À medida que pensa no tipo de modelo que quer criar e quem poderá usá-lo, tenha em mente as seguintes considerações.
Neste artigo
Assuntos geopolíticos
É difícil criar um modelo que seja utilizado por todas as pessoas que venham a utilizar modelos. Para tornar os seus modelos aceitáveis para mais clientes, é útil reconhecer e evitar assuntos geopolíticos comuns.
Utilize:
- Uma variedade de etnias, idades e géneros ao longo dos seus modelos
- Imagens e linguagem religiosas apenas em contexto, como em cartões de feriados ou convites para festivais religiosos
Tenha em conta que:
- Fotos, gráficos e imagens que incluam gestos com as mãos podem ser ofensivos para alguns clientes
- Mapas e bandeiras podem ser imagens sensíveis
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Audiência a que se destinada
Certifique-se de que o conteúdo é apropriado para a sua audiência. Por exemplo, coloquialismos, referências a moeda e indicações de tempo ou outras unidades de medida deverão estar de acordo com as convenções locais onde pretende que o modelo seja publicado.
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Facilidade de utilização (acessibilidade)
Alguns clientes irão trabalhar com os seus modelos usando funcionalidades de acessibilidade tais como leitores de ecrã ou definições de alto contraste. A forma como desenvolve os seus modelos (por exemplo, a sua escolha de cor do tipo de letra, cor de fundo e esquema) poderá afetar a sua facilidade de utilização por alguns clientes.
Para mais informações, consulte Diretrizes de acessibilidade (facilidade de utilização) para a criação de modelos.
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Precisão técnica
Qualquer informação que inclua num modelo deverá ser o mais precisa possível. Funcionalidades técnicas tais como macros ou cálculos deverão funcionar corretamente. Se um modelo contiver erros ou se não funcionar como pretendido, poderá ser removido do Web site.
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Normas editoriais
Certifique-se de que todas as informações nos seus modelos vão de encontro às normas editoriais reconhecidas de ortografia, gramática, pontuação e mecânica. Consulte a última edição de fontes editoriais mais reconhecidas como o Dicionário da Língua Portuguesa Contemporânea da Academia das Ciências de Lisboa e o Prontuário Ortográfico de Magnus Bergstrom e Neves Reis.
Se criar um modelo de documento para ser utilizado numa indústria ou profissão específica, tal como uma carta comercial, relatório técnico ou material jurídico, certifique-se de que o estilo do documento está de acordo com as mais recentes normas publicadas. Atualizar estes modelos caso os estilos ou requisitos sejam alterados é da sua responsabilidade.
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Requisitos legais de nomes
Importante Por motivos de direitos de autor, marca registada e privacidade, certifique-se de que qualquer nome de pessoa ou empresa, moradas, números de telefone, URLs de Web sites e endereços de correio eletrónico no seu modelo estão de acordo com os requisitos legais de nomes da Microsoft. Para mais informações, consulte online as diretrizes de marcadores de posição e exemplos de texto para cada produto para o qual está a criar modelos.
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Direitos para redistribuir conteúdo
Se tiver alguma dúvida ou se quiser obter mais informações sobre como o autor ou a Microsoft podem redistribuir modelos, contacte o seu representante Microsoft.
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Sugestões e ferramentas para trabalhar com o Microsoft Office
Para mais informações sobre as novidades dos produtos do Microsoft Office ou para obter informações de ajuda e procedimentos, visite o Web site de Ajuda e Procedimentos do Microsoft Office.
Para mais informações sobre como guardar um ficheiro do Office 2010 como modelo, consulte:
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