Filtrar dados num intervalo ou numa tabela

A filtragem dos dados é uma forma rápida e fácil de localizar e trabalhar com um subconjunto de dados num intervalo de células ou numa tabela. Por exemplo, pode filtrar para ver apenas os valores especificados, filtrar para ver os valores superiores ou inferiores ou filtrar para ver rapidamente os valores duplicados.

Depois de filtrar os dados num intervalo de células ou numa tabela, pode voltar a aplicar um filtro para obter resultados actualizados ou limpar um filtro para voltar a apresentar todos os dados.

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• Obter mais informações sobre filtragem
• Filtrar texto
• Filtrar números
• Filtrar datas ou horas
• Filtrar por números máximos ou mínimos
• Filtrar por números acima ou abaixo da média
• Filtrar por espaços em branco ou não em branco
• Filtrar por cor da célula, cor do tipo de letra ou conjunto de ícones
• Filtrar por selecção
• Limpar um filtro

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Obter mais informações sobre filtragem

Comece rapidamente com a filtragem seleccionando, pelo menos, uma célula num intervalo ou numa tabela do Excel e, em seguida, clicando no botão Filtrar (separador Dados, grupo Ordenar e Filtrar).

Os dados filtrados só apresentam as linhas que satisfaçam os critérios (critérios: condições especificadas pelo utilizador para limitar os registos a serem incluídos no conjunto de resultados de uma consulta ou filtro.) especificados, ocultando as linhas que não pretende apresentar. Depois de filtrar os dados, pode copiar, localizar, editar, formatar e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem o mover ou reorganizar.

Também pode filtrar com base em mais de uma coluna. Os filtros são cumulativos, o que significa que cada filtro adicional se baseia no filtro actual e reduz ainda mais o subconjunto de dados apresentado.

Nota    Quando utiliza a caixa de diálogo Localizar para procurar dados filtrados, só são efectuadas pesquisas nos dados apresentados; não são efectuadas pesquisas nos dados que não são apresentados. Para procurar em todos os dados, limpe todos os filtros.

Três tipos de filtro

O Filtro Automático permite criar três tipos de filtro: com base numa lista de valores, num formato ou em critérios. Cada um destes tipos de filtro são mutuamente exclusivos para cada intervalo de células ou tabela de coluna. Por exemplo, pode filtrar com base na cor da célula ou numa lista de números, mas não em ambos; pode filtrar com base no ícone ou num filtro personalizado, mas não em ambos.

Reaplicar um filtro

Para saber se um filtro está aplicado, observe o ícone no cabeçalho da coluna:

• Uma seta pendente significa que a filtragem está activada, mas não aplicada.

Sugestão    Se colocar o cursor sobre o cabeçalho de uma coluna com a filtragem activada, mas não aplicada, é apresentada uma descrição com o texto (A Mostrar Tudo).

• Um botão Filtrar significa que existe um filtro aplicado.

Sugestão    Se colocar o cursor sobre o cabeçalho de uma coluna filtrada, é apresentada uma descrição que indica o filtro aplicado a essa coluna, como, por exemplo, "Células com cor vermelha" ou "Maior que 150".

Quando volta a aplicar um filtro, podem aparecer resultados diferentes, pelas seguintes razões:

• Foram adicionados, eliminados ou modificados dados no intervalo de células ou coluna da tabela.
• O filtro aplicado é um filtro de data e hora dinâmico como, por exemplo, Hoje, Esta semana ou Ano até à Data.
• Os valores devolvidos por uma fórmula foram alterados e a folha de cálculo foi recalculada.

Não combinar formatos de armazenamento diferentes

Para obter os melhores resultados, não combine formatos de armazenamento diferentes, tal como texto e número ou número e data, na mesma coluna, porque só existe um tipo de comando de filtro disponível para cada coluna. Se existir uma combinação de formatos de armazenamento numa coluna, o comando apresentado é o formato de armazenamento que ocorre mais vezes. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como número e quatro como texto, o comando de filtro apresentado será Filtros de Texto.

