificação Actualizar automaticamente as datas quando os marcadores forem movidos. Isto assegurará que as datas associadas aos marcadores sejam automaticamente actualizadas quando reposicionar marcos, intervalos ou outros marcadores existentes na linha cronológica.
  11. Clique em OK.

 Nota    Para alterar posteriormente qualquer uma destas definições, pode abrir novamente a caixa de diálogo Configurar Linha Cronológica clicando com o botão direito do rato na linha cronológica e, em seguida, clicando em Configurar Linha Cronológica.

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Adicionar marcos, intervalos e marcadores

Depois de ter criado a base da linha cronológica, pode começar a adicionar conteúdo importante: marcadores que indiquem marcos e eventos importantes.

Tipo de marcador Utilizar para
Marco Indicar uma data de marco específica na linha temporal (por exemplo, a data em que um projecto de escrita deve ser entregue ao editor).
Intervalo Indica um intervalo de tempo crítico na linha cronológica (por exemplo, o tempo requerido para escrever um primeiro rascunho). Escolha uma forma de intervalo que corresponda ao estilo da linha cronológica.
Marcador de hoje Reflecte o tempo decorrido desde o início do projecto. Um Marcador de hoje muda automaticamente à medida que a data real muda para revelar, rapidamente, o estado da agenda em relação ao próximo prazo.

Linha cronológica com marcos e intervalos

Indicar um marco numa linha cronológica

  1. Arraste uma forma de marco do stencil Formas da Linha Cronológica e largue-a directamente no topo da linha cronológica.
  2. Na caixa de diálogo Configurar Marco, escreva ou seleccione a data e hora do marco.
  3. Na caixa Descrição, escreva uma descrição do marco.
  4. Na lista Formato da data, escolha como pretende que a data apareça.
  5. Clique em OK.

 Sugestão   Para alterar rapidamente uma data de marco, arraste o marco para onde pretende que ele se situe na linha cronológica. A data no marco muda de acordo com a nova posição.

Indicar um intervalo de tempo numa linha cronológica

  1. Arraste uma forma de intervalo do stencil Formas da Linha Cronológica e largue-a directamente no topo da linha cronológica.
  2. Nas caixas Data de início e Data de conclusão, escreva ou seleccione as datas de início e de fim ou o intervalo de tempo.
  3. Na caixa Descrição, escreva uma descrição do intervalo.
  4. Na lista Formato da data, escolha como pretende que as datas apareçam.
  5. Clique em OK.

 Sugestão   Para alterar rapidamente o intervalo de tempo, arraste as alças de selecção verdes ou mova o intervalo para onde pretende que ele se situe na linha cronológica. A data no intervalo muda de acordo com a nova posição.

Mover o texto para fora de uma linha cronológica

Por vezes, as linhas cronológicas podem ficar sobrecarregadas. Para tornar a linha cronológica mais legível, pode mover o respectivo texto, conforme é mostrado na ilustração seguinte.


Mover o texto para fora de uma linha cronológica.

Chamada 1 Clique na alça de controlo amarela para seleccionar o intervalo.
Chamada 2 Arraste a alça de controlo por cima da forma de intervalo para mover o texto para uma localização melhor.
Chamada 3 Um parêntesis marca automaticamente o início e fim do intervalo.

Indicar tempo decorrido numa linha cronológica

  1. Arraste a forma Tempo decorrido do stencil Formas da Linha Cronológica e largue-a directamente no topo da linha cronológica. A forma alinha a extremidade esquerda com o início da linha cronológica e expande-se até à data actual.
  2. Arraste a forma Marcador de hoje do stencil Formas da Linha Cronológica para a linha cronológica.
  3. A forma é posicionada na data real actualizada.


Tempo decorrido numa linha cronológica

Sempre que abrir um desenho de linha cronológica com uma forma Tempo decorrido ou Marcador de hoje, as formas mudam alinhando-se com a data real actualizada.

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Mostrar detalhes de uma secção de uma linha cronológica

Pode expandir um segmento de uma linha cronológica existente como uma segunda linha cronológica para mostrar mais detalhes. A linha cronológica expandida representa um segmento da linha cronológica original mas trabalha com ela individualmente; por exemplo, adiciona marcos ou intervalos à linha cronológica expandida, tal como faria com a linha cronológica original. Se adicionar um marco ou intervalo à linha cronológica original, também será adicionado à linha cronológica expandida. No entanto, se adicionar um marco ou intervalo à linha cronológica expandida, não será adicionado à linha cronológica original.

