Criar um fluxo de trabalho do SharePoint 2010 no Visio

O modelo Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint 2010 possui formas para ações e condições de fluxos de trabalho do SharePoint. Pode conceber um fluxo de trabalho do SharePoint no Visio, ou pode importar um fluxo de trabalho do SharePoint Designer e o Visio criará um diagrama do mesmo.

Para encontrar o modelo certo para utilizar como ponto de partida, aceda a Ficheiro > Novo e, na caixa de pesquisa, escreva SharePoint 2010.

Existe um modelo em separado para fluxos de trabalho do SharePoint 15. Pesquise o termo SharePoint para ver todas as versões.

Conceber um fluxo de trabalho no Visio

Inicie todos os diagramas com a forma Início e termine com a forma Terminar para evitar erros de validação.

  1. A partir da janela Formas, arraste uma forma Iniciar para a página de desenho.
  2. Arraste formas de ação e condição para o fluxo de trabalho.

     Nota    Pode substituir o texto predefinido da forma por uma descrição mais específica e precisa da atividade do fluxo de trabalho. Assim, será mais fácil à pessoa que implementar o seu fluxo de trabalho no SharePoint Designer compreender a intenção profissional do seu fluxo de trabalho.

  3. Ligue cada atividade à seguinte através de conexões. Para adicionar uma etiqueta a uma conexão, clique com o botão direito do rato na mesma e, em seguida, clique numa opção de etiqueta.
  4. No final do fluxo de trabalho, adicione uma forma Terminar.

Validar um fluxo de trabalho

Quando exporta um fluxo de trabalho do SharePoint do Visio para o SharePoint Designer, o diagrama é validado. Se o diagrama de fluxo de trabalho tiver erros, é apresentada a janela Problemas com uma lista dos problemas que têm de resolvidos antes do fluxo de trabalho poder ser exportado.

  1. No separador Processo, no grupo Validação de Diagrama, clique em Verificar Diagrama.
  2. Resolva os problemas na janela Problemas.

Clique num erro,no painel Problemas para ver a localização do mesmo. A forma ou conexão afetada é destacada na página de desenho. Para mais informações sobre problemas de validação e como os resolver, consulte o artigo sobre Problemas de validação de Fluxos de Trabalho do SharePoint no Visio.

Exportar um fluxo de trabalho para o SharePoint

Quando terminar a criação do seu fluxo de trabalho no Visio, pode exportá-lo como um ficheiro Visio Workflow Interchange (.vwi) que pode ser importado diretamente para o SharePoint Designer.

  1. No separador Processo, no grupo Fluxo de Trabalho do SharePoint, clique em Exportar.
  2. Na caixa de diálogo Exportar Fluxo de Trabalho, navegue para a localização onde quer guardar o ficheiro .vwi e, em seguida, clique em Guardar.

Importar um fluxo de trabalho a partir do SharePoint

O Visio e o SharePoint Designer podem abrir e editar o mesmo ficheiro .vwi constantemente, com uma exceção: O Visio não suporta passos. As informações sobre passos adicionados no SharePoint Designer podem ser perdidas quando o fluxo de trabalho é aberto no Visio e, em seguida, importado novamente para o SharePoint Designer.

  1. No Visio, comece um novo diagrama do Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint 2010.
  2. No separador Processo, no grupo Fluxo de Trabalho do SharePoint, clique em Importar.
  3. Na caixa de diálogo Importar Fluxo de Trabalho, clique no ficheiro .vwi que quer importar e, em seguida, clique em Abrir.

Para ver a comparação entre as formas de fluxo de trabalho no Visio e as atividades de fluxo de trabalho no SharePoint Designer 2010, consulte o guia de atividades de Fluxo de Trabalho do SharePoint.

 
 
Aplica-se a:
Visio Professional 2013