Ao filtrar informações numa folha de cálculo, pode encontrar rapidamente valores. Pode filtrar uma ou mais colunas de dados. Através da filtragem, pode controlar não apenas o que visualiza, mas o que pretende excluir. Pode filtrar com base em escolhas efectuadas a partir de uma lista ou pode criar filtros específicos para se concentrar exactamente nos dados que pretende visualizar.
Pode procurar texto e números quando filtrar utilizando a caixa Procurar na interface do filtro.
Quando filtra dados, linhas inteiras são ocultadas se os valores numa ou mais colunas não cumprirem os critérios de filtragem. Pode aplicar filtros em valores numéricos ou de texto, filtrar por cor para células que tenham a formatação de cores aplicada ao respectivo fundo ou texto.
Como?
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Seleccionar os dados que pretende filtrar
- No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Filtrar.
- Clique na seta
 no cabeçalho da coluna para apresentar uma lista na qual possa tomar opções de filtragem.
Nota Consoante o tipo de dados na coluna, o Microsoft Excel apresenta Filtros Numéricos ou Filtros de Texto na lista.
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Filtrar seleccionando valores ou procurando
A selecção de valores numa lista e as pesquisas constituem as formas mais rápidas de filtragem. Quando clica na seta numa coluna com a opção de filtragem activada, todos os valores nessa coluna aparecem numa lista.
 Utilize a caixa Procurar para introduzir texto ou números onde pretenda efectuar pesquisas  Seleccione e desmarque as caixas de verificação para mostrar valores encontrados na coluna de dados  Utilize critérios avançados para encontrar valores que cumpram condições específicas
- Para seleccionar por valores, na lista, desmarque a caixa de verificação (Seleccionar Tudo). Isto remove as marcas de verificação de todas as caixas de verificação. Em seguida, seleccione apenas os valores que pretende visualizar e clique em OK para ver os resultados.
- Para procurar em texto na coluna, introduza texto ou números na caixa Procurar. Opcionalmente, pode utilizar caracteres universais, tais como o asterisco (*) ou o ponto de interrogação (?). Prima ENTER para ver os resultados.
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Filtrar dados através da especificação de condições
Ao especificar condições, pode criar filtros personalizados que especificam os dados exactamente da forma pretendida. Pode fazê-lo através da construção de um filtro. Se já tiver consultado dados numa base de dados, isto ser-lhe-á familiar.
- Aponte para Filtros Numéricos ou Filtros de Texto na lista. É apresentado um menu que lhe permite filtrar em várias circunstâncias.
- Escolha uma condição e, em seguida, seleccione ou introduza critérios. Clique no botão E para combinar critérios (ou seja, dois ou mais critérios que têm ambos de ser cumpridos) e o botão Ou para requerer que apenas uma de múltiplas condições seja cumprida.
- Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados.
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Passos seguintes
Nota Algumas destas condições aplicam-se apenas a texto e outras aplicam-se apenas a números.
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