Criar um modelo no Microsoft Office OneNote 2010

Um modelo é uma página, uma secção ou um bloco de notas do Microsoft Office OneNote concebido com uma estrutura, estilos e esquemas preexistentes, e que possui informação marcadora de posição em vez de conteúdo real. Com um modelo, o trabalho de criar o framework de uma página, uma secção ou um bloco de notas é feito por si, podendo assim adicionar as imagens, notas e texto que queira incluir. Usando um modelo para criar o framework de um bloco de notas, em vez de criar um de raiz, poderá salvar-lhe tempo. Em vez de começar com uma página completamente em branco, tudo o que terá de fazer será preencher os marcadores de posição no modelo.

Neste artigo


Criar um modelo a partir de uma página do OneNote 2010

  1. Crie ou abra a página que pretende utilizar como modelo de página.
  2. No painel direito, clique na seta para baixo junto a Nova Página e, em seguida, clique em Modelos de Página.
  3. Na parte inferior do painel Modelos, clique em Guardar a página atual como um modelo.
  4. Escreva um nome para o modelo de página e, em seguida, clique em Guardar.

Sempre que quiser adicionar uma nova página, baseada num modelo de página guardado, à atual secção do OneNote, clique na seta junto a Nova Página no painel direito e, em seguida, clique em Modelos de Página. Clique em Os Meus Modelos e, em seguida, clique no nome do modelo de página guardado.

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Criar um modelo a partir de uma secção do OneNote 2010

  1. Crie ou abra a secção que pretende utilizar como modelo.
  2. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar Como.
  3. Em Guardar Actual, clique em Secção.
  4. Em Seleccione o Formato, clique em OneNote 2010 Section (*.one).
  5. Clique em Guardar Como.
  6. Selecione um nome e uma localização para guardar o modelo de secção e, em seguida, clique em Guardar.

Sempre que quiser adicionar uma nova secção, baseada num modelo de secção guardado, a um dos seus blocos de notas, localize o modelo no seu computador e faça duplo clique para o abrir no OneNote. Clique e arraste o separador do título de secção do canto superior esquerdo do ecrã para um dos blocos de notas no lado esquerdo do ecrã para adicionar a nova secção ao bloco de notas baseado no seu modelo de secção.

 Nota    Se preferir, também poderá adicionar a secção a um bloco de notas ao colocar uma cópia do ficheiro do modelo de secção na pasta no seu computador onde o bloco de notas é guardado. Por predefinição, os blocos de notas do OneNote são guardados em C:\Users\<username>\OneNote Notebooks\<notebook name>.

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Criar um modelo a partir de um bloco de notas do OneNote 2010

  1. Crie ou abra o bloco de notas que pretende utilizar como modelo.
  2. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar Como.
  3. Em Guardar Actual, clique em Bloco de Notas.
  4. Em Selecione o Formato, clique em OneNote Package (*.onepkg).
  5. Clique em Guardar Como.
  6. Selecione um nome e uma localização para guardar o modelo de secção e, em seguida, clique em Guardar.

Sempre que quiser criar um bloco de notas completamente novo baseado num modelo de bloco de notas guardado, localize o modelo no seu computador e faça duplo clique para o abrir no OneNote. Escreva um nome para o novo bloco de notas, escolha a localização para o guardar (por predefinição, os blocos de notas do OneNote são guardados em C:\Users\<username>\OneNote Notebooks\<notebook name>) e, em seguida, clique em Criar.

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Procedimentos recomendados na criação de modelos do OneNote 2010

Seguem-se algumas dicas e sugestões que se recomenda não esquecer durante a criação de modelos do OneNote 2010. Os modelos tendem a ser utilizados repetitivamente, por isso, é recomendável assegurar-se de que são concebidos de forma eficiente, de modo a maximizar a sua conveniência.

  • Selecione cores nítidas e distintas para cada secção para que se possam distinguir facilmente.
  • Se o seu modelo se destinar à impressão, não esquecer que as cores da página (tal como as linhas de régua) apenas aparecem quando o seu modelo é visualizado num computador e não quando o modelo é imprimido. Certifique-se de que escolhe uma cor de fonte que seja visível sem a cor de fundo quando o modelo for impresso.
  • Se o seu modelo se destinar à impressão, certifique-se de que as margens da página são de, pelo menos, 0,4", e de que todo o texto e todos os objetos estão posicionados dentro das margens.
  • Não esquecer que o uso de imagens como imagem de fundo irá afetar o tamanho do ficheiro e poderá fazer com que o texto colocado em cima da mesma seja convertido numa imagem quando enviar a página por correio eletrónico. Recomenda-se o uso de ficheiros JPEG para imagens e o posicionamento de imagens no topo, na parte inferior ou nos lados de uma página em vez de as posicionar atrás do texto, a não ser que seja essencial para o seu design.
  • Utilize linhas de régua (pressione CTRL+SHIFT+R para mostrar as linhas de régua) para ajudar a alinhar as caixas de texto, imagens e outro conteúdo que insira nas suas páginas.
  • Quando inserir texto marcador de posição nos seus modelos, certifique-se de que é claro e fácil de identificar, para que alguém que use o modelo (inclusive o próprio autor, se o voltar a usar passado muito tempo) consiga saber qual a informação que cada marcador de posição deve conter. Por exemplo, quando insere uma caixa de texto destinada a conter o nome de uma empresa, preencha a caixa de texto com "[nome da empresa]".
  • Se utilizar tabelas, imagens e informação semelhante, certifique-se de que estão posicionadas nitidamente em relação a cada uma delas, e que os cabeçalhos estão separadas nitidamente do texto que será inserido quando o modelo for preenchido. Não esquecer que os objetos, como as caixas de texto, podem expandir-se quando forem preenchidos com conteúdo real em vez do conteúdo marcador de posição.

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Aplica-se a:
OneNote 2010