Página 22 de 37ANTERIORSEGUINTE

Aprender rapidamente a trabalhar com o Outlook 2007

Sinalizar para Destinatários com o comando Dar seguimento, uma mensagem na pasta A Receber, que foi assinalada para seguimento, uma mensagem com lembrete anexado


Os sinalizadores e lembretes podem ajudá-lo a si e a outros lembrar determinadas coisas. Para adicionar um sinalizador ou um lembrete (ou ambos) quando está a criar uma mensagem, comece por clicar em Dar seguimento no grupo Opções de uma nova mensagem de correio electrónico.

Sinalizar para seguimento para si próprio

Imagine que envia uma mensagem para um colega a dizer "Darei amanhã consigo seguimento ao assunto." Para ter a certeza que não se esquece de o fazer, marque a mensagem para si próprio clicando em Dar seguimento e, em seguida, clicando em Amanhã. A mensagem (que será movida para a pasta Itens Enviados depois de ter sido enviada) está marcada e é enviada para a Lista A Fazer da lista Tarefas. Também aparece como item na sua Barra de Acções a Fazer.

Sinalizar para seguimento para o destinatário

Também poderá anexar um sinal de seguimento para o destinatário utilizando o comando Sinalizar para Destinatários. O comando está realçado para o fazer na imagem. Antes de enviar a mensagem, especifique quando pretende que o destinatário seja lembrado de dar seguimento consigo.

Como pode ver na imagem, a mensagem recebida irá incluir um sinalizador e o ícone do sino (indicando que a mensagem inclui um lembrete). Enquanto o destinatário mantém a mensagem na sua caixa de correio do Outlook, será mostrado um lembrete na hora especificada. (Repare que o item NÃO será adicionado à Barra de Acções a Fazer do destinatário — a criação de uma Lista A Fazer é uma escolha pessoal.)

Página 22 de 37ANTERIORSEGUINTE