Pode escolher, ordenar ou filtrar pessoas e informações que pretenda incluir em documentos individuais.
Depois de ligar à lista de destinatários, escolhe os destinatários que pretende incluir no seu correio. Por exemplo, poderá pretender enviar uma carta de formulário para os clientes no ficheiro com um determinado código postal. Em alternativa, pode pretender criar um directório que inclua apenas uma linha de produtos.
Pode efectuar tudo isto na caixa de diálogo Destinatários da Impressão em Série apresentada automaticamente depois de ligar ou criar uma lista de destinatários. Na caixa de diálogo:
Todos os destinatários têm uma marca de verificação junto do respectivo nome e são incluídos no correio por predefinição. Pode limpar a marca de verificação para destinatários individuais ou limpar todos os destinatários ao limpar a marca de verificação no cabeçalho da coluna e, em seguida, seleccionar a caixa junto do nome da pessoa que pretende incluir no seu correio.
Optimize a lista de destinatários ao clicar em
Ordenar… para escolher o nome da coluna que pretende visualizar e organizar (ascendente ou descendente); ou clicar em
Filtro… para introduzir os campos e valores dos destinatários que pretende visualizar. Pode também clicar em
Localizar duplicados… para executar um relatório que liste os destinatários que possam estar na sua lista mais do que uma vez; ou clique em
Localizar destinatário… para localizar uma pessoa específica. A funcionalidade
Validar endereços… está disponível se tiver um programa de validação instalado.