Para mais informações, consulte Converter números armazenados como texto em números e Converter datas armazenadas como texto para o formato de data.

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Filtrar texto

A selecção de valores numa lista e as pesquisas constituem as formas mais rápidas de filtragem. Quando clica na seta numa coluna com a opção de filtragem activada, todos os valores nessa coluna aparecem numa lista. A ilustração seguinte mostra três métodos para uma filtragem rápida dos dados.

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1. Efectue um dos seguintes procedimentos:

Filtrar um intervalo de células    

1. Seleccione um intervalo de células que contenha dados alfanuméricos.
2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Filtrar.

Filtrar uma tabela    

• Certifique-se de que a célula activa está presente numa coluna da tabela que contenha dados alfanuméricos.

2. Clique na seta no cabeçalho da coluna.
   Execute um dos seguintes procedimentos:

Seleccionar a partir de uma lista de valores de texto    

• Na lista de valores de texto, seleccione ou desmarque um ou mais valores de texto pelos quais pretende filtrar.

A lista de valores de texto pode chegar a 10,000. Se a lista for grande, desmarque (Seleccionar Tudo) na parte superior e, em seguida, seleccione os valores de texto específicos pelos quais pretende filtrar.

Sugestão    Para alargar o menu Filtro Automático em largura ou comprimento, clique e arraste a alça de arrasto na parte inferior.

Introduzir critérios na Caixa de pesquisa    

Está disponível uma caixa Procurar no menu Filtro Automático. Nesta caixa, pode introduzir caracteres segundo os quais pretende filtrar. Tenha em atenção que todas as operações de pesquisa nesta caixa ignoram as maiúsculas ou minúsculas das letras que escrever. Por exemplo, se escrever "T", serão devolvidos valores que contenham "T" ou "t". A lista seguinte mostra alguns exemplos dos valores que são devolvidos quando escreve uma combinação específica de caracteres.

• T devolve valores que contenham a letra "t" em qualquer posição.
• M* na caixa devolve valores que contenham a letra "m" na primeira posição (como, por exemplo, "Maria").
• Quatro pontos de interrogação (????) devolve valores que contenham exactamente quatro caracteres, tais como "Elsa" ou "Luís".
• Jo* devolve valores que comecem por "Jo", tais como "Jonas", "José" ou "Joaquim".
• *er devolve valores que terminem com "er", tais como "Lazer" ou "Viver".

Criar critérios    

1. Aponte para Filtros de Texto e, em seguida, clique num dos comandos de operador de comparação (operador de comparação: sinal utilizado em critérios de comparação para comparar dois valores. Os operadores são: = Igual a, > Maior que, < Menor que, >= Maior ou igual a, <= Menor ou igual a e <> Diferente de.) ou clique em Filtro Personalizado.

Por exemplo, para filtrar texto que comece por um determinado carácter, seleccione Começa com ou, para filtrar texto que contenha determinados caracteres independentemente da sua posição, seleccione Contém .

2. Na caixa de diálogo Personalizar Filtro Automático, na caixa à direita, introduza texto ou seleccione o valor de texto a partir da lista.

Por exemplo, para filtrar com base em texto começado pela letra "J", introduza J ou, para filtrar com base em texto que contenha a sequência de caracteres "bola" em qualquer parte do texto, introduza bola.

Se necessitar de localizar texto que partilhe alguns caracteres mas não outros, utilize um carácter universal.

Como utilizar caracteres universais

3. Opcionalmente, filtre com base em mais um critério.

Como adicionar mais um critério

4. Para reaplicar um filtro depois de alterar os dados, clique numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, no separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Reaplicar.

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Filtrar números

1. Efectue um dos seguintes procedimentos:

Filtrar um intervalo de células    

1. Seleccione um intervalo de células que contenha dados numéricos.
2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Filtrar.

Filtrar uma tabela   

• Certifique-se de que a célula activa está presente numa coluna da tabela que contenha dados numéricos.

2. Clique na seta no cabeçalho da coluna.
3. Efectue um dos seguintes procedimentos:

Seleccionar a partir de uma lista de números    

• Na lista de números, seleccione ou desmarque um ou mais números para filtrar.

