Exemplos de listas de destinatários no Outlook, Access e Excel.
Em muitos casos, a lista de destinatários que pretende utilizar já existe. Por exemplo, pode aceder a um ficheiro com uma lista de:
- Nomes de contactos ou clientes, endereços e muito mais.
- Os produtos ou serviços oferecidos pela empresa.
- Informações sobre os funcionários.
Se a lista existir, só poderá ligar à mesma durante a impressão em série (terá oportunidade de tentar fazê-lo durante a sessão prática na próxima lição).
Mas não se preocupe se ainda não tiver uma lista. O processo de impressão em série inclui um passo onde poderá criar uma lista de destinatários desde o início. Na próxima lição obterá mais informações sobre este tema.
Nota Pode efectuar alterações nos dados da lista de destinatários em qualquer altura ao abrir a caixa de diálogo Destinatários da Impressão em Série durante a impressão em série ou ao abrir directamente o ficheiro de origem de dados.