Se o desenho for demasiado grande ou impróprio para o documento, pode mostrá-lo como um ícone. O leitor clica no ícone para ver o desenho inteiro.
Por vezes, não pretende que o desenho seja apresentado na totalidade, por exemplo, se o desenho estiver num documento longo que prevê que as pessoas só vão ler na vista Esquema de Leitura ou se o desenho for demasiado grande para ser apresentado correctamente num documento do Word. Nestes casos, pode apresentar o desenho como um ícone no documento do Word, tal como mostrado na imagem à esquerda. Para ver o desenho, o leitor só tem de clicar no ícone.
Verá como inserir o desenho como um ícone na sessão prática.
Isto é semelhante a inserir a localização do desenho através de uma hiperligação, mas neste caso, pode ver o ícone do desenho, que permite ao leitor saber que é um desenho do Visio.
Importante Se distribuir o documento por correio electrónico, o caminho para o desenho será removido e será apresentado ao destinatário apenas como a imagem do ícone.
Também tem as opções de escolher a imagem do ícone e alterar a legenda.
Nota Este processo só funciona para objectos (desenhos do Visio que são ligados ou incorporados); não pode transformar um desenho colado como uma imagem num ícone.