A lista de números pode chegar a 10.000. Se a lista for grande, desmarque (Seleccionar Tudo) na parte superior e, em seguida, seleccione os números específicos pelos quais pretende filtrar.

Sugestão    Para alargar o menu Filtro Automático em largura ou comprimento, clique e arraste a alça de arrasto na parte inferior.

Criar critérios    

1. Aponte para Filtros de Número e, em seguida, clique num dos comandos de operador de comparação (operador de comparação: sinal utilizado em critérios de comparação para comparar dois valores. Os operadores são: = Igual a, > Maior que, < Menor que, >= Maior ou igual a, <= Menor ou igual a e <> Diferente de.) ou clique em Filtro Personalizado.

Por exemplo, para filtrar por um limite de números máximos e mínimos, seleccione Entre.

2. Na caixa de diálogo Personalizar Filtro Automático, na caixa ou caixas à direita, introduza números ou seleccione números a partir da lista.

Por exemplo, para filtrar com base num valor mínimo de 25 e num valor máximo de 50, introduza 25 e 50.

3. Opcionalmente, filtre com base em mais um critério.

Como adicionar outro critério

4. Para reaplicar um filtro depois de alterar os dados, clique numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, no separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Reaplicar.

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Filtrar datas ou horas

1. Efectue um dos seguintes procedimentos:

Filtrar um intervalo de células    

1. Seleccione um intervalo de células que contenha dados numéricos.
2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Filtrar.

Filtrar uma tabela   

• Certifique-se de que a célula activa está presente numa coluna da tabela que contenha datas ou horas.

2. Clique na seta no cabeçalho da coluna.
3. Efectue um dos seguintes procedimentos:

Seleccionar a partir de uma lista de datas ou horas    

Na lista de datas ou horas, seleccione ou desmarque uma ou mais datas ou horas pelas quais pretende filtrar.

• Por predefinição, todas as datas existentes no intervalo de células ou coluna da tabela estão agrupadas por uma hierarquia de anos, meses e dias. Ao seleccionar ou desmarcar um nível mais elevado na hierarquia, selecciona ou desmarca todas as datas aninhadas abaixo desse nível. Por exemplo, se seleccionar 2006, os meses são listados abaixo de 2006 e os dias são listados abaixo de cada mês.
• A lista de valores pode chegar a 10.000. Se a lista de valores for grande, desmarque (Seleccionar Tudo) na parte superior e, em seguida, seleccione os valores pelos quais pretende filtrar.
  
  Sugestão    Para alargar o menu Filtro Automático em largura ou comprimento, clique e arraste a alça de arrasto na parte inferior.

Criar critérios    

1. Aponte para Filtros de Data e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:

Filtro comum   

Um filtro comum é um filtro baseado num operador de comparação (operador de comparação: sinal utilizado em critérios de comparação para comparar dois valores. Os operadores são: = Igual a, > Maior que, < Menor que, >= Maior ou igual a, <= Menor ou igual a e <> Diferente de.).

1. Clique num dos comandos de operador de comparação (Igual a, Antes, Depois ou Entre) ou clique em Filtro Personalizado.
2. Na caixa de diálogo Personalizar Filtro Automático, na caixa à direita, introduza uma data ou hora, seleccione uma data ou hora na lista ou clique no botão Calendário para localizar e introduzir uma data.

Por exemplo, para filtrar com base numa data ou hora mínima ou máxima, seleccione Entre.

3. Na caixa de diálogo Personalizar Filtro Automático, na caixa ou caixas à direita, introduza uma data ou hora, seleccione datas ou horas na lista ou clique no botão Calendário para localizar e introduzir uma data.

Por exemplo, para filtrar com base numa data anterior a "1/3/2006" e numa data posterior a "1/6/2006", introduza 1/3/2006 e 1/6/2006 . Em alternativa, para filtrar com base numa hora anterior a "8:00" e numa hora posterior a "12:00", introduza 8:00 e 12:00 .