 Nota   Tem de ter uma linha cronológica na página de desenho para criar uma linha cronológica expandida.

Mostrar detalhes de uma secção

  1. A partir de Formas da Linha Cronológica, arraste a forma Linha cronológica expandida para a página.
  2. Na caixa de diálogo Configurar Linha Cronológica, especifique as opções pretendidas para a linha cronológica expandida nos separadores Período de Tempo e Formato de Tempo e, em seguida, clique em OK. (As datas de início e de conclusão têm de se situar no período de tempo da linha cronológica original).
  3. A linha cronológica expandida aparece na página de desenho e mostra o seguinte:
    • Linhas tracejadas a cinzento para associar as duas linhas cronológicas e indicar a secção da linha cronológica original que a linha cronológica expandida representa.
    • Marcos e intervalos partilhados. Estes são sincronizados automaticamente, pelo que se forem alterados numa linha cronológica, também são alterados na noutra.

 Nota   A linha cronológica expandida utiliza, por predefinição, o mesmo tipo de forma que a linha cronológica original. Para alterar o tipo de forma, clique com o botão direito do rato na linha cronológica expandida e, em seguida, clique em Definir Tipo de Linha Cronológica.

 Sugestão   Para alterar rapidamente o intervalo de tempo da linha cronológica expandida, arraste as alças de controlo amarelas. A data na linha cronológica expandida muda de acordo com a nova posição.

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Melhorar uma linha cronológica

Inevitavelmente, as datas dos marcos, as previsões da duração de um processo e até mesmo as datas de fim de projecto mudam. Pode rever facilmente e melhorar uma linha cronológica do Visio em resposta a alterações.

O que pretende alterar Acção a tomar
Datas de início e de conclusão do projecto
  • Clique com o botão direito do rato na forma, clique em Configurar Linha Cronológica, e, em seguida, vá para o separador Período de Tempo. Escreva ou seleccione as novas datas de início e de conclusão e, em seguida, clique em OK.
Número de divisões numa barra da linha cronológica
  • Clique com o botão direito do rato na forma da linha cronológica, clique em Configurar Linha Cronológica, vá para o separador Período de Tempo. Na lista Escala temporal, escolha uma unidade de tempo diferente e, em seguida, clique em OK.
Visibilidade das datas e divisões da linha cronológica
  • Clique com o botão direito do rato na forma da linha cronológica, clique em Configurar Linha Cronológica, vá pára o separador Formato de Tempo. Para formatar, seleccione ou desmarque as caixas de verificação para mostrar ou ocultar datas ou marcações da escala temporal na linha cronológica. Clique em OK.
Aspecto das pontas de se tas na barra da linha cronológica
  • Clique com o botão direito do rato na forma da linha cronológica e, em seguida, clique em Mostrar Ponta da Seta de Início ou Mostrar Ponta da Seta de Fim.
Tipo de marco
  • Clique com o botão direito do rato no marco e, em seguida, clique em Definir Tipo de Marco. Na lista Tipo de Marco, clique no estilo que pretende e, em seguida, clique em OK.
Tipo de intervalo
  • Clique com o botão direito do rato na forma do intervalo e, em seguida, clique em Definir Tipo de Intervalo. Escolha o estilo que pretende e, em seguida, clique em OK.
Data do marco
  • Clique com o botão direito do rato no marco e, em seguida, clique em Configurar Marco. Entre a data que pretende e, em seguida, clique em OK.
Datas do intervalo de tempo
  • Clique com o botão direito do rato no intervalo e, em seguida, clique em Configurar Intervalo. Entre as datas que pretende e, em seguida, clique em OK.
Descrição do marco ou do intervalo de tempo
  • Faça duplo clique no texto associado ao marco ou intervalo. Seleccione a descrição e, em seguida, escreva a nova descrição que pretende.
Posição do texto associada a um marco, intervalo ou marcador de hoje
  • Seleccione a forma. Arraste a alça de controlo para alterar a distância entre o texto e a barra da linha cronológica ou o ângulo do texto.
Formato da data
  • Clique com o botão direito do rato na linha cronológica, no marco ou no intervalo e, em seguida, clique em Configurar Linha Cronológica, Configurar Marco ou Configurar Intervalo. Na lista Formato da data, clique no formato que pretende e, em seguida, clique em OK.

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Aplica-se a:
Visio 2007