Depois de activar Registar Alterações, trabalhe no Word tal como faz normalmente. À medida que inserir ou eliminar texto, ou que mover texto ou gráficos, cada alteração é apresentada com marcação, marcas tais como cores e linhas que mostram onde foi efectuada cada revisão e o respectivo teor.
Eliminou o texto "se trabalharmos arduamente e não perdermos de vista os objectivos traçados". O texto eliminado é colocado num balão na margem do documento. O texto "Eliminado" é apresentado no balão, para clarificar o destino do conteúdo do balão. Uma linha ponteada é apresentada desde a localização onde o texto foi eliminado até ao balão, para identificar essa localização.
Pretende substituir "doze" por "nove". Seleccione "doze" e escreva "nove" (ou elimine "doze" e escreva "nove"). "Doze", que é eliminado, passa para um balão na margem do documento. "Nove", o texto que acabou de introduzir, é sublinhado e mostrado na mesma cor do limite em redor do balão de texto eliminado, indicando que o mesmo revisor eliminou e inseriu texto. Irá obter mais informações sobre as cores das marcações mais adiante nesta lição.
Para além disso, é apresentada uma linha vertical na margem esquerda, junto a cada frase com alterações registadas. Este é um sinal adicional de que existem alterações em algumas frases.
Sugestão Se preferir, o texto eliminado pode permanecer junto do resto do texto em vez de ser colocado num balão na margem do documento. Verá como no exercício.