Filtro dinâmico    

Um filtro dinâmico é aquele cujos critérios podem sofrer alterações sempre que for reaplicado.

1. Clique num dos comandos de data predefinidos.

Por exemplo, para filtrar todas as datas com base na data actual, seleccione Hoje ou, para filtrar com base no mês seguinte, seleccione Mês Seguinte.

2. Clique em OK.
   Notas   

• Os comandos no menu Todas as Datas no Período, tais como Janeiro ou Trimestre 2, filtram com base no período, independentemente do ano. Este tipo de filtragem pode ser útil, por exemplo, para comparar volumes de vendas com base num período ao longo de vários anos.
• Este Ano e Ano até à Data diferem no modo como são processadas as datas futuras. Este Ano pode devolver datas futuras do ano actual, ao passo que Ano até à Data devolve datas apenas até e incluindo a data actual.

1. Opcionalmente, filtre com base em mais um critério.

Como adicionar outro critério

4. Para reaplicar um filtro depois de alterar os dados, clique numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, no separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Reaplicar.

Notas

   

• Todos os filtros de data são baseados no calendário Gregoriano.
• Os anos e os trimestres fiscais começam sempre em Janeiro do ano de calendário.
• Se pretender filtrar com base nos dias da semana, formate as células para mostrar o dia da semana. Se pretender filtrar com base no dia da semana independentemente da data, converta as células em texto utilizando a função TEXTO. No entanto, a função TEXTO devolve um valor de texto, motivo pelo qual o comando de filtro apresentado é Filtros de Texto, e não Filtros de Data.

Para mais informações, consulte Mostrar datas como dias da semana.

• Relativamente à lista de datas existente na parte inferior do menu Filtro Automático existente num filtro de data, é possível alterar o agrupamento hierárquico das datas e transformá-lo numa lista de datas não hierárquica. Por exemplo, pode filtrar apenas por anos de dois dígitos seleccionando-os manualmente a partir de uma lista não hierárquica.
1. Clique no separador Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique na categoria Avançadas.
2. Na secção Opções de visualização para este livro, seleccione um livro.
3. Desmarque a caixa de verificação Agrupar datas no menu Filtro Automático.

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Filtrar por números máximos ou mínimos

1. Efectue um dos seguintes procedimentos:

Filtrar um intervalo de células    

1. Seleccione um intervalo de células que contenha dados numéricos.
2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Filtrar.

Filtrar uma tabela    

• Certifique-se de que a célula activa está presente numa coluna da tabela que contenha dados numéricos.

2. Clique na seta no cabeçalho da coluna.
3. Aponte para Filtros Numéricos e, em seguida, seleccione 10 Mais.
4. Na caixa de diálogo Filtro automático dos 10 Mais, efectue o seguinte procedimento.

1. Na caixa à esquerda, clique em Superior ou Inferior.
2. Na caixa situada no meio, introduza um número.
3. Na caixa à direita, efectue um dos seguintes procedimentos:
• Para filtrar por número, clique em Itens.
• Para filtrar por percentagem, clique em Percentagem.

5. Para reaplicar um filtro depois de alterar os dados, clique numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, no separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Reaplicar.

 Nota   Os valores superiores e inferiores são baseados no intervalo de células ou coluna de tabela original e não no subconjunto de dados filtrados.

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Filtrar por números acima ou abaixo da média

1. Efectue um dos seguintes procedimentos:

Filtrar um intervalo de células    

1. Seleccione um intervalo de células que contenha dados numéricos.
2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Filtrar.
   

Filtrar uma tabela   

• Certifique-se de que a célula activa está presente numa coluna da tabela que contenha dados numéricos.
  

2. Clique na seta no cabeçalho da coluna.
   
3. Aponte para Filtros Numéricos e, em seguida, efectue um ou mais dos seguintes procedimentos:

• Para filtrar pelos números que estão acima da média, clique em Acima da Média.
• Para filtrar pelos números que estão abaixo da média, clique em Abaixo da Média.
  

4. Para reaplicar um filtro depois de alterar os dados, clique numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, no separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Reaplicar.

 Nota   Os números acima e abaixo da média são baseados no intervalo de células ou coluna de tabela original e não no subconjunto de dados filtrados.

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Filtrar por espaços em branco ou não em branco

1. Efectue um dos seguintes procedimentos:

Filtrar um intervalo de células    

1. Seleccione um intervalo de células.
2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Filtrar.

Filtrar uma tabela   

• Certifique-se de que a célula activa está presente numa coluna da tabela.

2. Clique na seta no cabeçalho da coluna.
3. Efectue um dos seguintes procedimentos:

• Para filtrar espaços que não estejam em branco, no menu Filtro Automático localizado na parte superior da lista de valores, seleccione a caixa de verificação (Seleccionar Tudo) e, em seguida, na parte inferior da lista de valores, desmarque a caixa de verificação (Em Branco).
• Para filtrar espaços que estejam em branco, no menu Filtro Automático localizado na parte superior da lista de valores, desmarque a caixa de verificação (Seleccionar Tudo) e, em seguida, na parte inferior da lista de valores, seleccione a caixa de verificação (Em Branco).

 Nota   A caixa de verificação (Em branco) só está disponível se o intervalo de células ou a coluna da tabela contiver, pelo menos, uma célula em branco.

4. Para reaplicar um filtro depois de alterar os dados, clique numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, no separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Reaplicar.

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Filtrar por cor da célula, cor do tipo de letra ou conjunto de ícones

Se tiver formatado manual ou condicionalmente um intervalo de células com base na cor da célula ou na cor do tipo de letra, também poderá filtrar com base nessas cores. Também poderá filtrar com base num conjunto de ícones criado através de um formato condicional.

2. Efectue um dos seguintes procedimentos:

Filtrar um intervalo de células    

1. Seleccione um intervalo de células que contenha formatação por cor de célula, cor de tipo de letra ou um conjunto de ícones.
2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Filtrar.

Filtrar uma tabela   

• Certifique-se de que a coluna da tabela contém dados formatados com base na cor da célula, na cor do tipo de letra ou num conjunto de ícones (não é necessário efectuar qualquer selecção).

3. Clique na seta no cabeçalho da coluna.
4. Seleccione Filtrar por Cor e, em seguida, dependendo do tipo de formatação, seleccione Filtrar por Cor da Célula, Filtrar por Cor do Tipo de Letra ou Filtrar por Ícone da Célula.
5. Dependendo do tipo de formatação, seleccione uma cor, cor de tipo de letra ou ícone da célula.
6. Para reaplicar um filtro depois de alterar os dados, clique numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, no separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Reaplicar.

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Filtrar por selecção

Pode filtrar rapidamente dados com critérios iguais ao conteúdo da célula activa.

1. Num intervalo de células ou coluna da tabela, clique com o botão direito do rato numa célula que contenha o valor, a cor, a cor do tipo de letra ou o ícone com base no qual pretende filtrar.
2. Clique em Filtrar e, em seguida, efectue um ou mais dos seguintes procedimentos:
• Para filtrar por texto, número ou data ou hora, clique em Filtrar por Valor da Célula Seleccionada.
• Para filtrar pela cor da célula, clique em Filtrar por Cor da Célula Seleccionada.
• Para filtrar pela cor do tipo de letra, clique em Filtrar por Cor do Tipo de Letra da Célula Seleccionada.
• Para filtrar por ícone, clique em Filtrar por Ícone da Célula Seleccionada.
3. Para reaplicar um filtro depois de alterar os dados, clique numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, no separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Reaplicar.

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Limpar um filtro

Pode limpar um filtro relativo a uma coluna específica ou limpar todos os filtros.

Limpar um filtro de uma coluna

• Para limpar um filtro de uma coluna num intervalo de células ou tabela com várias colunas, clique no botão Filtrar no cabeçalho da coluna e, em seguida, clique em Limpar Filtro de <"Nome da Coluna">.

Limpar todos os filtros numa folha de cálculo e voltar a apresentar todas as linhas

• No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Limpar.

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